某某集團人事管理制度征求意見稿

一、人事管理制度的目的

為規(guī)范集團內(nèi)部管理工作，保障組織體系的順暢運行，確保集團戰(zhàn)略目標(biāo)的完成和相關(guān)政策、制度的有效實施，特制定本管理辦法。

二、人事管理制度的管理對象

集團總部全體員工及各子公司的管理人員由集團人力資源部統(tǒng)一管理；各子公司的普通員工由本公司自行管理。（管理人員指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、會計、文員、技術(shù)人員等）

三、人事管理制度內(nèi)容

（一）招聘

每月5日之前由子公司向集團人力資源部提交當(dāng)月人力需求計劃表（人力需求計劃表由集團人力資源部統(tǒng)一制作）。集團人力資源部將各子公司的人力需求信息統(tǒng)一上報董事長審批，各子公司收到人力資源部批復(fù)后方可進(jìn)行招聘。

集團總部及各子公司全體員工辦理入職手續(xù)前均需交入職人員檔案到集團人力資源部備案。

1、管理人員的招聘

（1）應(yīng)聘人員需到集團人力資源部填寫統(tǒng)一的應(yīng)聘登記表并接受面試。

1

（2）面試通過者則由集團人力資源部統(tǒng)一辦理入職手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后進(jìn)入各子公司相應(yīng)崗位試用；

（3）新入職管理人員試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工；管理人員在試用期內(nèi)表現(xiàn)不適合該崗位要求，可隨時停止使用，退回集團人力資源部，同時將停用原因說明上報。管理人員因工作需要調(diào)整到新的崗位后，不需要試用期。

提拔職務(wù)的需試用3個月，試用期滿后，由集團人力資源部及各子公司聯(lián)合考核其在試用期間的表現(xiàn)情況，并將考核結(jié)果報董事會，由董事會（或董事長）決定其是否轉(zhuǎn)正，由集團人力資源部和各子公司人力資源管理部門分別履行任職手續(xù)。

（4）試用期滿的管理人員由各子公司辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并將《轉(zhuǎn)正審批單》報集團人力資源部。

2、普通員工的招聘

（1）普通員工應(yīng)聘在子公司填寫應(yīng)聘登記表并接受面試。

（2）面試合格者在子公司辦理入職手續(xù)，同時將員工所有入職材料（具體內(nèi)容由集團人力資源部制定）上報集團人力資源部備案。

（3）新員工試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工，并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，將《轉(zhuǎn)正審批單》報集團人力資源部；

（4）試用不合格者辦離職手續(xù)，各公司每月將離職人員名單報集團人力資源部。

（二）、內(nèi)部崗位調(diào)整與職務(wù)升降

1、內(nèi)部崗位調(diào)整

2

（1）、管理人員崗位調(diào)整和交流，由集團人力資源部按照《東福集團管理人員崗位調(diào)整交流管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

（2）、普通員工的崗位調(diào)整由子公司自行決定。在集團內(nèi)各子公司間交流的，由各子公司間協(xié)商辦理。只需每月底將當(dāng)月調(diào)整人員名單報集團人力資源部備案。

2、職務(wù)升降

集團管理人員的職務(wù)升降、考核由集團人力資源部統(tǒng)一安排實施，并上報董事會（或董事長）評定批準(zhǔn)。

3、本制度所稱的管理人員，崗位調(diào)整與職務(wù)升降手續(xù)均需到集團人力資源部辦理。

（三）考核

集團對所有領(lǐng)導(dǎo)干部（經(jīng)理以上）要進(jìn)行考核。

1、考核周期：分為年度考核、不定期考核

2、考核方式：采用本人述職、民-主測評、個別談話等方式進(jìn)行。

3、考核的執(zhí)行

1)、每個考核周期均由集團人力資源部統(tǒng)一組織安排；

2)、副總經(jīng)理級別（含副總經(jīng)理）以上的考核由集團人力資源部執(zhí)行并將結(jié)果上報董事長評定。

3）、副總經(jīng)理級別以下的崗位考核由各子公司人力資源管理部門執(zhí)行評定；

5、考核反饋與應(yīng)用

根據(jù)考核結(jié)果開展一對一的反饋輔導(dǎo)談話，可以讓受評者更加全

面地了解自己的優(yōu)勢和不足，更清楚地認(rèn)識到公司和上級對自己的期望及目前存在的差距，考核結(jié)果將作為職務(wù)升降、崗位調(diào)整及獎懲的重要依據(jù)。

