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學生會組織部對未來工作的展望
一.過去存在的問題:
1. 過去一年中,組織部的成員和團支書交流過少。傳遞信息基本僅靠短信聯(lián)系,見面次數(shù)較少,這樣做的弊端有:信息傳遞不夠到位,導致團支書容易理解錯誤或不全,重復來往問答,效果差效率低。
解決方法:對于較為重要的活動(尤其是內(nèi)容較多)盡量由部員召集團支書開會,一次性說清楚。將重要細節(jié)和要點強調(diào)下去,引起重視。同時增強組織和團支部聯(lián)系和了解,為組織部樹立正面形象。
2. 行動效率低下,喜歡拖延。當事情布置下來的時候,從上到下的傳達時間有所拖延,尤其是落實到部員對團支書的任務下達,以及各班團支書具體執(zhí)行時明顯拖延較長時間。我認為,其根本原因簡單來說就是大家工作起來沒有“動力”。個人的責任感是一方面,如何讓調(diào)動大家的積極性才是關鍵。
解決辦法:既然沒有動力就需要“刺激”。目前我所能想到的是:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的團支部應當加大宣傳力度,必要時可有經(jīng)濟獎勵,促成競爭氛圍。另外同上,部員自己應當積極聯(lián)系團支書,不能只滿足于布置的事情本身,其他方面比如活動的注意事項,對于如何做好活動的個人建議,以及對于團支書平時工作的建議等等都需要部員們傳達出去。那么,部員們需要傳達的自然就是部長及以上成團們的要求及建議,這就要求我們作為副部也需要不定期的階段性總結及改善,在這點上組織部將會不定期的組織部員甚至是團支書進行宣講會,要將信息及要求準確的傳達下去。
3. 組織可以“默默”但不能“無聞”。就我在大一期間的觀察發(fā)現(xiàn),許多同學甚至團支書對于組織部的各項工作,或者說對于團組織的相關工作了解甚少,也缺乏積極性。就拿最近這次“暑期社會實踐活動來說”,輔導員的通知并不能激發(fā)大家的多少興趣,最重要的是,就算想要了解也“尋路無門”,詢問團支書也是含糊所以。就連我作為組織部的一員,想要加入社會實踐團也“破費周折”。試想,誰會為了一個不甚了解的活動去大費周折的打聽詢問呢?組織部雖說是屬于默默在背后付出型的部門,但是,我深感到,踏實工作是一方面,積極向同學們“科普”活動的詳細內(nèi)容,讓大家了解它,參與它也是十分重要的。
對于此,我認為的解決辦法是:加大每次活動的宣傳力度,說到這,我忽然想到另一個問題,就是學生會各部門之間的聯(lián)系太少(至少就我們部門來看是的),我說的聯(lián)系,是工作上的高效配合,不是幾個部門的“聯(lián)誼”,出去玩一玩,鬧一鬧,認識個名字之后就不了了之。具體來說,比如剛剛提及的宣傳工作,如果比較正式,可以和宣傳部進行合作,相比于我們,他們應該更有經(jīng)驗。“各司其職,各盡其用”,應該能夠提高我們工作的效率和質(zhì)量。
4. 部門內(nèi)部“工作交流太少”,上已說過,不再贅述。
二.未來計劃及打算
1. 首先當然是針對以上提及的問題進行改善。問題及解決方法已說明,不再贅述。我想,若真的能將這些問題改善,組織部會有更大的發(fā)展空間。
當然,具體方式方法到時還需要得到學長學姐們以及老師們的建議和幫助,視情況而定,以期有所改動和完善。
2. 其次,我在組織部曾經(jīng)提到過的,平時的工作比較嚴謹正式,所以大多數(shù)時候任務下達都是在學辦召開會議,個人認為,這樣的形式過于單一,不利于成員內(nèi)部的融入,我也不愿意總是以一個學長的姿態(tài)高高在上去俯視我們的部員,我更愿意像朋友一樣去和他們交流,共同進步。因此,我打算,對于不是十分重要的事宜,“開會”的場所力爭多樣化:鏡月湖畔,教室,圖書館一角,甚至是翰辛都可以。這樣做既增加活潑性,又有助于促進大家庭的氛圍。
3. 有關招新,詳見下。
三.有關招新
1. 先說本次學生會的招新,我們這一屆的學生會招新個人感覺位置安排的太后了,我還清楚的記得開始很炫的ppt放出來時大家還是挺有興趣的,到后來慢慢就都在玩手機了。個人感覺ppt確實很重要,做得好會讓人覺得學生會很專業(yè)。但是,我提議將解說稍稍壓縮一些,一是部門多,大家的注意力難以集中,基本后面的部門效果很差。二是內(nèi)容不夠精煉,至少開頭一兩句話就要讓大家知道這個部門具體干什么,注意是具體!很多時候包括我們開學時都是憑著“字義”去理解,一大串下來還是沒聽懂。這樣不利于各個部門找到真正合適的人選。
