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招標工作管理制度

時間:2022-12-29 00:33:12 招標 我要投稿
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招標工作管理制度

為加強工程項目招標代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在建設(shè)行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,使招標代理活動在公開、公平、公正和誠實信用的原則下進行,充分保護國家利益、社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度:

招標工作管理制度

一、 招標代理機構(gòu)職責:

1. 貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項目招標代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。

2. 工程項目招標代理必須取得招標人的授權(quán)委托書和簽訂的書面代理合同并報招標辦實施監(jiān)督,方可從事工程招標代理活動。

3. 工程項目代理組成人員必須是經(jīng)江蘇省建設(shè)廳培訓(xùn)學(xué)習并獲得江蘇省工程招標代理崗位合格證書的人員;

4. 工程項目代理在招標人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作: a. 踏勘現(xiàn)場、擬定招標方案;

b. 擬定招標公告或者發(fā)出投標邀請書;

c. 審查潛在投標人的資格;

d. 編制招標文件,送招標辦公室備案;

e. 組織投標人現(xiàn)場踏勘和答疑;

f. 編制工程標底;

g. 組織工程開標、評標、定標活動;

1

h. 草擬工程施工合同;

i. 辦理與招標人有關(guān)的其它事項。

5. 負責處理招標過程中出現(xiàn)的問題。

6. 招標工程竣工后及時做好信息反饋資料,并報招標辦等相關(guān)部門考核備案。

二、 招標代理業(yè)務(wù)管理:

招標代理機構(gòu)是依法成立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織,因此,業(yè)務(wù)的開展應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》和建設(shè)部89號令等有關(guān)規(guī)定,同時,為使招標代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營性和長期性的特點,業(yè)務(wù)管理以項目組負責制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責任到人。

1. 招標代理項目承接后,相應(yīng)的項目負責組在執(zhí)行董事的提名下即成立,該項目負責組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標人簽訂書面委托代理合同,取得招標人的授權(quán)委托書,同時,報當?shù)卣袠宿k備案。授權(quán)委托書應(yīng)當具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限,并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應(yīng)當具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項、代理的權(quán)限范圍、時間、酬金、履約期限、地點、方式及違約責任、解決爭議方法等,并由雙方法人代表蓋章簽字。

2. 每個項目代理活動的項目負責組在招標代理活動中應(yīng)嚴格遵守國家及省市的各項規(guī)章制度,自覺接受當?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督,根據(jù)招標代理固有的特點,不折不扣按程序辦 2

事,對招標事宜的各類文書必須裝訂成冊,以便存檔保

留。

3. 每個項目代理業(yè)務(wù)完成后,項目負責組應(yīng)當如實填寫《工程招標代理評價意見表》,及時完成工作小結(jié),詳細列出

該項目代理業(yè)務(wù)的不足和成績,為企業(yè)對該項目負責組考

評和以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。

4. 規(guī)范招標代理收費行為,嚴格按照國家、省市有關(guān)規(guī)定收費,堅決杜絕招標代理收費轉(zhuǎn)嫁到中標單位等一些不規(guī)范

的行為。

三、 廉政建設(shè)

在招標代理活動中, 項目負責組和每個職工應(yīng)嚴格恪守如下

規(guī)定:

1. 遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負責精神,維護國家和社會公共利益;

2. 始終堅持職業(yè)尊嚴、地位和名聲,科學(xué)管理,誠信服務(wù),愛崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識與技

能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù);

3. 只承擔能夠勝任的任務(wù),不得承擔自己無把握的任務(wù);

4. 始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策;

5. 不接受任何有害獨立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請,不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當報酬;

6. 為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知業(yè)主;

7. 靠質(zhì)量、信譽進行競爭,杜絕無序競爭和不正當價格競爭,防止無意、有意損害他人名譽和事業(yè)的行為;

8. 不得泄露與工程項目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺抵制各種誘-惑,落實各項保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密;

