招標(biāo)代理公司管理制度
人事管理制度
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制訂本制度，公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。
二、公司人員采用聘任制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。
三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類，注冊(cè)及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者：
1、高級(jí)職稱，且有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作成績(jī)和能力；
2、中級(jí)職稱，從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)性工作；
八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核，（在審核時(shí)，凡從事過造價(jià)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價(jià)培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用）。合格的為試用人員，試用期為半年。
九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績(jī)及表現(xiàn)，*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等；考核結(jié)果將作為
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動(dòng)聘任合同（期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘）。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動(dòng)人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實(shí)行年度考核制，考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。 十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。
代理工作規(guī)則
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作，促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。
3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動(dòng)中，不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。
5、堅(jiān)持公平、公正、公開、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場(chǎng)。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動(dòng)。
8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。保密制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2.對(duì)不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。
3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。
4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5.審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。
6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。
違反保密制度，造成不良影響及嚴(yán)重后果者，要給予紀(jì)律處分。
合同管理制度
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案；對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：
一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理
(一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。
(二)招標(biāo)代理合同包括：
1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額；
2、招標(biāo)代理范圍；
3、招標(biāo)代理內(nèi)容；
4、招標(biāo)代理時(shí)限；
5、合同價(jià)款及支付方式；
6、雙方權(quán)力和義務(wù)；
7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決；
8、其他；
9、合同生效與終止；
(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審 查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。
二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理 活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：
1.公司財(cái)會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)專用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對(duì)帳、報(bào)銷、付款、報(bào)賬、原始憑證核對(duì)工作。
3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對(duì)無誤后方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
4.個(gè)人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況，另行處理，但不得長(zhǎng)期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)
務(wù)手續(xù)。
5.公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時(shí)不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)帳。按時(shí)給需要結(jié)算（分配）的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。
檔案管理制度
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的要求，根據(jù)豫價(jià)協(xié)[2015]16號(hào)文件，對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔
案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。
招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益，遵守國(guó)家法律。
第十六條 努力學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取，勇于開拓。
第十七條 忠于職守，保守秘密， 團(tuán)結(jié)互助，節(jié)儉辦公。
2
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門或人員，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條 各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。
第二十二條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由部門經(jīng)理審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條 公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下：
1.本公司的合同和公司證件、人員證件：建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件，證件的使用記錄，合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，并配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在每月30日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理。
3
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，一人多能，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第二十七條 各級(jí)員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
第二十八條 新聘員工，必須填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等，試作期間的工資，由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報(bào)總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資，并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第四節(jié) 辭職、辭退、開除
第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
4
第三十八條 員工必須服從安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，上下班按規(guī)定實(shí)行登記，并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條 員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，每月將員工出勤情況匯總后報(bào)經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為：工作人員工作時(shí)間實(shí)行每周6天工作日，周日休息，上班時(shí)間為：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。
第四十六條 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。員工因私事請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計(jì)曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 第五十三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)人員
第五十四條 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制，切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作； 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按期報(bào)帳。 第五十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
被撤銷的財(cái)會(huì)人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)交；計(jì)劃財(cái)務(wù)的交接，由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第五十七條 財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。
第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重，印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管，一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。
第五十一條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶，違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會(huì)同經(jīng)理盤點(diǎn)一次，結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 工資及獎(jiǎng)金
第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法，由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好公司的服務(wù)職能，特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn)：
（一）項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工，在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候，以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項(xiàng)目各種問題時(shí)，進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
（二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個(gè)人，對(duì)其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí)，進(jìn)行的信息反饋和處理。
（三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上，并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。
第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理
1. 涉及本項(xiàng)目的信息，項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理，并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人，重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
2. 新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理要求成立，在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第六十八條 項(xiàng)目小組職責(zé)：
項(xiàng)目經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成；3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確性；4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收取；
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。
經(jīng)辦人員：1、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理；3、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度
第六十九條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)經(jīng)理。
第七十一條 三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成，復(fù)核完成后，連同政府審批意見返回項(xiàng)目小組。 第七十二條 項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧，報(bào)總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務(wù)形象，特制定保密制度。 第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù)，并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項(xiàng)：
