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倉庫進出管理制度_倉庫進出管理制度辦法
為規(guī)范倉庫的進出,切實保護公司財產(chǎn)安全,應制定規(guī)范的倉庫進出管理制度。下面小編為大家整理了有關倉庫進出管理制度的范文,希望對大家有幫助。
倉庫進出管理制度篇1
第一條卷煙倉庫安全工作貫徹“預防為主、安全第一、綜合治理”的方針,做好防火、防盜、防水、防事故工作,預防庫存卷煙遭受損失,杜絕各類安全隱患,特制訂本制度。
第二章倉庫管理
第二條倉庫實行封閉式管理,倉庫入口處要有“倉庫重地,嚴禁煙火,禁帶火種”等字樣的警示標識,倉庫各區(qū)域用標識牌標示清楚。
第三章進出倉庫規(guī)定
第三條倉庫員工上班時,必須將除手機外的任何物品存放在員工儲物柜后方可進入倉庫,嚴禁攜帶火柴、打火機等易燃易爆物品進入倉庫。
第三條進出倉庫區(qū)域的人員都必須接受倉庫保管員的監(jiān)督與檢查,必須嚴格執(zhí)行登記制度,服從保管員的管理。
第四條進入倉庫的所有卷煙,保管員應按相關規(guī)定做好卷煙驗收入庫管理工作。
第五條臨時到公司取貨的客戶及其他人員不得進入庫房及分揀區(qū),只能呆在“禁火線”以外等候。
第六條快遞公司送貨至公司門衛(wèi),由門衛(wèi)人員通知保管員進行簽收入庫。
第七條進出倉庫的公司人員要填寫“外來人員登記表”,上交火柴、打火機等火種后,在相關人員的引導下,方可進入倉庫參觀檢查。
第八條倉庫區(qū)域嚴禁吸煙。任何人進入倉庫區(qū)域內(nèi),不得吸煙,吸煙需到指定區(qū)域。外來參觀人員吸煙的.,將不得進入倉庫參觀。
第九條對不能按照《倉庫進出管理制度》的,倉庫管理人員有權拒絕進入倉庫。
第十條所有出倉庫的人員主動配合保管人員做好自查,確定沒有攜帶倉庫的任何物品后方可離開。
第十一條凡違反下列規(guī)定之一的,對其處于100元罰款:
(1)外來人員進入倉庫未登記的;
(2)庫房工作人員未按規(guī)定收取外來人員火種的;
(3)工作人員攜帶火種進出庫區(qū)的;
第十二條凡違反下列規(guī)定之一的,對其處于200元罰款:
(1)在庫區(qū)“禁火線”以內(nèi)吸煙;
(2)攜帶易燃易爆物品進入倉庫;
(3)攜帶危險化學品進入倉庫;
(四)未經(jīng)批準在庫區(qū)內(nèi)使用移動式照明燈具;
(五)未經(jīng)批準在庫區(qū)內(nèi)使用明火。
第四章附則
第十四條本制度自發(fā)布之日起正式實施。
倉庫進出管理制度篇2
一、目的
根據(jù)《進出口食品安全管理辦法》、《進出口預包裝食品檢驗監(jiān)督管理辦法》、 《廈門口岸進口食品儲存場所監(jiān)督管理規(guī)范》,確保進口食品安全衛(wèi)生,規(guī)范公 司的倉庫管理,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司食品進出庫流程的工作范圍。
三、產(chǎn)品入庫管理規(guī)定(原則:憑單操作、手緒齊全)
3.1.2倉管員在接收入庫時應按照外貿(mào)部來貨清單核對入庫產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格及數(shù)量,并對外包裝物做外觀檢查,如有變形,破損等情況要做登記,并提報給上級主管或公司領導。
3.1.3收貨過程中要求用托盤裝卸,碼放整齊有序便于清點,外包裝有標識的一律保持標識向外便于查驗,堆疊層數(shù)要依標準堆放,不得太低或過高;在搬運的過程中要做到輕拿輕放,文明做業(yè)。
3.1.4產(chǎn)品入庫要依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《廈門市食品安全管理辦法》的規(guī)定操作管理和商檢指點監(jiān)管區(qū)域存放,整齊擺放,并做待檢標識,嚴禁無關人員出入該區(qū)域,并做好防護工作,等待商檢檢驗結果出來以后再做后序工作。
3.1.5裝卸結束,及時對做業(yè)現(xiàn)場進行衛(wèi)生清掃工作。
3.1.6及時做登記做賬,并發(fā)送給相關的部門。
3.2食品采購
3.2.1采購部應提前一周將要到貨的采購訂單傳送給物流倉儲部,物流部做運輸計劃,倉儲部做庫位計劃。
3.2.2貨到廈門倉庫后,倉庫主管應及時組織卸貨準備工作,倉管員要根據(jù)采購訂單核對送貨單據(jù),如有異常應及時與采購聯(lián)系;核對的項目包括:品名、型號、規(guī)格、數(shù)量及產(chǎn)品批次的檢驗報告。
3.2.3倉管員要按清單核對數(shù)量并檢查產(chǎn)品的完整性,做好不合格品的記錄,及時提報上級主管或公司領導。
3.2.4收貨過程中要求用托盤裝卸,碼放整齊有序便于清點,外包裝有標識的一律保持標識向外便于查驗,堆疊層數(shù)要依標準堆放,不得太低或過高;入庫后要擺放整齊,保持各條通道暢通,在搬運的過程中要做到輕拿輕放,文明做業(yè)。
3.2.5產(chǎn)品入庫要依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《廈門市食品安全管理辦法》的規(guī)定操作管理;裝卸結束,及時對做業(yè)現(xiàn)場進行衛(wèi)生清掃工作。
3.2.6及時做登記做賬,并發(fā)送給相關的部門。
四、庫存管理
4.1食品及原料分類分區(qū)或隔墻托盤存放,倉庫內(nèi)擺放要按五距要求,留足每日檢查的通道,保持主通的.暢通;食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物 及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料, 拒收入庫。
4.2應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
4.3存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
4.4經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣并提報上級主管或公司領導做呆滯物料處理,及時銷帳、處理、登記 并保存記錄。
4.5保持倉庫內(nèi)通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防白蟻、防潮、防盜、防火、防倒垛等工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅 鼠。
