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采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)工作流程
1、依法接受委托
接受采購(gòu)任務(wù)：通過(guò)《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái) -項(xiàng)目管理-采購(gòu)任務(wù)》列表，查看本單位次月的政府采購(gòu)任務(wù)，隨時(shí)查看本月追加的采購(gòu)任務(wù)。
簽訂委托代理協(xié)議：依據(jù)政府采購(gòu)辦公室下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)，主動(dòng)聯(lián)系采購(gòu)人，與采購(gòu)人簽訂紙質(zhì)委托代理協(xié)議。
確認(rèn)網(wǎng)上委托： 協(xié)助采購(gòu)人完成網(wǎng)上委托，及時(shí)確認(rèn) 采購(gòu)委托函。
2、制定采購(gòu)方案
根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目復(fù)雜情況、選擇的采購(gòu)方式、是否采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品等信息，制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案，明確各工作環(huán)節(jié)，確定各環(huán)節(jié)工作職責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，明確項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和協(xié)調(diào)人，制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
3、編制招標(biāo)采購(gòu)文件
根據(jù)采購(gòu)人提交的采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法，依據(jù)政府采購(gòu)的法律法規(guī)和制度規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目情況，編制招標(biāo)采購(gòu)文件。招標(biāo)采購(gòu)文件要符合國(guó)家和我市政府采購(gòu)的相關(guān)政策規(guī)定，要科學(xué)合理地設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，不得有歧
視性和排他性。
對(duì)采購(gòu)人提交的采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法及供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-征求意見(jiàn)-采購(gòu)文件》中公告，公開征求意見(jiàn)，以求最大公開、公平、公正。也可組織專家論證，以求采購(gòu)需求更加科學(xué)合理。
督促采購(gòu)人及時(shí)確認(rèn)招標(biāo)采購(gòu)文件。并通過(guò)《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管理-采購(gòu)文件》上傳至政府采購(gòu)辦公室備案。
4、發(fā)布采購(gòu)信息
根據(jù)采購(gòu)人的預(yù)算級(jí)次，編輯采購(gòu)信息文本，在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)信息》中的相應(yīng)欄目進(jìn)行發(fā)布。
5、審核供應(yīng)商注冊(cè)情況并發(fā)售標(biāo)書
輔導(dǎo)供應(yīng)商及時(shí)在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-供應(yīng)商注冊(cè)》完成注冊(cè)并及時(shí)進(jìn)行審核。
按照采購(gòu)信息規(guī)定的時(shí)間和要求發(fā)售標(biāo)書，但標(biāo)書發(fā)售要以供應(yīng)商在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-供應(yīng)商注冊(cè)》完成注冊(cè)并通過(guò)審核為前提。
6、組織標(biāo)前答疑會(huì)和踏勘現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)解答供應(yīng)商疑問(wèn) 按照采購(gòu)信息規(guī)定的時(shí)間和要求及項(xiàng)目情況，組織標(biāo)前答疑會(huì)和踏勘現(xiàn)場(chǎng)，耐心解答供應(yīng)商疑問(wèn)，必要時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)人進(jìn)行解答，或組織專家及相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行標(biāo)前論證。
7、發(fā)布變更信息
如遇采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)生變更事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)公告-變更公告》中進(jìn)行公告
8、提出專家抽取申請(qǐng)
開標(biāo)前一個(gè)工作日上午12:00前，在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-專家管理系統(tǒng)-抽取申請(qǐng)》中提交抽取申請(qǐng)。
開標(biāo)前1小時(shí)打印專家名單。
9、開標(biāo)
審核簽到：組織供應(yīng)商簽到并與標(biāo)書發(fā)售情況核對(duì)，與供應(yīng)商注冊(cè)信息核對(duì)，審核投標(biāo)保證金繳納情況，審核并接受供應(yīng)商遞交的密封投標(biāo)文件（含電子開標(biāo)解密）；組織專家、監(jiān)督員簽到并核驗(yàn)身份；組織采購(gòu)人代表簽到，提交授權(quán)委托書并核驗(yàn)身份。
開標(biāo)儀式：公開投標(biāo)供應(yīng)商名單，當(dāng)眾驗(yàn)明投標(biāo)文件密封情況并開啟投標(biāo)文件，按要求唱標(biāo)，供應(yīng)商確認(rèn)相關(guān)信息。
