代理單位社保業(yè)務(wù)辦理流程

一、養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)流程：

每月20號之前由代理單位提供次月的參保人員增減名單，在本月已有人員及基數(shù)的基礎(chǔ)上做相應(yīng)變動，并據(jù)此填寫繳費申報表；申報表一式3份，加蓋單位印章之后，送單位開戶地稅蓋章，打印繳款單；申報表地稅、單位及我方各留存一份，繳款單返還單位，至此申報工作完成。每月或一季度或半年做一次養(yǎng)老保險的結(jié)賬，由經(jīng)辦處打印養(yǎng)老保險結(jié)算單，返還單位即可。同時，每年須應(yīng)經(jīng)辦處要求協(xié)助單位辦理養(yǎng)老保險年審及數(shù)據(jù)上報整理工作。

在業(yè)務(wù)辦理期間，如有人員轉(zhuǎn)移，需持加蓋相應(yīng)公章的養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信或養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單至養(yǎng)老保險經(jīng)辦處辦理�；驊�(yīng)單位需要給員工做養(yǎng)老補繳及辦理退休手續(xù)。

二、醫(yī)療、生育、工傷保險業(yè)務(wù)流程：

每月24號之前在醫(yī)療系統(tǒng)中做次月的增員報盤，并填制增減員變更表一式兩份，加蓋單位公章后向醫(yī)療保險處上報。工傷保險須做電子表格形式的增減員報盤，并填制次月增減員變更表一式兩份，加蓋單位公章后向工傷保險處上報。變更表由經(jīng)辦人簽字后，應(yīng)向我方返還一份。每月應(yīng)繳費用由單位開具轉(zhuǎn)賬支票，我方代送至基金收繳處打印繳款單，之后將繳款單返還單位。同時，每年須應(yīng)中心要求協(xié)助單位辦理醫(yī)療、生育、工傷保險年審。

期間如有員工或其配偶報銷生育費用，應(yīng)由個人提供相關(guān)資料，

我方報至中心審批、申領(lǐng)支票，返還單位。

三、失業(yè)保險業(yè)務(wù)流程：

每月25號之前在失業(yè)系統(tǒng)中做次月的增減員報盤，并填制月基數(shù)申報表及增減員變更表各一式兩份，加蓋單位公章后向失業(yè)處上報。所繳費用應(yīng)與養(yǎng)老保險同時填寫繳費申報表并上報地稅，打印繳款單返還單位。同時，每年須應(yīng)失業(yè)處要求協(xié)助單位辦理年審。

四、住房公積金業(yè)務(wù)流程：

每月5號前填寫次月匯繳書及增減員變更清冊，加蓋單位公章后上報住房公積金管理中心，并取回上月住房公積金匯繳書及增減員變更清冊的回單，返還單位，由單位自行轉(zhuǎn)帳。期間住房公積金管理中心如通知調(diào)整基數(shù)，應(yīng)填制基數(shù)調(diào)整核對清冊，打印一式三份，加蓋單位公章后連同電子格式上報中心。同時，每年須應(yīng)中心要求協(xié)助單位辦理年審。

辦理過程中，如遇其它問題要向各相關(guān)部門詳細咨詢認真辦理。根據(jù)實際經(jīng)辦經(jīng)驗，本資料會不斷充實更新。

委托xx公司代理代辦社會保險工作流程2017-04-24 14:02 | #2樓

工作流程：

1、委托單位將開戶材料準備齊全，于每月15日前（節(jié)假日、公休日提前）交至中智公司，同時到開戶銀行辦理《北京市同城特約委托收款付款授權(quán)書》（所需材料在銀行領(lǐng)取，收款單位名稱為“北京市朝陽區(qū)社會保險基金管理中心”）。

2、中智公司負責(zé)為委托單位辦理社保登記證，制作各項保險報表。報表做好后，連同相關(guān)材料一并遞送至委托單位（不包括繳費協(xié)議書）。委托單位收到報表后，如發(fā)現(xiàn)任何問題，請及時通知中智公司進行修改；如無問題，請確認并蓋章后，于當(dāng)月20日前（節(jié)假日、公休日提前）返回中智公司。此時委托單位務(wù)必要完成同城授權(quán)工作，否則社保中心無法托收貴單位應(yīng)繳的社保費，形成社會保險欠費。

3、中智公司收到委托單位蓋章的材料后，即視為委托單位對所有材料（包括報表所列應(yīng)繳金額）均無異議，中智公司負責(zé)將確認后的材料送交社保中心,開戶手續(xù)宣告完成。

4、開戶后，委托單位每月如有人員變化，須在每月15日之前（遇節(jié)假日、公休日提前），將《2017年＿月人員增減變化情況表》（中智提供）填妥并蓋章后，連同新增人員的養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單、醫(yī)療保險手冊一并交至中智公司。第一次參加養(yǎng)老或基本醫(yī)療保險的員工，分別填寫《北京市社會保險個人信息登記表》(表二)一式兩份或《參加社會保險人員情況登記表》(表三)一份，同時提供身份證復(fù)印件一份和同一底版的免冠一寸彩色照片兩張（照片背面寫上本人名字、公司簡稱）。如員工為京外戶口或農(nóng)業(yè)戶口，另需提供戶口簿復(fù)印件一份。如果申報時間延誤，人員增減將不能按時辦理，造成的損失也將無法挽回。

