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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室整改方案
根據(jù)市招標投標監(jiān)督管理辦公室領導關于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。
一、加強檔案存檔制度管理。
由于我辦現(xiàn)有檔案存放設施和場地有限，造成大量招標投標檔案堆積，根據(jù)實際情況，建議只保留中標人投標資料，其他投標人資料保留3個月被查。
二、及時處理過期投標資料。
對于非中標人的投標資料，及時與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設施和場地。
三、加強檔案資料分類管理
為便于各類招標投標資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務、政府采購以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學性。
四、督促相關單位盡快報送資料
在我辦開標的部分項目由于各種原因，尚未報送相關資料，我科將進行一次內(nèi)部檢查，針對未報情況，督促相關單位報送相關資料，并將資料報送情況納入招標代理機構季度考核內(nèi)容。
五、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強檔案管理
下一步，我科將進一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務軟件，將有關檔案管理部分情況融合進去，進一步加強我班檔案管理的制度化和科學化。
二〇一一年四月二十六日
健康檔案整改方案2017-01-21 08:33 | #2樓
根據(jù)扎蘭屯市衛(wèi)生局文件扎衛(wèi)發(fā)【2016】17號文件《關于轉(zhuǎn)發(fā)呼倫貝爾市應用電子健康檔案篩查結(jié)果進一步加強基本公共衛(wèi)生服務項目績效考核工作的通知》我院按文件精神對于我院工作中存在的問題進行分析并進行整改，具體方案如下：
一、總體
1、加強組織領導
由我院主管院長每季度親自核查我院負責人員對各村村醫(yī)的電子健康檔案檢查督導情況，并總結(jié)問題原因、及時整改。
2、加強公衛(wèi)人員管理
2.1 在本院每次例會中由本院公衛(wèi)科負責人提出各村電子健康檔案中存在問題，并指導。
2.2 每月抽查電子健康檔案的檢查結(jié)果作為每季度考核評分參考。
2.3 在每月報表時，仔細核對報表與電子平臺信息是否相符，分析問題存在原因，及時整改。
3、加強村級負責人對電子健康檔案的重視與應用
3.1 要求在第一季度結(jié)束前，各村衛(wèi)生室完成所有健康檔案已發(fā)現(xiàn)問題的整改。在本院每季度考核結(jié)束后，對于電子健康檔案未及時整改的工作人員進行全院通報批評，加強村級負責人對電子健康檔案的重視。
3.2 在每年第一次季度考核結(jié)束后，對于存在主要問題進行培訓，加強村級負責人對電子健康檔案的應用。
4、建立獎勵制度
為促進我院工作人員及各村村醫(yī)工作的積極性，在各季度檢查優(yōu)異的工作人員獎勵100至500元不等的獎金。
５、電子信息平臺問題
電子信息平臺每次更新都導致電子健康檔案一部分數(shù)據(jù)丟失，給我院工作開展帶來一定不便。導出數(shù)據(jù)與電子平臺數(shù)據(jù)有差異
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