對(duì)招標(biāo)供應(yīng)商不足法定數(shù)量的，依法辦理廢標(biāo)事宜，在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)公告-廢標(biāo)公告》發(fā)布廢標(biāo)公告。依采購(gòu)人申請(qǐng)，可在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-采購(gòu)方式管理-現(xiàn)場(chǎng)變更》中協(xié)助采購(gòu)人辦理采購(gòu)方式變更事宜。填寫相關(guān)信息和變更理由說(shuō)明，上傳專家意見(jiàn)和采購(gòu)人意見(jiàn)。經(jīng)政府采購(gòu)辦公室批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。
10、評(píng)標(biāo)
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目人工作職責(zé)：介紹項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱、采購(gòu)人代表、專家組成員、監(jiān)督員和項(xiàng)目人自己；宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律；組織采購(gòu)人代表介紹項(xiàng)目情況；介紹供應(yīng)商投標(biāo)的基本情況；組織專家研讀招標(biāo)采購(gòu)文件；協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理相關(guān)事務(wù)；協(xié)調(diào)處理政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的相關(guān)訴求；做好評(píng)標(biāo)記錄；做好相關(guān)服務(wù)。
督促采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專家、監(jiān)督員在相關(guān)文件上簽字。
對(duì)評(píng)審專家、監(jiān)督員、采購(gòu)人、投標(biāo)供應(yīng)商參與項(xiàng)目情況做出評(píng)價(jià)。
協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)出具評(píng)審報(bào)告。
11、督促采購(gòu)人確認(rèn)評(píng)審報(bào)告并上傳備案
在提交評(píng)審報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)，要督促采購(gòu)人及時(shí)確認(rèn)，并將確認(rèn)后的評(píng)審報(bào)告通過(guò)在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管理-評(píng)審報(bào)告》上傳政府采購(gòu)辦公室備案。
12、發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告
經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后的采購(gòu)結(jié)果，及時(shí)在《天津市政府采購(gòu)網(wǎng)-采購(gòu)公告-中標(biāo)結(jié)果公告》中公告。
13、發(fā)中標(biāo)（成交）通知書
采購(gòu)結(jié)果公告的同時(shí)，向中標(biāo)（成交）供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書，并提示供應(yīng)商在中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出30日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同。同時(shí)，將中標(biāo)（成交）
通知書在《天津市政府采購(gòu)信息管理平臺(tái)-項(xiàng)目管理-中標(biāo)成交通知書》中上傳備案。
14、督促采購(gòu)人和供應(yīng)商及時(shí)簽訂政府采購(gòu)合同
《采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)工作流程》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出30日內(nèi)，采購(gòu)人與供應(yīng)商要按照招標(biāo)文件和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的投標(biāo)文件簽訂政府采購(gòu)合同，監(jiān)督雙方不得擅自變更。
15、政府采購(gòu)合同備案
督促采購(gòu)人在政府采購(gòu)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)向政府采購(gòu)辦公室備案電子合同，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)備案紙質(zhì)合同。
16、協(xié)調(diào)采購(gòu)人與供應(yīng)商的履約事宜
在合同執(zhí)行期間，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)協(xié)調(diào)采購(gòu)人與供應(yīng)商的履約事宜，對(duì)有過(guò)錯(cuò)的一方進(jìn)行提醒和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，要及時(shí)向政府采購(gòu)辦公室匯報(bào)。
17、組織驗(yàn)收
按照政府采購(gòu)辦公室的要求，對(duì)300萬(wàn)元及以上采購(gòu)項(xiàng)目，要組織專家和相關(guān)當(dāng)事人參與驗(yàn)收。起草驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并履行各方簽字手續(xù)。
18、協(xié)助辦理國(guó)庫(kù)集中支付項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)。
19、立卷歸檔
按相關(guān)要求，將全部的采購(gòu)文件和往來(lái)書函按采購(gòu)項(xiàng)目整 理歸檔，妥善保存，至少15年，提倡實(shí)行政府采購(gòu)電子檔案。
