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人事檔案里都記錄著些什么
隨著人事檔案作用發(fā)揮得越來越充分,以滿足個(gè)人不當(dāng)利益而致使人事檔案內(nèi)容失真的現(xiàn)象也越來越多。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的人事檔案里都記錄著些什么，希望對你有用。
人事檔案里都記錄著些什么
人事檔案主要記錄了學(xué)歷和專業(yè)培訓(xùn)材料、任免、工資待遇材料，出國工作、考察、學(xué)習(xí)材料等內(nèi)容。
新中國成立以來，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共政策工具，人事檔案制度在信用建設(shè)、干部管理、國家安全、福利分配等方面作出了重要的制度性貢獻(xiàn)。
建國初期，伴隨著1956年第一次全國干部工作座談會召開及《干部檔案管理工作暫行規(guī)定》的誕生，干部檔案管理工作進(jìn)入黃金建設(shè)時(shí)期，工人檔案和學(xué)生檔案隨之建立。
上世紀(jì)80年代和90年代初期，在第二、第三次全國干部檔案工作座談會的推動下，人事檔案制度進(jìn)入有章可循、有法可依的階段。這10多年間，學(xué)歷和專業(yè)培訓(xùn)材料、任免、工資待遇材料，出國工作、考察、學(xué)習(xí)材料等內(nèi)容，都被寫入人事檔案。
1991年3月，中組部對流動人員的'檔案管理做出相應(yīng)規(guī)定：通過勞動部門就業(yè)的干部，檔案歸勞動部門保管，或轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
國家發(fā)改委要求全國各地最晚從2016年1月1日起取消人事檔案管理費(fèi)。
人事檔案的存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的`檔案，一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的`相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
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