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機電部材料保管員崗位描述
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
我是機電部材料保管員xx-x,從事本工種x年,下面將我自己所在崗位情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事描述如下,有不妥之處。請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一、從業(yè)條件
1、必須具備高中以上文化程度,具有一年以上庫房管理工作經(jīng)驗,能夠熟練運用相關(guān)辦公軟件。
2、熟悉本崗位的主要工作流程及注意事項。
3、能夠掌握各設(shè)備及配件的名稱、規(guī)格、性能、用途等;熟悉常用配件的參數(shù)和使用周期。
4、能夠嚴(yán)格遵守本崗位各種工作制度,嚴(yán)密各項工作流程;堅持日清月結(jié),做到賬目清楚,帳物相符。
5、有慎密的工作作風(fēng),勤奮,敬業(yè)的工作精神,能夠按時對本崗位的工作向上級匯報。
二、工作職責(zé)
1、認真履行崗位職責(zé),積極主動地完成工作任務(wù)。
2、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,按時上下班,到崗后巡視庫房,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報。
3、認真做好庫房的各項工作。
4、負責(zé)物資的收、發(fā)的工作。
5、發(fā)放物資后,按實際出庫的數(shù)額如實填寫,經(jīng)確認后簽字。
6、做好月底盤查工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù),并做好各種記錄。
7、完成公司安排的其他工作。
三、主要工作內(nèi)容
1、核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨人員辦理好交接手續(xù)。
2、對入庫貨物進行數(shù)量、質(zhì)量和包裝驗收,發(fā)現(xiàn)問題,及時做好匯報和相關(guān)處理工作。
3、安排貨物的存放地點,并按要求對長期存放的設(shè)備和配件進行維護和保養(yǎng)。
4、定期對庫存進行盤點,了解和掌握設(shè)備及配件的庫存情況,對缺失的配件能夠做出預(yù)測并及時反饋上級部門。
5、對需維修的設(shè)備能夠及時的上報維修,能夠準(zhǔn)確判斷維修設(shè)備、配件的質(zhì)量。
四、知識要求和技能要求
作為一名合格的庫房保管員,必須具備良好的業(yè)務(wù)知識和一定的分析判斷能力。
1、知識要求
能夠掌握設(shè)備及配件的名稱、規(guī)格、性質(zhì)、用途、型號、技術(shù)要求等常識,了解物資的去向部門;熟知設(shè)備及配件的
關(guān)鍵參數(shù)和使用周期及備配件的庫存情況。
不斷加強業(yè)務(wù)知識和政治理論的學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和思想素質(zhì),自覺遵守公司管理制度及有關(guān)規(guī)定,干好本職工作。
2、技能要求
嚴(yán)守工作崗位,嚴(yán)格規(guī)章制度,嚴(yán)密出入庫手續(xù)。堅持按規(guī)定發(fā)放登記。堅持日清月結(jié);認真做好各種臺賬及表單,做到賬目清楚,帳物相符。
具有一定的工作協(xié)調(diào)和組織能力,能夠及時制定工作計劃和對策,落實好上級布置的各項工作。
做到“四懂、五會、八準(zhǔn)確”。能夠數(shù)量掌握消防器材的使用方法。下班前關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,確保各設(shè)備及配件的安全。
五、崗位工作流程
1.物資驗收入庫:首先對到貨的物資做好驗收前的準(zhǔn)備工作,確定入庫物資的存放地點和保管方法,對一些特殊物資需準(zhǔn)備防護設(shè)施。
2.核對憑證:供貨單位提供的入庫通知單、訂貨合同,入庫單內(nèi)應(yīng)說明入庫物資的品名、規(guī)格、數(shù)量和驗收要求,供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細等。
3.實物驗收:實物驗收時,必須有送貨人、保管員、企
管科、財務(wù)科、紀(jì)委等相關(guān)部門共同驗收。物資一經(jīng)驗收入庫就必須辦理登記建賬手續(xù)。驗收合格后,向送貨人出具收獲憑證,存在質(zhì)量問題和不合格的產(chǎn)品,要求送貨方拉回。
4.物資保管保養(yǎng):按照物資規(guī)格型號,充分利用庫容,實行五五擺放,做到貨架擺放一條線,物資碼放一條線,標(biāo)簽懸掛一條線。
5.物資出庫:物資出庫憑業(yè)務(wù)科開出的出庫憑證進行出庫。保管員接到領(lǐng)料單后,首先審查憑證上的印簽是否齊全、相符、憑證有無涂改等,物資發(fā)放不能出現(xiàn)白條,因生產(chǎn)急需來不及開具料單的經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后方可發(fā)放,但必須在24小時內(nèi)到業(yè)務(wù)科補辦相關(guān)手續(xù)。出、入庫單據(jù)裝訂按照財務(wù)裝訂憑證辦法,按月整理裝訂成冊,存檔備查。月底對庫存物資進行盤點,檢查物資實存量與帳卡的數(shù)字是否相符,查明物資盤盈盤虧的原因。
六、崗位目標(biāo)
協(xié)助做好庫房的管理工作,配合礦里的生產(chǎn),保證安全生產(chǎn)有條不紊。
積極聯(lián)系生產(chǎn)部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。
七、所在崗位的工作溝通及工作聯(lián)系
(一)與上級的溝通及工作聯(lián)系
與上級及時聯(lián)系溝通日常業(yè)務(wù)工作,聽從領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)的安排,如有什么情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反映溝通 。
(二)與同級的溝通及工作聯(lián)系
1.與供貨商的溝通,對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)現(xiàn)疑議時與供貨單位協(xié)商解決。
2.與驗收人員、財務(wù)部門的溝通:供貨商送貨驗收,會同企管科、財務(wù)科、紀(jì)委共同就物資的質(zhì)量等進行驗收,中間如出現(xiàn)問題,互相溝通解決。月底結(jié)賬、年終檢查如財務(wù)提出什么問題,應(yīng)及時改正。
3.與各區(qū)隊材料員的溝通:在發(fā)放過程中,認真聽取一線同志的意見,對領(lǐng)取物資出現(xiàn)質(zhì)量問題或急需材料倉庫無貨時,應(yīng)及時將情況反饋到計劃員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),使問題得到及時解決。
八、如何做好本崗位工作
1.妥善保管各類物品,做好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。
2.加強與各部門的聯(lián)系,摸清消耗庫存情況,做到合理庫存。
九、工作易出現(xiàn)的失誤及防范措施
1.由于存貨種類繁多,收發(fā)頻繁,在日常收發(fā)過程中可能發(fā)生計量錯誤,計算錯誤,所以遇到問題應(yīng)謹慎細心。
2.由于庫內(nèi)物資材料易霉?fàn)、變質(zhì)、丟失,所以有害物品及特殊材料物品要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。
3.由于存貨種類繁多,可能引起火災(zāi)、破碎等情況的發(fā)
生,所以對各種材料物資要輕拿輕放,加強危險易燃物品的監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁火種帶入庫區(qū),保證各項財產(chǎn)物資不受損失。
十、崗位價值再造
在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,增強自身素質(zhì),提高工作能力,搞好倉儲管理,降低生產(chǎn)成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
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