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倉庫收貨管理制度_倉庫收貨管理制度辦法
為提高倉庫收貨工作效率,明確各部門、各崗位職責(zé),應(yīng)制定規(guī)范的倉庫收貨管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)倉庫收貨管理制度的范文,希望對大家有幫助。
倉庫收貨管理制度篇1
一、目的:
為完善公司物品入庫管理,堅持物隨單走、單實一致性原則,特制定本流程規(guī)定。
二、范圍:
所有進(jìn)入本公司的物品(日化、食品、生鮮等等)。
三、具體規(guī)定:
1、收貨專人專責(zé):收貨人只能是倉庫收貨員,其他人員不能代替收貨,否則,一切責(zé)任后果由代收人獨立負(fù)責(zé),造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班,而供應(yīng)商在晚上送貨,則由倉庫主管指定責(zé)任人收貨,填寫手工臺帳,第二天由收貨人員補辦手續(xù)入庫。
2、依訂單收貨:必須在有采購?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商送貨單及錄入的情況下才能收貨,缺一訂單不收貨。如有緊急情況,必須先收貨的,則溝通采購部由采購部開據(jù)手工單并簽字蓋章?lián)瑫r請示倉庫領(lǐng)導(dǎo),注明提前收貨原因,收貨員憑此先收貨,注明后補電腦采購訂單注明原因;且訂單上必須注明是“后補”字樣,后補手續(xù)必須在3個工作日里完成。
3、堅持單隨物走、單實一致:收貨員對照采購訂單(打印一聯(lián))與送貨單進(jìn)行核對其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期、單價倆訂單是否一致,需要質(zhì)檢的,通知質(zhì)檢,質(zhì)檢開具質(zhì)檢合格單。按采購訂單上的'計量單位點收數(shù)量(或稱重),如數(shù)量多了則拒收,數(shù)量少了則在倆訂單的數(shù)量旁標(biāo)上負(fù)數(shù)實物,核對完畢則在送貨訂單上簽字。
4、收貨方法:貨物到庫收貨員指導(dǎo)供貨商停車,搬運工卸貨,并檢查貨物的運輸環(huán)境。貨物卸到待貨區(qū)后收貨員對大宗整貨物進(jìn)行開箱抽查,抽查率≥30%,如整件包裝有缺失則進(jìn)行全部開箱檢查。零貨與貴重物品則全部核對,核對其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期、單價。如有破損、短少、污染影響銷售的物品一律拒收,生鮮,冷藏物品必須先收,及時通知保管員拉貨入庫。收貨員主要對商品外觀進(jìn)行目測。收貨完畢收貨員通知保管員把貨物分類入庫。收貨單據(jù)交由錄入員
5、電腦錄入:收貨員把所有單據(jù)交給錄入員錄入,按實際數(shù)量進(jìn)行修改與錄入,然后提交打印入庫單,再交給收貨員、質(zhì)檢員、供應(yīng)商核對簽字蓋章(收貨員)。送貨單反還給供應(yīng)商,錄入提交打印的入庫單(5聯(lián)),財務(wù)聯(lián)與客戶聯(lián)交給財務(wù)(付款憑證),采購聯(lián)交給采購,存根聯(lián)交票務(wù),倉庫聯(lián)自留。
6、安全衛(wèi)生:收貨員保證收貨去區(qū)的貨物安全、工作工具按規(guī)定擺放、區(qū)域衛(wèi)生清掃,隨時保證收貨區(qū)的整潔。
本制度最終解釋權(quán)歸公司所有,如員工有好的建議再進(jìn)行修改。
倉庫收貨管理制度篇2
為規(guī)范收貨程序,保質(zhì)保量的接收貨物,使之配合公司生產(chǎn)需求,特制定以下管理規(guī)定:
1、依訂單收貨:倉庫根據(jù)已審核《采購單》內(nèi)容準(zhǔn)備收貨。必須在有采購單與供應(yīng)商送貨單才能收貨,缺一訂單不收貨。如有緊急情況,必須先收貨的`,則溝通管理部由管理部開據(jù)手工單并簽字同時請示領(lǐng)導(dǎo),注明提前收貨原因,收貨員憑此先收貨,注明后補采購單注明原因;且訂單上必須注明是“后補”字樣,后補手續(xù)必須在3個工作日里完成。
