會議室使用管理制度_會議室使用管理制度辦法

　　為加強會議室管理，提高會議室使用效率，應(yīng)制定規(guī)范的會議室使用管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)會議室使用管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　會議室使用管理制度篇1

　　一、會議室主要供本單位使用，一般不對外借用。特殊情況需報請主管辦公室常委批準。

　　二、使用會議室者需提前一天向辦公室申請登記，由辦公室主任或副主任批準。特殊情況，由辦公室主任臨時批準。使用發(fā)生沖突時，由辦公室主任或副主任協(xié)調(diào)。

　　三、參會人員應(yīng)自覺保持會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　四、會議室使用完畢后，使用室處人員應(yīng)當立即清掃，確保會議室整潔衛(wèi)生，關(guān)好門窗，關(guān)閉燈光、空調(diào)、投影儀和音響設(shè)備，辦公室負責(zé)督促檢查。召開市紀委常委會，會前、會后衛(wèi)生均由辦公室負責(zé)。

　　五、室內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。

　　六、會議室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的維護和維修由管理處負責(zé)。

　　會議室使用管理制度篇2

　　1.會議室主要用于學(xué)校公務(wù)接待、學(xué)校組織的全校性會議、專項會議及校內(nèi)

　　各部門、各單位召開的.會議。

　　2.會議室由黨政辦公室統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。會議室使用實行申請登記制度。凡使用會議室的部門，必須由經(jīng)辦人員向會議室管理人員預(yù)約申請，并親自在登記表上填寫詳細情況(會議時間、地點、內(nèi)容、參加部門或人員、承辦部門)，經(jīng)許可后方可使用。

　　3.在會議室安排上，本著“先約先用”的原則，若遇學(xué)校緊急會議可酌情優(yōu)先安排使用。

　　4.會議室內(nèi)物品不外借使用，若發(fā)生丟失和損壞，由會議室使用部門負責(zé)賠償。

　　5.使用部門應(yīng)提前在管理人員處領(lǐng)取會議室鑰匙，使用完后必須及時歸還。

　　6.會議室使用部門自行負責(zé)會議過程中的各項服務(wù)工作。

　　7.使用部門應(yīng)愛護會議室設(shè)備設(shè)施。使用完畢后，使用部門須確保設(shè)備設(shè)

　　施無丟失或損壞，并切斷電源，鎖好門窗。如因操作不當造成設(shè)備損壞，由使用部門負責(zé)維修或賠償，因失職造成安全事故，將視情節(jié)輕重追究責(zé)任。

　　8.會議結(jié)束后，使用部門必須自行清理和撤走會議用品，及時將會議使用的橫幅和宣傳標語拆除。

　　以上會議室管理辦法，從發(fā)布之日起請各部門參照執(zhí)行。

　　會議室使用管理制度篇3

　　會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所， 為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的.緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。(可以網(wǎng)上傳送電子申請表，也可在http://192.168.0.252/djgl/zyjs/index.asp申請、查看)

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

　　二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

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