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采購工作整改報告范文
2015年6月16日,縣衛(wèi)生局督查組對我院基本藥物制度落實情況、網(wǎng)上集中采購情況和價格執(zhí)行情況進行全面檢查。針對我院存在的問題進行了整改,現(xiàn)匯報如下:
一 強化領導,抓好落實。嚴格網(wǎng)上采購工作制度及職責,落實藥事管理委員會對醫(yī)院藥物使用情況、醫(yī)院用藥目錄和采購計劃的分析、審核制度。
二 針對我院基本藥物采購金額偏低情況,院領導高度重視,積極查找原因:由于配送公司網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有的品種網(wǎng)上采購,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點配的基藥,執(zhí)行網(wǎng)上采購價格,網(wǎng)下配送。鑒于這種情況,我院要求與配送公司重新簽訂供貨協(xié)議:不按購銷合同采購藥品,不執(zhí)行集中采購價格等情況的將終止購銷行為,加強督促配送商品種、數(shù)量、規(guī)格配送率滿足醫(yī)院采購計劃,使醫(yī)院有藥可用。按時制定采購計劃,細化目標任務,抓好工作落實,確保網(wǎng)上采購工作全面取得實效。
三 規(guī)范用藥,確保安全。建立健全處方開具和藥品使用的各項規(guī)章制度,推行處方點評等制度,規(guī)范醫(yī)務人員用藥行為,切實把好處方質(zhì)量關,堅決糾正為追求經(jīng)濟利益而濫用藥物的問題,切實維護群眾利益,保障患者用藥安全。
以上為本院網(wǎng)上采購存在問題整改情況,本院將繼續(xù)貫徹執(zhí)行網(wǎng)上采購,并堅決按照相關規(guī)定實施,同時也希望上級相關部門在制定
相關政策時,多了解存在的實際問題,為確;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)臨床用藥提供保障,徹實解決人民群眾看病就醫(yī)問題。
食堂采購成本整改報告2017-01-19 11:15 | #2樓
為加強我司食堂運營成本的控制,在對伙食保質(zhì)保量的前提下,總經(jīng)辦后勤在成本控制上從多方面著手,多方位開源節(jié)流,以達到減少食堂虧損的目的。 整改措施如下:
一、物料控制
1、菜單由大廚定制后勤主管審核:與供應商合作,根據(jù)季節(jié)變動菜價行情,以價格為基準調(diào)配出價廉菜美的菜譜(減少反季節(jié)菜的采購);
2、廚師把關:以先進先煮為原則,杜絕原材料的浪費(多余的菜放時間長了發(fā)黃、變質(zhì)等);
3、每日消料:嚴格控制消料,減少浪費 如消料多要尋找原因;是因為菜打得多,還是因為味口不和,適時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
二、供貨商選擇
1、糧油采購
經(jīng)詢價對比后,在保質(zhì)保量的前提下,現(xiàn)在選擇的供貨商所提供的大豆油與大米的采購價格均比以前便宜
2、蔬菜的采購
1) 加強市場詢價頻率,及時了解市場價格動態(tài),以便更好的監(jiān)督采購價格
2)加強采購物品的質(zhì)量檢查,杜絕變質(zhì)、過期等物品的采購,從而減少浪費
三、小包廂的開放
十一月份小包廂對運輸公司進行了開放,食堂取得2200元的現(xiàn)金收入,同時對本公司其他部門進行了開放,為公司節(jié)約了8300元經(jīng)費。
備注:十一月份小包廂菜金實際采購為3788元。
四、宣傳節(jié)約意識
共 2 頁
總經(jīng)辦后勤多方面宣傳節(jié)約意識,并與生產(chǎn)部員工簽約了“文明就餐、節(jié)約糧食”的倡議書懸掛在一樓食堂,嚴格控制剩飯剩菜的浪費現(xiàn)象,開源節(jié)流要從內(nèi)外一點一滴做起。
五、成本管控流程圖
經(jīng)過各方面的監(jiān)管、控制,在就餐人員增加五十多人的情況下,十一月份食堂虧損較十月份減少30094.02元。
