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對部門的工作展望
時間飛逝,新的學期已然開始,新的挑戰(zhàn)也不約而至,辦公室是負責管理整個學生會的日常事務,并協(xié)調(diào)各部門開展工作的職能部門,對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。辦公室將吸取上一年的教訓,在新的一年里,努力創(chuàng)新,做好經(jīng)手的每一件事,將本著“踏實、用心、創(chuàng)新”的態(tài)度,為學生會奉獻自己的一份力量。為了提高工作效率,辦公室有以下幾項工作重點:
一、辦公室的職能
學生會的管家,學生會的 CPU 。她擔負起學院同學與老師以及主席團與各部門間溝通交流的重任,做好上情下達,下情上傳的本分;同時負責編輯整理學生會和各部門的各種文件和資料,包括會議記錄、活動計劃和活動總結(jié)等。作為管家負責財務管理、檔案管理、物品管理等。發(fā)掘你的特長,期待你的加入,同辦公室一起攜手為記憶最美好處畫下珍惜的一筆。
二、部門內(nèi)部建設
沒有凝聚力的團隊是不成熟的,經(jīng)不起挑戰(zhàn),更沒有戰(zhàn)斗力,培養(yǎng)內(nèi)部的凝聚力尤為重要,所以要求每兩周開一次例會,開會時干事不得隨意請假或曠會;為了方便管理與監(jiān)督,在部門內(nèi)部制定考核制度,記錄每個干事參加活動的情況;為干事們爭取更多的鍛煉機會,使他們養(yǎng)成團結(jié)求實的工作作風,奮發(fā)向上的工作精神,最終覺得來學生會是不虛此行。
三、工作方面有創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁瑣,需要耐心、仔細的去干每一項任務。平時工
作主要是上傳下達,就是把主席團的意見或任務傳達給各個部門并協(xié)調(diào)各部門工作,為學生會各部門做好傳針引線的工作;整理各種活動材料,做好平時的各種記錄;學期末做優(yōu)秀分會材料整理。我們一定完善辦公室的組織體系和運行機制,提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學期我部的工作有特色、有影響、有效果。
四、活動舉辦有特色
辦公室承辦校級活動成語英雄大賽,成語英雄大賽可以提高學生對中
華文化的認識,使同學們積淀一定的文化知識,提高文化素養(yǎng),也可以加
深學校的文化氛圍。我們一定吸取教訓,提前著手活動的準備工作,創(chuàng)新、平穩(wěn)的把這個活動辦好。
回顧過去我們豪情滿懷,展望未來我們信心百倍!在新學期的工作實
踐中,辦公室成員將會不斷努力與探索,揚長避短,使各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中前進,逐步走向完善。
主 任:
副主任:
時 間:
生活部部門工作展望
生活部是建工學院團總支學生會中的一個重要部門,是團總支學生會聯(lián)系學院廣大同學的一條重要紐帶,它貼近學院廣大學生日常生活,始終貫徹以學生工作為主、學生活動為輔的宗旨,切實為同學解決生活中的問題。面對2011年,部門職能的變動,導致生活部的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),需要尋求新的發(fā)展方向,但生活部以學生工作為主、學生活動為輔的宗旨不會改變。2011年生活部的奮斗目標主要有以下五個方面:
一、確保團總支學生會物資無一遺失
加強物資管理,完善現(xiàn)有物資管理制度,定期一個月清點一次物資,對在使用過程中損壞的物資及時維修,保證所有的物資都能得到有效的利用。
二、配合學院和學生會兄弟部門的相關(guān)活動
工作重點將放在生活部所負責的后勤方面。希望我們通過這一年的努力能夠真正在團總支學生會內(nèi)部樹立“有困難,找生活部”的工作理念。
三、捍衛(wèi)學院廣大學生的合法權(quán)益
由于部門職能的改變,讓我們有機會、有精力做好我們一直以來忽視的權(quán)益工作。為此,我們設立了各班干事掛鉤
制度,同時成立權(quán)益小組,定期收集同學們的問題及意見,然后反映到學校相關(guān)部門,并給學生答復學校的處理意見。我希望這一年我們能夠切實的維護一些我們學院學生的利益,通過一年的努力,讓學院學生能夠感覺到生活部確實是在盡心為他們服務,同時把“有困難,找生活部”的工作理念推廣到全學院。
四、做好團總支學生會與學院學生的紐帶聯(lián)系工作
作為團總支學生會中與學生日常生活聯(lián)系最密切的部門,部門在學生心中的形象很大程度上影響著團總支學生會在同學們心中的形象,部門在這一年的工作當中,時刻注重服務意識,注重辦事方式,同時收集同學們對團總支學生會的意見、建議,反映給團總支學生會。希望一年的努力,能過改變學院學生一些對團總支學生會不好的印象。