2. 關于組織部,其實也差不多,應該會以比較能靜得下來的同學為主,但是,正如我上面提到的,也需要招一兩個交際及宣傳策劃能力較強的同學,這樣應該會有助于組織部活動的開展。另外,組織部給人影響比較“古板嚴謹”,如何寫出好的招新詞,如何能夠在使大家了解的同時有效地吸引人的眼球,這是我打算在下學期開學初,努力要做到的第一方面。
學生會團委組織部工作展望(工作計劃)
回顧過去,展望未來。又是一個新的學期的開始,我們組織部的團隊年輕化了,作為中流砥柱的我將承擔起這份大任,帶領我們這支年輕的隊伍風雨兼程,做好一學期中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務于大家。
新的學期又是一個充滿希望和挑戰(zhàn)的學期,為了更好的開展團委組織部的工作,在我們組織對上年工作的介紹總結下,根據(jù)xx理工大學和我們軟件學院的具體情況下,我寫了我們部這個一學期的工作計劃,以使得工作有組織、有計劃、更緊密、更有條理地進行,F(xiàn)將學期工作擬訂
一、青年月活動
青年月活動的申報要大力鼓勵大一大二的各個團支部參加,并且提供有建設性的關于本專業(yè)或者團委的活動,需要干事一對一地跟蹤落實每個支部的活動情況。為提高每個支部的積極性以及豐富活動,特意申請增加每個團支部報銷青年月活動的經(jīng)費,或者額外添加獎勵;顒娱_始之前,加強對于青年月活動的重要性的宣傳用于吸引各個團支部。
二、團支部風采秀
團支部風采秀作為組織部的特色活動,歷年來的舉辦形式均大同小異,今年我們部門將從活動的舉辦形式和獎勵體制等多方面進行創(chuàng)新,希望能以此調(diào)動各支部的參與活動的積極性。這一次的活動打算交給大一的干事來主負責,以此來鍛煉干事的能力,培養(yǎng)未來部門的接-班人。相信經(jīng)過一學期的歷練,他們有能力有信心辦好此次活動。
由于去年我們部門是第一次舉辦家鄉(xiāng)文化匯報會,舉辦的效果差強人意,并沒有達到我們預期的效果。盡管如此,經(jīng)過去年的家鄉(xiāng)文化匯報會我們還是學習到了很多舉辦活動的經(jīng)驗,體驗到很多不同風格額家鄉(xiāng)文化。因此,我們設想今年把家鄉(xiāng)文化匯報會作為團支部風采秀的一個子項目進行推廣。當然,這要我們和其他團委學生會部門進行協(xié)商和溝通。
三、部門的內(nèi)部建設
組織部向來是一個團結友愛的家庭,在接下來的這一個學期希望組織部內(nèi)部更加團結友愛,每一個成員都能學會責任與奉獻,在舉辦各種活動中提高各項能力,能夠獨立地完成一系列活動。我希望我們部門每一個人都能學會責任2字,并且傳承下去,發(fā)揚光大。希望組織部越來越好,這需要3位部長及8名小干事還有所有團支部的共同努力。所以在今后的工作過程中,要不斷進行內(nèi)部人員的交流,培養(yǎng)彼此間的默契程度,增強部門的團結意識。以增強部門凝聚力,樹立組織部良好形象。所以,我們部門還會不定期的召開部門內(nèi)部會議,及時做好會議記錄。作為部長的我們將會更加主動地去了解干事們學習和生活中的困難并給予幫助。
四、增強部門間的交流
如果說組織部是一個小家庭,那么團委學生會就是一個大家庭,在認真完成本部門工作的同時,希望我們部門的每個人能主動了解其他部門的需要,并及時給予協(xié)助,積極配合其他部門的工作。在與其他部門的溝通協(xié)作中增強部門人員的人際交往能力,建設一個團結友愛的軟件學院團委學生會。在接下來的這個學期中,希望其他部門有什么有建設性和創(chuàng)造性的活動,歡迎來找我們部門協(xié)辦,我們將盡最大的努力辦好我們的每次活動,為軟件學院的學子服務。
學生會組織部工作計劃
回顧過去,展望未來。又是一個新的學期的開始,新的學期標志著新鮮的血液將再一次注入我們這個年輕的團隊,我們將帶領我們這支年輕的隊伍風雨兼程,做好一學期中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!
