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校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的校友會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
第一條為了管理好本校友會(huì)費(fèi),實(shí)行專戶、?、專用,實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則,特制定此制度
第二條帳戶管理:
1.在工商銀行開設(shè)校友會(huì)專用帳戶,由校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會(huì)費(fèi),其他部門及個(gè)人無權(quán)收理會(huì)費(fèi);
2.山西本地校友會(huì),會(huì)員費(fèi)實(shí)行年收制,金額為300元整,在外地的會(huì)員可以自愿交納會(huì)費(fèi),金額自定;
3.會(huì)費(fèi)繳納方式:
。1)將會(huì)費(fèi)打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu);
。2)舉辦活動(dòng)時(shí),將會(huì)費(fèi)交予校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
4.如有特殊情況離開本會(huì)的,按情況可退還個(gè)人余費(fèi),被開除的一律不退;
5.任何會(huì)員在繳納會(huì)費(fèi)后有權(quán)過問有疑帳目(3人以上)。
第三條會(huì)費(fèi)運(yùn)用:
1.會(huì)員的會(huì)費(fèi)全部用于校友會(huì)運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開支;
2.每次舉行大型活動(dòng)時(shí)按預(yù)測(cè)以及校友會(huì)賬戶余額收取費(fèi)用;
3.校友會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí),校友會(huì)活動(dòng)組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)活動(dòng)資金,并在活動(dòng)結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補(bǔ);
第四條開支審批:
1.金額在人民幣3千元以下開支,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。
2.金額在人民幣3千元——1萬元的開支,由校友會(huì)常任理事共同審批,簽字才生效;
3.金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會(huì)理事,召開全體理事會(huì)議商討決定。會(huì)議須有三分之二的人員出席方有效。會(huì)議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會(huì)常任理事簽字方可執(zhí)行。
第五條日常管理
1.費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請(qǐng),后開支的原則,對(duì)不申請(qǐng)先發(fā)生的開支項(xiàng)目,校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);
2.校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)記錄各項(xiàng)收支;
3.每次活動(dòng)后的7個(gè)工作日內(nèi),校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開至上次活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支詳情。
第六條財(cái)務(wù)監(jiān)督:
1.由校友會(huì)會(huì)員成立財(cái)務(wù)審查小組,對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督;
2.審查小組根據(jù)實(shí)際情況,采取定期方式,對(duì)校友會(huì)的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并公開審計(jì)結(jié)果,向全體校友公布。
第七條本制度適用于校友會(huì)發(fā)展初期,隨著校友會(huì)的壯大,作相應(yīng)修改。
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