幼兒園檔案管理工作現(xiàn)狀及思考

在幼教事業(yè)發(fā)展過程中，將會(huì)形成大量反映幼兒教育歷史面貌的檔案資料，它們是有保存價(jià)值的歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園的檔案管理。

一、幼兒園檔案管理工作的作用

幼兒園檔案在幼兒教育的改革和發(fā)展中起著十分重要的作用。一是有利于積淀辦園歷史。檔案資料的完整保存，積淀了幼兒園發(fā)展歷史、工作成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以便后人查閱和借鑒，吸取歷史經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)當(dāng)前工作。二是有利于提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是幼兒園的中心工作。在教學(xué)、科研工作中，從制訂計(jì)劃開始就要收集檔案資料，在實(shí)施過程中，需要收集教學(xué)研究過程的記錄材料。三是有利于提高辦園水平。通過檔案資料能及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，幫助園班子提高管理水平。四是有利于交流工作信息。通過檔案積累能獲取大量信息資源，可以把本園教育、教學(xué)工作的好經(jīng)驗(yàn)、好方法交流推廣到別的幼兒園。

二、幼兒檔案管理工作的現(xiàn)狀

幼兒園檔案管理工作起步較晚，近年來，在各級教育行政部門的重視下，采取了各種切實(shí)有效的措施，建檔情況大有改觀。但從檔案工作高標(biāo)準(zhǔn)、高要求看，檔案工作的現(xiàn)狀不容樂觀。從我們越城區(qū)情況看，存在不少困難和問題，主要是以下幾個(gè)方面：

1、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。有些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重要性和必要性缺

乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上幼兒園工作多而雜，人手又比較緊張，沒有精力和時(shí)間抓檔案工作，出現(xiàn)檔案工作沒有完整的計(jì)劃，制度不夠健全，管理人員調(diào)換頻繁，文件資料沒有很好集中統(tǒng)一管理等問題。

2、檔案意識(shí)不夠。在一些幼兒園，有影響的大型活動(dòng)搞了不少，但活動(dòng)的資料沒有及時(shí)統(tǒng)一收集，分散在個(gè)人手中，使大量保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料難以及時(shí)歸檔。有些園長，連許多重要會(huì)議都口頭召開，沒有文字記錄或隨記隨丟。

3、人員素質(zhì)不高。由于幼兒園人員編制較緊，檔案管理人員大都是兼職的，這些人不具備檔案專業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)生疏。

4、設(shè)備相對滯后。一些規(guī)模較小的老幼兒園，辦公用房和經(jīng)費(fèi)都比較緊張，檔案設(shè)備設(shè)施無力添置和更新，既沒有獨(dú)立檔案室，更缺少計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化專用設(shè)備。有些新建幼兒園，房子造了不少，但檔案庫房狹小，不符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、改進(jìn)幼兒園檔案管理工作的措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)。組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和有關(guān)文檔管理規(guī)章。從而提高全體教職員工的檔案意識(shí)，自覺保護(hù)檔案，確保檔案積累的數(shù)量和質(zhì)量。

2、加強(qiáng)日常指導(dǎo)。幼兒園園長是園檔案工作的第一責(zé)任人，縣、市區(qū)教育行政部門對各園的檔案工作應(yīng)提出明確的要求。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃、明確職責(zé)、落實(shí)人員。要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，園辦、教務(wù)、總務(wù)等齊抓共管。各級領(lǐng)導(dǎo)要千方百計(jì)為檔案工作的開展提供有利條件。

3、抓制度，規(guī)范各級管理。搞好幼兒園檔案工作，必須抓制度建設(shè)。各幼兒園要結(jié)合本園實(shí)際，建立起檔案材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、借閱、移交等規(guī)章制度，建立和健全幼兒園檔案工作檢查、考核、評估、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

4、抓隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。重點(diǎn)是兩個(gè)方面：一是隊(duì)伍構(gòu)建。各園應(yīng)選拔年紀(jì)經(jīng)、懂電腦，具有高度政治責(zé)任感、良好服務(wù)態(tài)度、熱愛檔案事業(yè)的人擔(dān)任檔案管-理-員，負(fù)責(zé)對檔案工作的具體管理和操作。各園可根據(jù)實(shí)際構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡(luò)，由中層以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)人員。二是業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)擴(kuò)大覆蓋面。

5、抓試點(diǎn)，促進(jìn)整體提高。由于幼兒園類別不同，因此，可以分不同層同而確定一個(gè)試點(diǎn)單位，取得成功后，在面上推開。

6、抓投入，改善設(shè)備條件。園領(lǐng)導(dǎo)要下大決心增添檔案設(shè)備設(shè)施。首先要建好檔案室，庫房面積要達(dá)到規(guī)定要求。其次要配好相應(yīng)設(shè)備設(shè)施。在此基礎(chǔ)上，要配好檔案專用電腦等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。

7、抓開發(fā)，發(fā)揮服務(wù)功能。文件資料建檔的目的更重要的開發(fā)和利用，使檔案服務(wù)于教育。一是編研各種信息資料。二是抓好開發(fā)利用。

【幼兒園檔案管理工作現(xiàn)狀及思考】相關(guān)文章：

大學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀及建設(shè)思考03-10

縣域社區(qū)共駐共建工作現(xiàn)狀及應(yīng)對措施思考02-21

檔案管理工作展望05-18

檔案管理工作計(jì)劃03-28

檔案管理工作總結(jié)10-27

員工檔案管理工作規(guī)定04-19

人事檔案管理工作05-17

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作總結(jié)05-29

員工檔案管理工作流程04-16

銀行檔案管理工作計(jì)劃04-30