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招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
特點(diǎn)：
系統(tǒng)與傳統(tǒng)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的結(jié)合，涵蓋招標(biāo)全部流程。由于標(biāo)書(shū)編制和整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程均在內(nèi)部局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)，從物理結(jié)構(gòu)上保證了開(kāi)標(biāo)之前招標(biāo)數(shù)據(jù)的安全保密性。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，針對(duì)目前實(shí)際應(yīng)用情況，采用了Browser/Server與Client/Server相結(jié)合的方式，將相對(duì)開(kāi)發(fā)成本較高的Inernet部分控制在合理的范圍內(nèi)，使系統(tǒng)成本大幅下降，易于為大部分客戶接受。
由以下部分組成：文件管理、招標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、合同管理、系統(tǒng)支持平臺(tái)和輔助業(yè)務(wù)管理構(gòu)成。
文件管理
傳統(tǒng)評(píng)標(biāo)工作中工作量最大的工作是評(píng)委從各投標(biāo)廠商的標(biāo)書(shū)資料中查找有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)，加以匯總整理。為此，我們?cè)谡袠?biāo)書(shū)制作時(shí)提出了統(tǒng)一的要求，即招標(biāo)書(shū)編寫(xiě)向?qū)Ш鸵欢ǜ袷剑ǹ勺孕卸x）的表格要求 模板和評(píng)分模板的功能，可以由用戶自行定義和制作標(biāo)書(shū)模板和評(píng)分模板以供標(biāo)書(shū)整理和評(píng)分時(shí)使用（標(biāo)書(shū)模板作用為將各廠商的投標(biāo)書(shū)整理出一份技術(shù)商務(wù)差異表，評(píng)分模板作用為制定評(píng)委評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）
文件主要指招標(biāo)文件和投標(biāo)文件及相關(guān)的文件。
文件檢索：按照一定條件查詢(標(biāo)號(hào)、項(xiàng)目、設(shè)備、材料等)、全文檢索招標(biāo)文件投標(biāo)文件，提供有關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)資料，如何時(shí)進(jìn)行過(guò)什么樣的招標(biāo)，投標(biāo)廠商有那幾家，分別代理或提供的什么設(shè)備，價(jià)格是多少，誰(shuí)中的標(biāo)，合同執(zhí)行的情況及售后服務(wù)怎么樣，等等。
標(biāo)書(shū)編制：提供發(fā)電、供電設(shè)備、產(chǎn)品招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模板，設(shè)置招標(biāo)文件編制向?qū)�，從產(chǎn)品信息庫(kù)中或從合格供應(yīng)商提供招標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量參數(shù)、產(chǎn)地、價(jià)格信息作為編制招標(biāo)文件的參考，輔助招標(biāo)方按規(guī)范化的要求制作招標(biāo)文件。提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式表格模板，作為評(píng)標(biāo)自動(dòng)打分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源。
文件歸檔：保存成型的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件；文件編號(hào)分類(lèi)、定義文件屬性（一般、秘密等）
招標(biāo)管理
發(fā)標(biāo)管理：定義招標(biāo)類(lèi)型，發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件經(jīng)加密上傳到網(wǎng)站、收到標(biāo)書(shū)費(fèi)后傳遞密匙。發(fā)布更改投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等，組織澄清答疑
投標(biāo)資格預(yù)審：根據(jù)投標(biāo)廠商提供的資料和已有資料對(duì)其進(jìn)行初步審查，以確定是否允許投標(biāo)
投標(biāo)資料管理：分類(lèi)接受上傳投標(biāo)文件、反饋傳遞情況、登記存儲(chǔ)標(biāo)書(shū)文件及其它有關(guān)資料，以備評(píng)標(biāo)使用。
流程管理：顯示各項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)，按時(shí)間段提示下一步工作
開(kāi)標(biāo)管理
