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工作展望商務助理
對于商務助理一職的職責了解還較為表淺,經過一周多的工作實踐,初步制定以下工作計劃:
1. 了解公司性質、組織結構、服務項目。
2. 提升相關知識:多看產品知識介紹,多問產品信息,多關注業(yè)內動態(tài)。
3. 了解招標流程、招標要點和注意事項,并學習標書制作。
4. 了解采購流程并學習制作相關單據(jù)及表格。
5. 了解公司最新動態(tài),協(xié)助好其他部門進行工作。
6. 與各合作單位溝通聯(lián)絡,登記相關信息、建立檔案。
7. 依據(jù)實際情況制定和審核購銷合同及相關的各種單據(jù)。
8. 跟進并落實產品采購時間、到貨時間、安裝培訓時間、單據(jù)發(fā)票回傳等。
9. 項目資料整理并歸檔。
10. 學習融資相關知識。
以上是我的工作計劃,如有錯漏請多多指點! 謝謝!
2015年4月6日
商務助理工作計劃
商務助理一職,對我而言是一次機會,是我到深圳的第一份工作,我希望通過它展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。
一、對工作崗位的認識
常規(guī)意義上的商務助理是區(qū)別于行政助理的職位,但由于自身知識結構的限制,結合前期工作的內容和好利時的實際情況,現(xiàn)階段這一職位的工作內容似乎更接近于行政助理。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(2)做好管委會成員的排班工作。
(3)繼續(xù)關注網站新聞的更新工作,并協(xié)助各店對新聞進行優(yōu)化。
(4)主動幫助管委會成員做一些文本方面的工作,提高整個團隊的工作效率,讓大家拿出更多的精力專注自己的專業(yè)。
(5)協(xié)助組織參與各類會議、活動等。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務:加強與各店各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司領導完善各項規(guī)章制度。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
助理這個工作是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工和安排,認真履行崗位職責,確保工作井然有條,還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
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