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學(xué)校安全檔案管理制度規(guī)范

時(shí)間:2022-11-29 23:57:35 安全制度 我要投稿
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學(xué)校安全檔案管理制度規(guī)范

  學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要組成部分,為加強(qiáng)學(xué)校安全檔案建設(shè)與管理,應(yīng)制定規(guī)范的學(xué)校安全檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校安全檔案管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。

學(xué)校安全檔案管理制度規(guī)范

  學(xué)校安全檔案管理制度篇1

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

  2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的`安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

  9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

  學(xué)校安全檔案管理制度篇2

  第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

  第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的.方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

  (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

  學(xué)校安全檔案管理制度篇3

  學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。

  一、歸檔范圍

  學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級(jí)來文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

  (一)基本情況

  1、學(xué);厩闆r說明;

  2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片);

  單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物;

  重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置(附照片)。

  3、危險(xiǎn)物品備案登記表;

  4、備案材料(復(fù)印件)

  (1)學(xué)校法人代碼證;

  (2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證;

  (3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書;

  (4)學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證;

  (5)學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證;

  (6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書;

  (7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告;

  (8)鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。

  (二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

  1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等;

  2、本單位各種安全工作制度;

  3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》(簽字蓋章,成文日期);

  4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié);

  5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等;

  6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案,學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動(dòng)事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

  (三)安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

  1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等);

  2、交通安全標(biāo)志情況(臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志,減速帶等);

  3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等);

  4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等);

  5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等(有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件)。

  (四)安全教育、培訓(xùn)和演練

  1、上級(jí)要求開展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃(方案)、過程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)等;

  2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料;

  3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料;

  4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料(師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等);

  5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

  6、學(xué)校大型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等

  (五)隱患排查與整改

  1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等);

  2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等);

  3、隱患鑒定申請(qǐng)(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料;

  4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

  (六)值班記錄和安全檢查記錄

  1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄;

  2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料;

  3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料;

  4、學(xué)校宿舍安全檢查資料;

  5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料;

  6、上級(jí)安全檢查記錄。

  (七)校園周邊環(huán)境治理

  1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況;

  2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料,每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排(計(jì)劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等;

  3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

  (八)上級(jí)來文和信息報(bào)送

  1、上級(jí)來文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

  2、安全信息員資料,安全信息報(bào)送資料,通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

  (九)校車管理(含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車)

  1、學(xué)校公務(wù)車登記表,包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、車主信息等(含車輛照片);

  2、接送學(xué)生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等(含車輛照片);

  3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等,附駕駛證復(fù)印件;

  4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

  (十)其他

  學(xué)校開展的'目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

  二、組檔、立卷要求

  (一)組檔要求

  1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。

  2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí),應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

  (二)立卷要求

  1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

  2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……,檔案?jìng)?cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。

  3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

  4、所有印制材料一律用A4 紙,檢查記錄用原始資料?捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,不得涂改(如有改動(dòng),須作明確說明)。

  5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

  6、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

  三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校(含幼兒園)。

  四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

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