會(huì)議安排注意事項(xiàng)

行政工作中的會(huì)務(wù)安排具體都做些什么？做的時(shí)候都有哪些要注意的？

1、了解會(huì)議標(biāo)題、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；

2、制作會(huì)標(biāo)和臺(tái)簽，確定會(huì)議地點(diǎn)；

3、下會(huì)議通知；

4、寫好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞；

5、預(yù)先到現(xiàn)場(chǎng)檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會(huì)標(biāo)、放好臺(tái)簽。

6、安排好專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照相、會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、文件發(fā)放等。 一般就這些，大型會(huì)議要安排交通疏導(dǎo)、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務(wù)準(zhǔn)備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。

會(huì)議具體安排注意事項(xiàng)2017-03-17 20:05 | #2樓

一、時(shí)間控制

二、議題把握

三、主持人相關(guān)的材料準(zhǔn)備，

四、與會(huì)人員到場(chǎng)情況。

五、投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。確保整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行，空調(diào)、茶水。用餐人數(shù)和備用人數(shù)等。

結(jié)束時(shí)：各自整理相關(guān)資料。

會(huì)議程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開始

二、各店綜合談?wù)劚镜昃�品工作情況，提出問題，有什么計(jì)劃

三、由集團(tuán)精品人員評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問題

四、會(huì)議的其他事項(xiàng)；

五、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。

注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、查漏補(bǔ)缺、解說的語言控制，現(xiàn)場(chǎng)氣氛，人員交流等。

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序 。會(huì)后各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。

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