重慶企業(yè)社保代理辦事流程

一、單位參保登記申報(bào)

（一）參保單位需提供資料

1、證明本單位依法設(shè)立的證照、批文及復(fù)印件，如《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書(shū)》、《民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)》等；

2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)及復(fù)印件；

3、《地稅登記證》正副本及復(fù)印件；

4、《法人代碼證書(shū)》及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；

5、《工商登記執(zhí)照》或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件；

6、職工與單位建立勞動(dòng)關(guān)系的證明材料（即：勞動(dòng)合同）；

7、參保職工身份證復(fù)印件；

8、證明企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）及員工工資表；

9、用于拷貝社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)電子報(bào)盤(pán)的U盤(pán)一個(gè)（或軟盤(pán)一張）。

（二）用人單位參加社會(huì)保險(xiǎn)有下列情況的，還應(yīng)提供相關(guān)補(bǔ)充資料：

1、具有有毒有害工種的企業(yè)，應(yīng)提供從事有毒有害工種參保職工的體檢表。

2、非法人單位除提交上述資料外，另提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)及復(fù)印件和對(duì)該非法人單位出具的委托授權(quán)書(shū)。

3、民辦非企業(yè)提供：《民辦非企業(yè)單位登記證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)及復(fù)印件；稅務(wù)登記證號(hào)碼。

4、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位只提供：批準(zhǔn)成立文件或單位編制文件、《法人代碼證書(shū)》及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。

5、用人單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的，還應(yīng)提供提前退休人員退休批件和《參保人員繳費(fèi)年限認(rèn)定表》（2002年1月1日以后退休人員）。

6、只參加住醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)的企業(yè)，國(guó)有企業(yè)需要提供本企業(yè)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)通過(guò)，并報(bào)主管部門(mén)確認(rèn)的材料。非國(guó)有企業(yè)由企業(yè)工會(huì)和業(yè)主協(xié)商一致后，并報(bào)當(dāng)?shù)毓��?huì)組織確認(rèn)，其他用人單位需提供經(jīng)職工大會(huì)通過(guò)后報(bào)主管部門(mén)確認(rèn)的材料。

（三）參保單位需填寫(xiě)資料

1、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》；

2、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》。

（四）審核

1、公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核單位所填寫(xiě)和報(bào)送的資料是否齊全、有效，對(duì)不符合要求的，使用《南岸區(qū)工傷保險(xiǎn)中心一次性告知單》通知參保單位補(bǔ)正；對(duì)符合參保條件的，為參保單位確定社會(huì)保險(xiǎn)登記證編號(hào)（即參保單位社會(huì)保障號(hào)），并于受理登記后3個(gè)工作日內(nèi)通知各社會(huì)保險(xiǎn)竟經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)；

2、公共業(yè)務(wù)窗口收到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的書(shū)面核定意見(jiàn)后，對(duì)符合參保條件的單位核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》正、副本；對(duì)不予登記的書(shū)面告知理由。

二、參保單位注銷(xiāo)（含解散、破產(chǎn)、解體、撤消等依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)）申報(bào)

（一）參保單位提供資料

1、《人民法院宣告破產(chǎn)通知書(shū)》或其他法律文書(shū)或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件或經(jīng)職工代表大會(huì)表決通過(guò)的決議；

2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》；

3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷(xiāo)登記表》（一式兩份）。

（二）審核

1、公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核參保單位報(bào)送的注銷(xiāo)資料，于3個(gè)工作日內(nèi)向各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送擬注銷(xiāo)登記信心和業(yè)務(wù)通知；

2、參保單位完清各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)和結(jié)算等后續(xù)業(yè)務(wù)后，將各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(jiàn)（公章）的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷(xiāo)登記表》交回公共業(yè)務(wù)窗口，由公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)注銷(xiāo)登記，并收回《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

三、參保單位合并（兼并）申報(bào)

（一）參保單位提供資料

1、有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或其他法律文書(shū)；

2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系注銷(xiāo)的單位，提供經(jīng)過(guò)各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審簽的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷(xiāo)登記表》；

