項目資金管理制度(通用13篇)
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的項目資金管理制度,歡迎閱讀與收藏。
項目資金管理制度 1
第一章、總則
第一條、為了加強和規(guī)范東莞電子科技大學電子信息工程研究院(以下簡稱“電研院”)項目經(jīng)費的管理,提高資金的使用效益,結合電研院實際制定本辦法。
第二條、本辦法所稱項目經(jīng)費是指用于電研院科研項目實施和管理的經(jīng)費,主要包括政府資助和單位自主投資經(jīng)費。
第三條、凡直接用于科研工作的項目經(jīng)費和為科研服務的其他經(jīng)費,均納入財務室統(tǒng)一管理,按照“分類管理,單獨核算,?顚S茫瑖栏駥徟钡脑瓌t使用項目經(jīng)費。
第二章、支出范圍
第四條、項目經(jīng)費是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的`所有直接費用和間接費用。一般包括:人員費、設備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產(chǎn)權保護費、管理費和其他相關費用。
。ㄒ唬、人員費,指直接參加項目研究開發(fā)人員支出的工資性費用。
。ǘ⒃O備費,指項目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器、設備、樣品、樣機購置費及設備試制費。
。ㄈ⒛茉床牧腺M,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的原材料、燃料動力、低值易耗品等費用。
。ㄋ模、試驗外協(xié)費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的租賃費用帶料外加工費用及委托外單位或合作單位進行的試驗、加工、測試等費用。
。ㄎ澹、技術引進費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的購買專有技術、技術成果等費用。
(六)、差旅費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的調(diào)研、考察、現(xiàn)場試驗等工作的交通、住宿等費用。
。ㄆ撸、會議費,指項目研究開發(fā)過程中組織召開的與項目研究有關的專題技術、學術會議的費用。
(八)、知識產(chǎn)權保護費,指項目研究開發(fā)過程中為申請國內(nèi)外知識產(chǎn)權保護所發(fā)生的費用。
。ň牛⒐芾碣M,指項目承擔單位為組織管理項目而支出的各項費用。包括現(xiàn)有儀器設備和房屋使用費或折舊、直接管理人員費用和其他相關管理支出。管理費占項目經(jīng)費總預算的比例原則不超過5%,特殊情況根據(jù)項目實施內(nèi)容及承擔單位的性質(zhì)核定。
。ㄊ、其他相關費,指除上述費用之外與項目研究開發(fā)有關的其他費用。
第三章、預算管理
第五條、項目經(jīng)費實行預算管理制度。項目申報部門按有關要求申報項目科研項目時,應當編制科研項目經(jīng)費預算。
第六條、項目經(jīng)費預算包括經(jīng)費來源預算和經(jīng)費支出預算。來源預算包括同一項目的不同來源渠道的經(jīng)費,主要是申請的專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費兩部分。支出預算包括與項目研究有關的各項支出。應當按照相關項目經(jīng)費管理辦法及項目編制指南要求規(guī)定的經(jīng)費開支范圍確定支出科目,根據(jù)需要對各項支出的主要用途、與項目研究的相關性及測算方法、測算依據(jù)等進行編制說明。
第七條、經(jīng)批準的預算,一般不作調(diào)整。因客觀原因需作出調(diào)整的,由項目執(zhí)行預算單位提出申請,經(jīng)項目管理部門和財務室審核后,按程序報主管部門后方可調(diào)整。
第四章、收入及分配管理
第八條、各類科研經(jīng)費不論其資金來源渠道,必須全部納入電研院院務部財務室統(tǒng)一管理,集中核算,?顚S谩
第九條、科研經(jīng)費到院后,首先由項目管理部門(科創(chuàng)部)提出科研項目內(nèi)部立項申請,經(jīng)批準后,財務室會根據(jù)項目合同書和科研經(jīng)費到款額設立經(jīng)費本,合理使用經(jīng)費。
第五章、項目經(jīng)費支出管理
第十條、科研經(jīng)費的使用實行項目負責人責任制。項目組其他成員使用經(jīng)費,必須經(jīng)項目負責人簽字同意。
第十一條、項目經(jīng)費使用需嚴格按照項目預算執(zhí)行,采用實報實銷方式,另有規(guī)定的除外。
第六章、附則
第十二條、此辦法由電研院科創(chuàng)部、院務部財務室負責解釋
第十三條、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
項目資金管理制度 2
一、資金風險防范
1、項目資金管理,嚴格執(zhí)行請、撥款制度,實行項目資金?顚S茫瑢艄芾,專帳核算制度。
2、建立項目資金管理領導責任制和會計核算制,并自覺接受財政、審計紀檢和上級財務主管部門的監(jiān)督檢查,強化項目資金的管理和監(jiān)督。對擅自變更項目預算、截留、挪用和坐支項目資金的.,按法律法規(guī)的規(guī)定嚴肅查處。
3、領導小組辦公室按照事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的要求,建立健全項目資金跟蹤檢查制度和重大問題上的上報制度,定期不定期地開展項目資金專項檢查,全程跟蹤檢查各項項目資金的撥付、使用情況,對發(fā)現(xiàn)的資金管理方面的重大問題及時上報。
二、資金管理機構
資金管理組參與項目工程資金階段審計和年終審計,對項目資金撥付、使用情況定期進行審核,全程進行監(jiān)督,保證資金正常運行。
三、資金管理方式
每年年初和每季度初,由資金管理組分別填制項目請款書和季度項目分月用款計劃表、季度項目申請書,逐級上報國土資源部土地整理中心,申請年度和季度項目資金。
四、資金撥付方式
工程施工費采取分期付款的方式撥付。即工程開工前預付款xx%;工程施工中,根據(jù)工程進度和質(zhì)量,撥付xx%;工程竣工后,根據(jù)驗收結果和工程竣工決算,撥付xx%。
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一、責任單位和責任人
