- 相關(guān)推薦
學(xué)生會(huì)檔案管理制度_學(xué)生會(huì)檔案管理制度范文
檔案工作是使學(xué)校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性、有序性進(jìn)行的有力保障。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)生會(huì)檔案管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。
第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請(qǐng)類(lèi)：學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)的活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。
第三條 計(jì)劃類(lèi)：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)策劃，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。
第四條 總結(jié)類(lèi)：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì)全體成員檔案(個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績(jī)單等)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
第六條 會(huì)議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄，主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄，各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì)議會(huì)議記錄(備案)。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報(bào)刊類(lèi)：學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料(財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等)，學(xué)生會(huì)日常工作管理資料(簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等)，學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號(hào)存放，各類(lèi)文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請(qǐng)使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱(chēng)、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的.意識(shí)，都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。
第三條 每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送至團(tuán)委審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類(lèi)申請(qǐng)、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門(mén)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書(shū)記、執(zhí)行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度篇2
第一條 學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
第二條 部門(mén)工作檔案由各部門(mén)自行保管，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員管理本部門(mén)檔案，各部門(mén)的`檔案除本部門(mén)自行存檔外還需一式三份，一份打印稿和電子稿交至辦公室存檔，一份交給主席，一份自行存檔
第三條 部?jī)?nèi)檔案管理:
1.大型活動(dòng)
(1)活動(dòng)前期：a.活動(dòng)策劃書(shū)
b.經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
(2)活動(dòng)中期：a.過(guò)程記錄(選擇性)
b.相關(guān)人員分配及聯(lián)系方式
c.一系列圖表：(評(píng)分表，節(jié)目單，邀請(qǐng)函等)
(3)活動(dòng)后期：a.活動(dòng)的總結(jié)及不足的整理
b.圖片，照片，錄像帶等歸檔
c.發(fā)票整理，報(bào)銷(xiāo)
2.日常活動(dòng)
(1)部長(zhǎng)工作計(jì)劃，工作小結(jié)
(2)部員的工作小結(jié)
(3)部門(mén)的工作條例
(4)部門(mén)內(nèi)部規(guī)范表格
(5)部?jī)?nèi)會(huì)議記錄
學(xué)生會(huì)檔案管理制度篇3
1、組織部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類(lèi)及管理工作。
2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)為：
(1)規(guī)章制度類(lèi)：學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)例會(huì)制度、學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度(社團(tuán)、禮儀隊(duì)、)等。
(2)計(jì)劃總結(jié)類(lèi)：學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)，各部的月份計(jì)劃、總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)(迎接新生、院運(yùn)會(huì)、女生節(jié)、學(xué)生代表大會(huì)等)。
(3)名單聯(lián)系類(lèi)：本院老師、學(xué)生會(huì)團(tuán)委干部(包括基層班級(jí)的.干部)名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、各年級(jí)課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類(lèi)：學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志，本院院刊。
(5)外部交流類(lèi)：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類(lèi)：優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比材料，各類(lèi)評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料(包括獲獎(jiǎng)人，獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等)。
(7)其他：會(huì)議記錄，活動(dòng)留影等。
3、檔案保管：1各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、正式策劃、總結(jié)及其他保留紙質(zhì)資料按要求存放在指定文件盒內(nèi)，組織部每次例會(huì)后清理存檔文件。電子檔資料按要求交由組織部統(tǒng)一管理。
2影音資料由宣傳部負(fù)責(zé)篩選及管理，各部門(mén)活動(dòng)需將影音資料及時(shí)交由宣傳部，并由宣傳部精選上傳到博客并存檔在學(xué)生會(huì)專(zhuān)用電腦。組織部負(fù)責(zé)定期監(jiān)督管理。
3學(xué)生會(huì)博客由主席團(tuán)及組織部負(fù)責(zé)管理及更新，各部門(mén)資料采取分類(lèi)管理。
4組織部每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門(mén)的文件存檔。
5、檔案出入：本會(huì)檔案只供本學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)主席團(tuán)或組織部同意并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)主席批準(zhǔn)，并在組織部處進(jìn)行登記，方可借出。
【學(xué)生會(huì)檔案管理制度_學(xué)生會(huì)檔案管理制度】相關(guān)文章：
大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度05-05
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度_鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度條例04-05
健康檔案管理制度_健康檔案管理制度范本04-05
案件檔案管理制度_案件檔案管理制度范本04-05
校園檔案管理制度_校園檔案管理制度條例04-05
企業(yè)檔案的管理制度05-08
檔案保密管理制度05-05
檔案工程管理制度02-25
檔案培訓(xùn)管理制度02-26