五、出貨管理規(guī)定(原則:憑單操作,先進先出)
5.1食品出庫庫管須執(zhí)行“先進先出”的規(guī)定,避免食品長期存放在倉庫超過其保質期。
5.2庫管員在發(fā)貨交付前應全面檢查食品,做到食品完整、包裝完好、品名和標志清楚;質量必須合格、計量準確,無毒無害、無污染、不變質、未過期、有廠名廠址、有生產(chǎn)日期、有保質期的食品無冒牌食品。若一旦食品交付提貨單位或個人,除與《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《廈門市食品安全管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)定要求范圍內(nèi)。一律不準退貨、換貨 。
5.3庫管員應嚴格按照公司規(guī)定開出《出庫單》(或傳真件)作為發(fā)貨依據(jù),再進行發(fā)貨。一切非正式的憑證或口頭通知一律無效并不予發(fā)貨。
5.4庫管員在發(fā)貨前必須認真審核單據(jù):與提貨單位或個人是否相符、印鑒是否全、數(shù)量是否準確等,核對無誤后方能發(fā)貨。若超過提貨期限,逾期者必須補辦有關 手續(xù)。
5.5倉管員按清單配貨,并做好物料卡登記,交付打碼員進行溯源打碼。
5.6庫管員對提貨單和食品出庫單復核無誤,即將食品當面交給提貨單位或個人,由提貨人在提貨單和食品出庫單上簽字,辦理好所有食品交接手續(xù),同時完成該批 食品的登記管理(或條碼掃描)工作。
5.7庫管員在食品出庫交付后,對出庫食品條碼必須認真完成相關登記或條碼輸入,并立即裝入公司流通環(huán)節(jié)食品出貨記錄冊或(公司條碼數(shù)據(jù)庫)。
5.8庫管員在食品交付完畢后,應立即進行食品出庫帳目登記,做到帳物相符并妥善保管好各種食品出庫單據(jù),以備審計、稽核和食品管理機構檢查。
5.9庫管員在食品交接完畢后,及時安排對做業(yè)現(xiàn)場進行衛(wèi)生清掃,及登記入賬,發(fā)送給相關部門。
六、附則
6.1 若有違反上述規(guī)定者將追究其經(jīng)濟責任。
6.2本制度最終解釋權歸 有限公司。
6.3本制度從公司成立之日起開始執(zhí)行。
倉庫進出管理制度篇3
一、總 則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務:
(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二) 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(三) 積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(四) 做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全
第三條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司廠長統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第五條
外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人和技術人員填制“商品驗收單”一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條
受托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在"入庫單"上注明其來源,寫明是外來加工字樣 來料加工客戶所提供的`材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第七條
因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物流量。
第八條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第九條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式三份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十條 生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),注明工程名稱。
第十一條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記,無外發(fā)材料除外。
第十二條 來料加工客戶所提拱的輔助材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十三條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和廠長處理。
四、倉庫物資的保管
第十四條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十五條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第二十條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十一條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
第二十二條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
第二十三條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第二十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。
第二十五條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十六條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十七條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失。
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