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辦公室整改方案
一、 存在的問(wèn)題
（一）工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃，不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度，什么樣子，向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位，領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考，去構(gòu)想以后的工作。
（二）服務(wù)對(duì)象不清。辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)，還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不問(wèn)、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國(guó)稅局的需求。
（三）自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒(méi)有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞，是指揮機(jī)構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見(jiàn)和建議，造成制訂的許多辦法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。
（四）工作措施創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施，依樣畫(huà)葫蘆，其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒(méi)有根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施，更沒(méi)有提出新穎的創(chuàng)新舉措來(lái)提高工作效率。
（五）人員缺乏激-情與活力。工作不緊不慢，拖拖拉拉，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒(méi)有進(jìn)取之心，不積極主動(dòng)地承辦工作。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，不積極主動(dòng)做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。甚至有部分人覺(jué)得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問(wèn)題的存在，形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果，直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)。辦公室人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要地位和作用，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室既是一個(gè)科室，也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān)，它需要具有協(xié)調(diào)全局，協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問(wèn)題，也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問(wèn)題，這是問(wèn)題產(chǎn)生的根本因素，在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。
二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對(duì)于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀(jì)問(wèn)題，由于過(guò)多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問(wèn)題，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究，有了第一次，就會(huì)有第二次，有了第一人，就會(huì)有第二人，如此行之，便失去了制度對(duì)人的約束，失去了人對(duì)制度的遵從，也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。
三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求，爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，在實(shí)際工作中，往往是雷聲大，雨點(diǎn)小，也就大事化小，小事化無(wú)了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施，感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)行動(dòng)，更會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話也不過(guò)是一句臺(tái)詞罷了。事至此，工作激-情也就慢慢地下降了。
四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿(mǎn)足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬，業(yè)務(wù)項(xiàng)目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的知識(shí)面和專(zhuān)業(yè)技能基礎(chǔ)，比如文秘工作，需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记�，而目前我們的辦公室人員不是專(zhuān)業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)作水平要求，員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報(bào)工作，市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高，同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈，壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。篇二：辦公室整改方案 關(guān)于“清潔、美化、精益辦公環(huán)境，
