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采購工作的計劃和展望
2015年，匆匆溜走。回顧過去，展望未來，以總結(jié)為依據(jù)，為以后的工作做指導(dǎo)。 總結(jié)2015年的采購工作： 1、業(yè)務(wù)量情況如下：
2、從風(fēng)險規(guī)避角度來看，采購的風(fēng)險主要是成本的風(fēng)險、質(zhì)量的風(fēng)險、交付的風(fēng)險及服務(wù)的風(fēng)險。
成本的風(fēng)險主要是與投標成本相比，不超過投標成本即在可控范圍內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再進行二次節(jié)約，即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有：就折扣水平、支付條件、融資成本、 運輸費用等方面進行談判，并有特殊的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進行談判，如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期，或改型換代的，或是新產(chǎn)品剛推廣期，或針對其代理商來講，年末充量的，其折扣往往更有優(yōu)惠。
如在***項目中，農(nóng)歷年前有三臺***的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求，本來項目折扣為0.73折，供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單，可以優(yōu)惠到0.7折銷售。
2015年比2015年降成本比率下降，除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外，另一原因是面對指定品牌指定供方，降成本的舉措不夠力度，沒有新的措施來想辦降成本。另外，也與宏觀外圍大環(huán)境有關(guān)，銀錢縮緊，各供應(yīng)鏈主資金緊張，人工成本不斷上升，導(dǎo)致制造成本不斷提高，利潤空間進一步縮小。2015年乃至以后，這將是尋求改進的一個關(guān)鍵方向。
質(zhì)量的風(fēng)險主要規(guī)避方式有：從質(zhì)量的角度，核實供應(yīng)商的規(guī)格；供應(yīng)商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力；廢品率高低；保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率；售后服務(wù)范圍；供應(yīng)商的員工是否具備產(chǎn)品設(shè)計及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗；生產(chǎn)能力和技術(shù)水平；供應(yīng)商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況；以往類似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)驗；與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。
如在三亞生活中，甲方指定了***的儀表，經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì)，發(fā)現(xiàn)其ISO體系證書的認證時間短，儀表的檢測報告也很近，結(jié)合其報價，發(fā)現(xiàn)該公司的價格比三亞項目的其他幾家標書范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%，由此，我們嚴重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，其質(zhì)量水平能滿足要求否？經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)與銷售、商務(wù)溝通，品牌確實不能變更，于是在不得已采購的基礎(chǔ)上，要求廠家寫了質(zhì)量承諾函，且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年，并只同意支付30%預(yù)付款，余款必須在交貨通電合格后一個月內(nèi)支付�？墒窃诮回浬a(chǎn)過程中，其質(zhì)量不合格單達到七張之多，近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題，并在最終用戶通電使用過程中，也還有質(zhì)量問題，所幸其余款未在一個月后支付。
交付的風(fēng)險主要規(guī)避方式有：核查供應(yīng)商提供服務(wù)的細分市場；能力；庫存水平；采購項目在供應(yīng)商標準產(chǎn)品范圍中所占的百分比；采購項目是否屬于它的核心業(yè)務(wù)；一般交貨期； 交貨可靠性（受到財務(wù)穩(wěn)定性、市場地位持續(xù)性、采購項目對于供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響）；訂單跟蹤系統(tǒng)；物流便捷性；供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍的變化；采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個階段：
如**的繼保，他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進行銷售，非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項目，別人都不能報價和銷售，在詢價之前必須第一時間找對正確的銷售對口人員。
再如公司之前的底座供應(yīng)商，****，因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小，非核心采購業(yè)務(wù)（當然我們的付款進度也有待進一步改進），所以對方會逐步放棄我們，這時我們必須轉(zhuǎn)向新的供方，以保證底座及時采購到位。
在履約過程中，密切跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從供應(yīng)商內(nèi)部下單，技術(shù)確認，物料到位，生產(chǎn)安排，完成出廠到物流安排，全過程緊密聯(lián)系掌握，一旦有異常情況，及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)計劃或技術(shù)，請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。
供應(yīng)商服務(wù)的風(fēng)險主要規(guī)避方式有：合同簽定前了解在供應(yīng)商的戰(zhàn)略中是否特別強
調(diào)客戶支持；供應(yīng)商的客戶服務(wù)方針和客戶服務(wù)計劃；顧客投訴及過失糾正報告制度，對問題的反應(yīng)和處理速度；客戶服務(wù)團隊的專業(yè)水平和流動率；培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)支持；是否在改進產(chǎn)品支持方面進行投資；供應(yīng)商是否有持續(xù)改進客戶服務(wù)的策略和體系。
實際履約過程中，主要核查供應(yīng)商是否采取我方要求的措施（如：需要緊急支持時是否給予優(yōu)先權(quán)；給公司提供員工所需的特殊培訓(xùn)；指派客戶經(jīng)理專門處理公司的業(yè)務(wù)）
2015年，是采購困難重重的一年，投入精力大，工作量增加，但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的服務(wù)等方面沒有提升，反而還退步了。
糾其原因，一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能及時按合同支付貨款，有時甚至一年多也不能解決，大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài)，導(dǎo)致供應(yīng)商的單價成本下不來，服務(wù)不及時甚至不配合，產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。
我們付款不良帶來的連鎖反應(yīng)有：不能理直氣壯要求供方降價，不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時處以罰款，不能全心全意考核供應(yīng)商，梳理供應(yīng)商隊伍……
諸上種種，希望在2015年得到明顯的改善，盡管由于銷售回款的壓力，不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量，但也至少要做到按約定的時間盡量支付，哪怕金額不是應(yīng)付額，也要滾動支付起來，讓供方看到希望，知道泰豪有誠意合作，也方便我們一線的實操人員開展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關(guān)，改善支付時間必定可以更好的降低采購單價，但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀公司的實際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋，成本的壓力越來越大，極需有效的、破冰的降成本解決方案，提升公司的市場競爭力。