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
2.招標(biāo)項(xiàng)目的資料；
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；
5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工，未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱，并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)，有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第八十五條 嚴(yán)禁開具空白介紹信，用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。
第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理制度自2015年10月12日起施行。
第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。
招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益，遵守國(guó)家法律。
第十六條 努力學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取，勇于開拓。
第十七條 忠于職守，保守秘密， 團(tuán)結(jié)互助，節(jié)儉辦公。
3
第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門或人員，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條 各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。
第二十二條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由部門經(jīng)理審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條 公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下：
1.本公司的合同和公司證件、人員證件：建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件，證件的使用記錄，合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，并配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、
4
合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在每月30日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，一人多能，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第二十七條 各級(jí)員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
第二十八條 新聘員工，必須填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等，試作期間的工資，由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報(bào)總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資，并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第四節(jié) 辭職、辭退、開除
第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
5
第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十八條 員工必須服從安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，上下班按規(guī)定實(shí)行登記，并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條 員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，每月將員工出勤情況匯總后報(bào)經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為：工作人員工作時(shí)間實(shí)行每周6天工作日，周日休息，上班時(shí)間為：上午8：00—12：00，下午1：30—5：30，周六上午8：30—12：30，下午1：30—5：30。所有工作日中午職員應(yīng)在公司用餐、休息，離開公司半小時(shí)以上視為請(qǐng)假并取消午餐補(bǔ)助。加班2小時(shí)以上按半天加班計(jì)算。
第四十六條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時(shí)間請(qǐng)假2小時(shí)以上按半天，請(qǐng)假半天以上按全天計(jì)算。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計(jì)曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。
第四十八條 上班時(shí)間禁止外出辦私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。遲到、早退按月累計(jì)，每達(dá)3次按事假1天處理。
如因工作需要必須加班，但無充足理由不執(zhí)行公司要求，視為事假，按加班考勤反推請(qǐng)假考勤。
6
第六節(jié) 崗位職責(zé)
第四十九條 總經(jīng)理職責(zé)：
1.執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃，主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告，代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議；
2.任免和調(diào)配公司管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等；
3.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件；
4.其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。
第五十條 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：
1.協(xié)助總經(jīng)理工作；
2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工作，隨時(shí)和總經(jīng)理溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)的開標(biāo)唱標(biāo)工作，及時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù)，協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作，帶領(lǐng)新職工開展工作。
3.協(xié)助其他項(xiàng)目經(jīng)理完成工作，并對(duì)其他項(xiàng)目的文件傳閱與催辦。
第五十一條 辦公人員職責(zé):
1.主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)文印、檔案、資料以及公關(guān)工作;
2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;
3.處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理資料等活動(dòng)，管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;
第五十一條 保衛(wèi)工作:
1.公司職員都有安全保衛(wèi)職責(zé)，安全使用電器和各種工具，并對(duì)來訪人員進(jìn)行管理，防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴(yán)禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。
2.熟悉周圍環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全，對(duì)違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時(shí)制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理.
第五節(jié) 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 第五十三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)人員
第五十四條 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制，切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作； 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月潔，按期報(bào)帳。 第五十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
被撤銷的財(cái)會(huì)人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)交；計(jì)劃財(cái)務(wù)的交接，由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第五十七條 財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。審批權(quán)限如下：50元以下的由部門經(jīng)理審批；50元以上由總經(jīng)理審批。 第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重，印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管，一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。
第五十一條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶，違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會(huì)同經(jīng)理盤點(diǎn)一次，結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 工資及獎(jiǎng)金
第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法，由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好公司的服務(wù)職能，特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn)：
（一）項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工，在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候，以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項(xiàng)目各種問題時(shí)，進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
（二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個(gè)人，對(duì)其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí)，進(jìn)行的信息反饋和處理。
（三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上，并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。
第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理
1. 涉及本項(xiàng)目的信息，項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理，并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人，重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
2. 新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理要求成立，在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第六十八條 項(xiàng)目小組職責(zé)：
一， 項(xiàng)目經(jīng)理：1，負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料；2，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，
保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成；3，負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證
工作的準(zhǔn)確度和正確性；4，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交
付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收�。�5，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。
二， 經(jīng)辦人員：1，按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2，負(fù)責(zé)承辦的業(yè)
務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理；3，按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)
務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度
第六十九條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)經(jīng)理。
第七十一條 三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成，復(fù)核完成后，連同政府審批意見返回項(xiàng)目小組。 第七十二條 項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧，報(bào)總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務(wù)形象，特制定保密制度。
第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù)，并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項(xiàng)：
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
2.招標(biāo)項(xiàng)目的資料；
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；
5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工，未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱，并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.
第八十五條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理則自2015年2月1日起施行.
第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.
【招標(biāo)代理公司管理制度】相關(guān)文章：
對(duì)招標(biāo)代理公司管理05-19
招標(biāo)代理公司管理05-19
招標(biāo)代理管理制度05-19
招標(biāo)代理分公司管理05-19
招標(biāo)代理加盟管理制度05-19
招標(biāo)代理信用管理制度05-19
工程招標(biāo)代理管理制度05-19
招標(biāo)代理部管理制度05-19