9. 自覺接受政府、社會對招標代理工作的監(jiān)督、管理,對于來自于合法團體對任何服務(wù)合同的管理進行調(diào)查,要充分予以合作。

四、 財務(wù)管理制度

企業(yè)財務(wù)要懂得企業(yè)成本核算,精通財務(wù)知識。同時必須依法納稅,做好企業(yè)的參謀,認真做好以下幾方面的工作:

1. 加強自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習,主動走出去向內(nèi)行人學(xué)習,也可以請進來業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高自己的業(yè)務(wù)操作水平;

2. 主動與稅務(wù)人員接觸,搞好工作關(guān)系,一是向他們學(xué)習納稅法,二是請他們業(yè)務(wù)指導(dǎo);

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3. 財務(wù)應(yīng)在財經(jīng)紀律下開展工作,做好該納稅的一定納稅,不能逃稅,如果財務(wù)自作主張,或業(yè)務(wù)不懂而造成的逃稅現(xiàn)象,經(jīng)稅務(wù)部門查實一切后果由財務(wù)承擔;

4. 財務(wù)記帳要及、準確,編制財務(wù)報表。搞好哪些費用要納稅,提供領(lǐng)導(dǎo)掌握費用的開支;

5. 實行財務(wù)公開,股東可委托監(jiān)事隨時查閱自己想知道的帳目,財務(wù)給予方便和配合。

6. 財務(wù)負責辦公費用的預(yù)算編制、購買、保管、發(fā)放等。同時專職管理復(fù)印機等一些固定資產(chǎn);

7. 財務(wù)配合好技術(shù)資料的裝訂、編號、記好臺帳、保管和管理。

五、 人事管理:

單位員工應(yīng)嚴格遵守國家勞動法和企業(yè)各項規(guī)章制度,同時,圍繞“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”這個重點,進一步加強法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習、培訓(xùn),鼓勵員工除精通本專業(yè)工作外,創(chuàng)造條件參加代理員、計算機管理人員等各項培訓(xùn),做到一專多能,同時,為企業(yè)良性發(fā)展,促進隊伍向更高更好層次發(fā)展,積極與當?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系,引進招標代理活動所需的相關(guān)人才,力爭在幾年內(nèi),建立資格等級高,專業(yè)配備全的企業(yè)評標專家?guī)臁?/p>

六、 檔案管理:

項目招標代理活動結(jié)束后,項目負責組應(yīng)及時完成有關(guān)代理活動的書面資料裝訂成冊等歸檔工作,同時,按照有關(guān)規(guī)定,自覺接受當?shù)卣袠宿k的監(jiān)督,對資料的完整性必須萬無一失,檔案專管人員應(yīng)根據(jù)國家和省市 對檔案工作的有關(guān)要求,及時建立臺帳,分類歸檔,以接受上級主管部門的檢查和考核。

招投標管理制度2017-01-16 15:04 | #2樓

第一條、為加強蘭州宏業(yè)集團公司(以下簡稱集團公司)招投標管理工作,規(guī)范招投標活動,保障集團公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合集團公司實際,制訂本辦法。

第二條、本辦法適用范圍:集團公司各部門、下屬全資子公司及控股子公司的工程建設(shè)項目(包括項目的前期工作、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、咨詢、技術(shù)改造項目、信息化建設(shè)、科研項目、資產(chǎn)維大修項目等)、材料采購、設(shè)備更新、購置項目及經(jīng)營權(quán)選擇等的招投標活動。

第三條、招投標活動必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)以及集團公司的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

第四條、招投標活動應(yīng)接受集團公司督導(dǎo)部門及其所屬單位的監(jiān)察部門的監(jiān)督,依法必須招標的項目同時接受政府主管部門的監(jiān)督。

第五條、集團公司范圍內(nèi)項目,達到下列標準之一的,必須進行招標:

(一)施工單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;

(二)設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在30萬元人民幣以上的;

(三)項目的前期工作、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)的采購,單項合同估算價在20萬元人民幣以上的;