（四）離職與辭退

1、副總經(jīng)理級別（含副總經(jīng)理）以上職務(wù)需提前1個月提交申請經(jīng)董事長最終審批，部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理職務(wù)需提前15天提交申請經(jīng)集團人力資源部最終審批，通過審批后到各子公司辦理離職手續(xù)。

2、集團總部普通員工離職手續(xù)由集團人力資源部辦理；各子公司普通員工（含文員）離職手續(xù)在本公司辦理，每月底各子公司將離職人員名單報集團人力資源部。

（五）凡有下列情形者，不得錄用

1、和集團中層以上干部（經(jīng)理職務(wù)以上干部）是夫妻關(guān)系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯。今后不允許夫妻同在一個公司的現(xiàn)象出現(xiàn))；

2、品行惡劣，曾被其他子公司辭退、開除人員；

3、健康狀況欠佳，難以勝任工作的；

4、不積極支持和配合大荒地村各項工作者。

吉林某某集團人力資源部 

2017年11月1日

集團人力資源系統(tǒng)管理辦法(征求意見稿)2017-05-12 11:06 | #2樓

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第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步推動甘肅路橋建設(shè)集團（以下簡稱集團）人力資源信息化建設(shè)，提高人力資源信息管理水平，明確各級系統(tǒng)操作人員的職責(zé)與權(quán)限，提升人力資源系統(tǒng)運行的效率和效果，確保人力資源各項數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、完整，更好地為集團、員工提供服務(wù)，特制定本辦法。

第二條 人力資源信息工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，主要任務(wù)是建立和完善覆蓋集團全口徑的人力資源基礎(chǔ)信息體系，為集團人力資源集約化管理提供決策支持。

第三條 人力資源系統(tǒng)管理原則：

1、權(quán)限與責(zé)任對等原則：誰使用，誰負(fù)責(zé)，按照授予的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的操作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、嚴(yán)格保密原則：系統(tǒng)各項人事信息、薪酬數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得泄漏。

3、準(zhǔn)確完整原則：系統(tǒng)各項信息必須準(zhǔn)確、完整，并及時更新。

第四條 本辦法適用于甘肅路橋建設(shè)集團人力資源系統(tǒng)的管理。

第二章 職責(zé)與權(quán)限

第五條 集團人力資源部是人力資源信息工作的職能管

理機構(gòu)。

1、負(fù)責(zé)集團人力資源信息管理制度的制定和完善。

2、 負(fù)責(zé)集團人力資源信息工作的組織實施，并對各單位人力資源信息工作進(jìn)行指導(dǎo)和評價。

3、負(fù)責(zé)組織集團人力資源信息化建設(shè)的有關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)集團人力資源信息安全工作。

5、負(fù)責(zé)組織集團人力資源信息應(yīng)用人員的培訓(xùn)工作。

第六條 所屬公司負(fù)責(zé)人力資源工作的部門是本單位人力資源信息工作的管理責(zé)任部門。

1、執(zhí)行集團人力資源信息管理制度，并結(jié)合本單位實際，制定信息管理實施細(xì)則。

2、按照集團統(tǒng)一要求，負(fù)責(zé)本單位人力資源信息化建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)組織本單位人力資源信息的維護和審核工作，提供人力資源信息數(shù)據(jù)。

4、負(fù)責(zé)本單位人力資源信息安全工作。

5、負(fù)責(zé)組織本單位人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)工作。

第七條 所屬公司應(yīng)指定專職人員承擔(dān)人力資源信息管理工作（簡稱系統(tǒng)管-理-員）。

1、負(fù)責(zé)本單位人力資源信息的初始錄入、審核、維護和更新。

2、負(fù)責(zé)組織本單位人力資源信息系統(tǒng)推廣建設(shè)工作。

3、負(fù)責(zé)本單位人力資源信息系統(tǒng)深化應(yīng)用和實用化評價工作。

4、負(fù)責(zé)本單位人力資源信息保密工作。

5、承擔(dān)本單位人力資源信息系統(tǒng)培訓(xùn)的主要任務(wù)。

第八條 集團及所屬各公司兩級領(lǐng)導(dǎo)及其他部門或人員的權(quán)責(zé)。

1、集團主管領(lǐng)導(dǎo)：對員工招聘、使用、調(diào)配、交流、晉升、薪資發(fā)放、合同終止（解除）、檔案的轉(zhuǎn)接有最終審批權(quán)；對全集團人力資源信息中涵蓋的各類信息有查閱權(quán)。