五、做好部門內(nèi)部建設
1.根據(jù)以前生活部的工作情況進行經(jīng)驗總結(jié),繼續(xù)組織生活部全體成員學習了解生活部的職能與工作特點。
2.對部門學干結(jié)合學干掛鉤制度、權(quán)益小組進行分組管理。通過分組,讓他們學會與組員進行分工合作,提高他們的組織、協(xié)調(diào)能力,組內(nèi)民-主,組長輪換制度,讓部門每位學干都有機會在不同的角色得到鍛煉。
3.做好之前部門一直想做,但因種種原因而沒能做好
的部門工作手冊,讓部門的各項工作能夠有序、制度化。
4.引導學干們學會思考做事,定期要求學干們上交工作總結(jié),學會總結(jié)自己做的每一件事情,總結(jié)自己在做事時學到了什么。
5.加強部門學干交流。兩周開一次部門會議、每周一次小組長會議安排工作,部門空閑時搞一些部門活動,帶動部門活躍氛圍。
生活部:王 強、陶正宇 二〇一一年五月二十七日
企管部2015的工作總結(jié)及對2015年的工作展望
回首過去的一年,企管部是公司新設置的部門,肩負著企業(yè)管理、環(huán)保、安檢、人力資源等工作,我作為企管部的一名管理者,內(nèi)心感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。企管部對公司的作用極其重要,既要高-瞻遠矚,也要恤民實干;既是管理部門,更是執(zhí)行部門,起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用。為了更好的安排工作,現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
一、企管部本年度的主要完成的工作:
1、擬定公司及部門單位的管理制度及考核辦法。
2、擬定公司各職能部門(企管、環(huán)保、安檢)的職責及培訓內(nèi)容。
3、配合參與ISO9000質(zhì)量管理體系認證。
4、在各部門大力配合支持下完成了環(huán)保驗收、安檢部門部分產(chǎn)品經(jīng)營許可的增加、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的增資、地址的變更、專利產(chǎn)品申請,取得了市級“一企一技術(shù)”研發(fā)中心和國家生態(tài)綠色建筑產(chǎn)品證書。
5、本年度企管部組織了兩次對生產(chǎn)人員的學習培訓,努力組建一支素質(zhì)髙、業(yè)務技能強的員工隊伍。
6、完成了上級及領(lǐng)導安排的臨時任務。
二、企管處需要彌補的不足之處:
1、專業(yè)知識有待提高,須積極學習有關(guān)專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。
2、日常管理工作沒有做到嚴、細、實,對完成的工作落實不到位。
在新的一年里企管將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進,實干創(chuàng)新,持續(xù)提升”的發(fā)展目標定位和要求,在公司主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,按照年度總目標明確責任,發(fā)揮部門管理職能的工作思路,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用。
三、著重從以下幾個方面開展工作:
1、2015年對企管部來說是一個嶄新的一年,更是一個新的起點,結(jié)合存在的問題,進一步完善相關(guān)制度,制定相應措施,杜絕重復問題的出現(xiàn)。
2、進一步明確各自職能,加強日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、積極推廣“手指口述”“崗位描述”工作。本項工作的開展一方面增強了建設企業(yè)文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為操作事故的發(fā)生。
4、制定績效考核辦法,并組織定期對其進行考核(或述職),根據(jù)考核結(jié)果對其進行獎懲制度。
四、實施的措施:
1、加強培訓學習,提升團隊整體素質(zhì)。通過不斷組織加強員工的專業(yè)知識學習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業(yè)務流程、操作流程,實施標準化管理的目的,采取工作交叉兼顧等措施和辦法,提高綜合素質(zhì)和能力,提升團隊整體素質(zhì)。