3、參保單位通過(guò)Excel電子報(bào)盤(pán)和紙質(zhì)資料對(duì)減少人員填報(bào)《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》，并一式兩份報(bào)送到各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(jiàn)。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(jiàn)（公章）后返回到公共業(yè)務(wù)窗口。

（二）審核

經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后，辦理參保單位的合并（兼并）業(yè)務(wù)。

四、參保單位拆分申報(bào)

（一）參保單位提供資料

1、有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或其他法律文書(shū)；

2、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)單位拆分申請(qǐng)表》（一式兩份）；

3、參保單位通過(guò)Excel電子報(bào)盤(pán)和紙質(zhì)資料填報(bào)《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》（一式兩份），拆分后新成立的單位提供參保登記資料（參見(jiàn)：?jiǎn)挝粎⒈５怯浬陥?bào)）。

（二）審核

經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后，辦理參保單位的拆分業(yè)務(wù)。

五、單位成建制轉(zhuǎn)移申報(bào)

（一）參保單位提供資料

1、地稅變更及相關(guān)文件材料；

2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》（一式兩份）。

（二）審核

1、統(tǒng)籌內(nèi)轉(zhuǎn)移

（1）轉(zhuǎn)出地的公共業(yè)務(wù)窗口對(duì)參保單位提交的材料審核無(wú)誤的，及時(shí)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，并通知參保單位到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（2）轉(zhuǎn)入地的公共窗口為參保單位及其職工接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為參保單位建立社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳計(jì)劃。

2、統(tǒng)籌外轉(zhuǎn)移

（1）轉(zhuǎn)出地的公共業(yè)務(wù)窗口對(duì)參保單位提交的材料審核無(wú)誤的，辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)（參見(jiàn)：參保單位注銷(xiāo)申報(bào)）。

（2）轉(zhuǎn)入地的公共窗口為參保單位辦理參保登記（參見(jiàn)：?jiǎn)挝粎⒈５怯浬陥?bào)）。

六、參保單位和參保人員公共基礎(chǔ)信息變更申報(bào)

（一）參保單位需提供資料

1、工商變更登記表和工商執(zhí)照、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或宣布變更的證明；

2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》；

3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》（一式兩份）。

4、參保職工身份證復(fù)印件；

（二）參保人員需提供資料

1、需要變更的原件及相關(guān)證明材料；

2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》。

（三）審核

經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后，辦理基礎(chǔ)信息變更維護(hù)業(yè)務(wù)。對(duì)涉及《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》內(nèi)容變更，需收回原《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》，并重新核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

七、參保人員增加申報(bào)

（一）參保單位提供資料

1、職工與單位建立勞動(dòng)關(guān)系證明材料及相應(yīng)工資表；

2、通過(guò)Excel電子報(bào)盤(pán)和紙質(zhì)資料填報(bào)的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況變》（一式兩份）。

3、參保職工身份證復(fù)印件；

（二）審核

公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核參保單位報(bào)送的資料，對(duì)不符合要求的，使用《南岸區(qū)工傷生育保險(xiǎn)中心一次性告知單》通知參保單位補(bǔ)正；對(duì)符合要求的，于受理申報(bào)后3個(gè)工作日內(nèi)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。

八、參保單位人員減少申報(bào)

（一）參保單位提供資料

1、職工與單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料；

2、通過(guò)Excel電子報(bào)盤(pán)和紙質(zhì)資料填報(bào)的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》（一式兩份）。

（二）審核

公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)減少人員資料審核無(wú)誤的，及時(shí)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，并通知參保單位到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)完清欠費(fèi)后辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。

九、年底工資繳費(fèi)申報(bào)

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每年1月底前將《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工工資總額匯總表》和《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工2XX年度工資明細(xì)表》Excel電子文檔分別拷貝給參保單位。參保單位在每年3月底前，在履行張榜公示或職工簽名、工會(huì)簽章等手續(xù)并報(bào)地稅機(jī)關(guān)簽章后向公共業(yè)務(wù)窗口申報(bào)。經(jīng)審查符合有關(guān)規(guī)定的，在3個(gè)工作日內(nèi)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。

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