招標(biāo)代理公司管理
招標(biāo)代理公司的管理制度如下:
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)有關(guān)說明
一、申請(qǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之
一的,屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:
1、由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊(cè)資本金以企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的實(shí)收資本和驗(yàn)資報(bào)告中載明的實(shí)際出資的注冊(cè)資本金為考核指標(biāo)。
三、超過60歲的人員,不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無社保證明的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動(dòng)合同主要頁(yè)(包括合同雙方名稱、聘用起止時(shí)間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動(dòng)合同主要頁(yè)(包括合同雙方名稱、聘用起止時(shí)間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格包括:注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師等具有注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員。申請(qǐng)甲級(jí)招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu),其注冊(cè)人員的級(jí)別要求為一級(jí)注冊(cè)建造師、一級(jí)注冊(cè)建筑師、一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊(cè)人員,乙級(jí)、暫定級(jí)資格企業(yè)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員級(jí)別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。
一人同時(shí)具有注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師兩
個(gè)及兩個(gè)以上執(zhí)業(yè)資格,證書不能重復(fù)計(jì)算,只能計(jì)算為工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會(huì)保險(xiǎn)證明指社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金管理部門頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及對(duì)帳單;或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的
含有個(gè)人社會(huì)保障代碼、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)額度、繳費(fèi)期限等信息的參加社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人員名單和繳費(fèi)憑證。
六、人事檔案代理管理證明是指國(guó)家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財(cái)務(wù)管理辦法、檔
案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、大市政配套費(fèi)、建安工程費(fèi)等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績(jī)證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
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5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況;
7、違約、索賠和爭(zhēng)議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績(jī)要求的“近3年”的計(jì)算方法:企業(yè)申報(bào)業(yè)績(jī)的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報(bào)之日,期間跨度時(shí)間應(yīng)在3年以內(nèi)。
招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度2017-01-16 15:56 | #2樓
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,遵守國(guó)家法律。
第十六條 努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取,勇于開拓。
第十七條 忠于職守,保守秘密, 團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
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第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號(hào)后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條 各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。
第二十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由部門經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條 公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下:
1.本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、
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合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在每月30日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級(jí)員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
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第二十八條 新聘員工,必須填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第四節(jié) 辭職、辭退、開除
第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
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第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記,并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時(shí)間實(shí)行每周6天工作日,周日休息,上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午1:30—5:30,周六上午8:30—12:30,下午1:30—5:30。所有工作日中午職員應(yīng)在公司用餐、休息,離開公司半小時(shí)以上視為請(qǐng)假并取消午餐補(bǔ)助。加班2小時(shí)以上按半天加班計(jì)算。
第四十六條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時(shí)間請(qǐng)假2小時(shí)以上按半天,請(qǐng)假半天以上按全天計(jì)算。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計(jì)曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第四十八條 上班時(shí)間禁止外出辦私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按事假1天處理。
如因工作需要必須加班,但無充足理由不執(zhí)行公司要求,視為事假,按加班考勤反推請(qǐng)假考勤。
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第六節(jié) 崗位職責(zé)
第四十九條 總經(jīng)理職責(zé):
1.執(zhí)行公司章程,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告,代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議;
2.任免和調(diào)配公司管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
3.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;
4.其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。
第五十條 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理工作;
2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工作,隨時(shí)和總經(jīng)理溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)的開標(biāo)唱標(biāo)工作,及時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù),協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作,帶領(lǐng)新職工開展工作。
3.協(xié)助其他項(xiàng)目經(jīng)理完成工作,并對(duì)其他項(xiàng)目的文件傳閱與催辦。
第五十一條 辦公人員職責(zé):
1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)文印、檔案、資料以及公關(guān)工作;
2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;
3.處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理資料等活動(dòng),管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;
第五十一條 保衛(wèi)工作:
1.公司職員都有安全保衛(wèi)職責(zé),安全使用電器和各種工具,并對(duì)來訪人員進(jìn)行管理,防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴(yán)禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。
2.熟悉周圍環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全,對(duì)違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時(shí)制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理.