2015年計劃在降成本方面進行改進，針對杠桿物料，在直接原材料成本及其影響因素、供應(yīng)商的進貨/物流成本、由購買能力導(dǎo)致的供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員的議價能力、供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員之間的長期供應(yīng)協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應(yīng)商是否有降低供應(yīng)鏈成本的方案、供應(yīng)商的主要原材料的市場價格和其它成本在未來的變化、供應(yīng)商提高議價能力的手段等方面探索，爭取一類物料一類物料的逐步降低。
另外，從更深遠的影響力及增加一個營利手段來講，可以將深圳的各同行聯(lián)合起來，成立一個集合采購的公司。
眾所周知，集合采購可以給采購方帶來更多的成本節(jié)約，降低采購成本，降低庫存成本，可獲得更優(yōu)惠的付款條件，可改善產(chǎn)品質(zhì)量，可以提高供應(yīng)商的服務(wù)水平；對供應(yīng)商而言可以讓供應(yīng)商的上游成本降低，可以把競爭對手的客戶轉(zhuǎn)移過來，可以減少運輸物流成本等。
當然，不利之處也是很明顯的：前期方案的投入和準備，啟動資金的困難，依賴各方高管的承諾，會喪失自主權(quán)和支配權(quán)，重要成員的離職等。
總體來說，集合采購有利有弊，實施的困難在于各方的信任與可信度，各方的切實利益，相關(guān)資料數(shù)據(jù)的機密與透明度等。
要想更有效的降低成本，可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始，與二到三個深圳的同行一起，以非正式合作的形式，試著采購一二單，看看實際合作效果，如果確實可行，再加以推廣到本地的各同行，并以正式的合作模式，成立一個新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個有效手段。
公司采購員年度工作總結(jié)與計劃
2015年即將過去了，自從我進入采購部已近快4個月了，這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷，在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過不懈努力，這幾個月各方面均取得一定的進步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報：
一：通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門，作為一個采購員，需弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務(wù)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量，數(shù)量，交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任：向誰買，買多少，何時買。
1.向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商。
2.買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算，協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排。
3.何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。
綜上所述，采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng)，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上，還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量，提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度，無論服務(wù)態(tài)度，工作效率，驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量，均需定期自我總結(jié)，定期征求“客戶”和管理部門的反饋，已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心，在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本，還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值，采購成本直接影響企業(yè)收益，企業(yè)的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化，要讓采購成為利潤的中心，就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值，協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二：明確崗位職能，認識個人不足。
根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導(dǎo)的要求，我的主要工作是：
1. 需從A類供應(yīng)商和B類供應(yīng)商購買生產(chǎn)所需原料的及時詢價，制單，采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2. 金蝶系統(tǒng)的錄入，要及時配合財務(wù)部的月結(jié)。
3. 及時登記到貨通知，以便庫房安排接收貨物，安排檢驗。
4. 每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低公司不必要的稅收，主動向客戶催要增值稅票，經(jīng)過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時供財務(wù)認證!從而免一些不必要的稅收。
5. 工作各類相關(guān)表單的制作，記錄，合同存檔（采購臺帳、入庫單)
在過去一年的工作中，我認識到自己在很多方面都還存在一定不足，為了讓自己成為一個更稱職的采購員，努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題，在解決的過程中，使我學(xué)到了很多的東西，作為采購的訂購統(tǒng)計工作，準確細心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商溝通，認真耐心也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的，我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么，就是每天進步一點點。從參加工作開始，我一直在努力的充實自己，讓自己更快的融入到工作當中，融入到采購這個團隊當中。采購工作是講究配合，講究團結(jié)協(xié)作的，楊經(jīng)理和很多同事為我的進步也付出了努力，給予了很大的幫助，在此就不一一感謝了。
三：積極適應(yīng)和遵守公司制度，進一步加強工作責任感。
今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善，本人總是積極適應(yīng)這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。
四：利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。
努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識，努力掌握各類表單制作的技巧，提高自己的工作效率。
五：對未來工作的計劃
在日常工作中，我將做到以下幾點：
1．一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報。
3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作；準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。 在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下幾點：
1. 積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn)，提高自身及相關(guān)的工作技能。
2. 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
3. 通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。
一個人的能力是有限的，但發(fā)展機會是無限的�！皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務(wù)水平，就會被淘汰。當然需要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
六：總結(jié)
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力，提高自己解決實際問題的能力，并在工作過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供意見而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃，請領(lǐng)導(dǎo)審閱，如工作上有不到之處，請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。
采購部
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