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公司車輛出入管理制度辦法
為有效管理進(jìn)入公司的車輛,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),應(yīng)制定規(guī)范的公司車輛出入管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司車輛出入管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
公司車輛出入管理制度篇1
一、目的
*為維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
*所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
二、職責(zé)
1、總務(wù)
*人員及車輛進(jìn)出大門管理、檢查
*訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
*告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求
2、被訪部門
*確保外來(lái)人員在訪問(wèn)時(shí)有效的得到接待、告知、管理
*確保和要求外來(lái)車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規(guī)定
1、人員出入管理
*所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺(jué)佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺(jué)佩戴,方可出入公司。
*公司人員上班時(shí)間因公、因事外出,必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證,方可出廠。
*所有郵寄、快遞人員進(jìn)廠時(shí),需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點(diǎn)后方可進(jìn)入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。
*外來(lái)人員進(jìn)廠必需在門衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡(jiǎn)單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)入。如政府職能部門或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時(shí)電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。
*所有人員進(jìn)入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
*所有公司及外來(lái)人員嚴(yán)禁在公司門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門衛(wèi)指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。
*所有進(jìn)入公司車輛,必須在門衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫好單位、車輛牌號(hào)、姓名、入廠時(shí)間及來(lái)廠目的。保衛(wèi)人員及時(shí)檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個(gè)人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對(duì)證明用,同時(shí)交待好進(jìn)廠注意事項(xiàng)及停放地點(diǎn)
*所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動(dòng)和停放,違反者每次罰款50元
*所有車輛進(jìn)入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動(dòng)車道,車速不得超過(guò)每小時(shí)5公里
3、車輛停放區(qū)域劃分
*所有外來(lái)公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。
*所有來(lái)賓、來(lái)客及政府部門和個(gè)人私家車,一律停放在財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)辦及倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸部門前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。
*所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動(dòng)車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。
*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動(dòng)車、摩托車停放在北側(cè)。
*所有財(cái)務(wù)、采購(gòu)、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動(dòng)車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。
4、其它說(shuō)明
*所有出廠人員除上下班時(shí)間外,其他時(shí)間人員外出必須憑請(qǐng)假條、出門證、會(huì)客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒(méi)有證明者禁止出廠。
*所有車輛外出時(shí),保衛(wèi)人員必須認(rèn)真做好檢查,核對(duì)相關(guān)手續(xù),對(duì)出廠的`貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運(yùn)輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
*對(duì)到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
*對(duì)出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無(wú)論帶什么物品,必須憑分管部門領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒(méi)有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;
*對(duì)來(lái)廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、工程部門負(fù)責(zé)人簽字和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;