提升效能”的活動(dòng)方案
為全面改善我單位辦公環(huán)境，保障員工身心健康，提高全體員工的精益辦公意識(shí)，幫助員工養(yǎng)成良好的工作行為習(xí)慣，創(chuàng)造環(huán)境優(yōu)美、自然和-諧、高效的辦公環(huán)境，結(jié)合我單位實(shí)際，制訂如下活動(dòng)方案：
一、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)
（一）項(xiàng)目組織
項(xiàng)目經(jīng)理：常勇
督導(dǎo)員：王旭龍、王沛錦
成 員：張學(xué)會(huì)、李華、王濤、張煥艷、楊誠(chéng)、鄧漢群
（二）項(xiàng)目評(píng)委
主任：范會(huì)君
副主任：于國(guó)彥
成員：張學(xué)會(huì)、李華、王濤、張煥艷、楊誠(chéng)、鄧漢群
二、活動(dòng)時(shí)間
2015年6月-8月
三、項(xiàng)目起動(dòng)
在月度例會(huì)中布置“清潔、美化、精益辦公環(huán)境，提升效能”活動(dòng)方案，讓全體員工領(lǐng)會(huì)精神，提高認(rèn)識(shí)，從思想上重視這次活動(dòng)的開(kāi)展。要求以處室為單位進(jìn)行整頓布置，按時(shí)接受檢查。
四、具體措施
（一）項(xiàng)目前準(zhǔn)備
1.各處室要高度重視，每個(gè)處室要有專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)開(kāi)展，確保項(xiàng)目按期按時(shí)推進(jìn)。2.活動(dòng)開(kāi)始前組織全體員工到模范單位進(jìn)行參觀交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，達(dá)到事半功倍的目的。
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（二）清理整頓
1.定點(diǎn)攝影
用相機(jī)將區(qū)域內(nèi)混亂的現(xiàn)象一一拍下，編上編號(hào)，注明現(xiàn)象等，制成整理前的定點(diǎn)拍攝檢查表。同時(shí)，將相片進(jìn)行保存，用于整頓后對(duì)比。定點(diǎn)攝影備案表見(jiàn)附件1。
2.物品統(tǒng)計(jì)與處理
將辦公區(qū)域內(nèi)所有物品列在物品清單上，注明使用頻率。根據(jù)物品清單里統(tǒng)計(jì)的物品，制定適合自己區(qū)域的物品放置準(zhǔn)則，將未列入需要的用品帶離辦公室。物品統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件2。
3.制定物品放置準(zhǔn)則
根據(jù)物品清單里統(tǒng)計(jì)的物品，區(qū)域人員共同制定適合自己區(qū)域的物品放置準(zhǔn)則，確定那些物品可以放置到自己辦公區(qū)域內(nèi)。要與不要的基準(zhǔn)見(jiàn)附件3，物品放置準(zhǔn)則見(jiàn)附件4。
4.整頓規(guī)劃
合理安排辦公區(qū)域設(shè)置，將公共使用區(qū)域和個(gè)人辦公區(qū)域、過(guò)道、進(jìn)行合理規(guī)劃。
4.1將物品規(guī)劃一個(gè)“家”
對(duì)區(qū)域內(nèi)的材料、成品、工具、設(shè)備、通道等進(jìn)行一次整體的規(guī)劃，輸出一張區(qū)域平面定置圖、一個(gè)人行通道圖。
4.2討論一個(gè)統(tǒng)一的基準(zhǔn) 區(qū)域內(nèi)的辦公物品、工具、辦公設(shè)備、書(shū)籍資料等按照目視化標(biāo)準(zhǔn)定置后輸出最終的物品清單。樣例：
改善前：書(shū)籍無(wú)序放置，管理困難，尋找花時(shí)間。
改善后：書(shū)籍按高度一致性進(jìn)行放置，并且使用編號(hào)管理，使書(shū)籍30秒取物成為可能。
辦公室整改方案2017-01-21 18:15 | #2樓
為落實(shí)中央兩辦和*********清理行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辦公用房的相關(guān)要求，我院嚴(yán)格對(duì)照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》清理現(xiàn)有辦公用房，并于*********之前整改到位。
一、我院基本情況
目前我院共有工作人員**名。其中院領(lǐng)導(dǎo)*名，院長(zhǎng)由***兼任（在我院未設(shè)辦公場(chǎng)所），常務(wù)副院長(zhǎng)*名，**名專(zhuān)職副院長(zhǎng)由**級(jí)干部擔(dān)任，正處長(zhǎng)**名，副處長(zhǎng)**名，出納**名，會(huì)計(jì)**名，其它工作人員**名。
二、我院辦公場(chǎng)所使用和整改情況
為積極響應(yīng)********關(guān)于推進(jìn)“四風(fēng)”突出問(wèn)題解決的要求和《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的實(shí)施意見(jiàn)》精神，我院領(lǐng)導(dǎo)組織干部職工深入學(xué)習(xí)和查找突出問(wèn)題，邊查邊學(xué)邊改，整改活動(dòng)推進(jìn)扎實(shí)有序，取得了明顯成效。
本著厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則，我院在裝修時(shí)注重辦公用房簡(jiǎn)潔適用，建筑平面布置應(yīng)功能分區(qū)明確，布局合理。現(xiàn)有辦公用房總建筑面積 平方米，可使用面積 平方米，目前已使用辦公用房面積****平方米，未出現(xiàn)超標(biāo)情況，對(duì)于暫未使用的房間，都已上鎖以備
未來(lái)所用。
三、下一步打算和計(jì)劃
在今后的工作中，我院將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神，堅(jiān)持以改革精神抓好整改落實(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，加強(qiáng)管理和監(jiān)督，合理使用辦公用房。在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展和引進(jìn)新團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中，我院將嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)辦公用房人均建筑面積標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)事求是和勤儉節(jié)約的原則，最大限度使用現(xiàn)有辦公設(shè)備和利用現(xiàn)有辦公用房，做到合理調(diào)配，不增加另外開(kāi)支。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)辦公用房的統(tǒng)一管理和調(diào)配，引導(dǎo)全院干部職工在辦公用房和辦公機(jī)具配備方面不攀比、不擺闊，對(duì)多余的辦公用房收攏上交，確保辦公用房清理工作取得成效。