(四)單項合同估算價低于第(一)、(二)、(三)項規(guī)定的標準,但總投資額在500萬元人民幣以上的;

(五)年經(jīng)營額在100萬元人民幣以上的物業(yè)管理、生產(chǎn)服務(wù)等經(jīng)營權(quán)的選擇。

國家法律、法規(guī)以及省、市和集團公司相關(guān)制度規(guī)定的其他必須進行招標的項目。

第六條、招標范圍和規(guī)模標準必須嚴格執(zhí)行,任何單位和個人不得將必須進行招標的項目化整為零或以其他形式規(guī)避招標。

第七條、集團公司范圍內(nèi)招標項目,招標工作由集團公司統(tǒng)一實施。具體由項目實施單位依照本辦法向集團公司提出招標申請,集團公司招投標辦公室遵照本辦法及其他有關(guān)規(guī)定開展招標工作。

第八條、按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批、核準手續(xù)的依法必須進行招標的項目,其招標范圍、招標方式、招標組織形式應(yīng)當報項目審批、核準部門審批、核準。

第九條、招標分為公開招標和邀請招標。

公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǚㄈ嘶蛘咂渌M織投標。

第十條、公開招標的項目,應(yīng)當依照《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國招標投標法實施條例》的規(guī)定發(fā)布招標公告、編制招標文件。

招標人采用資格預(yù)審辦法對潛在投標人進行資格審查的,應(yīng)當發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件。

依法必須進行招標的項目的資格預(yù)審公告和招標公告,應(yīng)當在政府主管部門依法指定的媒介發(fā)布。

第十一條、采用邀請招標方式的,應(yīng)當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。

第十二條、集團公司范圍內(nèi)項目,原則上應(yīng)當進行公開招標。

第十三條、集團公司范圍內(nèi)項目,符合下列情形之一的,經(jīng)批準可以進行邀請招標:

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(一)技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標人可供選擇的;

(二)采用公開招標方式的費用占項目合同金額的比例過大;

(三)其他原因不適宜公開招標的。

第十四條、集團公司范圍內(nèi)項目,符合下列情形之一的,經(jīng)批準可以不進行招標:

(一)需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù);

(二)采購人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;

(三)需要向原中標人采購工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;

(四)涉及國-家-安-全、國家秘密或者搶險、搶修、救災(zāi)而不適宜招標的;

(五)其他原因不適宜招標的。

第十五條、符合本辦法第十三條、第十四條規(guī)定的項目,在招投標工作開始前,由項目實施單位出具書面申請,報集團公司招投標辦公室審核,抄報集團公司督導(dǎo)部門備案。屬于政府監(jiān)管的招標項目,須經(jīng)政府主管部門批準。

第十六條、按照國家法律、法規(guī)規(guī)定,屬于政府監(jiān)管的招投標項目,由集團公司招投標辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定自行組織招標,或以比選方式確定招標代理機構(gòu),或直接委托具有資質(zhì)的招標代理機構(gòu)組織招標,同時必須接受政府主管部門的監(jiān)督。

第十七條、招標項目需要劃分標段時,劃分標段應(yīng)有利于降低造價、縮短工期、保證質(zhì)量,有利于有效的控制項目管理和現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)。

第十八條、招標人可以根據(jù)招標項目本身的特點和需要,對潛在投標人進行資格預(yù)審,按規(guī)范編制資格預(yù)審文件。資格預(yù)審應(yīng)當按照資格預(yù)審文件載明的標準和方法進行。

對潛在投標人進行資格預(yù)審,主要審查潛在投標人是否符合下列條件:

(一)具有簽訂合同的能力;

(二)具有履行合同的能力;

(三)沒有處于被責令停業(yè),投標資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);

(四)在最近三年內(nèi)沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量問題;

(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

通過資格預(yù)審的申請人少于3個的,應(yīng)當重新招標。 第十九條、資格審查時,招標人不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人或投標人,不得對潛在投標人或者投標人實施歧視待遇,不得以行政手段或者其他不合理方式限制投標人。

