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內(nèi)控體系學習心得
1、內(nèi)部控制十一哥完整的系統(tǒng),一個好的運作體系對于企業(yè)運作的風險降低有很大的幫助。調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)內(nèi)部偷竊行為中,主管員工占了很大一部分。
2、內(nèi)部控制基本準則、規(guī)范,作為一個會計人,我們應該好好要學習一下。在企業(yè)管理中,風險管理,風險偏好以及其企業(yè)戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制都很有關(guān)系。
3、一個企業(yè)越大,系統(tǒng)越大,就越混亂,越需要一個好的框架體系來管理。內(nèi)部控制需要會計人員財務(wù)工作者有好的專業(yè)能力,在我們今后的工作中,對我們的工作能力要求越來越高。
4、coso法案中,現(xiàn)在也加入了戰(zhàn)略管理。難怪cpa考試也加了一門
5、sox法案。想要發(fā)展到一個層次,就應該要有所了解。中國正在與國際接軌。
6、內(nèi)部控制也有自身的局限性,要了解內(nèi)部控制的目標,那就是為了企業(yè)的管理戰(zhàn)略。要站在一個更加高的角度來看待內(nèi)部控制和管理
7、內(nèi)部控制的成本效益原則,以有限的成本產(chǎn)生盡可能產(chǎn)生大的效益。以內(nèi)部審計來衡量內(nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風險評估.以內(nèi)部審計來衡量內(nèi)部控制的結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。風險評估
8、企業(yè)管理中的分權(quán)結(jié)構(gòu),做了該公司的管理咨詢則不能做該公司的審計,否則無法保證審計的獨立性,也不保證內(nèi)部控制的有效實施。設(shè)計委員會應當設(shè)立在董事會之下、內(nèi)部審計是一個獨立的部門。
9、人力資源政策,輪崗交-班,進行強制性的監(jiān)督,也是內(nèi)部控制的一種方式。法律顧問以及內(nèi)部環(huán)境的治理。
10、進行控制之前應該進行風險評估、考察財務(wù)報表的可靠性。
11、信息的整合溝通,包括內(nèi)部的還外部的。同時要關(guān)注信息安全程度
12、內(nèi)部監(jiān)督包括專項監(jiān)督和持續(xù)性的監(jiān)督csa內(nèi)部控制的自我評價
13、內(nèi)部控制也要考慮到員工的心里因素。不僅要有人情味,同時也要有效率。注重員工思想道德的建設(shè)
14、公司舞弊
江蘇省企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)報告會學習心得2017-05-09 22:54 | #2樓
5月8日,我代表我公司參加了江蘇省財政廳主辦的《江蘇省企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與實施學習報告會》。報告會主講人是財政部會計司劉玉廷司長,我記得2017年版新企業(yè)會計準則正是在劉司長的主導下編寫并頒布普及的,幾年來對我國會計事業(yè)的發(fā)展起到了重大作用,標志著我國會計制度體系已正式與國際化接軌。在會計制度體系基本完善之后,財政部會計司又把企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)提高到一個非常重要的高度,經(jīng)過近5年的摸索與調(diào)研,今年4月份財政部又聯(lián)合證監(jiān)會等五家部委共同發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》,并要求率先在國有大型企業(yè)和上市公司應用起來。由此可見,政府對企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)已經(jīng)給予了前所未有的重視。
近年來,企業(yè)內(nèi)部控制失控造成重大損失的事件頻頻發(fā)生,引起了國際社會和國內(nèi)政府管理層的高度關(guān)注。從2001年安然公司、2002年世通公司丑聞,到德隆系資金鏈斷裂、中航油違規(guī)期權(quán)交易、伊利高管挪用巨額公-款,2017年農(nóng)業(yè)銀行分行管-理-員偷盜挪用5100萬巨款、2017年中海運韓國分公司高管截留4000萬運費收入等等重大違規(guī)事件,讓人們不得不正視企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營操作風險?梢哉f,由于對內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面是比較薄弱的,其中蘊含了巨大的風險,隨時都可能危及企業(yè)的生命。正是在這一背景下,2017年財政部等16個部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,今年4月份又由財政部等5部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》,用非常通俗易懂易操作的語言,引導企業(yè)建立起必要的內(nèi)部控制制度。
《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》全文一共有18個主題,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面。通過閱讀《指引》,發(fā)現(xiàn)其運用的語言非常淺顯易懂,但是蘊涵的內(nèi)部控制思想?yún)s非常深刻。學習報告會簡要介紹了《指引》出臺的背景、內(nèi)容和意義,我通過參加報告會,對其中幾點很有感觸的部分,也產(chǎn)生了一些自己的體會:
