- 相關(guān)推薦
會議編制會場安排方案
為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題： 待定
二、會議時間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點： Xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
（一）會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點：待定（200人會議廳）
（三）會議內(nèi)容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。
給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）
（二）晚宴地點：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、
大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）
第三板塊 會議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作；
8、提供機（車）票的訂購服務工作；
1
9、提供專業(yè)接待人員服務工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作；
（二）、組織機構(gòu)及職責
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責：
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；
（3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；
（4）負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
（6）負責接待服務手冊的編制工作；
2、接待服務組
工作職責：
（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；
（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；
（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排（5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作；
3、服務保障組
工作職責：
（1）負責接待服務組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。
二、當?shù)鼐包c參觀
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。
訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。
2
附：會議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
3
會 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
4
如何安排好會議
一、接受會議指令
辦公室工作人員在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準備工作。
二、會議方案制訂
根據(jù)接到會議的指令和領(lǐng)導的有關(guān)要求，制訂會議方案，內(nèi)容主要包括：會議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時間、地點、議程、出席領(lǐng)導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎、會議經(jīng)費預算以及其它特殊要求。
三、會議方案審批
將擬定的會議方案報發(fā)指令領(lǐng)導或分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批。
四、會前籌備
（一）會議通知
1、會議一般應發(fā)書面或網(wǎng)上通知。電話通知的，應擬定簡明扼要的通知稿，以傳真為主。
2、通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會期注意事項、聯(lián)系電話等。
3、通知范圍：參會領(lǐng)導、其他參會人員、本單位列席人員、媒體記者及相關(guān)單位，確定報名日期，要求在報名截至日期之前反饋參會人員的姓名、性別、單位、職務和聯(lián)系方式。
4、通知下發(fā)后，應掌握應到會人員擬出席、請假情況并及時向領(lǐng)導匯報。
5、邀請省部級領(lǐng)導參加的會議，要以文件形式向領(lǐng)導人或者有關(guān)部門發(fā)邀請函。
（二）會議文件準備
由相關(guān)單位負責會議文件的準備，對需向大會提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發(fā)，并與會務承辦部門做好協(xié)調(diào)工作。會議文件主要有：
1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領(lǐng)導講話等。
2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。
3、會議管理文件，包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等。
（三）會場布置
布置會場應體現(xiàn)會議的性質(zhì)和需要，烘托會場氣氛。
1、會場裝飾
（1）黨代表大會和黨代表會議，背景布置黨徽和紅旗。
（2）根據(jù)會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。
（3）根據(jù)會議需要懸掛標語、擺放花壇等。
2、會場座次排列
（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以會議主席臺座位為準，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導對座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導意見辦。
（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。
（3）重大會議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審定后發(fā)給代表和有關(guān)人員。
（4）有一定級別領(lǐng)導人參加的會議，要在主會場旁邊準備休息間，以準備領(lǐng)導人提前來了有休息的地方。
3、其他要求
（1）會場要考慮制冷、取暖、通風和消毒等事項。
（2）會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統(tǒng)一。
（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。
（4）會場內(nèi)音響、話筒、燈具等應提前2小時調(diào)試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應對突發(fā)情況。
4.特殊要求
（1）對表彰類會議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。
（2）黨代表大會和黨代表會議等會議，根據(jù)需要安排工作人員宣讀文件。
（3）對出席重要會議的領(lǐng)導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。
（4）涉密會議，應按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。
（5）重要會議會場應提醒與會人員關(guān)閉移動通訊工具。
（四）住宿、就餐安排
1、住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、民族、預訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會務人員提出要求，督促所在賓館落實。
2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。由會務人員提出要求，督促餐廳、防疫部門落實。
（五）會議用品準備
提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所用物品的名稱和數(shù)量詳細列出。主要包括：
1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。
2、印制會務手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。
3、特殊會議，如召開選舉性會議，應準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。
（六）會議車輛安排
明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。
（七）信訪安全保衛(wèi)工作
由會務人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預案。
（八）新聞報道工作
根據(jù)會議需要，院黨委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批。
（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作
根據(jù)會議需要，院后勤管理部門制定或與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應急預案。
（十）會議經(jīng)費編制
根據(jù)會議需要，編制會議經(jīng)費，報關(guān)有關(guān)領(lǐng)導和部門審批。
五、會前檢查
會議召開前，由辦公室領(lǐng)導牽頭對上述會議準備工作進行檢查、調(diào)度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。
六、會議報到
會務工作人員應至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：
1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應及時匯總情況，向會議主持人報告。會務工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。
最新會議接待方案
為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點：
Xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
（一）會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點：待定（200人會議廳）
（三）會議內(nèi)容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
1
（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）
可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）
（二）晚宴地點：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）
第三板塊 會議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作；
8、提供機（車）票的訂購服務工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務工作；
2
10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作； （二）、組織機構(gòu)及職責 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責：
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作； （2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作； （3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；
（4）負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組
工作職責：
（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；
（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；
（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務人
員的組織領(lǐng)導；
（5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組
工作職責：
（1）負責接待服務組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）
二、當?shù)赜斡[服務（20人或以上/車）（淡季報價）
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐 價格：298/人； 2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐 價格：380/人； 3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐 價格：210/人；
以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次 4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下 價格：780/人 5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，
紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，
延安三星級賓館住宿 價格：958人
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。 二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。 1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。 2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。 接送機收費標準
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
附：會議要求調(diào)查表
【會議編制會場安排方案】相關(guān)文章：
編制會議籌備方案05-17
會議會場布置方案05-17
大型會議會場方案05-17
會議伙食安排方案05-17
會議安排方案模板05-17
大型會議安排方案05-17
安排會議餐飲方案05-17
會議住宿安排方案05-17
會議行程安排方案05-17