20、接受質(zhì)疑，答疑解惑
在政府采購(gòu)過(guò)程中，要及時(shí)、耐心解答采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專家、監(jiān)督員對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的各種疑惑，宣傳政策，說(shuō)明情況，爭(zhēng)取理解和認(rèn)同。同時(shí)，按照相關(guān)的法律規(guī)定，協(xié)調(diào)好各方的利益訴求。依法接受供應(yīng)商質(zhì)疑，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑，必須在7個(gè)工作日內(nèi)予以書面答復(fù)，答復(fù)內(nèi)容要客觀準(zhǔn)確，盡量詳實(shí)。
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)資格申請(qǐng)流程2017-04-24 13:12 | #2樓
注冊(cè)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:
1．具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2．具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
3．具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4．有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
5．參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
6．應(yīng)當(dāng)建立完善的政府采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度，具備開展政府采購(gòu)業(yè)務(wù)所需的評(píng)審條件和設(shè)施；
7．法律、法規(guī)規(guī)定的其它條件。
申請(qǐng)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)填報(bào)或掃描錄入以下資料：
稅務(wù)登記證副本、社會(huì)保險(xiǎn)登記證書、中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書等相關(guān)證明材料。
1．企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)等其他法人證書），營(yíng)業(yè)范圍應(yīng)當(dāng)包括政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容；
2．稅務(wù)登記證；
3．社會(huì)保險(xiǎn)登記證；
4．組織機(jī)構(gòu)代碼證；
5．中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書（如填寫中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)內(nèi)容）
6．其他相關(guān)證明材料。
注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)享有以下權(quán)利：
1．使用“政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)），直接在網(wǎng)上參加政府采購(gòu)活動(dòng)；
2
．瀏覽有關(guān)采購(gòu)公告的歷史信息，發(fā)布供銷信息，訂閱與其經(jīng)營(yíng)范圍和所注冊(cè)的產(chǎn)品服務(wù)
相關(guān)的采購(gòu)信息；
3．在全國(guó)范圍內(nèi)參加政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，免于提供已注冊(cè)登記資格信息的相關(guān)證明文件，并在預(yù)中標(biāo)成交前免于對(duì)該部分資格信息的資格性審查；
4．對(duì)采購(gòu)單位和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的政府采購(gòu)活動(dòng)的服務(wù)水平、工作效率和公正性等進(jìn)行評(píng)價(jià)；
5．法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)以下義務(wù)：
1．自覺(jué)遵守政府采購(gòu)法律法規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)政府采購(gòu)市場(chǎng)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，并接受財(cái)政部門的監(jiān)督檢查；
2．依法、誠(chéng)信地參加政府采購(gòu)活動(dòng)，積極參與政府采購(gòu)市場(chǎng)誠(chéng)信體系建設(shè)；
3．依法履行政府采購(gòu)合同和政府采購(gòu)活動(dòng)中的各項(xiàng)承諾，切實(shí)維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益以及采購(gòu)單位的合法權(quán)益；
4．對(duì)在政府采購(gòu)過(guò)程中獲取的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任；
5．全面、真實(shí)地登記代理機(jī)構(gòu)相關(guān)信息；及時(shí)調(diào)整變更信息，并按規(guī)定報(bào)送審查機(jī)構(gòu)審查；
6．法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
其他事項(xiàng)：
經(jīng)審核通過(guò)被公布在政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名單的代理機(jī)構(gòu)，其注冊(cè)資格全國(guó)有效，參加全國(guó)政府采購(gòu)活動(dòng)，無(wú)需要再注冊(cè)登記。
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