辦公室整改方案2017-01-21 18:14 | #3樓
根據(jù)分析評(píng)議階段委機(jī)關(guān)各部室提出的意見(jiàn)和建議，結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況，特提出如下整改措施：
一、存在的主要問(wèn)題
在先進(jìn)性教育分析評(píng)議階段，辦公室共收到意見(jiàn)和建議32條。經(jīng)過(guò)分析、歸納和梳理，我們認(rèn)為，主要存在以下五個(gè)方面的問(wèn)題：
一是關(guān)于服務(wù)工作的問(wèn)題（9條）；二是關(guān)于內(nèi)部管理的問(wèn)題（5條）；三是關(guān)于綜合協(xié)調(diào)的問(wèn)題（6條）；四是關(guān)于車(chē)輛的管理和使用的問(wèn)題（4條）；五是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題（3條）；其它有5條。
二、整改的目標(biāo)
通過(guò) 整改，使辦公室的全體同志在理想信念，服務(wù)觀念，自身素質(zhì)，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明顯的提高；使辦公室的 服務(wù)、協(xié)調(diào)、綜合管理等各項(xiàng) 工作都有明顯的進(jìn)步和增強(qiáng)，工作效率更高， 參謀助手作用發(fā)揮得更好。
三、整改的主要措施
（一）牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量
1、樹(shù)立“五個(gè)”服務(wù)思想。即為領(lǐng)導(dǎo)、為離退休老、為基層黨務(wù)工作者服務(wù)、為機(jī)關(guān)各部室和全體同志服務(wù)的思想和“能辦的事，要不講條件馬上辦；可能辦得到的事，要?jiǎng)?chuàng)造條件盡快辦；在目前的條件下辦不到的事，要耐心講明情況，待條件成熟后立刻辦”的服務(wù)思想。
2、確立“四個(gè)到位”的工作原則。即“工作到位、服務(wù)到位、態(tài)度到位、語(yǔ)言到位”。
3、處理好“一個(gè)關(guān)系”。即正確處理好按規(guī)章制度辦事與“以人為本”的關(guān)系，在不違背規(guī)章制度的前提下，按照“以人為本”的原則，盡量做到服務(wù)工作的“人性化”。
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4、加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委的溝通、協(xié)調(diào)工作，配合機(jī)關(guān)黨委做好為離退休老同志的服務(wù)工作。
（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率和水平
1、實(shí)行問(wèn)責(zé)制。進(jìn)一步明確工作職責(zé)和工作分工，規(guī)范工作程序，嚴(yán)格工作要求。對(duì)不履行工作職責(zé)，違反工作程序的人和事，嚴(yán)格按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。使辦公室的各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。
2、對(duì)機(jī)關(guān)現(xiàn)行黨內(nèi)有關(guān)文件、規(guī)定進(jìn)行清理，編印《機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件匯編》；編印《機(jī)關(guān)黨建工作通訊錄》。
3、制定和完善《勞務(wù)工管理暫行規(guī)定》、《黨工委機(jī)關(guān)外出學(xué)習(xí)考察管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)管理使用暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，形成綜合管理長(zhǎng)效機(jī)制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系的溝通，盡快辦好“貨幣化分房”工作。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作、后勤管理工作和財(cái)務(wù)管理工作等業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率和質(zhì)量。
（三）提高綜合協(xié)調(diào)的能力，發(fā)揮參謀助手作用
1、擺正位置，明確職責(zé)。辦公室是委機(jī)關(guān)的一個(gè)服務(wù)部門(mén)、綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，不是領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。因此，在工作中要多做協(xié)調(diào)工作，不越位，不越權(quán)，不指手畫(huà)腳。
2、當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員和播音員。在工作中，主動(dòng)與委機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人交流、溝通，充當(dāng)委機(jī)關(guān)各部室之間的聯(lián)絡(luò)員和播音員，幫助各部室疏通信息交流渠道。
3、樹(shù)立大局意識(shí)和全局思想，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)外關(guān)系。多為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意、想辦法，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
（四）嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)用車(chē)管理辦法》，加強(qiáng)車(chē)輛管理和使用。
1、修改和完善委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》。
2、嚴(yán)格執(zhí)行委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》，對(duì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有的所有車(chē)輛，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，