一、內(nèi)部控制建設(shè)是一個循序漸進的過程
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的第一個階段是“監(jiān)督管理階段”。在這個階段,企業(yè)還沒有系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系,還停留在以人管人、以人監(jiān)督人的階段。這個時候企業(yè)發(fā)生了經(jīng)營、資金、市場等風險狀況時,往往采取的是“救火”的方式去解決問題,即哪里著火了就去救哪里,缺乏系統(tǒng)的、全面的制度體系建設(shè)。這一階段強調(diào)的是對關(guān)鍵風險的監(jiān)督,即對已經(jīng)發(fā)生的或可以預見將要發(fā)生的風險點進行監(jiān)督管理。我公司目前應該也是處于對關(guān)鍵風險進行監(jiān)督管理的階段,通過近半年來各部門對流程制度的編制和整理,我公司也基本搭建起了初步的流程制度體系框架,對其中的一些風險點也有了一些認識和防范。但是總體而言,仍然處于看火救火,缺乏系統(tǒng)管理的層次上。
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企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的第二個階段是“融入管理階段”。在這個階段,強調(diào)的是對運營過程的管理,即所謂對關(guān)鍵過程的控制,將內(nèi)部控制的思想體現(xiàn)在運營過程管理活動中,實現(xiàn)日;、體系化的風險管理。它與上一階段不同的是,不再強調(diào)“著火”這個結(jié)果,而是強調(diào)通過各崗位人員規(guī)范化操作避免“火災”的發(fā)生,因此更強調(diào)經(jīng)營過程的合規(guī)性。目前我公司正在推行的生產(chǎn)部門二次革新、內(nèi)部審計活動,也是往這個方向發(fā)展的一個體現(xiàn)。而通過閱讀《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》也可以發(fā)現(xiàn),其中的內(nèi)容也是引導企業(yè)建立有效內(nèi)控制度,也是強調(diào)的對企業(yè)運營過程的規(guī)范。它其實也在告訴我們,如果做一件事情它的每個步驟和重要環(huán)節(jié)都是合乎規(guī)范的,那么這件事情的結(jié)果至少不會出太大的偏差;如果其中一些步驟是不合規(guī)的,那事情的結(jié)果就有可能蘊藏巨大的未知風險。比如最近我公司發(fā)生的某銷售人員挪用房租的事件,仔細分析事件的整個過程,會發(fā)現(xiàn)其中經(jīng)過的很多環(huán)節(jié)都是因為貪圖一時方便或其他人為原因而沒有按規(guī)范流程操作,因此埋下了重大的隱患,不得不引起我們的重視和反省。因為風險的始作俑者的一個重要行為特征是,他總是千方百計地找出種種理由阻擾正常流程按規(guī)范操作,總是在不斷強調(diào)特殊原因從而繞過流程制約,最終達到自己的目的。
企業(yè)內(nèi)部控制的第三個階段是“提升管理階段”。在這個階段,企業(yè)已經(jīng)達到一定規(guī)模,并且內(nèi)部控制體系已經(jīng)有了相當?shù)幕A(chǔ),這時企業(yè)就可以以戰(zhàn)略為核心、以集團管控為手段、以實現(xiàn)穩(wěn)健運營為目標,進行全面綜合的風險管理。這個階段的重要特點是,內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)企業(yè)集團戰(zhàn)略,將內(nèi)部控制以戰(zhàn)略為核心貫徹到集團的各個事業(yè)部、體系或子公司中,并且建立風險預測、評估和應對過程管理系統(tǒng)等更高級管理手段,對企業(yè)所有運營過程進行信息整合和分析。
二、關(guān)于采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》第7號主題是采購業(yè)務(wù),無疑是每個企業(yè)都非常關(guān)心的內(nèi)控環(huán)節(jié)!吨敢分兄赋隽瞬少彉I(yè)務(wù)可能面臨的三個風險:
1、采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。
2、供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
3、采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
從我公司目前的情況看,以上三個風險都在不同程度上存在。雖然從去年以來,采購部和財務(wù)部都做了很多努力,改善了流程和管理,已經(jīng)取得了一定的成績,但是由于人手、經(jīng)驗等方面的欠缺,還不能說我們在采購計劃及預測、供應商選擇和付款驗收上完全沒有問題和風險。
比如在供應商選擇上,《指引》建議企業(yè)采購業(yè)務(wù)應當集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購效率,降低采購成本。這就與我們通常所認為的盡可能多詢價、多考察供應商的思想有所不同。詢價也不是越多越好,供應商也不是越多越好,集中幾家供應商來做,可能是更好的經(jīng)驗。
另外,在采購操作上,《指引》建議對辦理采購業(yè)務(wù)的人員應定期進行崗位輪換;重要的采購業(yè)務(wù)應組織專家進行論證;除小額零星采購外,不得安排同一機構(gòu)辦理采購業(yè)務(wù)全過程;建立采購物資定價機制,對大宗采購要根據(jù)市場行情設(shè)立最高限價等。這些方面,可能都是我們需要借鑒和思考的方面。
三、關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》第9號主題是銷售業(yè)務(wù)。關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,令我較有感觸的有以下幾個方面:
1、對客戶信用的管理。《指引》建議企業(yè)應健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信及經(jīng)營變動情況,防范信用風險。
2、對于銷售合同,應當進行各有關(guān)部門會審會簽,而不僅僅是銷售部門自審自批。尤其是對于重要的銷售合同,簽訂時應征詢財務(wù)、法律專家的意見。重大的銷售業(yè)務(wù)談判,應適當吸收財會和法律專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。
3、對于應收賬款催收,催收記錄(包括往來函電)應妥善保存;財會部門要負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項的回收。
對于以上幾方面,可能咋看上去在很多企業(yè)都不會真正實行起來,理由可能是“麻煩”、“不切實際”、“影響辦事效率”。但是劉司長介紹說,經(jīng)過他們多年調(diào)研幾千家企業(yè)的結(jié)果,對于銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制較為嚴格的企業(yè),恰恰是經(jīng)營績效和效率都很高的企業(yè);而省略內(nèi)部控制流程的企業(yè),又往往是績效不大好、內(nèi)部管理問題嚴重的企業(yè)。因此他認為,內(nèi)部控制制度并不是像人們以為的那樣是一種束縛,而是一種推動力量。內(nèi)控完善的企業(yè),說明企業(yè)的管理水平高,管理效率高,企業(yè)經(jīng)營績效就高,這是符合邏輯的。而省略內(nèi)控環(huán)節(jié)的企業(yè),看上去似乎效率“高”,實際上掩蓋了企業(yè)內(nèi)部的管理混亂、內(nèi)部溝通成本高,其結(jié)果必然是經(jīng)營一定有風險,而且這些風險往往企業(yè)自己還不知道,自我感覺還很好。這不得不讓我們重新深思內(nèi)部控制、管理和企業(yè)經(jīng)營績效之間的邏輯關(guān)系。
四、關(guān)于研發(fā)活動的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》第10號主題是研究與開發(fā)。其中有很多條,引起我注意的是以下幾方面:
1、企業(yè)可以組織獨立于申請及立項審批之外的專業(yè)機構(gòu)和人員進行評估論證,出具評估意見。
2、企業(yè)應當建立嚴格的核心研究人員管理制度,明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。企業(yè)與核心研究人員簽訂勞動合同時,應當特別約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責任等內(nèi)容。
3、企業(yè)應當建立研究成果保護制度,加強對專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理,嚴格按照制度規(guī)定借閱和使用。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。
4、企業(yè)應當建立研發(fā)活動評估制度,加強對立項與研究、開發(fā)與保護等過程的全面評估,認真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗,分析存在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)制度和辦法,不斷改進和提升研發(fā)活動的管理水平。
以上方面引起我注意的一個重要原因是,我公司可能在研發(fā)資料保密和核心研發(fā)人員控制上還需繼續(xù)完善。比如目前的研發(fā)人員郵箱、聊天工具均未實行外網(wǎng)隔離,存在信息安全的風險;核心研發(fā)人員如未按國家規(guī)定簽署保密協(xié)定,可能也隱藏了一定的風險。因此個人認為,我公司應在這些方面按照《指引》要求持續(xù)完善起來。
五、關(guān)于預算活動的內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》第15號主題是全面預算。應該說,我公司的預算活動做得是很不理想的,主要原因可能還是對預算的認識不足,預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴。很多人都認為,預算一定會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生束縛,會影響工作效率,實際上這種觀點是一種誤解。劉司長也介紹到,經(jīng)過他走訪的幾千家大中小型企業(yè),凡是預算活動做得較好的,通常都是經(jīng)營管理水平較高,經(jīng)營績效也很好的企業(yè);凡是沒有預算管控或預算很弱的企業(yè),往往都是經(jīng)營費用特別高、浪費嚴重、利潤很低的企業(yè)。這幾乎已經(jīng)成為一條定律。因此,那種認為預算會束縛企業(yè)經(jīng)營的觀點,可能還是對預算認識不到位造成的錯覺,甚至反映的是一種管理上的惰性。大量實踐證明,只要企業(yè)認認真真下目標,運用預算實行嚴格的管理和考核,就一定會對企業(yè)經(jīng)營起很好的推動作用。
從我公司的實踐來看,目前我們的預算約束是很弱的,因此造成今年以來費用仍然很高、浪費仍然很嚴重、利潤和資金仍然很緊張。由此可見,忽略預算并不會帶來企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展,帶來的往往是浪費和管理混亂。同理,為什么我公司的訂貨額很好呢?就是因為我們在訂貨額上實行了嚴格的目標責任制,也就是嚴格的預算目標管理,并且有嚴格的考核激勵措施與之配套。如果對于訂貨額我們通過這樣的手段能做得很好,那么其他方面我相信也一樣可以通過這種手段做得很好。
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