第五節(jié) 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)人員
第五十四條 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。 第五十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第五十七條 財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。審批權(quán)限如下:50元以下的由部門經(jīng)理審批;50元以上由總經(jīng)理審批。 第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管,一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
第五十一條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會(huì)同經(jīng)理盤點(diǎn)一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 工資及獎(jiǎng)金
第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn):
(一)項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項(xiàng)目各種問題時(shí),進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
(二)新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個(gè)人,對(duì)其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí),進(jìn)行的信息反饋和處理。
(三)去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上,并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。
第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理
1. 涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
2. 新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第六十八條 項(xiàng)目小組職責(zé):
一, 項(xiàng)目經(jīng)理:1,負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料;2,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,
保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3,負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證
工作的準(zhǔn)確度和正確性;4,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交
付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收;5,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
二, 經(jīng)辦人員:1,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2,負(fù)責(zé)承辦的業(yè)
務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)
務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度
第六十九條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)經(jīng)理。
第七十一條 三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見返回項(xiàng)目小組。 第七十二條 項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧,報(bào)總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。
第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2.招標(biāo)項(xiàng)目的資料;
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.
第八十五條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理則自2015年2月1日起施行.
第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.
招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度示范文本2017-01-16 15:51 | #3樓
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十四條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
第十六條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第十七條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
第十八條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第十九條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
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第三章 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第二十條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第二十一條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第二十二條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。 第二十三條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第二十四條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第二十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第二十七條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,
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提高效益。
第二十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
第二十九條 現(xiàn)金日記賬必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本賬或帳外有賬。
第三十條 會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔賬相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。
第三十一條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 檔案保管
第三十二條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
第三十三條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第六十六條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第六十七條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
第六十八條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第三節(jié) 員工的聘(雇)用
第七十一條 各部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,
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有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第七十二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第七十三條 公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 第七十七條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等
培訓(xùn)由用人部門和辦公室共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由辦公室會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
第七十八條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見。
第四節(jié) 工資、待遇
第七十九條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第八十一條 公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第八十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定。
第八十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。
第八十四條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第五節(jié) 辭職、辭退、開除
第八十五條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第八十六條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不準(zhǔn)無故辭退員工。
第八十七條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予辦理辭職手續(xù)。
第八十八條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第八十九條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第九十條 員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第九十一條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。
第九十二條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第九十三條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,辦理終止合同手續(xù)。
第九十四條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第九十五條 員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第九十七條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,更好的貫徹公司“成功在于信譽(yù)”的創(chuàng)立宗旨,特制定本制度。
第九十八條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第九十九條 公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實(shí)行以經(jīng)理牽頭的二級(jí)質(zhì)量復(fù)核制度。
第二節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度
第一百條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目小組制度,項(xiàng)目小組根據(jù)需要,可以由公司各部門人員組成。
第一百一條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散,人員回歸各部門。 第一百二條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目小組,有權(quán)要求公司各部門配合工作。
第一百三條 項(xiàng)目小組職責(zé):
一, 項(xiàng)目經(jīng)理:1,負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料;2,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,
保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3,負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證
工作的準(zhǔn)確度和正確性;4,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交
付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收。5,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
二, 經(jīng)辦人員:1,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2,負(fù)責(zé)承辦的業(yè)
務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)
務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第三節(jié) 二級(jí)復(fù)核制度
第一百四條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核,經(jīng)辦人員復(fù)核完成后(文件名稱后備注日期及時(shí)間,如:**項(xiàng)目12-1215:30.doc)由公司郵箱發(fā)出交付對(duì)方。
第一百五條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后由公司郵箱發(fā)出交付對(duì)方。
第六章 保密工作
第一百八條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第一百九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第一百一十條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第一百一十一條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
3.招標(biāo)項(xiàng)目的資料;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
第一百一十三條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第一百一十四條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第一百一十五條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第一百一十六條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。
第七章 崗位職責(zé)
第一百二十八條 業(yè)務(wù)部主任職責(zé):
1.主持業(yè)務(wù)部全面工作;
2.處理公司日常業(yè)務(wù)事務(wù),接待、處理來信來訪;
4.領(lǐng)導(dǎo)起草公司業(yè)務(wù)文件、報(bào)告和編制資料;
5.做好員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
6.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.
第一百二十九條 業(yè)務(wù)工作人員職責(zé):
1.承辦具體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作;
2.承辦情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作;
3.承辦公司日常事務(wù)工作。
第八章 企業(yè)印、信管理制度
第一百三十條 公司的印鑒分類由專人保管。
第一百三十一條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第一百三十二條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.
第一百三十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.
第九章 附則
第一百三十七條 各部門可根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.
第一百三十八條 本管理則自2015年12月15日起施行.
第一百三十九條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.
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