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excel文件過(guò)大解決方法
早上同事發(fā)了一個(gè)excel過(guò)來(lái)給我，可是我怎么都打開(kāi)不了，去她那里試著打開(kāi)，也是比平常所用的excel慢很多。后來(lái)上網(wǎng)查了一下，才找到解決的辦法。現(xiàn)和朋友們分享一下。
很多人在實(shí)際使用excel過(guò)程中發(fā)生excel文件不明原因的增大，打開(kāi)計(jì)算都很緩慢的現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成文件損壞，無(wú)法打開(kāi)的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法。
一、工作表里有隱藏的對(duì)象（往往過(guò)大的excel文件都是因?yàn)榇嬖谶@些隱含對(duì)象才會(huì)變的非常大。)
可以通過(guò)excel中的編輯-->定位-->定位條件中的"對(duì)象"來(lái)清除掉excel中的一些隱含對(duì)象。清除對(duì)象后問(wèn)題解決。
這些隱含對(duì)象的來(lái)源就是一些程序輸出的excel文件所造成的，就是說(shuō)你不是通過(guò)微軟的excel程序來(lái)建立的excel文檔。（如：從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，并不是說(shuō)不可已復(fù)制網(wǎng)頁(yè)，你可以使用選擇性粘帖。）操作中又通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象。
二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式
我們都知道，一個(gè)工作表有65536*256個(gè)單元格，這個(gè)非常大的一個(gè)范圍。我們?cè)趹?yīng)用一些格式設(shè)置時(shí)，往往為了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中應(yīng)用，這樣其實(shí)是不妥當(dāng)?shù)摹Ｎ蚁嘈藕苌儆腥藭?huì)用滿整列，或者整行。大量的沒(méi)有用到的單元格被加上了一些格式后，excel并不總是知道這個(gè)單元格是不需要用的，而往往在計(jì)算時(shí)會(huì)包括這些單元格。另外，格式的多樣性（包括字體，顏色等），勢(shì)必是要造成excel文件體積變大，這是不難理解的。
刪除“空白”的單元格。找到工作表中最右下角的單元格（"定位"=>"最后一個(gè)單元格"），然后選中這個(gè)單元格右邊所有的列，然后執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部"，接下來(lái)，選中這個(gè)單元格下面所有的行，同樣執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
三、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
選擇適當(dāng)?shù)膱D片格式，在文檔中引用的圖片格式一般有三種，bmp、jpg、gif。bmp格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用gif格式保存則失真非常嚴(yán)重，因此建議圖片先采用jpg格式保存，然后再引入到文檔中，這種格式的圖片大小不僅比bmp格式小很多，而保真度與bmp格式則相差無(wú)幾。
利用“插入”引入圖片，插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個(gè)jpg格式的文件，選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，選中所需插入的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”即可。另一種是用“畫(huà)圖”、“microsoft照片編輯器”等打開(kāi)這個(gè)jpg文件，選中并復(fù)制，然后在文檔中點(diǎn)擊“粘貼”即可插入。強(qiáng)烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法得到的圖片質(zhì)量是一樣的，但第一種方法所形成的文檔的大小可能會(huì)比第二種小幾十倍!
并盡量在繪圖軟件圖片調(diào)整到在excel中實(shí)際顯示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖圖片到工作表中。
excel文件過(guò)大的原因及解決辦法2017-03-27 21:05 | #2樓
很多人在實(shí)際使用excel過(guò)程中發(fā)生excel文件不明原因的增大，打開(kāi)計(jì)算都很緩慢的現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成文件損壞，無(wú)法打開(kāi)的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法。
一、工作表里有隱藏的對(duì)象（往往過(guò)大的excel文件都是因?yàn)榇嬖谶@些隱含對(duì)象才會(huì)變的非常大。)
可以通過(guò)excel中的編輯-->定位-->定位條件 中的"對(duì)象"來(lái)清除掉excel中的一些隱含對(duì)象。清除對(duì)象后問(wèn)題解決。
這些隱含對(duì)象的來(lái)源就是一些程序輸出的excel文件所造成的，就是說(shuō)你不是通過(guò)微軟的excel程序來(lái)建立的excel文檔。（如：從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，并不是說(shuō)不可已復(fù)制網(wǎng)頁(yè)，你可以使用選擇性粘帖。）操作中又通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象。
二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式
我們都知道，一個(gè)工作表有65536*256個(gè)單元格，這個(gè)非常大的一個(gè)范圍。我們?cè)趹?yīng)用一些格式設(shè)置時(shí)，往往為了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中應(yīng)用，這樣其實(shí)是不妥當(dāng)?shù)�。我相信很少有人�?huì)用滿整列，或者整行。大量的沒(méi)有用到的單元格被加上了一些格式后，excel并不總是知道這個(gè)單元格是不需要用的，而往往在計(jì)算時(shí)會(huì)包括這些單元格。另外，格式的多樣性（包括字體，顏色等），勢(shì)必是要造成excel文件體積變大，這是不難理解的。
刪除“空白”的單元格。找到工作表中最右下角的單元格（"定位"=>"最后一個(gè)單元格"），然后選中這個(gè)單元格右邊所有的列，然后執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部"，接下來(lái)，選中這個(gè)單元格下面所有的行，同樣執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
三、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
選擇適當(dāng)?shù)膱D片格式，在文檔中引用的圖片格式一般有三種，bmp、jpg、gif。bmp格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用gif格式保存則失真非常嚴(yán)重，因此建議圖片先采用jpg格式保存，然后再引入到文檔中，這種格式的圖片大小不僅比bmp格式小很多，而保真度與bmp格式則相差無(wú)幾。
利用“插入”引入圖片，插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個(gè)jpg格式的文件，選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，選中所需插入的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”即可。另一種是用“畫(huà)圖”、“microsoft照片編輯器”等打開(kāi)這個(gè)jpg文件，選中并復(fù)制，然后在文檔中點(diǎn)擊“粘貼”即可插入。強(qiáng)烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法得到的圖片質(zhì)量是一樣的，但第一種方法所形成的文檔的大小可能會(huì)比第二種小幾十倍!
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