2、所屬公司主管領(lǐng)導(dǎo)：對本單位員工使用、項目部之間調(diào)配、薪資發(fā)放有審批權(quán)；對本公司人力資源信息中涵蓋的各類信息有查閱權(quán)。

3、黨群部門（含工會、團委）負(fù)責(zé)定期提供入黨（轉(zhuǎn)正）以及表彰獎勵等信息和相關(guān)檔案資料。

4、安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)定期提供人員安全培訓(xùn)及證件取得等信息。

5、總工辦負(fù)責(zé)提交各類科技進(jìn)步獎項。

6、工程部門負(fù)責(zé)提交項目獎項。

7、其他部門負(fù)責(zé)提交人力資源部門應(yīng)錄入或歸檔的本部門相關(guān)信息。

8、員工本人可通過自助平臺查閱本人相關(guān)信息，自我

負(fù)責(zé)家庭成員及其出生年月、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話的錄入或更新工作，對人力資源專管人員發(fā)出糾錯或信息更新申請。

9、其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門所需信息由人力資源部長提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)管理專員導(dǎo)出，主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字后提供。

10、員工考取的各類證件由集團人力資源部工作人員統(tǒng)一領(lǐng)取，統(tǒng)一管理。若特殊原因，本人領(lǐng)取者，應(yīng)及時提交至集團人力資源部。員工繼續(xù)教育、委外培訓(xùn)等取得的相關(guān)證件、資料應(yīng)及時提交至路橋集團。否則，影響到本人薪資、晉升、評先選優(yōu)等情形出現(xiàn)，由本人負(fù)責(zé)。

第三章 信息管理

第九條 人力資源信息庫是集團人力資源信息管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，涵蓋人事、薪資、考勤、培訓(xùn)和考核等各項人力資源數(shù)據(jù)。所屬公司應(yīng)及時更新完善人力資源基礎(chǔ)信息庫，實現(xiàn)人力資源信息的集中統(tǒng)一管理。

第十條 信息管理涉及人力資源管理各方面，需要各崗位分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合。要根據(jù)內(nèi)部職責(zé)分工，建立信息維護更新機制，實現(xiàn)人力資源信息的分工維護，動態(tài)更新，有效共享。

第十一條 所屬公司應(yīng)重視人力資源基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量，建立高效的內(nèi)部審核機制，做好信息的審核及維護工作，確

保人力資源基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、全面。

第十二條 人力資源信息軟件系統(tǒng)工作流程由信息錄入、維護、審核、上報、審批、執(zhí)行、分析、評價等環(huán)節(jié)組成，各類操作人員必須以系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)的審批流程進(jìn)行操作。

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1、薪資發(fā)放：薪資專員制表→所屬公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核→所屬公司領(lǐng)導(dǎo)審批→集團薪資專員審核→集團人力資源部負(fù)責(zé)人審批→集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批→公司執(zhí)行

2、人員變動：人事專員制表→所屬公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核→所屬公司領(lǐng)導(dǎo)審批→集團人事專員審核→集團人力資源部負(fù)責(zé)人審批→集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批→公司執(zhí)行

第十三條 員工持有唯一的系統(tǒng)登陸帳號。員工應(yīng)保證個人帳戶密碼的安全性，不得將密碼透露給他人。員工取得初始密碼后應(yīng)立即修改，若因帳號、密碼被他人使用造成不良影響，一切后果由本人承擔(dān)。

第十四條 員工忘記密碼的，應(yīng)通過所屬公司系統(tǒng)管-理-員向集團系統(tǒng)管-理-員提出修改密碼申請，經(jīng)集團系統(tǒng)管-理-員核實后重新設(shè)置員工密碼。

