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企業(yè)保密管理制度
保密，是一種不讓秘密泄露，保守事物的秘密的行為。下面是小編為你整理的企業(yè)保密管理制度，希望對你有用!
企業(yè)保密管理制度
1.0 目的
為保證公司保密信息不外露，更好的控制保密文件，特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
適用于********保密文件。
3.0 內(nèi)容
3.1 保密范圍
3.1.1 重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;
3.1.2 對外合作與商貿(mào)洽談中的內(nèi)部方案、談判立場及其策略;
3.1.3 項目招標標底金額、相關(guān)項目預(yù)算底價、股權(quán)、資產(chǎn)評估底價;
3.1.4 訟訴及仲裁和解底線;
3.1.5 評標委員會報告(結(jié)論、決定)、評標領(lǐng)導小組審批決定;
3.1.6 尚未公布或付諸實施的投資計劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營戰(zhàn)略等;
3.1.7 財務(wù)狀況、財務(wù)報表、審計報告、財務(wù)擔保等;
3.1.8 員工的人事檔案、涉及個人薪酬收入、獎金等數(shù)據(jù)資料;
3.1.9 檢舉及信訪文件、專項調(diào)查及稽核監(jiān)察報告等;
3.1.10 關(guān)于重要會議的討論事項(尚未公開之前);
3.1.11 關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
3.1.12 契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;
3.1.13 規(guī)定、命令中特別指定的事項;
3.1.14 擬開發(fā)的項目;
3.1.15 有關(guān)的設(shè)計技術(shù)資料，商業(yè)性情報及業(yè)務(wù)渠道，技術(shù)成果;
3.1.16 技術(shù)專利和專有技術(shù)秘密等;
3.1.17 集團規(guī)定保密的內(nèi)部資料及其他屬于秘密的事項。
3.2 保密文件的密級確定與管理
3.2.1 凡屬于國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的文件和資料均屬于保密范圍。企業(yè)中的國家秘密、商業(yè)秘密一經(jīng)產(chǎn)生應(yīng)當由產(chǎn)生部門標明識別標志。識別標志由標識、密級和保密期限三部分組成。
3.2.1.1 國家秘密標志為：國家秘密的密級(分為絕密、機密、秘密三級)、★標識、國家秘密的保密期限。
為國家秘密的標識，
前為密級，
后標明保密期限。
國家秘密的密級劃分和保密期限，依照《保密法》規(guī)定執(zhí)行。
3.2.1.2 企業(yè)商業(yè)秘密的標志為：企業(yè)商業(yè)秘密的密級(分為商密A、商密AA、商密AAA三級)、
標識、商業(yè)秘密的保密期限。
為企業(yè)商業(yè)秘密的標識，
前為密級，
后為保密期限。
“商密A“是一般的商業(yè)秘密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受損失;“商密AA“是重要的商業(yè)秘密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受嚴重的損害;“商密AAA“是特別重要的商業(yè)保密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受特別嚴重的損害。
3.2.1.3 書面形式的公司密級標志標在首頁的右上角;非書面的其他實物形式的密級標志在明顯易于識別的地方。企業(yè)商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)當根據(jù)情況的變化而及時變更，變更時要在原件上做出明顯標志。
3.2.2 保密文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份，一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由行政部專人保管。保密文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標記(商密A以下的保密文件或資料統(tǒng)一標為“保密”字樣)。
3.2.3 保密文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。
3.2.4 總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應(yīng)采用啟信函方式，必要時應(yīng)采用掛號信函方式。
3.2.5 公司內(nèi)保密文件的傳遞，除責任者隨行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。
3.2.6 保密文件須經(jīng)制發(fā)部門的主管領(lǐng)導同意后方可復制。保密文件復制時，制發(fā)部門應(yīng)將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
3.2.7 保密文件及其相關(guān)草案、其他無用物品超過保密期限，經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后可銷毀。
3.2.8 保密文件的撰文、傳遞、接收和保管均要有書面的文件備查，各部門須借用的保密文件“商密A”級以上的文件均須經(jīng)得部門領(lǐng)導和主管領(lǐng)導同意。“商密AA”以上的文件還需經(jīng)得董事長或總經(jīng)理批準。
3.3 密件的使用規(guī)則
3.3.1 以公司名義傳遞、發(fā)文、保管的保密文件由行政部統(tǒng)一負責傳遞存檔，由行政部負責設(shè)定密級和保密期限，董事長或總經(jīng)理審批;屬于部門內(nèi)部保管、傳遞的保密文件由部門專人負責保管，密級和保密期限的確定由部門負責人確定，部門主管領(lǐng)導審批。所有密級文件的等級和標識要求按集團《保密管理規(guī)定》和《關(guān)于加強集團保密工作以及內(nèi)部文件資料管理的通知》的要求執(zhí)行。
3.3.2 密級文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍。
3.3.3 因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，指定專人保管，并采取必要的安全措施，所有人員不得攜帶密級文件和資料出境。
3.3.4 不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料及屬于保密的物品。
3.3.5 未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復印密級文件。