第二十條、招標人應(yīng)當根據(jù)招標項目的特點和需要按規(guī)范編制招標文件,招標文件應(yīng)當包括投標人須知,投標文件格式,招標項目的技術(shù)標準和要求,評標辦法,工程量清單,合同格式及主要條款等內(nèi)容。

第二十一條、招標人可以對已發(fā)出的資格預(yù)審文件或者招標文件進行必要的澄清或修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請文件或者投標文件編制的,招標人應(yīng)當在提交資格預(yù)審申請文件截止時間至少3日前,或者投標截止時間至少15日前,以書面形式通知所有獲取資格預(yù)審文件或者招標文件的潛在投標人;不足3日或者15日的,招標

人應(yīng)當順延提交資格預(yù)審申請文件或者投標文件的截止時間;如招標項目發(fā)生重大變動時,可依法重新招標。

第二十二條、開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應(yīng)當為招標文件預(yù)先確定的地點。

第二十三條、投標文件有下列情形之一的,招標人不予受理:

(一)逾期送達的或者未送達指定地點的;

(二)未按招標文件要求密封的。

第二十四條、開標應(yīng)由招標人或其委托的招標代理機構(gòu)主持,邀請所有投標人以及監(jiān)督人員參加。

第二十五條、開標時,由投標人或者其推選的代表當眾檢查投標文件的密封情況,經(jīng)書面確認無異議后,由招標工作人員當場拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。開標內(nèi)容應(yīng)當完整記錄,投標人代表、招標人代表、監(jiān)標人等有關(guān)人員在開標記錄上簽字確認,并存檔備查。

第二十六條、評標委員會由招標人或其委托的招標代理機構(gòu)依法組建。

評標委員會成員由招標人代表以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之一。評標委員會成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密。

第二十七條、有下列情形之一的,不得擔任評標委員會的成員:

(一)投標人或者投標人主要負責人的近-親屬;

(二)監(jiān)督部門人員;

(三)與投標人有經(jīng)濟利益關(guān)系或其他利害關(guān)系,可能影響投標公正評審的;

(四)曾因在招標、評標以及其他與招投標有關(guān)活動中有違法違紀行為而受過行政處罰或刑事處罰的。

評標委員會成員有上述規(guī)定情形之一的,應(yīng)當主動提出回避。

第二十八條、評標委員會成員應(yīng)當按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,客觀、公正的對投標文件提出評審意見。招標文件沒有規(guī)定的評標標準和方法不得作為評標的依據(jù)。

評標完成后,評標委員會應(yīng)當向招標人提交書面評標報告和中標候選人名單。中標候選人應(yīng)當不超過3個,并標明排序。

招標人應(yīng)當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力不能履行合同、不按照招標文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響中標結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標條件的,招標人可以按照評標委員會提出的中標候選人名單排序依次確定其他中標候選人為中標人,也可以重新招標。

第二十九條、招標人應(yīng)當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行,任何單位和個人不得非法干預(yù)影響評標的過程和結(jié)果。

第三十條、評標報告作為招標人定標的重要依據(jù),應(yīng)當如實記載包括但不限于以下內(nèi)容:

(一)基本情況和數(shù)據(jù)表;

(二)評標委員會成員名單;

(三)開標記錄;

(四)符合要求的投標一覽表;

(五)廢標情況說明;

(六)評標標準、評標方法或者評標因素一覽表;

(七)經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表;

(八)經(jīng)評審的投標人排序;

(九)推薦的中標候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜;

(十)澄清、說明、補正事項紀要。

評標報告由評標委員會全體成員簽字。對評標結(jié)論持有異議的評標委員會成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。評標委員會成員拒絕在評標報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標結(jié)論。評標委員會應(yīng)當對此作出書面說明并記錄在案。

監(jiān)察人員應(yīng)在評標報告上簽名,確認對評標過程實施監(jiān)督。

第三十一條、中標人的投標應(yīng)當符合下列條件之一:

(一)能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;

(二)能滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低,但是投標價格低于成本的除外。

評標委員會經(jīng)過評審,認為所有投標都不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。

依法必須進行招標的項目的所有投標被否決后,招標人應(yīng)當依法重新進行招標。

第三十二條、中標人確定后,招標人應(yīng)當向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書對招標人和中標人具有法律約束力。

第三十三條、招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。所訂立的合同不得對招標文件和中標人的投標文件作實質(zhì)性修改,招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。合同的審查、簽訂、履行、存檔應(yīng)當符合集團公司相關(guān)規(guī)定。

第三十四條、招投標工作結(jié)束后,由項目實施單位和中標人簽訂合同,集團公司作為合同監(jiān)督方簽字;未經(jīng)集團公

司招投標辦公室簽發(fā)中標通知書,項目實施單位不得簽訂合同。

第三十五條、中標人應(yīng)當按照合同履行義務(wù)、完成中標項目,中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。

中標人按照合同約定或者經(jīng)招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成,接受分包的人應(yīng)當具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。

第三十六條、招投標工作結(jié)束后,下列文件應(yīng)當進行歸檔:

(一)招標方案及批復(fù);

(二)招標公告或邀請函;

(三)資格審查文件(資格審查公告、審查報告);

(四)招標文件及答疑文件;

(五)投標文件;

(六)評標報告;

(七)中標通知書;

(八)其他應(yīng)當存檔的招標投標文件。

第三十七條、集團公司督導(dǎo)部門及其所屬單位的監(jiān)察部門是企業(yè)內(nèi)部招投標活動的監(jiān)督主體,配合政府主管部門對招投標活動實施企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,對企業(yè)監(jiān)察對象實施監(jiān)察,

預(yù)防、糾正或查處招投標活動中的違規(guī)、違紀行為,保證集團公司招投標活動規(guī)范有序進行。

第三十八條、對于違反本辦法規(guī)定,規(guī)避招標、弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私、以崗謀私、索賄受賄等行為,給集團公司造成較大損失或嚴重不良影響的,經(jīng)查實,依照法律法規(guī)追究責任。

第三十九條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

招投標管理制度2017-01-16 15:05 | #3樓

1、目的

規(guī)范招標代理各環(huán)節(jié)工作,做到“目標清、責權(quán)明、流程順、措施強、檢查細、質(zhì)量高、結(jié)果好、總結(jié)實、歸檔全”。

2、職責

2.1招投標部負責人全面主持負責招投標部工作(項目前期的準備、運行中的檢查、協(xié)調(diào)工作、完成后的總結(jié)工作)。

2.2 招投標部負責業(yè)務(wù)項目的具體實施(招標公告、報名、招標文件、補遺文件的起草和發(fā)送、開標、開標記錄、評標報告、中標結(jié)果的公示、中標通知書及備案資料的歸檔)。

2.3 負責標書的出售、保證金的收取清退、代理費的統(tǒng)計等。

3、工作規(guī)范制度

3.1 完備招標前期資料。(實行二審制)

3.2 簽訂委托協(xié)議(合同)及商談委托事項。

3.2.1委托協(xié)議(合同)嚴格按照國家建設(shè)部及工商總局的范文執(zhí)行,對特殊事項在專用條款中說明。

3.2.2 暫不具備招標條件的,主動向招標人解釋原因,體現(xiàn)公司的專業(yè)性,并在今后保持高度關(guān)注。

3.3 起草招標公告報招標人審核,并按照招標人的要求,發(fā)

布招標公告。(實行二審制)

3.3.1根據(jù)招標公告要求,嚴格審核投標報名單位的報名資料。

3.4 起草招標文件報招標人審核,并按照招標人的要求修改,出售招標文件和圖紙。(實行二審制)

