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管理崗工作計劃與展望
設(shè)備管理崗位的主要職能包括承擔(dān)電視設(shè)備的招標(biāo)、采購、發(fā)放及設(shè)備庫房管理，部門各項日常管理工作。這份崗位不但要服務(wù)與電視技術(shù)部各內(nèi)設(shè)部門，同時也要對外服務(wù)于總臺的其他部門，所以對于管理的水平和服務(wù)的質(zhì)量都有著很高的要求，為了能夠更好的勝任這個崗位的要求，更好的體現(xiàn)本崗位的職能，我在這里圍繞著本崗位的主要職能展開工作的設(shè)想，以下即是我對本崗位工作的一些設(shè)想。
一、優(yōu)化電視設(shè)備的招標(biāo)、采購流程
1．優(yōu)化供貨渠道，提高采購效率
建立各類設(shè)備相關(guān)供貨商的詳細(xì)檔案，檔案的信息包括供貨商的主要聯(lián)系人、主要聯(lián)系方式、主要經(jīng)營產(chǎn)品（尤其是其具有優(yōu)勢地位的產(chǎn)品）、在同行業(yè)中的地位、信譽(yù)等，并對供應(yīng)商的中標(biāo)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，如價格、數(shù)量、產(chǎn)品類別、供貨時間、售后服務(wù)等。這樣就可以對供貨商有一個全面的了解，能夠按照招標(biāo)采購的要求合理的選擇設(shè)備供應(yīng)商，提高招標(biāo)采購的工作效率，減少因選擇供貨商的問題而耽誤對設(shè)備的采購，進(jìn)而影響設(shè)備使用部門的工作。
廣泛的收集市場信息，不斷擴(kuò)展及開拓進(jìn)貨渠道，將新供應(yīng)商加入到設(shè)備供貨商檔案中，同時，對檔案中已有的供貨商進(jìn)行定期的考察、審核及篩選，保留那些綜合評定良好的供應(yīng)商，將不符合要求的供應(yīng)商從常用供應(yīng)商檔案中刪除并轉(zhuǎn)移到備選檔案中。
通過這些舉措，可以動態(tài)的了解供貨商的最新情況，及時的了解采購設(shè)備的價格及性能，可以快捷便利的查詢和確定設(shè)備供貨商，方便選擇投標(biāo)供應(yīng)商，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，提高采購設(shè)備的質(zhì)量并降低采購設(shè)備的成本。
2．嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，廣泛溝通設(shè)備需求
嚴(yán)格按照電視技術(shù)部招標(biāo)采購的流程，進(jìn)行電視設(shè)備的采購，充分體現(xiàn)采購的流程化及制度化，在接到需求部門購進(jìn)新設(shè)備的申請之后，當(dāng)天即與需求部門進(jìn)行溝通，充分的了解其對即將采購設(shè)備的價位、技術(shù)性能、規(guī)格、進(jìn)貨時間、售后服務(wù)要求，并嚴(yán)格的按照設(shè)備申請的要求編制招標(biāo)書，收集投標(biāo)廠商，在得到需求部門的認(rèn)可之后，與廠商及時的溝通，并發(fā)送招標(biāo)文件，確定其廠商是否收到。在發(fā)出招標(biāo)書后，對于廠商在采購要求上的疑問給予耐心的解答。
在規(guī)定的時間內(nèi)，及時的收集投標(biāo)文件，對于沒有在投標(biāo)時間內(nèi)投標(biāo)的單位，主動與投標(biāo)單位聯(lián)系，確定其未投標(biāo)的原因，對由于時間原因而沒有及時投標(biāo)的單位，采取簡易的詢價方式確定投標(biāo)單位的投標(biāo)意向。
加強(qiáng)購進(jìn)設(shè)備的驗收，對每一次購進(jìn)的設(shè)備都進(jìn)行及時的驗收，一般在三天之內(nèi)進(jìn)行，及時的通知使用部門及相關(guān)技術(shù)人員對購進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行全面系統(tǒng)的驗收，建立設(shè)備驗收登記帳冊，詳細(xì)填寫驗收報告，對驗收設(shè)備的具體情況進(jìn)行登記，包括外觀是否有損壞，附件是否齊全，相關(guān)產(chǎn)品說明書是否齊備；數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商是否與合同中規(guī)定的內(nèi)容相互符合；對需要加電的設(shè)備，要進(jìn)行加電驗收。對在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場登記，驗收結(jié)束之后，由驗收人員進(jìn)行簽名確認(rèn)，最后，將驗收報告與合同等文件進(jìn)行存檔。根據(jù)驗收登記帳冊登記的結(jié)果，與供應(yīng)商及時的溝通，反映發(fā)現(xiàn)的問題，要求供貨商能夠及時的更換或提供其他相應(yīng)的處理方法。根據(jù)設(shè)備驗收和使用的結(jié)果決定是否提供預(yù)付款，對不符合要求的設(shè)備進(jìn)行退貨和換貨。
通過這些措施，提高溝通的廣泛性及全面性，充分全面的了解需求部門對設(shè)備采購的要求，也了解各投標(biāo)方的投標(biāo)意向，同時加強(qiáng)新設(shè)備的驗收和檢測工作，保障購進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量。
二、制定耗材采購計劃，完成耗材的采購與發(fā)放
對往年的耗材使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，確定各部門對于常用耗材的使用情況，確定使用
量及使用周期，匯總?cè)甑氖褂昧浚ㄟ^計算確定各類耗材的合理使用量，從而確定每種耗材的合理庫存儲備，并定期的對庫存物品進(jìn)行盤點，充分了解每種耗材的使用情況，從而制定出采購的計劃，確定合理的訂貨點，在保障需求部門能夠及時的申請取用的情況下，逐漸提高耗材的周轉(zhuǎn)率，降低耗材的采購成本。
為了保證耗材的不斷供應(yīng)，建立日常計劃供應(yīng)制度。通過這種制度，就可以知道何時需要補(bǔ)充耗材，及時提出訂貨申請，使耗材的供應(yīng)保持不中斷。實行這種制度時，要為每種耗材的庫存規(guī)定最大儲備量、最小儲備量和定貨點，最小儲備量也就是保險儲備量；最大儲備量是最小儲備量加上一批定貨的數(shù)量。這樣就使得庫存中的耗材具有流動性，降低耗材占用庫存的成本，提高耗材的使用率。
三、加強(qiáng)報廢設(shè)備的管理