投標(biāo)檢查：檢查投標(biāo)有效性，如投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件齊全
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)管理：開(kāi)標(biāo)記錄，紀(jì)檢監(jiān)察、開(kāi)標(biāo)文件登記存儲(chǔ)
網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)管理：視頻系統(tǒng)管理、桌面系統(tǒng)管理、開(kāi)標(biāo)記錄
評(píng)標(biāo)管理
由于評(píng)標(biāo)工作一般不在企業(yè)本部進(jìn)行，本系統(tǒng)提供了移動(dòng)評(píng)標(biāo)功能，將與本次評(píng)標(biāo)有關(guān)的資料下載到移動(dòng)評(píng)標(biāo)服務(wù)器上，待邀評(píng)標(biāo)會(huì)議工作完成后再將本次邀評(píng)標(biāo)會(huì)議的數(shù)據(jù)傳回集團(tuán)本部。既保證了評(píng)標(biāo)工作的安全性和靈活性，又保證了系統(tǒng)資料的完整性。
為保證招評(píng)標(biāo)的公正性，強(qiáng)化廉政監(jiān)督工作，我們還提供了審紀(jì)監(jiān)察功能，
可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控所有專(zhuān)家評(píng)委的評(píng)標(biāo)打分和投票過(guò)程。對(duì)在邀評(píng)標(biāo)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的異常狀況可及時(shí)做出反應(yīng)。
評(píng)標(biāo)人員管理：專(zhuān)家?guī)炀S護(hù)、專(zhuān)家抽取、評(píng)委通知、紀(jì)檢監(jiān)督
評(píng)標(biāo)規(guī)則設(shè)定：制定評(píng)標(biāo)原則、確定評(píng)標(biāo)辦法、商務(wù)打分表、技術(shù)打分表、差異表 評(píng)分系統(tǒng)：在評(píng)標(biāo)過(guò)程中有許多指標(biāo)（包括商務(wù)部分和技術(shù)部分），當(dāng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)確定了以后無(wú)論是那位評(píng)委打分，得分都是一樣的。如工程業(yè)績(jī)指標(biāo)，有5個(gè)以上就是滿分，有3個(gè)可能只有一半的分，沒(méi)有就是0分。再如某個(gè)技術(shù)指標(biāo)滿足就是滿分，不滿足就是0分，誰(shuí)評(píng)都一樣。對(duì)這樣的指標(biāo)，我們?cè)谥谱鳂?biāo)書(shū)的時(shí)候提出了統(tǒng)一格式的要求，投標(biāo)商只要按照規(guī)定的格式進(jìn)行填寫(xiě)，評(píng)標(biāo)時(shí)系統(tǒng)就能夠自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，使評(píng)標(biāo)工作簡(jiǎn)化，同時(shí)減少人為誤差概率，大大提高工作效率。
定標(biāo)管理：可以按照評(píng)分結(jié)果和不同的計(jì)算方法，得出排名結(jié)果，供招標(biāo)方?jīng)Q策。同時(shí)支持手動(dòng)修改程序，排除誤差。發(fā)布中標(biāo)結(jié)果。
監(jiān)察管理：招標(biāo)文件、投標(biāo)情況、開(kāi)標(biāo)情況、評(píng)標(biāo)過(guò)程、中標(biāo)通知、合同執(zhí)行全程監(jiān)察的查詢，原始投標(biāo)數(shù)據(jù)備案。
系統(tǒng)支持平臺(tái)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、安全、權(quán)限管理、會(huì)員管理、信息發(fā)布、郵件系統(tǒng)等組成。
輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)
計(jì)劃管理：招標(biāo)項(xiàng)目的接受、匯總、平衡、審批、下達(dá)
任務(wù)管理：人員調(diào)配、供方資源、監(jiān)理
合同管理：合同進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、監(jiān)造、供應(yīng)商信譽(yù)度評(píng)估
財(cái)務(wù)管理：與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)的輔助程序
其它系統(tǒng)接口：與其它系統(tǒng)有關(guān)的接口
根據(jù)招投標(biāo)的一般業(yè)務(wù)流程，主要功能如下：
1、 標(biāo)書(shū)制作過(guò)程：
2、
3、 標(biāo)書(shū)管理：分為招標(biāo)文件審定專(zhuān)家組管理，標(biāo)書(shū)內(nèi)容審定，編制標(biāo)書(shū)，標(biāo)書(shū)的維護(hù)；
