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學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別
大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，每年越來越多的畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置。以下是小編整理的一些學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別，有興趣的親可以來閱讀一下!
學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別
學(xué)籍檔案是在校學(xué)習(xí)期間，由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個(gè)人檔案，一般在進(jìn)入中學(xué)后建立，并在以后不同的學(xué)習(xí)階段轉(zhuǎn)移去不同的學(xué)校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機(jī)構(gòu)建立和管理的個(gè)人檔案，隨工作和人事關(guān)系的變動(dòng)而轉(zhuǎn)移。
高、中等學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)參加工作時(shí)，學(xué)籍檔案由工作單位或者人事管理代理機(jī)構(gòu)調(diào)取，學(xué)籍檔案內(nèi)的材料轉(zhuǎn)入人事檔案中，成為人事檔案材料，學(xué)籍檔案的作用也就此完成。
學(xué)籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，�？拼虻绞屑�(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵儭Ａ硗�，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。
人事檔案的存檔方式
國家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
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