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行政部第一季度工作總結(jié)
第一季度行政部的工作在集團領導的直接指導下，堅持“以保障為起點，以穩(wěn)定為基礎，以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標準，根據(jù)第一季度工作計劃，結(jié)合集團的具體情況，目前已完成的工作任務如下：
（一）、迎春聯(lián)歡會：
1、演出節(jié)目雖然簡單了些，但后期增加了以抽獎形式的現(xiàn)金獎勵表演，充分體現(xiàn)出自娛自樂的、輕松愉快的團體氛圍；
2、不足之處：員工普遍反映沒有吃年夜飯，我的想法是今年由我們自己做年夜飯。
（二）、建立完善部分行政制度：
近階段，門衛(wèi)對進出園區(qū)人、車、物管控的不嚴，比如：個別公司職員工作期間隨意外出，有沒有經(jīng)過領導同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間？外出公干還是私事？車輛外出有無經(jīng)過領導批準？物品外運是什么情況等等。根據(jù)上述情況，為了加強管理，我們重新修訂了《門衛(wèi)管理制度》。我們把這個制度張貼在門衛(wèi)室，要求門衛(wèi)認真執(zhí)行，另外再發(fā)到各部門主管領導郵箱內(nèi)，要求各部門主管也加強對部門人員的教育、監(jiān)管。
（三）、證照辦理：
1、組織、協(xié)調(diào)做好創(chuàng)新基金方面的年度工作；
2、固廢申報備案工作，危險廢物委托處理費去年是2萬元，今年只用了1萬；
（四）、黨、團、工會工作
1、榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽證。
2、獲得鎮(zhèn)團委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團支部”榮譽證。
3、為集團4名家庭困難職工申請并領取了松江區(qū)總工會下發(fā)的2600元 “困難職工補助款”；
4、為集團40名外來民工領到了鎮(zhèn)總工會下發(fā)的每人100元，共計4000元的電話卡。
（五）其他工作：組織了3名職工參加了內(nèi)審員培訓，并取得了證書；
第二季度計劃工作
（一）、職業(yè)安全：
1、工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間環(huán)境檢測工作；去年的檢測4月26日到期，費用合計為1600元；
2、開展員工健康，職業(yè)病體健工作；我們計劃工業(yè)的30多人涉及到MDI，安排到樂都醫(yī)院進行職業(yè)病體檢，費用為155元/人；緩沖塊打磨、減邊和切割三個組約40人接觸粉塵較多，安排參加泖港衛(wèi)生院的體檢，費用為173元/人；其他泖港園區(qū)職員由瑞美公司上門來體檢，費用為男280元，女330元；市區(qū)辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢；集團部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢（內(nèi)定）。
（二）、質(zhì)量體系審核工作：
1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開展ISO質(zhì)量體系審核工作；由行政部牽頭，工業(yè)協(xié)助、配合。
（三）、常規(guī)工作：
2、做好食堂衛(wèi)生安全工作，確保食品安全、營養(yǎng)搭配合理、費用控制在計劃內(nèi)。
3、繼續(xù)做好每月的費用控制、行政車輛控制工作；
4、繼續(xù)做好每月的消防、安全巡查工作
5、繼續(xù)加強對人、車、物進出園區(qū)的管理工作
（四）、工會及黨務工作：
（1）、鎮(zhèn)總工會舉行“五一”表彰會，我們推薦了工業(yè)的技術部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工；
（2）、第二季度組織了如下活動：1 “韻味泖港”—泖港鎮(zhèn)戲曲、歌曲比賽； 2 “讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動， 3、籃球比賽： 4、職工素質(zhì)培訓工作： 5、工會書屋建設；以上，我們在配合執(zhí)行。
（3）、工會會費的繳納：
經(jīng)過協(xié)商，今年我們上繳會費2萬元；我計劃向職工收取一部分，具體是：生產(chǎn)一線員工：5元/月；科室：7元/月；中層管理：15元/月；高管：20元/月。從4月1日起，大約在1.5萬左右；還有5千元由公司出。
人資行政部2017年第一季度工作總結(jié)2017-03-28 17:06 | #2樓
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門，也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下：
一、人資工作：
1、員工招聘和入職管理
（1）招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
2017年第一季度離職率
2017年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段，由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展，市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大，本年度離職率高達47%，為招聘工作帶來了難度。
（2）員工入職與轉(zhuǎn)正
2017年1月，人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂，增加了對新進員工的監(jiān)控力度：員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核，由主管領導根據(jù)其績效結(jié)果判定，合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核。
2、績效考核：人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度，建立“周清臺賬”、“月清臺賬”，對員工績效成績分月做出明確評定。2017年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成；為2017年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。
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3、員工培訓：人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作，已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作，效果良好。
4、薪酬體系：進一步建立了更完善的薪酬體系，并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整，以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關系管理：社保工作有序，確保公司員工的合法權益得到落實。
6、人力資源發(fā)展規(guī)劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，加強人才儲備與開發(fā)，加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度，充分挖掘特殊技能人才資源，優(yōu)化配置，將適合的人安排在合適的崗位，做到人盡其才，崗得其人，提高工作效率，促進企業(yè)快速發(fā)展。
二、行政工作：
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂2017年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度，開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》，《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成，達到印刷條件。
2、加強巡檢力度，規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》，加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督，并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的，第一次對違紀者進行批評、教育，屢教不改者，將其行為計入績效考核，使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進，由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存，方便日常使用和查找，并根據(jù)實際情況隨時更新，對有變動信息及時進行備注，使文件、檔案受控。
4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定，并定期進行檢查，對不合格的責任人第一次通報批評，第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督，堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象，保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督，定期檢查，發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分。
5、其他制度管理：
車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
三、工作中存在的不足及改進
人資行政部全體員工在工作中，積極配合其他部門工作，員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續(xù)加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業(yè)的新入職人員，在剛剛?cè)肼殨r表
現(xiàn)積極，對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作，但持續(xù)性較差，容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”，在工作過程中遇到困難、麻煩，就會慢慢表的消極甚至不愿意接受，不能夠出色的完成領導交代工作，最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率，特別是新入職員工，隨時掌握員工動向，發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通，幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談，以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁，對出入車輛監(jiān)管不嚴，現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定，嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查，有違反現(xiàn)象嚴肅處理。
4、員工學習積極性有待提高。每次培訓過后雖然通過問卷形式、考試形式進行考核，但考核過后員工自主學習性較差，特別是相關技術崗位人員。計劃申請部分資金，對于比較優(yōu)秀的崗位技術人員可以外送學習，以提高高位技能。同時在以后的技術崗位招聘過程中嚴格把關、嚴格篩選。
5、做好行政服務的細節(jié)工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通，生活溝通，多傾聽員工意見，了解員工工作和生活信息，及時為員工解疑答惑，解決工作和生活中的困惑與困難，使員工保持良好的工作狀態(tài)。
以上是人資行政部對本部門工作的季度總結(jié)，人資行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法，實事求是，加強管理，改進服務，為公司快速發(fā)展做出新的貢獻。
人資行政部
孫卓
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