對各部門送交的報廢設(shè)備，首先由相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)備是否已經(jīng)報廢給予評定，對確實沒有使用價值設(shè)備予以回收，并統(tǒng)一存放在報廢設(shè)備庫房中，并編制“設(shè)備報廢報送單”，由報送人員按照交送的設(shè)備詳細(xì)得登記，包括報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、完好程度、數(shù)量等，并對每一件報廢設(shè)備都粘貼上標(biāo)簽，并在標(biāo)簽上標(biāo)注報廢設(shè)備的具體信息，用來方便日后的查找和核對。
四、縮短報銷流程的時間
提高報銷登記的效率，對送交的報銷單審核其是否符合要求，并做到當(dāng)天收到的報銷單，當(dāng)天登記入賬，并送交給主任工程師，對于審批完成的報銷單，做到主動及時地通知相關(guān)報銷人員，加強(qiáng)報銷流程方面的快捷性。
五、整理更新固定資產(chǎn)帳冊，加強(qiáng)固定資產(chǎn)設(shè)備的管理。
按照財務(wù)部門需要登記固定資產(chǎn)設(shè)備的項目，確定需要登記的固定資產(chǎn)設(shè)備項目，更加詳細(xì)的登記錄入固定資產(chǎn)賬冊中。重新確認(rèn)需要固定資產(chǎn)登記的部門，對原有的賬本進(jìn)行整理，使之更加的明確和規(guī)范，使得固定資產(chǎn)帳冊能夠及時的反映固定資產(chǎn)入庫、使用、報廢等信息；及時的更新部門設(shè)立的變化，如增加新增的部門，變更已經(jīng)撤銷、合并或拆分的部門；對于領(lǐng)用人員在各部門之間的調(diào)動也同樣及時反映在帳冊中�？傮w來說就是對有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)備相關(guān)信息屬性的變化都及時登記錄入帳冊中，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理。能夠更加準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的使用情況，為管理層提供準(zhǔn)確和多方面的統(tǒng)計報表，提高固定資產(chǎn)的使用效率，固定資產(chǎn)設(shè)備的收益率。
六、擴(kuò)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計的范圍，深入挖掘報表數(shù)據(jù)的內(nèi)容
每個月及時地、準(zhǔn)確地對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將匯總統(tǒng)計的報表及時地上報給主任。進(jìn)一步細(xì)化對設(shè)備、維修及公共費(fèi)用的統(tǒng)計和分析工作，能夠做到從不同方向、不同層面來對設(shè)備管理中日常錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計，將新的方法和模型運(yùn)用到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析當(dāng)中，通過不斷的總結(jié)和思考，從不同的角度和方面對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的發(fā)掘，提供出對于領(lǐng)導(dǎo)的決策更具有幫助的信息。
以上就是我對設(shè)備管理崗位工作的一些設(shè)想，這些想法可能還不夠全面和成熟，還請領(lǐng)導(dǎo)和老師給予指導(dǎo)。如果我將繼續(xù)從事設(shè)備管理的工作，我將在實踐中不斷的完善自己的工作方法，提高自己的工作目標(biāo)。在工作中，保持積極熱情的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，能夠勝任起設(shè)備管理工作崗位的要求，優(yōu)質(zhì)、高效的完成各項工作任務(wù)。
2015年綜合管理崗位個人工作計劃
2015年我在公司中的工作繼續(xù)不斷的進(jìn)步著，相信只要我一直不斷努力的堅持下去，我就會一直進(jìn)步，在公司更好的站穩(wěn)腳跟。2015年已經(jīng)走過，在即將迎來的2015年中，我堅信只要我按照之前工作的步驟和過程，我就會在公司中更好的工作，在公司中發(fā)揮更多的作用，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出2015年度重點個人工作計劃。整體工作計劃分為行政工作，企業(yè)文化宣傳，個人技能提升三個方面：
一、 個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能； 2 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
二、 行政工作
1 做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位；
2 做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁；
3 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
三、 企業(yè)文化推廣
1 企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條; 其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2 員工活動
① 元月組織策劃年度經(jīng)營年會;
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動；
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會；
④ 十月組織策劃公司員工運(yùn)動會；
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會；
回顧2015年，本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在2015年中，希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上；并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能，更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正。
2015年是一個非常不錯的年份，在我不斷的工作中，我已經(jīng)從一名普通的公司員工成長為公司的管理工作人員了。這是我一直以來努力的結(jié)果，也是更多的促進(jìn)了我更好的努力的動力。在今后的工作中，我相信我還是會繼續(xù)不斷的努力的，我會為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)的！
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