5、 中智公司收到上述材料后，將在每月22日前將做好的各項報表送交各委托單位。

6、委托單位收到中智公司寄去的報表（月報及補繳）后，請認真核對。如無問題，請在兩個工作日內(nèi)將報表蓋章返回中智公司。時間原因不能按期返表的，可電話通知（電話通知后也須在一周內(nèi)將報表蓋章返回）。如發(fā)現(xiàn)任何問題，請務(wù)必在當(dāng)天通知中智公司，以便及時進行調(diào)整，中智公司將在一個工作日內(nèi)將更正后的報表送至各委托單位，請再次核對，并在一個工作日內(nèi)將報表蓋章返回中智公司。如委托單位在每月25日17時前既未返表，也未電話通知的，將被視為報表無問題，社保中心將按規(guī)定托收各項社會保險費。一經(jīng)托收，即不得更改，造成的損失將無法挽回，請委托單位一定注意。

7、委托單位每月收到各險種的托收單后，請核對托收金額與對應(yīng)報表的應(yīng)繳金額是否相符。如未能收到托收單或托收單金額與報表不符，請及時通知中智公司，以便查明原因，及早糾正，防止因欠費而影響職工辦理保險轉(zhuǎn)移、住院和醫(yī)藥費報銷等事宜。

注意事項：

1、 委托單位提供的開戶材料須準確、齊全，否則將影響開戶手續(xù)的辦理速度。

2、 委托單位須及時辦理同城授權(quán)手續(xù)，否則社保中心將無法托收社保費，形成社保欠費。

一旦發(fā)生欠費，將嚴重影響職工辦理社會保險轉(zhuǎn)移、醫(yī)療報銷等事宜，委托單位只有補足欠款后，才能繼續(xù)辦理相關(guān)事宜。

3、 無論是社保的原因還是委托單位的原因，一旦發(fā)生社保費拖收不成功的情況，均需委

托單位出具支票補足未托收的社保費。

4、 與其他四險相比，基本醫(yī)療保險的操作具有如下特別之處：

A、基本醫(yī)療保險是上托收，即開戶月生成的報表是下一月的報表。如2004年12月20日前備齊材料交至社保中心，生成的是2017年1月的報表。

B、基本醫(yī)療保險的補繳不能和月報同時辦理。新增人員的補繳手續(xù)是在申報新增月的下一月辦理。（2017年4月之前的醫(yī)療保險無需補繳）

C、基本醫(yī)療保險的補繳費用并不單獨收取，而是同下一月的月報一起托收。

D、已參加基本醫(yī)療保險的憑證是藍色的《北京市基本醫(yī)療保險手冊》，一般是在開戶或新增月的下一月發(fā)至各委托單位。由于基本醫(yī)療保險是全市聯(lián)網(wǎng)，如果新參保人員未能在申報月的下一月領(lǐng)到醫(yī)療手冊，則有可能該員工在調(diào)入前辦理過基本醫(yī)療保險，需提供醫(yī)療手冊后，才能繼續(xù)辦理。

E、基本醫(yī)療保險的個人帳戶載體是北京銀行的活期存折。首次參保人員一般在取得醫(yī)療手冊的下一月領(lǐng)到醫(yī)保存折。曾辦理過醫(yī)療保險的人員，仍使用首次辦理醫(yī)療保險時取得的醫(yī)保存折。

4、 《2017年＿月人員增減變化情況表》的填寫須準確、齊全，中智公司將依據(jù)此表為各委托單位做人員增減和各項社會保險報表�，F(xiàn)行的社會保險中，養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險為下托收，即每月月底制作當(dāng)月報表，經(jīng)確認后，社保中心于下一月月初收繳該筆費用。而基本醫(yī)療保險為上托收，即每月月初，社保中心根據(jù)上月各單位申報的人員增減情況，生成本月月報。而且社保中心是先收繳費用，后打印收繳月的月報。故各委托單位在填報本月養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險人員增減時，要同時填報下一月的基本醫(yī)療保險的人員增減情況。

5、委托單位名稱、法定代表人、銀行帳號等信息或員工個人戶籍、工作時間、定點醫(yī)院等信息發(fā)生變更時，請及時通知中智公司辦理相關(guān)變更手續(xù)。

6、委托單位發(fā)生關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等變動時，應(yīng)提前一個月通知中智公司，以便及時在社保中心辦理撤戶手續(xù)。在確認本委托單位無任何欠費的情況下，填寫撤戶申請表格（在中智公司領(lǐng)�。┘凹由w公章的撤戶說明，交回社保登記證、各險協(xié)議書，同時提交最后一月各項保險托收單復(fù)印件。

【代理單位社保業(yè)務(wù)辦理流程】相關(guān)文章：

社�？ㄞk理流程12-13

南寧社保證明辦理流程05-19

沈陽辦理年社保流程小結(jié)11-21

辦理社保單位證明05-19

社保辦理業(yè)務(wù)介紹信04-30

辦理社保卡單位證明05-19

單位辦理社保的介紹信05-26

單位辦理社保介紹信06-09

社保辦理單位介紹信07-05

社保辦理單位介紹信04-30