在保證委領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)和離退休老同志用車(chē)的前提下，最大限度地保證委機(jī)關(guān)各部室工作用車(chē)。
3、辦公室的全體人員要自覺(jué)遵守和執(zhí)行《公務(wù)用車(chē)管理辦法》。所有的公務(wù)用車(chē)和因私用車(chē)，均由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自動(dòng)用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)格按照委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作
1、進(jìn)一步修訂和完善委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。
2、增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度，每半年在辦公會(huì)上通報(bào)一次行政經(jīng)費(fèi)收支情況。
3、財(cái)務(wù)人員不得直接處理未經(jīng)分管財(cái)務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
4、每周二、周四的下午為報(bào)帳時(shí)間。離退休老同志和駕駛員因情況特殊，可區(qū)別對(duì)待。
辦公室工作作風(fēng)整改方案2017-01-21 18:14 | #4樓
根據(jù)分析評(píng)議階段委機(jī)關(guān)各部室提出的意見(jiàn)和建議，結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況，特提出如下整改措施：
一、存在的主要問(wèn)題
在征求意見(jiàn)階段，辦公室共收到意見(jiàn)和建議32條。經(jīng)過(guò)分析、歸納和梳理，我們認(rèn)為，主要存在以下五個(gè)方面的問(wèn)題：
一是關(guān)于服務(wù)工作的問(wèn)題（9條）；
二是關(guān)于內(nèi)部管理的問(wèn)題（5條）；
三是關(guān)于綜合協(xié)調(diào)的問(wèn)題（6條）；
四是關(guān)于車(chē)輛的管理和使用的問(wèn)題（4條）；
五是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題（3條）；其它有5條。
二、整改的目標(biāo)通過(guò)整改，使辦公室的全體同志在理想信念，服務(wù)觀念，自身素質(zhì)，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明顯的提高；使辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、綜合管理等各項(xiàng)工作都有明顯的進(jìn)步和增強(qiáng)，工作效率更高，參謀助手作用發(fā)揮得更好。
三、整改的主要措施
（一）牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量
1、樹(shù)立五個(gè)服務(wù)思想。即為領(lǐng)導(dǎo)、為離退休老、為基層黨務(wù)工作者服務(wù)、為機(jī)關(guān)各部室和全體同志服務(wù)的思想和能辦的事，要不講條件馬上辦；可能辦得到的事，要?jiǎng)?chuàng)造條件盡快辦；在目前的條件下辦不到的事，要耐心講明情況，待條件成熟后立刻辦的服務(wù)思想。2、確立四個(gè)到位的工作原則。即工作到位、服務(wù)到位、態(tài)度到位、語(yǔ)言到位。3、處理好一個(gè)關(guān)系。即正確處理好按規(guī)章制度辦事與以人為本的關(guān)系，在不違背規(guī)章制度的前提下，按照以人為本的原則，盡量做到服務(wù)工作的人性化。4、加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委的溝通、協(xié)調(diào)工作，配合機(jī)關(guān)黨委做好為離退休老同志的服務(wù)工作。（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率和水平
1、實(shí)行問(wèn)責(zé)制。進(jìn)一步明確工作職責(zé)和工作分工，規(guī)范工作程序，嚴(yán)格工作要求。對(duì)不履行工作職責(zé)，違反工作程序的人和事，嚴(yán)格按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。使辦公室的各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。2、對(duì)機(jī)關(guān)現(xiàn)行黨內(nèi)有關(guān)文件、規(guī)定進(jìn)行清理，編印《機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件匯編》；編印《機(jī)關(guān)黨建工作通訊錄》。3、制定和完善《勞務(wù)工管理暫行規(guī)定》、《黨工委機(jī)關(guān)外出學(xué)習(xí)考察管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)管理使用暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，形成綜合管理長(zhǎng)效機(jī)制。真正做到用制度管人管事。4、加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系的溝通，盡快辦好貨幣化分房工作。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作、后勤管理工作和財(cái)務(wù)管理工作等業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率和質(zhì)量。（三）提高綜合協(xié)調(diào)的能力，發(fā)揮參謀助手作用