支持Internet網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)通告等功能。按照招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)，系統(tǒng)自動(dòng)按照招標(biāo)文件的采購(gòu)產(chǎn)品類(lèi)別自動(dòng)從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取專(zhuān)家，組成招標(biāo)文件專(zhuān)家評(píng)審小組，對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行審定。提出相應(yīng)修改意見(jiàn)，最終形成正式的招標(biāo)文件并可打印正式的招標(biāo)文件的文本。招標(biāo)文件的原始文本，專(zhuān)家修改意見(jiàn)和正式文本全部存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，可以隨時(shí)調(diào)用、監(jiān)督和查詢。
投標(biāo)管理：
投標(biāo)商投標(biāo)申請(qǐng)受理、投標(biāo)商資格審定，投標(biāo)商作為代理的資格審定，根據(jù)投標(biāo)商投標(biāo)申請(qǐng)和審核狀態(tài)自動(dòng)生成電子標(biāo)書(shū)。同時(shí)支持網(wǎng)上投標(biāo)申請(qǐng)、網(wǎng)上審核投標(biāo)申請(qǐng)和下載電子標(biāo)書(shū)；
投標(biāo)商投標(biāo)文件制作向?qū)В?/p>
輔助投標(biāo)方按規(guī)范化的要求制作電子標(biāo)書(shū)，打印輸出標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件。
開(kāi)標(biāo)管理：投標(biāo)商投標(biāo)文件制作向?qū)Р糠郑阂龑?dǎo)投標(biāo)商按照招標(biāo)文件制作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制投標(biāo)
開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)采集投標(biāo)商電子標(biāo)書(shū)，即時(shí)自動(dòng)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、匯總；采集電子標(biāo)書(shū)后即時(shí)開(kāi)標(biāo)。支持開(kāi)標(biāo)前最后一刻投標(biāo)商的投標(biāo)變更和應(yīng)急請(qǐng)求。同時(shí)具有Internet網(wǎng)上現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)即時(shí)轉(zhuǎn)播功能，便于遠(yuǎn)程監(jiān)督。
評(píng)標(biāo)管理：
投標(biāo)評(píng)議專(zhuān)家組管理、符合性檢查、商務(wù)評(píng)議、技術(shù)參數(shù)評(píng)議、投標(biāo)價(jià)格評(píng)議、授標(biāo)建議、招標(biāo)情況評(píng)審。支持Internet發(fā)布中標(biāo)通知。
系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢：
投標(biāo)商信息、投標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)過(guò)程信息、投標(biāo)商投標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)信息，投標(biāo)日志查詢、輔助分析決策等。
三．
四．
五．招標(biāo)商品需求計(jì)劃管理
各采購(gòu)單位需求計(jì)劃采集、總結(jié)、主管部門(mén)審定。
六．招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)Internet網(wǎng)站
網(wǎng)站接口管理：
網(wǎng)站接口針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的后臺(tái)(局域網(wǎng))與前臺(tái)（Internet網(wǎng)站）和其他政府要求的電子商務(wù)網(wǎng)站的信息交換要求而設(shè)。功能接口定義管理、數(shù)據(jù)接口定義管理、信息交換定義管理等。
Internet網(wǎng)上信息發(fā)布管理、招標(biāo)公告發(fā)布管理；中標(biāo)及落標(biāo)信息發(fā)布管理；監(jiān)管信息發(fā)布管理；
政策、法規(guī)、新聞等信息發(fā)布管理；
Internet網(wǎng)上答疑；Internet網(wǎng)上招標(biāo)公告查詢；Internet網(wǎng)上注冊(cè)投標(biāo)商；Internet網(wǎng)上投標(biāo)申請(qǐng)；Internet網(wǎng)上投標(biāo)審核；Internet網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)轉(zhuǎn)播；Internet網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)監(jiān)督；Internet網(wǎng)上中標(biāo)通知；
Internet 交易合同在線跟蹤管理。
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