檔案安全管理制度_檔案安全管理制度匯編

　　檔案的安全管理是單位、公司正常運作的基礎，是生產(chǎn)中有著舉足輕重的地位。下面小編為大家整理了有關(guān)檔案安全管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　檔案安全管理制度篇1

　　根據(jù)檔案安全管理工作遵循嚴格管理、預防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則，加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。特提出以下檔案安全管理的相關(guān)要求，請各單位參照執(zhí)行。

　　一、加強領導，增強檔案安全防范意識

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進一步重視和加強檔案安全工作，要從對歷史負責的高度，切實加強對檔案安全工作的領導，認真貫徹“預防為主，防治結(jié)合”的方針，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的頭等大事抓實抓好。要建立檔案安全工作領導組，將檔案安全工作納入分管領導、檔案人員的崗位職責，實行檔案安全一票否決制，做到責任到人，措施到位，確保室藏檔案實體及信息的`絕對安全。

　　二、增加投入，強化檔案安全設施建設

　　各單位要加大檔案安全保護經(jīng)費的投入，不斷改善檔案保管條件，為檔案安全提供必要的硬件設施。檔案室要安裝防盜門、窗，配置鐵質(zhì)裝具、專用電腦、溫濕度計、去濕機、防磁柜、滅火器等必備安全設施;要切實采取措施，做好檔案室防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲等安全保護工作，保證檔案安全工作正常、有序地開展。

　　三、狠抓落實，推進檔案安全工作制度化建設

　　要建立健全檔案安全管理制度，將安全管理措施落實到檔案工作的各個環(huán)節(jié)。進一步強化檔案室日常管理，檔案室由檔案人員專門管理，無關(guān)人員不得隨意進入檔案室。嚴格執(zhí)行檔案查、借閱制度，查閱、提供檔案一律由檔案人員進行，其他人員不得查閱檔案實體和檔案信息，嚴防各類檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。強化網(wǎng)絡安全管理，嚴禁將檔案數(shù)據(jù)存放在外網(wǎng)計算機上。加強電子文件的形成、存儲、傳輸、利用過程中的安全保密防范，嚴防檔案數(shù)據(jù)泄密，確保檔案信息安全。

　　四、認真排查，消除檔案安全隱患

　　各單位要定期對檔案安全保管進行全面、認真、細致的檢查，把檔案安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)變到事前防范上來。要對檔案實體定期清點、登記，檔案信息要及時備份。要對檔案室、計算機等重點部位進行全面徹底的清查，不留死角。對存在的問題和隱患，要采取有力措施，及時整改，杜絕各種危害檔案安全事件的發(fā)生。

　　檔案安全管理制度篇2

　　為確保在信息化建設中的檔案信息安全，經(jīng)局領導班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：

　　一、遵守保密規(guī)定，嚴格控制不應公開的檔案信息。

　　二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接，確需聯(lián)接時，必須通過安全保密審查。

　　三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾�，確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。

　　四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

　　五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。

　　七、應采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套，并異地保存。

　　八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

　　九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

　　十、具有永久保存價值的`文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

　　十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

　　十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。

　　檔案安全管理制度篇3

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條 積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍。

　　第二條 用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條 具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務。

　　第五條 保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

　　第六條 對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章 安全檔案資料的接收

　　第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條 凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章 安全檔案資料的整理

　　第十三條 單位資料管理人員應根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條 項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章 安全檔案資料的保管

　　第十六條 存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準。

　　第十八條 防止重要資料的'缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章 安全檔案資料的利用

　　第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

　　第六章 安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 附 則

　　第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

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