1、擺正位置，明確職責(zé)。辦公室是委機(jī)關(guān)的一個(gè)服務(wù)部門(mén)、綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，不是領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。因此，在工作中要多做協(xié)調(diào)工作，不越位，不越權(quán)，不指手畫(huà)腳。2、當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員和播音員。在工作中，主動(dòng)與委機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人交流、溝通，充當(dāng)委機(jī)關(guān)各部室之間的聯(lián)絡(luò)員和播音員，幫助各部室疏通信息交流渠道。3、樹(shù)立大局意識(shí)和全局思想，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)外關(guān)系。多為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意、想辦法，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。（四）嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)用車(chē)管理辦法》，加強(qiáng)車(chē)輛管理和使用。1、修改和完善委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》。2、嚴(yán)格執(zhí)行委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》，對(duì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有的所有車(chē)輛，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，在保證委領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)和離退休老同志用車(chē)的前提下，最大限度地保證委機(jī)關(guān)各部室工作用車(chē)。3、辦公室的全體人員要自覺(jué)遵守和執(zhí)行《公務(wù)用車(chē)管理辦法》。所有的公務(wù)用車(chē)和因私用車(chē)，均由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自動(dòng)用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)格按照委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車(chē)管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作
1、進(jìn)一步修訂和完善委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。2、增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度，每半年在辦公會(huì)上通報(bào)一次行政經(jīng)費(fèi)收支情況。3、財(cái)務(wù)人員不得直接處理未經(jīng)分管財(cái)務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)和
處室領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。4、每周二、周四的下午為報(bào)帳時(shí)間。離退休老同志和駕駛員因情況特殊，可區(qū)別對(duì)待。
辦公室整改方案2017-01-21 18:17 | #5樓
為全面改善我單位辦公環(huán)境，保障員工身心健康，提高全體員工的精益辦公意識(shí)，幫助員工養(yǎng)成良好的工作行為習(xí)慣，創(chuàng)造環(huán)境優(yōu)美、自然和-諧、高效的辦公環(huán)境，結(jié)合我單位實(shí)際，制訂如下活動(dòng)方案：
一、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)
（一）項(xiàng)目組織
項(xiàng)目經(jīng)理：常勇
督導(dǎo)員：王旭龍、王沛錦
成 員：張學(xué)會(huì)、李華、王濤、張煥艷、楊誠(chéng)、鄧漢群
（二）項(xiàng)目評(píng)委
主任：范會(huì)君
副主任：于國(guó)彥
成員：張學(xué)會(huì)、李華、王濤、張煥艷、楊誠(chéng)、鄧漢群
二、活動(dòng)時(shí)間
2015年6月-8月
三、項(xiàng)目起動(dòng)
在月度例會(huì)中布置“清潔、美化、精益辦公環(huán)境，提升效能”活動(dòng)方案，讓全體員工領(lǐng)會(huì)精神，提高認(rèn)識(shí)，從思想上重視這次活動(dòng)的開(kāi)展。要求以處室為單位進(jìn)行整頓布置，按時(shí)接受檢查。
四、具體措施
（一）項(xiàng)目前準(zhǔn)備
1.各處室要高度重視，每個(gè)處室要有專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)開(kāi)展，確保項(xiàng)目按期按時(shí)推進(jìn)。
2.活動(dòng)開(kāi)始前組織全體員工到模范單位進(jìn)行參觀交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，達(dá)到事半功倍的目的。
（二）清理整頓
1.定點(diǎn)攝影
用相機(jī)將區(qū)域內(nèi)混亂的現(xiàn)象一一拍下，編上編號(hào)，注明現(xiàn)象等，制成整理前的定點(diǎn)拍攝檢查表。同時(shí)，將相片進(jìn)行保存，用于整頓后對(duì)比。定點(diǎn)攝影備案表見(jiàn)附件1。
2.物品統(tǒng)計(jì)與處理
將辦公區(qū)域內(nèi)所有物品列在物品清單上，注明使用頻率。根據(jù)物品清單里統(tǒng)計(jì)的物品，制定適合自己區(qū)域的物品放置準(zhǔn)則，將未列入需要的用品帶離辦公室。物品統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件2。
3.制定物品放置準(zhǔn)則
根據(jù)物品清單里統(tǒng)計(jì)的物品，區(qū)域人員共同制定適合自己區(qū)域的物品放置準(zhǔn)則，確定那些物品可以放置到自己辦公區(qū)域內(nèi)。要與不要的基準(zhǔn)見(jiàn)附件3，物品放置準(zhǔn)則見(jiàn)附件4。
4.整頓規(guī)劃
合理安排辦公區(qū)域設(shè)置，將公共使用區(qū)域和個(gè)人辦公區(qū)域、過(guò)道、進(jìn)行合理規(guī)劃。
4.1將物品規(guī)劃一個(gè)“家”
對(duì)區(qū)域內(nèi)的材料、成品、工具、設(shè)備、通道等進(jìn)行一次整體的規(guī)劃，輸出一張區(qū)域平面定置圖、一個(gè)人行通道圖。
4.2討論一個(gè)統(tǒng)一的基準(zhǔn) 區(qū)域內(nèi)的辦公物品、工具、辦公設(shè)備、書(shū)籍資料等按照目視化標(biāo)準(zhǔn)定置后輸出最終的物品清單。
樣例：
改善前：書(shū)籍無(wú)序放置，管理困難，尋找花時(shí)間。
改善后：書(shū)籍按高度一致性進(jìn)行放置，并且使用編號(hào)管理，使書(shū)籍30秒取物成為可能。 五、處室評(píng)比：
六、項(xiàng)目計(jì)劃
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