為進一步提高學生會組織部成員的工作能力和管理水平,更好的做好接下來的工作,把學生會組織部的工作推向一個新的高度,我部特擬定以下工作計劃:
部門職能
1.負責對各班團支部團費收繳、團員證的注冊及團員檔案管理工作。
2.加強與學院各班團支書的聯(lián)系,對各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估。
3.配合學生會其他部門更好的組織,完成各種活動。
4.負責完成分團委交辦的其它事務。
5. 負責學生會內(nèi)各類考核工作
一. 工作目標
1. 積極配合院團委和系部學生會工作。按時完成團費收繳工作,管理好團員檔案和其他有關的團資料,積極推優(yōu)入黨
2 .充分發(fā)揮組織部作為團總支、學生會的“核心紐帶”的作用,積極和各部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)助完成各個方面的工作。
3. 做好組織部的招新工作和前期培訓工作,使新干事迅速融入到集體中來發(fā)揮最大工作效應
4. 積極配合團總支、學生會的工作安排,做好相關的組織活動的策劃以及活動總結。
二.重點工作
1.做好團員的發(fā)展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉(zhuǎn)接等工作;協(xié)助團委做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;
2.評選優(yōu)秀團員和團干。
3.完善例會,初步制定相關制度,在實踐中總結、改進。
三.工作開展
1.團費的收繳 :各班由個團支書負責按時把本班的收 齊,統(tǒng)計好收繳情況,然后統(tǒng)一交至組織部。
2.物品的借用:在各部門開展活動需要用教室時我們要負責借教室。
3. 迎新生工作:接新生是我系學生會開學初的一項重要工作,我部每個人會做到分工明確、不擅自離崗、盡力完成好自己的任務并且?guī)椭渌送瓿晒ぷ。我們會發(fā)揚全心服務的風格,為新生留下良好的印象。讓14屆新生對我院滿意、對我系學生會滿意。
4.納新工作:在納新工作,我部成員會宣傳我部的工作性質(zhì)、工作范圍,內(nèi)容等。讓更多的新生加入到學生會的行列中來。我們準備通過面試、綜合考評等選取方式確定干事并對其進行培訓。我部對干事的基本要求是要具有較高的思想政治覺悟和良好的道德水平,遵紀守法;具備一定的的學習實踐能力、創(chuàng)新能力、組織能力;要有工作責任心,有全心全意為同學服務的精神,具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
a、宣傳工作
納新前的宣傳工作是十分重要的,通過海報形式 ,
在新生軍訓的休息時間,我們可以組織走入新生人群走進某些連隊,進行面對面宣等。在進行宣傳的時候給他們發(fā)一些報名表。報名表中可以涉及對組織部的看法和建議,自身的優(yōu)缺點等一些基本問題。
b、納新工作及方法
(1)部門納新是我部門今后工作能否順利進行的重要
前提,根 據(jù)部門的實際需要確定納新人數(shù),現(xiàn)暫定納新
人數(shù):12人。
(2)在面試之前需要上交之前填好報名表。面試一輪,
面試時間由學生會統(tǒng)一安排。
(3)口頭面試:先由面試者進行自我介紹。再由部長,
副部組成的面試組對面試者進行 面試,提出相關問題,
主要再針對面試者 的態(tài)度,善長,反應等進行考核。
(4)等待作出評定。
5.雷鋒月:作為信息學院的特色活動,免費為大家理清電腦;裝系統(tǒng);常用辦公軟件。這是一個展示我們信息學院風采的一個最好的機會,但是一旦出現(xiàn)問題就會很大程度上給信息學院抹黑,所以事先的準備規(guī)劃很重要。
(1)登記表。這是上次活動的這個失誤,下次要把需要登
記的信息做的更加完善。
(2)技術人員的培訓。面對大量的問題電腦,我的技術人
員太少了。在2月中旬便著手培訓的事情,從下屆各個班挑選又一定電腦基礎的志愿者,找個技術上過硬的人員(比如:劉杰那些網(wǎng)絡協(xié)會的同學),讓這些志愿者快速能夠?qū)嶋H操作。
(3)遇到疑難雜癥。在維護電腦時,有些比較少見的機型,
