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學校安全檔案管理制度

時間:2023-11-01 09:54:03 安全制度 我要投稿

學校安全檔案管理制度[精品]

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的學校安全檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學校安全檔案管理制度[精品]

學校安全檔案管理制度1

  1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人治理,由李媛媛教師負責。

  2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。

  3、學校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

  6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。

  7、學校每周的`安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

  8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案治理條例進展治理。

  9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管,留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責任。

  11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

學校安全檔案管理制度2

  一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成局部,反映了當時學校安全工作狀況,為今后開展工作供應參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案治理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作標準化、制度化具有重要意義。

  二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。

  三、學校安全工作檔案治理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

 四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

  五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的`作長期保存。

  六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

  (二)學校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學期安全工作規(guī)劃和總結(jié);

  (四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

  (五)有關安全工作的各類文件;

  (六)討論安全工作的會議記錄;

  (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應急預案以及演練狀況記錄;

  (十)學校教職工安全培訓材料;

  (十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學校安全設施建立及安全經(jīng)費投入狀況;

  (十三)心理問題學生、行為問題學生、特別體質(zhì)學生檔案

  (十四)學生接送車相關材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

學校安全檔案管理制度3

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策供應精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職治理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教育處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別治理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍準時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校依據(jù)實際需要打算保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學?梢罁(jù)需要自行打算是否保存。

  三、檔案補充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關領導閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平常校長室、教育處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期完畢時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必需按上級有關部門通知的.轉(zhuǎn)遞工程逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必需持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領導批準前方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必需經(jīng)有關領導同意前方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持干凈、枯燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案治理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

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