總經(jīng)辦后期將會繼續(xù)從各方面加強食堂成本管控力度,爭取把虧損降到最低點。
特此報告
XXX有限公司
總 經(jīng) 辦
2011年12月12日
題詞:禁止 拍照 通知
抄 送:各部門
擬 稿:XXXX 審 核:
共 2 頁
集中采購整改報告2017-01-19 11:14 | #3樓
針對審計我部采購管理工作過程中出現(xiàn)的問題,我部逐一對照,認真落實整改,主要采取如下措施:
一、狠抓采購制度的落實,用詢價方式確定新的供貨商。堅決執(zhí)行大型設備物資的采購詢價制度,用詢價的方式確定供貨商,采購專用或政府有關部門指定的設備,我們邀請公司有關生產(chǎn)或技術部門的專家、領導共同進行價格洽談,采購其他新的通用設備,至少向三家以上生產(chǎn)或供貨商進行詢價,日常設備、材料、備品等原則上采取就近采購原則,根據(jù)以往同類產(chǎn)品的價格,向老客戶發(fā)出購貨信息,如客戶告知同類同質(zhì)產(chǎn)品與前次購買價格發(fā)生變化,我們則主動從市場、網(wǎng)絡了解價格行情,或向新的廠家、商家進行詢價,然后對需要采購物品物資的進行性價對比分析,確定供貨對象。
二、加強設備到貨管理,新建1000㎡較大容量的倉庫,把采購的設備物資集中存放保管,建立設備臺帳,規(guī)范對新購的設備物資進行及時到貨驗收,并完善臺帳登記手續(xù)。
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三、嚴格合同章的管理,合同專用章由采購部專人管理,并建立《用印申請表》的審批制度,公司其他單位需用合同專用章的,需填寫《用印申請表》,由采購部長和用印單位負責人、主管領導簽字同意后,方可加蓋合同專用章。
四、嚴格執(zhí)行合同審批制度,按公司要求,凡是單筆采購金額超過10萬元(含10萬)的,或有質(zhì)保要求的,必須簽訂合同,并認真履行合同審批手續(xù),按有關審批程序,要求相關設備、材料、備品備件使用單位的負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽字。
五、加強采購流程管理,避免延誤采購時間或重復采購。1、以月計劃為基礎,采購申請單經(jīng)部長簽字確認后方可采購(緊急情況電話請示),采購員拿到經(jīng)部長簽字后的物品采購申請,與采購部倉庫聯(lián)系核對倉庫是否有庫存,確認倉庫無庫存后進行采購(采購實行客戶報價制度),同時與申請單位核實,看那些急需采購,那些可以緩辦,并在采購申請單上簽字確認;臨時采購計劃或先購后補單的緊急采購,要及時找申請單位簽字確認。
2、采購員及時跟蹤采購物品的過程,確保采購物品質(zhì)量價格比最優(yōu),物品到達公司倉庫后,督促庫管員及時驗收并辦理入庫手續(xù)。
3、采購員及時逐筆做好采購記錄,認真按月填寫“采購物品統(tǒng)計表”。
4、采購付款規(guī)定,按照公司要求,結(jié)合具體實際情況,原則上不再支付預付款,物資采購簽有合同的則按合同約定付款,未簽合同的日常采購物品做到當月采購入庫,及時索要發(fā)票,第三個月支付貨款。篇二:皋蘭縣人民醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購工作整改情況匯報
2015年6月16日,縣衛(wèi)生局督查組對我院基本藥物制度落實情況、網(wǎng)上集中采購情況和價格執(zhí)行情況進行全面檢查。針對我院存在的問題進行了整改,現(xiàn)匯報如下:
一 強化領導,抓好落實。嚴格網(wǎng)上采購工作制度及職責,落實藥事管理委員會對醫(yī)院藥物使用情況、醫(yī)院用藥目錄和采購計劃的分析、審核制度。