3.5 控制價

3.5.1細審圖紙,及時做好類別確認,報與預(yù)算部或預(yù)算單位。

3.5.2 積極配合招標人做好造價審計環(huán)節(jié),做好控制價備案。

3.6開標

3.6.1資料收集齊全,報與公共資源交易中心待審,審核通過后確定開標時間(開標時間提前與招標人及監(jiān)督機構(gòu)協(xié)商),確定后及時通知招標人及監(jiān)督機構(gòu)、投標單位,請其做好準備工作。

3.6.2 開標所需表格、文件整理

3.7 備案資料的整理,響應(yīng)-招標人或監(jiān)督機構(gòu)要求,裝訂其需要的原件。(實行二審制)

3.8 發(fā)布中標公示。(實行二審制)

3.9 資料的遞交,發(fā)放中標通知書。(實行二審制、賬務(wù)結(jié)清)。 * 招投標部獎懲制度(擬)

1、負責人將項目指派給指定人,指定人必須及時、按時完

成項目的各項工作。

2、招投標工作實行二審制或多審制,每一個項目最少有兩個人來完成。需要審核的項目不審或漏審導(dǎo)致工作中錯誤的發(fā)生,扣除此項目的獎金。

3、招標部工作人員必須有工作日記,便于獎金發(fā)放的統(tǒng)計。 *需要二審的:備案表、報建表、申請表等,招標公告,招標文件,開標表格,中標公示,中標通知書等。

4、考勤制度(擬)

4.1 適用范圍:所有辦公室員工

4.2 考勤規(guī)范制度

4.2.1 作息時間

夏季:上午 8:00—12:00

下午 14:30—18:30

冬季:上午 8:00—12:00

下午 14:00—18:00

中午實行輪流值班制。

4.2.2 請假的規(guī)定

4.2.2.1 員工請假應(yīng)提前申請,經(jīng)本部門負責人及辦公室主任同意后方可請假(手頭有項目正在進行中的必須做好交接,保證項目如期完成)。如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,經(jīng)本部門負責人及辦公室主任同意后方可請假,并在3日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視為曠工。

4.2.2.2 請假期間(無論什么假)均無薪,有年假者可以用抵消。

4.2.2.3 全年累計事假超過20個工作日,取消年終獎勵,并不參與下年度調(diào)薪。

4.2.2.4 在公司連續(xù)工作三年以上(含三年)可享受婚假。

4.2.3 遲到、早退的規(guī)定

4.2.3.1 未按規(guī)定時間上班的視為遲到;未按規(guī)定時間下班、擅自離崗的視為早退。

4.2.3.2 遲到早退扣款

遲到三十分鐘內(nèi)罰款20元、遲到三十分鐘以上六十分鐘以下罰款50元,遲到六十分鐘以上的視為曠工,早退視為曠工。

4.2.4 曠工的規(guī)定

4.2.4.1 有下列情形之一的視為曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的;請假但未獲批準的;以虛假理由請假的;續(xù)假未獲批準的;單位、部門或職位調(diào)整逾期不到崗的;雖提交辭職申請,但未到規(guī)定離職日期而不到崗、不履行職責的;一整個工作日都沒有出勤記錄的;當日遲到超過60分鐘的。

4.2.4.2 曠工者處以扣薪罰款,計算公式為:扣款金額=曠工天數(shù)*3*當月的日基本工資。

4.2.5 公休日、節(jié)假日的規(guī)定

4.2.5.1 公休日實行輪流值班制,詳見辦公室安排表。

4.2.5.2 節(jié)假日隨機

4.2.6 辭職的規(guī)定

4.2.3.1 員工辭職必須提前一月提交辭職申請,并在離職前將工作交接清楚。

4.2.3.2 重要工作崗位員工離職必須提前三月提交辭職申請,并在離職前將工作交接清楚。

4.2.3.3 手續(xù)辦完及工作交接清楚后方可發(fā)放當月工資離職。

5、備案資料管理制度

5.1 備案資料須制作中封,便于歸類

5.2 合同必須有編號

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