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學(xué)校內(nèi)控會議費(fèi)管理細(xì)則

學(xué)校建立會議審批制度，對召開會議的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會審批后執(zhí)行。

學(xué)校內(nèi)控會議費(fèi)管理細(xì)則

會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付：

1、會議費(fèi)開支范圍包括會議伙食費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

2、學(xué)校代表參加會議發(fā)生在城市的會議間的交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回學(xué)校報銷。

3、會議費(fèi)在預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支，超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。

4、嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

學(xué)校內(nèi)控出國經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則2017-05-09 17:12 | #2樓

根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國（境）管理的若干規(guī)定》等文件精神，規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支和監(jiān)督管理制度，結(jié)合我校實際情況，特制定本細(xì)則。

一、出國費(fèi)用預(yù)算的編制

（一）根據(jù)上級部門預(yù)算編制的要求，凡我校用于因公出國（境）的經(jīng)費(fèi)開支，其出國費(fèi)用必須納入年度部門支出預(yù)算，經(jīng)上級主管部門審批后方可實施。

（二）財政性預(yù)算資金中按國家有關(guān)制度規(guī)定不能列支出國費(fèi)用的經(jīng)費(fèi)，不能編入年度部門支出預(yù)算。

（三）財政性預(yù)算資金安排的項目經(jīng)費(fèi)中，凡列支出國費(fèi)用的必須在項目申報書的“經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算”中明確，同時列入年度部門支出預(yù)算。

（四）凡用單位自有資金（含縱向課題、橫向課題）安排出國的，其出國費(fèi)用也必須列入年度部門支出預(yù)算。

二、因公出國（境）的出國費(fèi)用審批流程

第一步：經(jīng)辦人提出申請。填寫相關(guān)項目，經(jīng)費(fèi)來源要明確到具體項目，多個課題分?jǐn)偝鰢M(fèi)用的，需在備注中列明各課題承擔(dān)的費(fèi)用；

第二步：一把校長負(fù)責(zé)人審批。單位負(fù)責(zé)人就經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，提出意見；

第三步：國際交流科審核。國際交流科就出國事項是否符合外事部門的各項要求、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行初審，經(jīng)辦人應(yīng)向國際交流科提供相關(guān)的原始單據(jù)；

第四步：財資處審批。財資處就出國費(fèi)用是否列入年度部門預(yù)算進(jìn)行審核，并提出意見.。

三、出國費(fèi)用借款報銷需要提交財務(wù)部門的資料

出國經(jīng)費(fèi)報銷，除提交經(jīng)審批的報銷單外，還須提供以下材料：

1、《出國（赴港澳）任務(wù)批件、》《出國人員名單》、護(hù)照及簽證、會議通知、組團(tuán)通知、合同等相關(guān)材料的復(fù)印件，出國各項費(fèi)用開支的發(fā)票原件。以上材料在借款時已提供的，則不需另行提供。

2、參加其他單位組團(tuán)的出國費(fèi)用，須提交相關(guān)合同、發(fā)票，并附有開支內(nèi)容明細(xì)。

3、出國費(fèi)用按照國家相關(guān)規(guī)定經(jīng)國際交流科審核，在各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。

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