二 針對我院基本藥物采購金額偏低情況,院領導高度重視,積極查找原因:由于配送公司網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有的品種網(wǎng)上采購,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點配的基藥,執(zhí)行網(wǎng)上采購價格,網(wǎng)下配送。鑒于這種情況,我院要求與配送公司重新簽訂供貨協(xié)議:不按購銷合同采購藥品,不執(zhí)行集中采購價格等情況的將終止購銷行為,加強督促配送商品種、數(shù)量、規(guī)格配送率滿足醫(yī)院采購計劃,使醫(yī)院有藥可用。按時制定采購計劃,細化目標任務,抓好工作落實,確保網(wǎng)上采購工作全面取得實效。
三 規(guī)范用藥,確保安全。建立健全處方開具和藥品使用的各項規(guī)章制度,推行處方點評等制度,規(guī)范醫(yī)務人員用藥行為,切實把好處方質(zhì)量關,堅決糾正為追求經(jīng)濟利益而濫用藥物的問題,切實維護群眾利益,保障患者用藥安全。
以上為本院網(wǎng)上采購存在問題整改情況,本院將繼續(xù)貫徹執(zhí)行網(wǎng)上采購,并堅決按照相關規(guī)
定實施,同時也希望上級相關部門在制定相關政策時,多了解存在的實際問題,為確;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)臨床用藥提供保障,徹實解決人民群眾看病就醫(yī)問題。篇三:整改報告 管理提升全面整改報告
項目部通過動員啟動學習提高、自我診斷找準問題、對標管理、活動督導檢查等,查找出管理提升過程中存在的問題和不足,針對于這些問題和不足,擬定了全面的整改措施,如下:
一、工程部:技術人員工作年限偏少,經(jīng)驗欠缺
整改措施:工程技術部在項目管理中主要負責技術方案、安全措施策劃及制定、進度計劃編制、物資材料計劃編制、核算等工作,對從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求較高。今后將加強對工程技術人員的培訓,提高其綜合業(yè)務能力。同時,多組織進行培訓和學習交流,給他們也提供一定的平臺,充分調(diào)動年輕員工的積極性。
二、財務部:在發(fā)揮自身管理優(yōu)勢時候,客觀上在資金時間價值管理、合同管理這些方面同集團其他兄弟單位存在一定的差距,將從以下方面進行完善:
1、項目資金時間價值管理
堅持以當月結(jié)算為主,少量工程借款為輔的資金支付控制原則,嚴格按照合同約定資金支付日支付,合理利用商業(yè)信用。做好資金收支預測,合理分配項目初期,中期,后期的資金流,使資金收益最大化。由于本項目資金為業(yè)主監(jiān)管型,項目資金在保證項目正常運轉(zhuǎn),將冗余資金與開戶銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議,使項目資金收益最大化。
2、項目合同管理
強化合同的精細化管理,增強工程價款意識,認真分析、熟悉合同條款,為保證資金的有效運作,必須合理合法地履行合同。以前我們單位對業(yè)主主合同、項目分包單位合同管理、機電物資采購合同的管理不精細,涉及到財務收支的相關條款掌握程度不夠,容易導致資金少收多付。(1)財務部建立了合同登記臺賬,將涉及到財務收支,費用分配方面的財務收支條款進行統(tǒng)計匯總,使每個財務人員做到心中有數(shù),保證分包單位掛賬項目不漏記。(2)注重合同條款和實際結(jié)算數(shù)據(jù)的數(shù)量單價對比分析,在物資采購及外包結(jié)算過程中,發(fā)現(xiàn)實際單價超出局規(guī)定的內(nèi)部結(jié)算價(或信息指導價)時,要求相關部門及時糾正。
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三、計合部:分包隊伍管理有待加強
目前,除庫底填筑和臨建設施屬自營外,其余均為分包,特別是還有協(xié)作方這家大金額的分包隊伍,分包隊伍管理更有待加強。
整改措施:項目部經(jīng)營人員要經(jīng)常到工地現(xiàn)場,了解分包單位實際的資源投入和施工情況,及時告知現(xiàn)場管理人員與分包單位的合同邊界條件。同時,加強與集團內(nèi)水電十二局、三局等兄弟單位進行對標學習,查找管理中的不足和存在的問題,及時擬定切實可行的整改措施。
四、機物部
