廣告簽約及發(fā)布流程

（一）、招標(biāo)單位向相關(guān)主管部門辦理項(xiàng)目審批及備案手續(xù)。

（二）、編制廣告資源簽約認(rèn)購文件。

（三）、發(fā)布廣告資源簽約認(rèn)購文件，并對(duì)《電視廣告資源簽約認(rèn)購產(chǎn)品》進(jìn)行公示。

（四）、有意向認(rèn)購《電視廣告資源簽約認(rèn)購產(chǎn)品》的續(xù)簽客戶和新客戶，均須向招標(biāo)單位提交《簽約認(rèn)購產(chǎn)品申請(qǐng)表》。

1、客戶可委托廣告代理公司將加蓋公章的《電視廣告資源簽約認(rèn)購產(chǎn)品申請(qǐng)表》掃描件及加蓋企業(yè)公章的專項(xiàng)授權(quán)委托書掃描件發(fā)送招標(biāo)單位。如果企業(yè)暫時(shí)沒有確定廣告代理公司，也可由企業(yè)填寫本申請(qǐng)表，并加蓋企業(yè)公章。

2、企業(yè)出具的專項(xiàng)委托書中，需注明所委托的廣告代理公司，以及續(xù)簽的廣告項(xiàng)目。對(duì)于同一廣告項(xiàng)目，一家企業(yè)只能委托一家代理公司辦理續(xù)約手續(xù)。

3、招標(biāo)單位根據(jù)接收申請(qǐng)表的時(shí)間，依次按照續(xù)簽客戶優(yōu)先(其中長單客戶優(yōu)先)、新客戶先到先得的順序原則進(jìn)行排序。

4、長單優(yōu)先原則，對(duì)續(xù)簽意向客戶進(jìn)行排序，投放期長的客戶可優(yōu)先確認(rèn)其投放期內(nèi)的廣告位置；如出現(xiàn)投放期相同的情況，按照先到先得的原則，根據(jù)續(xù)簽客戶電子郵件提交申請(qǐng)表的時(shí)間先后進(jìn)行排序，先提交申請(qǐng)表的續(xù)簽客戶可優(yōu)先確認(rèn)其投放期內(nèi)的廣告位置。

（五）續(xù)簽客戶簽約：續(xù)簽客戶于在規(guī)定日期內(nèi)到招標(biāo)單位辦理簽約相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

1、確認(rèn)資源：招標(biāo)單位工作人員將以書面形式通知續(xù)簽客戶可以簽約的廣告資源和廣告位置�？蛻粜栌诮拥酵ㄖ�后1天內(nèi)，通過傳真或郵件方式將加蓋公章的確認(rèn)回執(zhí)發(fā)回招標(biāo)單位。如客戶未在1天內(nèi)回復(fù)的，視作放棄該產(chǎn)品的續(xù)簽資格�？蛻舸_認(rèn)后，需于3日內(nèi)到招標(biāo)單位辦理合同事宜。

2、確認(rèn)廣告代理公司代理資質(zhì)：企業(yè)可委托其廣告代理公司持有加蓋企業(yè)公章的專項(xiàng)授權(quán)委托書原件到招標(biāo)單位確認(rèn)《電視廣告資源簽約認(rèn)購產(chǎn)品》的代理資格。

3、簽訂合同：廣告代理公司須攜帶企業(yè)委托書到合同，廣告代理公司所簽訂的合同中，廣告項(xiàng)目及企業(yè)名稱必須與專項(xiàng)委托書上所注明的內(nèi)容保持一致，且不得更換。

4、交納定金：在合同簽訂之后的5個(gè)工作日內(nèi)，廣告代理公司須每份合同支付定金，按相關(guān)規(guī)定在廣告執(zhí)行之前支付廣告款。如未按規(guī)定時(shí)間支付定金，招標(biāo)單位將取消其廣告資源的擁有權(quán)。

（六）新客戶簽約：新客戶于在規(guī)定日期內(nèi)到招標(biāo)單位辦理簽約相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

1、確認(rèn)資源：招標(biāo)單位工作人員將以書面形式通知新客戶可以簽約的廣告資源和廣告位置�？蛻粜栌诮拥酵ㄖ�后1天內(nèi)，通過傳真或郵件方式將加蓋公章的確認(rèn)回執(zhí)發(fā)回招標(biāo)單位�？蛻舸_認(rèn)后，需于3日內(nèi)到招標(biāo)單位辦理合同事宜。

2、確認(rèn)廣告代理公司代理資質(zhì)：企業(yè)可委托其廣告代理公司持有加蓋企業(yè)公章的專項(xiàng)授權(quán)委托書原件到招標(biāo)單位確認(rèn)電視廣告簽約認(rèn)購產(chǎn)品的代理資格。

3、簽訂合同：廣告代理公司須攜帶企業(yè)委托書到合同，廣告代理公司所簽訂的合同中，廣告項(xiàng)目及企業(yè)名稱必須與專項(xiàng)委托書上所注明的內(nèi)容保持一致，且不得更換。

4、交納定金：在合同簽訂之后的5個(gè)工作日內(nèi)，廣告代理公司須每份合同支付定金，按相關(guān)規(guī)定在廣告執(zhí)行之前支付廣告款。如未按規(guī)定時(shí)間支付定金，招標(biāo)單位將取消其廣告資源的擁有權(quán)。

廣告簽約及發(fā)布流程2017-04-06 22:45 | #2樓

★ 營銷部負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)合作公司進(jìn)行嚴(yán)格的收款、催款工作；

★ 定期整理與合作公司的未清款項(xiàng)明細(xì)，保持好與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，為日后續(xù)簽和及時(shí)收款工作做好準(zhǔn)備； ★ 合同生效后，逾期多日仍未付款的，由公司營銷部給出針對(duì)性解決方案，經(jīng)營銷部經(jīng)理審批后方可實(shí)施；

★ 特殊情況下，由營銷部各出解決方案，與各部門經(jīng)理協(xié)商決議最后實(shí)施方案并實(shí)現(xiàn)；

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