第十五條 任何用戶不得索取他人帳戶密碼，未經(jīng)授權(quán)，不得用其他人員帳號進(jìn)行系統(tǒng)操作。

第十六條 集團及所屬公司必須明確一位系統(tǒng)管-理-員，負(fù)責(zé)本單位人力資源系統(tǒng)的日常管理（具體職責(zé)見第二章）。系統(tǒng)管-理-員必須責(zé)任心強，具有良好的職業(yè)操守和一定的人

力資源管理常識和應(yīng)用軟件操作知識。

第十七條 各級各類操作人員須嚴(yán)格按照規(guī)范操作系統(tǒng)，認(rèn)真、及時維護員工各項人力資源數(shù)據(jù)。

1、 新入職員工的基本信息須在集團開具人事關(guān)系介紹信3日內(nèi)錄入系統(tǒng)，入職時間以人事關(guān)系介紹信為準(zhǔn)，人員信息中必填項須按要求填寫完整、準(zhǔn)確。未提供人事關(guān)系介紹信的，人員基本信息暫不錄入系統(tǒng)。

2、 員工個人信息發(fā)生變動，要及時向所屬公司人力資源部提供人事信息及相關(guān)證明材料，經(jīng)所屬公司人力資源部核實后在系統(tǒng)中修改員工信息，保證系統(tǒng)中人員信息的及時準(zhǔn)確。

3、 員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理，待其相關(guān)手續(xù)辦完后，再對其作離職處理，但不得刪除離司員工的人員信息；其他人員信息發(fā)生變動的，系統(tǒng)維護人員必須在當(dāng)月20日前更新維護完畢。

4、 在人事事務(wù)處理中，員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動，員工調(diào)動日期須與新入職日期一致，日期以調(diào)動文件或調(diào)函時間為準(zhǔn)。

第十八條 機構(gòu)組織架構(gòu)或系統(tǒng)操作人員進(jìn)行調(diào)整的，須按照以下程序進(jìn)行辦理：

1、 集團部門新設(shè)、合并、名稱改變或所屬公司新設(shè)、減少的：集團系統(tǒng)管-理-員根據(jù)相關(guān)文件或便函進(jìn)行系統(tǒng)操作，

機構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時間以發(fā)文日期為準(zhǔn)。組織架構(gòu)發(fā)生變動的，其人員在系統(tǒng)中的異動處理須在當(dāng)月20日前操作完畢，人員異動時間與入新職時間一致。

2、所屬公司成立新部門的，應(yīng)及時向集團人力資源部提供新設(shè)部門標(biāo)準(zhǔn)的職位設(shè)置和職位說明書，由集團相關(guān)人員在系統(tǒng)中設(shè)置新部門和新職位。

3、所屬單位不得擅自修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置，新設(shè)部門要按照集團下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行設(shè)置，如因工作需要須增加新職位的，所屬公司須向集團人力資源部申請，經(jīng)同意后由集團相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)置。

4、因工作需要變更用戶操作權(quán)限，按照以下流程進(jìn)行辦理：填寫《權(quán)限變更申請表》→所屬公司人力資源部審核→集團人力資源部審批→集團系統(tǒng)管-理-員進(jìn)行權(quán)限授予

第十九條 集團所有人員的薪酬必須在系統(tǒng)中進(jìn)行計算發(fā)放。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進(jìn)行計算、發(fā)放，且審批流、查看權(quán)限等須有薪資專員設(shè)置完整，否則不予處理。

第二十條 系統(tǒng)使用人員遇到問題或優(yōu)化建議，可填寫《系統(tǒng)問題反饋單》，并提交給集團人力資源部。集團系統(tǒng)維護人員須認(rèn)真解答、反饋答復(fù)。

第二十一條 為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運行速度，集團人力資源部保有隨時對軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行升

級的權(quán)利。如因系統(tǒng)維護或升級的需要而需暫停服務(wù)，集團人力資源部將在事先進(jìn)行通告。

第四章 信息安全

第二十二條 所屬各公司要按照集團信息安全的有關(guān)規(guī)定，做好人力資源信息的安全防范工作。特別是要做好信息系統(tǒng)權(quán)限分配、數(shù)據(jù)保密和數(shù)據(jù)備份等工作，確保人力資源信息安全存儲、安全傳輸和控制訪問。