3.3.6 不在不利于保密的場所談?wù)摴芾砻孛堋?/p>
3.3.7 不在非保密本上記錄秘密。
3.3.8 嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。
3.3.9 和合作方談判要選擇利于保密的場所，談判不得涉及與談判內(nèi)容無關(guān)的國家、本公司的秘密。
3.4 獎懲
3.4.1 對保守國家秘密和保護企業(yè)商業(yè)秘密成績顯著的人員，企業(yè)應(yīng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定給予表揚和獎勵。
3.4.2 罰則：
3.4.2.1 對違反本規(guī)定3.2.3和3.2.4條款的，給予相關(guān)責任警告處理;
3.4.2.2 對違反本規(guī)定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7條款的給予相關(guān)責任人降職降薪處理;
3.4.2.3 對有下列行為之一的，對責任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第(二)、(三)項的規(guī)定立即解除勞動合同關(guān)系，在上述情形下，公司有權(quán)依法不予以經(jīng)濟補償并依法追究相應(yīng)責任：
A、違反本規(guī)定3.3.3和3.3.8條款的;
B、有泄露國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密行為的。
3.4.3 企業(yè)商業(yè)秘密受到侵犯時，企業(yè)可根據(jù)其侵犯程度，采取下列方法追究責任：
3.4.3.1 通過協(xié)商或發(fā)公司信、律師信，要求對方停止其侵犯商業(yè)秘密的行為，其行造成我方損失的，要求對予以賠償。
3.4.3.2 請求行政執(zhí)法部門責令其停止侵犯行為，追究其有關(guān)法律責任。
3.4.3.3 向法院起訴，追究其民事責任。
3.4.3.4 通過司法途徑追究其刑事責任。
3.4.4 其他相關(guān)保密、處罰的事項，按照集團《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
保密紀律管理規(guī)定
一、總 則
1， 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，《反不正當競爭法》，《科學技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合本公司的實際，特制定本規(guī)定。
3， 保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。 全體員工應(yīng)該做到：不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。
4， 任何人不得在生產(chǎn)車間進行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動阻止。任何閑雜人員不得隨便進入車間，參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導陪同，如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
二、保密具體規(guī)定
5， 文件和資料保密：
a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復印。復印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。 e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準，并于當天收回，不準借閱者復印。不得隨意翻閱不屬自己負責的文件，賬本表冊函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定等級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6， 對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準程序如下： 承辦人請示請示請示
7， 員工個人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關(guān)的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
8， 嚴守公司機密。公司為實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營計劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。
9， 不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛�。一切�?nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖在離人，保證桌上無泄漏。
10， 本公司財務(wù)報表，預(yù)算報告，統(tǒng)計報表，人事檔案，主要技術(shù)圖紙，工資性及勞務(wù)性收入資料，內(nèi)部合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄任何人不得泄露。 本公司員工離開公司后，不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利)，為他人和自己服務(wù)。
11.公司保密內(nèi)容按以下三級劃分;
A絕密級。公司領(lǐng)導的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;公司領(lǐng)導個人情況;正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案，公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
B機密級。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。
C秘密級。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息。
12. 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
14. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
16.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。
18.對公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴重泄露造成重大經(jīng)濟損失的要追究當事者的賠償責任。
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