處理的很慢,讓機主等的時間太久,甚至最后也沒解決,有點打臉,要有比較在行的人對付這些突發(fā)事件。
(4)前期宣傳。將活動的開展在校園APP和校園貼吧上進
行公示,提前2周在食堂放置海報,加大宣傳面。
6.學分的統(tǒng)計:一般每個學期末都回統(tǒng)計這個學期每個人的學分,這件是團支書負責。
(1)及時將任務布置給每個團支書,對于新生我們要指導他們?nèi)绾稳ソy(tǒng)計,并督促完成。
(2)對各個版的申報進行匯總,并查看有無錯誤,有的進行改正。
四.部門團隊建設
1、干事的培養(yǎng) :干事的培養(yǎng)對部門來說是一個非常重要的過程,因此只有著手抓重點才能使部門正常的運轉(zhuǎn)。我們將針對培養(yǎng)全能型人才做出初步的計劃。
2、干事成長計劃:從納新到穩(wěn)定的進入工作,這是一個過渡的過程,在此階段我部制定了干事成長計劃,從部門角度看來可以比較清晰的知道現(xiàn)階段干事培養(yǎng)情況。
(1)讓干事逐步熟悉部門的工作模式、工作范圍、基本的工作要求。會盡快讓他們走上工作的軌道,盡快讓他們上手我部工作。同時也會大膽又不失謹慎的,把一些工作逐漸安排給他們做。
(2)新老干事的替換,在工作一學期后新老干事的工作逐步交接,這是一個部門發(fā)展的必然結果,也是新生力量表現(xiàn)的機遇。這時能從中挑選出新一批優(yōu)秀的干事,如果條件滿足可以培養(yǎng)成為將來的部長,這樣能使部門健康、穩(wěn)定的運作。
五.預定規(guī)章制度
1、例會,每周一次,會議期間帶好記錄本、筆,做好記錄,手機調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,轉(zhuǎn)為預備離部干事;
2、請假制度:例會如無特殊情況不允許請假,若真有事得向3個部長請假。部門活動請假要有特殊的書面申請,當天無法交齊的,事后必須補交詳注。
3、工作計劃及工作總結:舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結,經(jīng)審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
4、 干事在例行公事時,作為本部門干事應當時刻注意自身形象,要有恰當?shù)难孕信e止,佩戴工作證件;
5、思想偏激,無集體觀念,無自我約,工作懶散的成員,將取消干事資格。
6、納新后新干事的確定,部門組織一次全體干事聚會,聚會主要是為了新老干事相互認識,為了增強組織部與學生會其他部的溝通交流,我部門會與其他部門共同舉辦小型的部門間活動,部門間的聯(lián)誼以及各部門聚會等。
六.活動開展
十一月,系部將組織辯論賽,這也是我部的重點工作。 具體步驟如下:
1.比賽名稱(待定),時間(11月),地點(待定),主辦(信息學院學生會),參賽人員(信息系大一學生到時只要報名的均可參加);
2.比賽意義、指導思想(由于主題未定,暫不知道);
3.比賽規(guī)則:比賽分為初賽初賽,復賽和決賽。每場比賽都分為6個階段。采用規(guī)則辦法、程序(評委打分,除去最高最低分,計算平均分).
4.評委名單(各部門部長和上一屆的最佳辯手 );
5.名次及獎勵辦法(最高分到最低分,依次排名);
6.報名時間形式要求(11月0 ;
7.經(jīng)費預算(待定);
【注意】
1.前期宣傳,利用海報、校園網(wǎng),在班級、寢室宣傳,擴大 宣傳規(guī)模,讓辯論賽為大家所知,讓大家積極踴躍參加。
2、比賽現(xiàn)場,維持好秩序,特別是進場和退場。
3.到時候我們部的干事得對參加比賽人員進行明確的通知到位。每個干事負責一對參賽組。(參賽人員在報名時要寫班級,姓名,電話以便干事通知)
結束語:
組織部的工作任務在學生會各部中是相對比較雜的.我們將會在指定時間內(nèi)完成團委及學生會各部委托的任務。組織部具體的工作方案以及實施手段會在今后的工作中明確指出,我們會在本學年確實的執(zhí)行好每項日常工作,將學院與系的精神傳達,本著服務同學的角度落實到每項具體的工作中。希望團委學生會能給予組織部支持與幫助,讓部門能夠健康、有效、穩(wěn)定的運作下去。
信息技術學院學生會組織部
二〇一四年六月
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