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秘書(shū)處部門(mén)總結(jié)
秘書(shū)部門(mén)作為一個(gè)連接上下,溝通內(nèi)外的咨詢樞紐機(jī)構(gòu),其群體結(jié)構(gòu)必須是合理的,即專業(yè)、知識(shí)、能力、素質(zhì),心理、年齡、性別等的優(yōu)化組合。以下是小編整理的秘書(shū)部門(mén)總結(jié)。
秘書(shū)部門(mén)總結(jié)一
一、主要工作及活動(dòng)情況
1.考勤工作
�、爬龝�(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
�、沤M織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
�、苹顒�(dòng)報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3.部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝�(huì)考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天上傳秘書(shū)處博客(blog.sina.com.cn/mscxw)。
�、枪ぷ骺偨Y(jié)：每月部門(mén)工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流：每次例會(huì)結(jié)束召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn)，加部?jī)?nèi)交流。
二、 問(wèn)題及改進(jìn)
考勤部分：
1.調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)多，雖然采取分部門(mén)簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。
2.
新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問(wèn)題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒(méi)有研究學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。
2. 1. 參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫(xiě)的簡(jiǎn)潔生動(dòng)，明確無(wú)誤。同時(shí)，各系部?jī)?nèi)的活動(dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jī)?nèi)建設(shè)：
問(wèn)題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門(mén)很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議，對(duì)講座的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問(wèn)題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書(shū)處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門(mén)和院系交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下，秘書(shū)處的工作會(huì)再上一層樓。
秘書(shū)處部門(mén)總結(jié)二
這一學(xué)期就這么過(guò)去了，這一學(xué)期，我們秘書(shū)處本著“服務(wù)同學(xué)，協(xié)助學(xué)校”的理念，自己做好了各項(xiàng)工作，讓秘書(shū)處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用，為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便，讓其他部門(mén)的工作得以順利開(kāi)展。下面，我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)：
一 班級(jí)量化
1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門(mén)的一周考核分?jǐn)?shù)，及時(shí)張貼量化考核表，為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書(shū)處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書(shū)處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書(shū)處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總，將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二 排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn)，秘書(shū)處將各檢查部門(mén)每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀，最后存檔
二 流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚�(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書(shū)處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí)，進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
三 細(xì)小工作
1.安排值勤問(wèn)題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作，聽(tīng)從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)(通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見(jiàn)箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、上報(bào)，并盡力改善。
5.督促各班及時(shí)上交班會(huì)記錄本。將學(xué)生科老師批閱過(guò)的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議，通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會(huì)部分職位公開(kāi)競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9. 匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10.協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)的執(zhí)行：
**年*月14日到*月30日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書(shū)處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)才華和風(fēng)采。
在秘書(shū)處全體成員的努力下，我們部門(mén)取得了很好的成績(jī)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和老師的肯定，讓老師沒(méi)有后顧之憂，讓學(xué)生更好的在學(xué)校生活。
秘書(shū)處部門(mén)總結(jié)三
第四屆院學(xué)生會(huì)成立至今，已經(jīng)度過(guò)了8個(gè)月，我秘書(shū)處人員通過(guò)積極的學(xué)習(xí)和總結(jié)，已經(jīng)做到了秘書(shū)處的本職工作，并在學(xué)院組織的大型活動(dòng)和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)生檢查工作，在本學(xué)期里秘書(shū)處又新納入了6名干事，他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書(shū)處能更好的完成前段時(shí)間的工作，下面是我處人員的具體工作情況。
一. 會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄是我秘書(shū)處的主要工作之一在本學(xué)期工作里，秘書(shū)處共記會(huì)議記錄16次，其中例會(huì)10次，臨時(shí)會(huì)議4次，納新大會(huì)2次，詳細(xì)記錄了各項(xiàng)會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)安排，同時(shí)也簡(jiǎn)要記錄了主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作及成員的要求，還有院大型活動(dòng)的具體日程和安排。
二. 各部具體事務(wù)備錄工作。工作備錄使一項(xiàng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)的舉行及完成情況作備錄。前段時(shí)間共5次大型活動(dòng)，包括:迎新生，納新大會(huì)， 十佳歌手大獎(jiǎng)賽，五十周年校慶文藝活動(dòng)等。
三. 資環(huán)杯籃球賽記分工作。十月份開(kāi)展的籃球賽期間，我秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)各球場(chǎng)的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平，公正，公開(kāi)且能有秩序的順利進(jìn)行。
四. 協(xié)助院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部，學(xué)習(xí)生活部，一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。在本學(xué)期以來(lái)，院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下，分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級(jí)的具體情況，并作了備份留底。
以上是我處在前段時(shí)間的主要工作內(nèi)容，當(dāng)然，在工作中還存在這很多的不足和遺漏，也許在某些方面還欠周全，也許是經(jīng)驗(yàn)和能力尚不足，一些工作還沒(méi)做到盡善盡美，但我相信經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作，我秘書(shū)處一定可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我相信我處成員在以后會(huì)以飽滿的熱情投入到工作中，能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時(shí)，也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)，主席團(tuán)及各部成員能及時(shí)提出問(wèn)題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書(shū)處的每項(xiàng)工作。
總結(jié)部門(mén):秘書(shū)處
二〇一〇年六月二十五日
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