2、細化量化,做好目標制訂分解落實考核。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展思路,制訂新建廠各項工作目標任務,并根據(jù)各單位職責情況進行分解落實。同時,根據(jù)考核情況,進一步修訂完善責任目標指標體系及考核辦法,盡可能實現(xiàn)量化考核,為工作業(yè)績評比、工資發(fā)放提供真實的依據(jù),實現(xiàn)各部門
員工及領(lǐng)導工資收入與目標完成情況掛鉤浮動。
在對各單位目標完成情況進行考核時,對其經(jīng)濟運行情況著重進行分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施,促進各單位責任目標的完成。
3、完善制度,有章可循執(zhí)行必嚴規(guī)范管理。在工作的基礎上,轉(zhuǎn)變管理理念,組織各職能部門對各項制度進一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,解決制度不連貫、相互矛盾的問題。同時,加大對制度執(zhí)行情況的考核力度,認真研究分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改進。
4、嚴格細致,加強工作效率質(zhì)量考核。
在考核的基礎上,緊緊圍繞目標完成情況和工作重點,不斷完善和規(guī)范考核流程,將考核工作日;、制度化,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質(zhì)量,促進目標完成,規(guī)范公司基礎管理的目的。
5、加強監(jiān)督,控制生產(chǎn)成本。
a、在降低物料成本上下功夫。隨著公司不斷發(fā)展壯大,項目越來越多,人員流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加。因此,加強物料成本的控制和節(jié)約顯得尤為重要。建議通過形成物料的采購規(guī)模來降低成本,要加強對物料的管理,完善物料的申購、進出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進行清點,確保賬物相對要嚴格各種物料領(lǐng)取的報批和發(fā)放手續(xù)。要教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。
隨著原輔材料價格不斷上漲,重點要加大開源力度,特別是技改等方面,要重視提高設施設備的節(jié)能效果,選用節(jié)能型設備;要科學配備、使用和操作設施設備。改變現(xiàn)在的以救火式的維修,轉(zhuǎn)為保養(yǎng)為主,維修為輔。
c、在降低人力資源成本上下功夫。
根據(jù)目前行業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要根據(jù)生產(chǎn)實際情況,科學的制訂符合實際情況的崗位、人員編制,不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照生產(chǎn)經(jīng)營需要招聘所需員工,注重使用好“季節(jié)工”;在崗人員應工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正的工資獎金分配制度,使工資體系真正成為調(diào)動員工積極性的有力杠桿。
d、在降低行政管理費用上下功夫。
行政管理費用包括行政接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低公司經(jīng)營成本至關(guān)重要。要嚴格控制各項費用,根據(jù)公司制定的各種制度,嚴格執(zhí)行。接待應既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領(lǐng)取和使用要實行登記統(tǒng)計制度,打印、復印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,公車私用等問題。
e、打造一流企業(yè)文化。
自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,營造培育先進的企業(yè)文化,積極推進“手指口述”“崗位描述”,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領(lǐng)導有正氣、職工有士氣”的發(fā)展環(huán)境和精神面貌。
企管部將在今后的工作中,團結(jié)一致,共同努力,為公司的發(fā)展奠定良好的基礎。
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