(一)、通過自我診斷,目前主要存在的問題
1、項目部設備物資管理人員不足,設備物資管理基礎工作薄弱;
2、設備物資管理在系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化,標準化等方面有待改進,需要分局乃至公司設備物資部的大力支持與推動;
3、設備物資采購計劃性有待提高,科學配臵資源的能力有待加強;
4、物資的收、發(fā)、領、退、核算等關鍵環(huán)節(jié)上,還存在著諸多的管理漏洞; 整改措施:
1、通過增強人員配臵,很抓落實,提高項目部設備物資管理水平,規(guī)范設備物資管理行為,降低設備物資消耗成本,構(gòu)建標準化的設備物資管理體系;
2、加強設備物資從業(yè)人員能力建設,充分調(diào)動設備物資從業(yè)人員的學習積極性和主動性;
3、修訂項目部《設備物資管理辦法》、《設備物資采購管理暫行辦法》以及配套的各項實施細則和管理規(guī)定,并組織編寫一套完整的、統(tǒng)一的、具有操作性的設備物資設備管理操作手冊,將設備物資管理的流程和要點進行細化;
4、以建立成本倒逼機制為切入點,切實降低設備物資購臵成本,重點加強設備物資集中采購管理工作
5、在項目推行以計劃管理、采購驗收管理、現(xiàn)場物資貯存管理、物資使用、盤點、核算、廢舊物資處臵、內(nèi)業(yè)管理及考核管理為主線的物資管理體系,強化“限額領料制度”、 “月度材料節(jié)超核算分析”的工作程序,對材料的領用和消耗成本進行有效的控制;
通過管理提升活動的有效推進,逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作為管理理念、“用表格說話”作為管理手段、“用數(shù)據(jù)說話”衡量管理效果、過程控制“引用信息化”的管理體系,提高項目部設備物資管理工作的標準化、規(guī)范化、程序化、精細化、表格化管理水平,實現(xiàn)項目部設備物資管理工作的標準、規(guī)范、精細、高效。
五、質(zhì)管部
現(xiàn)場施工質(zhì)量控制力不足。
要求各施工隊成立質(zhì)量管理小組,負責本施工隊的質(zhì)量管理;各作業(yè)班組成立質(zhì)量小組對各工序進行全過程質(zhì)量控制。最終形成作業(yè)班組初檢,作業(yè)隊班長復檢,項目部終檢的質(zhì)量管理體系.為保證質(zhì)量管理體系的進一步完善,項目部每月組織管理人員進行強制性條文學習,定期組織三檢人員進行培訓學習。
施工現(xiàn)場分片區(qū)專人進行管理,從現(xiàn)場施工質(zhì)量的控制到對上、對下工程量的結(jié)算都有該質(zhì)檢員完成,減少了交接工作之間出現(xiàn)差錯,施工隊伍也能跟好的管理,責任到人。
六、安全部
1、安全生產(chǎn)管理理念陳舊,獎懲機制不明確
由于外協(xié)隊伍和合作方對安全生產(chǎn)管理理念陳舊,還存在著“安全管理工作說起來重要,干起來次要,忙起來不要”管理思路,同時只注重于工程進度和施工質(zhì)量,而忽視了安全生產(chǎn)管理,對安全生產(chǎn)管理理念更新較慢,獎罰制度不分明,只是罰而沒有獎,員工違反了安全管理規(guī)定要罰,安全管理工作做好了卻沒有獎。比如:爭先創(chuàng)優(yōu),創(chuàng)建文明工地等,安全管理到不到位沒有多少實在意義,做好了是職責范圍內(nèi)的,不到位要受罰;這就是獎罰制度不分明。
2、對施工中安全生產(chǎn)管理重要性認識不到位
由于對施工中的安全管理重要性認識不到位,未能將施工中的安全生產(chǎn)文明施工管理工作擺到正確位臵,一些法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范及管理制度,不能很好地落實的每一個施工環(huán)節(jié),安全文明施工管理存在薄弱環(huán)節(jié),個別領導只重視生產(chǎn)進度而忽視了安全生產(chǎn)管理,尤其是外協(xié)隊伍和合作方更是如此,他們只追求生產(chǎn)利益的最大化,而忽視了安全生產(chǎn)管理,安全生產(chǎn)法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范落實不到位,從而給項目部的安全管理工作造成了一定的難度。
