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行政部第一季度總結(jié)
第一季度行政部的工作在集團領(lǐng)導的直接指導下，堅持“以保障為起點，以穩(wěn)定為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標準，根據(jù)第一季度工作計劃，結(jié)合集團的具體情況，目前已完成的工作任務(wù)如下：
（一）、迎春聯(lián)歡會：
1、演出節(jié)目雖然簡單了些，但后期增加了以抽獎形式的現(xiàn)金獎勵表演，充分體現(xiàn)出自娛自樂的、輕松愉快的團體氛圍；
2、不足之處：員工普遍反映沒有吃年夜飯，我的想法是今年由我們自己做年夜飯。
（二）、建立完善部分行政制度：
近階段，門衛(wèi)對進出園區(qū)人、車、物管控的不嚴，比如：個別公司職員工作期間隨意外出，有沒有經(jīng)過領(lǐng)導同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間？外出公干還是私事？車輛外出有無經(jīng)過領(lǐng)導批準？物品外運是什么情況等等。根據(jù)上述情況，為了加強管理，我們重新修訂了《門衛(wèi)管理制度》。我們把這個制度張貼在門衛(wèi)室，要求門衛(wèi)認真執(zhí)行，另外再發(fā)到各部門主管領(lǐng)導郵箱內(nèi)，要求各部門主管也加強對部門人員的教育、監(jiān)管。
（三）、證照辦理：
1、組織、協(xié)調(diào)做好創(chuàng)新基金方面的年度工作；
2、固廢申報備案工作，危險廢物委托處理費去年是2萬元，今年只用了1萬；
（四）、黨、團、工會工作
1、榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽證。
2、獲得鎮(zhèn)團委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團支部”榮譽證。
3、為集團4名家庭困難職工申請并領(lǐng)取了松江區(qū)總工會下發(fā)的2600元 “困難職工補助款”；
4、為集團40名外來民工領(lǐng)到了鎮(zhèn)總工會下發(fā)的每人100元，共計4000元的電話卡。
（五）其他工作：組織了3名職工參加了內(nèi)審員培訓，并取得了證書；
第二季度計劃工作
（一）、職業(yè)安全：
1、工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間環(huán)境檢測工作；去年的檢測4月26日到期，費用合計為1600元；
2、開展員工健康，職業(yè)病體健工作；我們計劃工業(yè)的30多人涉及到MDI，安排到樂都醫(yī)院進行職業(yè)病體檢，費用為155元/人；緩沖塊打磨、減邊和切割三個組約40人接觸粉塵較多，安排參加泖港衛(wèi)生院的體檢，費用為173元/人；其他泖港園區(qū)職員由瑞美公司上門來體檢，費用為男280元，女330元；市區(qū)辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢；集團部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢（內(nèi)定）。
（二）、質(zhì)量體系審核工作：
1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開展ISO質(zhì)量體系審核工作；由行政部牽頭，工業(yè)協(xié)助、配合。
（三）、常規(guī)工作：
2、做好食堂衛(wèi)生安全工作，確保食品安全、營養(yǎng)搭配合理、費用控制在計劃內(nèi)。
3、繼續(xù)做好每月的費用控制、行政車輛控制工作；
4、繼續(xù)做好每月的消防、安全巡查工作
5、繼續(xù)加強對人、車、物進出園區(qū)的管理工作
（四）、工會及黨務(wù)工作：
（1）、鎮(zhèn)總工會舉行“五一”表彰會，我們推薦了工業(yè)的技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工；
（2）、第二季度組織了如下活動：1 “韻味泖港”—泖港鎮(zhèn)戲曲、歌曲比賽； 2 “讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動， 3、籃球比賽： 4、職工素質(zhì)培訓工作： 5、工會書屋建設(shè)；以上，我們在配合執(zhí)行。
（3）、工會會費的繳納：
經(jīng)過協(xié)商，今年我們上繳會費2萬元；我計劃向職工收取一部分，具體是：生產(chǎn)一線員工：5元/月；科室：7元/月；中層管理：15元/月；高管：20元/月。從4月1日起，大約在1.5萬左右；還有5千元由公司出。
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字數(shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點，還要總結(jié)缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個圖表至少相當于千把字，你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。
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