第二十三條 所屬各公司要要嚴(yán)格按照集團保密工作的有關(guān)要求與規(guī)定，做好人力資源信息的保密工作。對外提供人力資源相關(guān)信息，必須符合集團有關(guān)規(guī)定。

第二十四條 各級系統(tǒng)管-理-員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，無法解決的要立即與集團人力資源部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行。

第二十五條 當(dāng)使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，應(yīng)填寫《系統(tǒng)問題反饋單》，并及時通知系統(tǒng)管-理-員，系統(tǒng)管-理-員須認(rèn)真解決并及時反饋。

第二十六條 各級系統(tǒng)管-理-員處理員工反映的問題，須留有記錄，并建立完善的工作記錄，對發(fā)生的問題及解決措施有詳細(xì)的書面記載。

第二十七條 人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有完善的備份制度，重要的人員數(shù)據(jù)庫信息每周至少備份一次。

第五章 評價考核

第二十八條 人力資源信息系統(tǒng)考核評價由集團人力資源部按崗位分工負(fù)責(zé)。

第二十九條 信息系統(tǒng)考核評價內(nèi)容分應(yīng)用情況和管理制度兩個方面進(jìn)行評價，滿分100分，考核評分標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、 系統(tǒng)應(yīng)用情況（共70分）

（1）應(yīng)用廣度：單位、部門、崗位、員工履蓋率分別達(dá)100%，達(dá)不到每次/項扣2分；人事、薪資、考勤、培訓(xùn)、考核、招聘和合同等模塊應(yīng)用率100%，達(dá)不到每次/項扣2分。

（2）應(yīng)用深度：系統(tǒng)操作用戶上線率，每工作日不低于2次，低于每次扣2分。

（3）及時性：數(shù)據(jù)維護更新5個工作日內(nèi)完成；待確認(rèn)信息當(dāng)月完成確認(rèn)；人員調(diào)動在3個工作日內(nèi)完成，調(diào)入單位2個工作日內(nèi)完成人員調(diào)入；每季度通過系統(tǒng)完成人員信息匯總表并上報，其他按具體要求日期上報。未及時完成每次/項扣2分。

（4）完整性：系統(tǒng)內(nèi)各類信息完整率100%，達(dá)不到每次/項扣3分。

（5）準(zhǔn)確性：信息數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)校驗規(guī)則；信息與實際相符；信息數(shù)據(jù)沒有明顯邏輯錯誤；人員信息與員工檔案一致，否則每次/項扣2分。

管理制度（共30分）

（1）制度建設(shè)：執(zhí)行集團信息管理辦法，制定信息管理實施細(xì)則，未實現(xiàn)每次/項扣2分。

（2）管理流程：制定了清晰的信息維護管理流程；數(shù)據(jù)維護與確認(rèn)實現(xiàn)縱向分級管理；數(shù)據(jù)維護實現(xiàn)按崗位分工負(fù)責(zé)維護，未實現(xiàn)每次/項扣2分。

（3）培訓(xùn)工作：建立動態(tài)培訓(xùn)機制，能夠及時培訓(xùn)所有用戶；經(jīng)培訓(xùn)用戶能夠熟練使用系統(tǒng)，未實現(xiàn)每次/項扣2分。

（4）安全保障：建立數(shù)據(jù)安全保障機制，不發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏記錄。發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏扣4分，取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。

（5）權(quán)限分配：權(quán)限分配方案合理，實現(xiàn)按崗位職責(zé)分配用戶使用權(quán)限（瀏覽、修改），未實現(xiàn)每次/項扣1分。

第三十條 為推動人力資源信息系統(tǒng)深化應(yīng)用，集團對所屬公司人力資源信息工作進(jìn)行檢查和考評�？己嗽u價以年度為周期，實施按月評價。每月考評結(jié)果根據(jù)情況在集團范圍內(nèi)進(jìn)行通報。

第三十一條 人力資源信息系統(tǒng)考評結(jié)果納入公司人力資源專業(yè)管理的考核范疇，作為年度評選先進(jìn)的依據(jù)。

第六章 附則

第三十二條 本辦法由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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