*對(duì)出廠的外來(lái)業(yè)務(wù)洽談、參觀、來(lái)訪等按規(guī)定?吭谵k公室門前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。
五、本規(guī)定自20**年11月1日起生效。
公司車輛出入管理制度篇2
為了加強(qiáng)門衛(wèi)出入車輛秩序管理,避免無(wú)關(guān)閑散人員隨意進(jìn)入廠區(qū)影響正常的生產(chǎn)、辦公秩序,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定和諧、健康文明的發(fā)展環(huán)境,制訂本管理規(guī)定:
一、加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查車輛管理。集團(tuán)公司及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查指導(dǎo)工作,辦公室要提前電話通知門衛(wèi)值勤人員做好接待勤務(wù)工作,沒(méi)有接到通知的門衛(wèi)值勤人員要問(wèn)明情況,及時(shí)與公司辦公室聯(lián)系確認(rèn),并告知來(lái)檢領(lǐng)導(dǎo)及隨行車輛到公司辦公樓前停放。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪車輛管理。對(duì)于商談業(yè)務(wù)來(lái)訪需要進(jìn)廠的客戶,門衛(wèi)值勤人員告知其聯(lián)系部門電話號(hào)碼,讓客人用門衛(wèi)室座機(jī)電話聯(lián)系接待部門,同意接待的部門人員電話回復(fù)門衛(wèi)值勤人員,按規(guī)定進(jìn)行登記后方可準(zhǔn)許進(jìn)入,所隨行車輛到供應(yīng)部門及料場(chǎng)的停放在南門外停車場(chǎng),到公司其它部門的一律停放在西門外或護(hù)衛(wèi)大隊(duì)門前停車場(chǎng)。
三、加強(qiáng)供應(yīng)采購(gòu)物資運(yùn)輸車輛管理。對(duì)于到公司供應(yīng)部門運(yùn)送采購(gòu)物資的車輛,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)告知供貨單位提供物資名稱、數(shù)量清單存放門衛(wèi)室備查,并提前將卸貨地點(diǎn)等有關(guān)事宜通知門衛(wèi)值勤人員,送貨人員進(jìn)行登記后放可進(jìn)廠卸貨。門衛(wèi)值勤人員要把進(jìn)廠須知、廠區(qū)內(nèi)禁煙規(guī)定及行駛路線等情況向送貨人員介紹清楚。
四、加強(qiáng)外來(lái)施工單位車輛管理。對(duì)于外來(lái)施工單位運(yùn)送工具及檢修材料的車輛因工作確實(shí)需進(jìn)廠的,由協(xié)調(diào)管理部門負(fù)責(zé)告知施工單位提供物資名稱、數(shù)量清單存放門衛(wèi)室備查,并將施工有關(guān)事宜通知門衛(wèi)值勤人員,進(jìn)行登記后放可進(jìn)廠施工,因施工需要在廠區(qū)內(nèi)通行的車輛必須到公司保安部辦理廠區(qū)車輛通行證,其他非施工車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。
五、加強(qiáng)員工私家車輛停放管理。公司員工私家車要嚴(yán)格按照公司劃分的停車場(chǎng)所、停車位置規(guī)范停放;摩托車、電動(dòng)車、自行車一律停放在東華二路以西或者宿舍樓后車棚內(nèi);圈子村卸煤人員的'摩托車、自行車一律停放在南門停車場(chǎng);任何人嚴(yán)禁在上班期間移動(dòng)車輛、刷車及從事一切與工作無(wú)關(guān)的事情,所有車輛禁止駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域(以東華二路為界)。
六、加強(qiáng)物資出門秩序管理 物資出門必須辦理物資出門證,無(wú)出門證的一律不準(zhǔn)放行外出,嚴(yán)格執(zhí)行出門證簽字制度,重要設(shè)備物資必須由總經(jīng)理簽字;一般性物品由職能部門負(fù)責(zé)人簽字,并呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核;門衛(wèi)執(zhí)勤人員對(duì)外出貨物要對(duì)照出門證及物資清單認(rèn)真核對(duì),檢查無(wú)誤后方可放行,并在出門證上簽字封存?zhèn)洳,?duì)于證物不符,弄虛作假的一律不準(zhǔn)放行。公司機(jī)關(guān)正常工作時(shí)間為物資出門時(shí)間。
七、加強(qiáng)門衛(wèi)崗位執(zhí)勤工作管理。門衛(wèi)值勤人員工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、大膽管理,忠于職守、盡職盡責(zé),警容嚴(yán)整、禮貌待人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),自覺(jué)維護(hù)公司形象。摩托車、電動(dòng)車、自行車出入大門一律下車推行,所有外出車輛一律停車自覺(jué)接受檢查,對(duì)于違反以上規(guī)定的對(duì)責(zé)任人視情節(jié)輕重處200元以上罰款。
公司車輛出入管理制度篇3
1、公司和公司員工車輛
公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公司班車、公司公務(wù)車免辦手續(xù)直接出入大門。
員工私用車輛(含轎車、面包車、商務(wù)車)應(yīng)到門衛(wèi)登記備案,取得《車輛通行證》,
并按規(guī)定位置停放。
2、施工人員車輛及工程用車
施工人員車輛及工程用車(卡車等),由主管施工的管理人員到門衛(wèi)辦理車輛出入手續(xù),憑《臨時(shí)車輛通行證》出入施工現(xiàn)場(chǎng)。
施工用材料和設(shè)備運(yùn)出,須憑《貨物進(jìn)出單》等相關(guān)手續(xù)需施工方負(fù)責(zé)人簽字才可以放行。
3、其他外來(lái)車輛
特種車輛如警務(wù)、消防、急救、搶險(xiǎn)車輛等緊急時(shí)可直接進(jìn)入園區(qū)。
前來(lái)公司執(zhí)行公務(wù)、商談業(yè)務(wù)、郵遞等辦事的臨時(shí)車輛,憑有效證件在門衛(wèi)登記《車輛進(jìn)出登記表》,經(jīng)相關(guān)部門同意后允許出入公司,并在規(guī)定位置停放車輛。
固定業(yè)務(wù)單位往來(lái)頻繁的.,憑證件可以辦理《臨時(shí)車輛通行證》。
提貨車輛及貨運(yùn)人員在門衛(wèi)登記后,經(jīng)發(fā)貨方人員同意后進(jìn)入園區(qū)。出門時(shí),憑《貨物進(jìn)出單》經(jīng)門衛(wèi)檢查符合要求才允許出門。
其它載貨車輛包括小型車輛,須憑貨物使用部門上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門憑證才允許放行。
拉廢舊物資的車輛,出門時(shí)憑出門證明,需要時(shí)電話確認(rèn)后,并經(jīng)門衛(wèi)檢查無(wú)誤才允許離開。
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