3、作業(yè)人員安全技能和安全意識差
現(xiàn)在一線施工作業(yè)人員多為農(nóng)民工和臨時工,人員更換頻繁,加之安全技能和安全意識差,文化水平較低,有的則是剛放下鋤頭就拿起瓦刀,瞬間就變成了水電企業(yè)的建設者,這類人員往往是安全技能和安全意識較差,對法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范及安全知識理解能力較差。為此,給安全生產(chǎn)管理工作帶來了較大風險。
整改措施:
1、充分落實安全生產(chǎn)責任制
充分落實安全生產(chǎn)責任制,是安全生產(chǎn)管理工作客觀規(guī)律的要求。“安全生產(chǎn),預防為主,綜合治理”的安全管理方針,不僅指明了安全生產(chǎn)管理工作必須要消除隱患,還表明了安全生產(chǎn)要預防為主,同時更指出了安全生產(chǎn)必須要綜合治理,強化責任落實。安全生產(chǎn)必須保證每一環(huán)節(jié),每一個部位、每一個工種、每一個操作過程都要達到本質(zhì)安全,才能保證整體系統(tǒng)的安全。至于對我們c2標項目部來說,只有從項目部主要負責人、分管負責人、外協(xié)隊伍和合作方主要負責人到每一個部門、每一個工種、每一個崗位及操作人員,都要不斷的加強
相關法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范的學習,進一步提高安全生產(chǎn)管理理念;明確安全生產(chǎn)責任制,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程規(guī)范,杜絕習慣性違章,才能使安全生產(chǎn)管理工作真正落到實處,安全生產(chǎn)才能有保障。
落實安全生產(chǎn)責任制是有效防范“三違”現(xiàn)象的重要手段,通過落實安全生產(chǎn)責任制來對各級負責人,尤其是外協(xié)隊伍和合作方負責人形成約束,形成層層落實安全生產(chǎn)責任的保障體系,實行“誰主管,誰負責”的原則,克服“三違”現(xiàn)象發(fā)生,消除安全隱患。
2、加強安全生產(chǎn)投入
加強安全投入是確保安全生產(chǎn)管理有效和可控的一個重要前提,作為項目部來說在一定程度上必須加強安全生產(chǎn)投入,尤其是對外協(xié)隊伍和合作方的安全投入要加強管控,督促和監(jiān)督外協(xié)隊伍和合作方加強安全生產(chǎn)投入,對于個人安全防護用品及防護設施,必要時可采取項目部統(tǒng)一購買,分發(fā)使用的方式加強安全生產(chǎn)投入。
另外,還要加強安全教育及培訓的投入,安全教育培訓、安全技能培訓、安全常識培訓、法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范等都有一定的促進作用,同時也是安全管理工作中的一個必要的組成部分和重要的環(huán)節(jié)。
3、加強宣傳教育,增強安全生產(chǎn)意識
項目部要將安全生產(chǎn)教育作為一項重要的基礎工作來抓,嚴格按照公司及分局的安全教育的各項管理規(guī)定,在堅持三級安全教育的基礎上,強化從業(yè)人員的教育培訓。加強各級管理人員、外協(xié)隊伍和合作方負責人對《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》、《職業(yè)病防治法》等相關的法律法規(guī)學習和教育,使各級管理人員、外協(xié)隊伍和合作方負責人不僅要自身具備安全生產(chǎn)意識,還要主動采取多種形式對員工進行安全意識教育,項目部還可以印發(fā)“員工安全生產(chǎn)手冊”加強安全教育,使從業(yè)人員的安全生產(chǎn)意識不斷提高。
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