提取檔案需要什么條件和手續(xù)

　　檔案信息化建設是信息時代檔案工作的主題,而檔案數字化建設則成了檔案信息化建設中一個重要的內容,是檔案管理過程中一場深刻的革命。這是愛匯網小編整理的提取檔案需要什么條件和手續(xù)，希望你能從中得到感悟!

　　提取檔案需要什么條件和手續(xù)

　　提檔需要工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。

　　想把檔案調離本市，就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權限，直接開具“人事檔案商調函”，持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交聘用單位的`勞動人事管理部門。如“下家”不具有人事管理權限，可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理托管。“人才”接受托管申請后開具“人事檔案商調函”，同樣持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。

　　檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位，檔案既可轉移;而戶口就不一定了，很多單位，如私營、民營等小型單位(企業(yè))，他們可以聘用，但不能解決戶口問題。

　　暫時動用檔案，年后再還回可以。前提是檔案可以隨著工作走。

　　檔案的特點和基本范圍

　�、贆n案是由文件轉化而來的歷史記錄。文件被使用和辦理完畢之后，一部分隨著記述、辦事等現行功能的結束，失去其社會價值而被淘汰;另一部分由于對日后仍有查考價值，則被選擇保存下來成為檔案。因此，檔案與文件既有聯系又有區(qū)別： 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿和精華。這也決定了檔案的本質屬性及與其他文獻資料的不同。檔案是原始的歷史記錄，不是事后編寫的材料，檔案以其記錄性和原始性集于一體的特點區(qū)別于一般的歷史遺物。②檔案是各種機關、組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的`文件組合體。其產生與存在，始終淵源于專門的形成單位及其職能活動，并由此構成檔案材料之間的內在聯系。這一定向積累性和歷史聯系性的特點，使得檔案存在和運動的形態(tài)與其他資料有所不同，它要求尊重檔案來源與內容等方面固有的聯系，維護檔案文件體系的歷史面貌，才能有效地發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)特有的作用。③由于檔案是歷史的原始記錄物，而非復制品，故更具可靠性，并多具有單一性和稀有性。檔案以其原始和孤本而珍貴的特點區(qū)別于其他出版物，其保護和利用也有特殊的要求。④檔案的種類和形式豐富多采，范圍廣泛(見檔案分類)。一些歷史悠久、性質或載體比較特殊的檔案，往往與文物、圖書資料等有一定的轉化關系或部分重合關系，即具有雙重性或幾重性。因此，在博物館、圖書館和檔案館均有所收藏。有的國家對此有法律規(guī)定，如《中華人民共和國檔案法》規(guī)定： “博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。”“檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協(xié)作。”

　　檔案的主要價值

　　一般指檔案對于人們和社會的意義與作用。從實質上說什么是檔案的價值，長期以來各國檔案界都有爭議，代表性的觀點主要有4 種：①檔案價值即指檔案的屬性或使用價值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關。②檔案價值是由人們的需求而決定的主觀產物，沒有也不可能有客觀的價值標準。③檔案價值是凝結在檔案中的勞動，檔案價值的大小決定于形成檔案過程中所耗費的勞動量。④檔案價值是主體和客體之間的關系范疇，即檔案客體對人們主體需要的滿足及其程度的表現形式。一般認為，檔案價值是由檔案本身的各種因素和社會對檔案利用需求二者的結合所決定的。

　　檔案價值的結構

　　檔案具有憑證價值和情報價值。檔案是由作為辦事工具的文件轉化而來的.歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標記，如當事人的手稿或簽署，機關或個人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務的真憑實據。同時，檔案又記載了歷史活動的事實和過程，以及經濟、政治和科學文化活動等各方面的成果和經驗教訓。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價值，具體表現在以下幾個主要方面：機關行政管理和業(yè)務工作的查考憑據;生產建設的參考依據;政治活動的必要手段;科學研究的可靠資料;文化教育的生動素材。

　　實現檔案價值的規(guī)律性

　�、贆n案價值擴展律。檔案具有對形成機關的作用和對社會作用的雙重性。檔案形成之初的若干時間內，主要作為本單位工作和生產的必要條件而發(fā)揮作用，這被稱為檔案的第一價值。檔案為其形成單位有效地發(fā)揮作用，成為各機關積累和保存檔案的主要動力，從而又進一步促使檔案第一價值的實現。檔案保存到一定時限以后，它的作用就超出其形成機關，為社會上各種利用需要發(fā)揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價值。它表現為檔案作用的擴大，以及檔案類型與其相應作用的變異性。如行政檔案，既可用于行政工作的查考，也可作為人口學、經濟史或某項科學技術研究的資料。②檔案機密性遞減律。檔案具有一定的機密性，它隨著時間和條件的轉移而有所變化，有的若干年后仍須保密，有的則降低或失去機密性。從總體而言，檔案機密性呈逐漸弱化的趨向，機密程度強弱與保存時間久暫成反比例的關系，是檔案密級變化的一般規(guī)律性。③檔案的科學文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時也被歸納為政治作用和科學文化作用兩個基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著歷史的進程，檔案在繼續(xù)用于政治活動的同時，對發(fā)展經濟、文化建設，繁榮科學技術方面的作用逐漸增多。

　　檔案價值的實現

　　檔案作用發(fā)揮的程度如何，取決于一定的條件。一般說來，其基本條件有4個方面：①檔案利用實踐。檔案在日常存放的靜態(tài)中，其價值處于潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現出檔案的價值，并校正和提高人們對檔案價值的認識。②社會發(fā)展水平、社會制度和檔案管理政策，對于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會進步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實現檔案的價值。③社會檔案意識，特別是人們對檔案的認識水平、重視程度和利用動機等因素，都影響檔案發(fā)揮作用的狀況。人們的檔案意識越強，檔案價值愈能實現得充分;檔案價值的實現，又促進人們檔案意識的加強。④檔案管理水平是影響檔案發(fā)揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對檔案的全面認識和科學管理水平，對于發(fā)揮檔案的社會效益和經濟效益具有重要作用。

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