2、廠家送貨:廠家提供《送貨單》給收貨倉管員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總額、采購訂單號、模號等。收貨倉管員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨單》和《采購單》驗收貨品。 倉管員收貨無誤后,在《送貨單》上簽收,兩聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
3、收貨專人專責(zé):收貨人只能是倉庫收貨員,其他人員不能代替收貨,否則,一切責(zé)任后果由代收人獨立負(fù)責(zé),造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班,而供應(yīng)商在晚上送貨,則由倉庫主管指定責(zé)任人收貨,第二天由收貨人員補辦手續(xù)入庫。
4、堅持單隨物走、單實一致:收貨員對照采購單與送貨單進(jìn)行核對其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、單價、模號等,倆單是否一致,需要質(zhì)檢的,通知相關(guān)質(zhì)檢人員,質(zhì)檢合格后方可收貨。按采購單上的計量單位點收數(shù)量(或稱重),收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過管理部同意才能超量收貨,否則拒收;數(shù)量少了則在訂單的數(shù)量旁標(biāo)上負(fù)數(shù)實物,核對完畢則在送貨訂單上簽字。
5、收貨時間:由于公司生產(chǎn)的特殊性,收貨時間須配合生產(chǎn)需要,只要公司生產(chǎn)車間在運作,倉庫需要安排人員值班驗貨、收貨,進(jìn)行倉庫管理。
以上請管理部、倉管部及供應(yīng)商配合!特別強(qiáng)調(diào),倉管員要遵守崗位職責(zé),態(tài)度端正,保質(zhì)保量收貨,遵守倉庫管理制度。
倉庫收貨管理制度篇3
1. 收貨員收貨應(yīng)該嚴(yán)格按照AQL2.5標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢,沒有達(dá)到AQL2.5標(biāo)準(zhǔn)的商品暫時不 予入庫并及時上報
2. 收貨過程中,發(fā)現(xiàn)與訂單數(shù)量不符,要及時上報
3. 快遞到付的商品、要求開箱驗貨的商品,必須要在送貨員在場的同時開箱驗貨
.4. 收貨過程中發(fā)現(xiàn)訂單和實際商品不符(包括:規(guī)格、型號、名字、條碼、批號、長寬 高、重量)及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題,要及時上報.
5. 組合商品、套裝商品必須獨立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的 標(biāo)識)
6. 建議保質(zhì)期3個月及3個月以下的產(chǎn)品暫時不予入庫(特殊情況聽上級通知)
7. 無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的商品不予入庫并上報
8. 生產(chǎn)日期按照采購部門提供的標(biāo)準(zhǔn)入庫.
9. 拼箱商品必須在外包裝注明,包裝里面每樣商品都要獨立包裝并要有明確標(biāo)識
10. 因任何問題不予收貨,但是供應(yīng)商要求暫放的商品,不予簽收任何單據(jù)及數(shù)量的'清點和質(zhì)量保證等問題
11. 供應(yīng)商送貨的時間必須在正常工作日內(nèi)的工作時間送貨(特殊情況聽上級通知)
12. 對于雙批次、多批次的商品必須分開包裝,標(biāo)示清楚,便于區(qū)分,并在訂單上注明批次,數(shù)量
13. 收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝,必須打開包裝檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報
14. 供應(yīng)商送貨必須要有我司的采購訂單,并在外箱上注明訂單那一箱有采購訂單
15. 采購訂單上的商品名稱必須和貨物銷售包裝上的名字一樣
注意:
1. 任何時候,任何情況下不得同時對多個供應(yīng)商收貨
2. 任何時候,任何情況下不得以供應(yīng)商所報數(shù)量為收貨數(shù)量
3. 堅持復(fù)核制度
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