責任單位:黑河學院財務處。
責任人:承辦人(a角、b角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。
二、權力行使依據(jù)
經(jīng)費支出審批按黑河學院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔2015〕91號)執(zhí)行。
三、審批條件和標準
(一)第四條"各類專項資金在學院統(tǒng)一安排下,由財務處負責資金管理和日常核算工作,項目資金必須按來源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,?顚S茫瑢W校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。"
。ǘ┖诤訉W院專項資金管理辦法(試行)第六條"學院專項資金主要用于重點學科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務體系建設、基礎設施建設。"
。ㄈ┖诤訉W院專項資金管理辦法(試行)第七條"專項資金主要用于為完成該建設項目在實施過程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務費、設備購置費、修繕費等支出。"
(四)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第九條"專項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務獎金以及與建設項目無關的其他開支。"
四、所需資料
。ㄒ唬╉椖可暾垥;
。ǘ╉椖坑媱澣蝿諘;
。ㄈ┖诤訉W院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發(fā)布時間確定。承辦人(a角、b角)對各部門申報材料進行形式審查,符合相關規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的`,當場一次性告知申請單位需要補正的內(nèi)容。不符合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。
六、核準與決定
。ㄒ唬┦芾砗螅修k人(a角、b角)按要求審核申報材料后,報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定,處長同意后報校長審定;
(二)承辦人(a角、b角)根據(jù)處長意見,確定專項經(jīng)費支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報請校長確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時限
自受理之日起15個工作日內(nèi)作出是否核準的決定,并在7個工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核,在審核后的一周內(nèi),正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學院印發(fā)的財務處工作管理條例中長期公布,專項經(jīng)費支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學院關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、責任追究
按照《黑河學院關于違反規(guī)范權力運行制度責任追究辦法(試行)》執(zhí)行。
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根據(jù)《會計法》、《工會會計制度》結合實際制定本制度。
1、嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
2、按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的.全過程。
3、財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4、現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。
5、銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定。
6、支付結算符合《支付結算辦法》。
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一、基本制度
1、開立兩個賬戶,基本戶用來付款,一般戶用來收款。建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,建議使用網(wǎng)銀。每天發(fā)生的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務做到日清日結,及時核對,保證賬實相符。
2、嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金等管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不用白條抵庫。
二、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支專人(出納)負責。
2、出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記現(xiàn)金日記賬(流水賬),每天結出余額并核對實存。做到日清日結,賬實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額(建議5000元,且是收入額)時必須存入銀行(一般戶)。
4、出納收取銷售現(xiàn)金時,須立即登記現(xiàn)金日記賬并開具一式至少兩聯(lián)的銷售單據(jù),一聯(lián)銷售留存,一聯(lián)會計處理。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手依據(jù)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序?qū)徟ㄔ斠娭С鰧徟贫龋R虺霾罨蚱渌虮仨氼A支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)相關人員(如總經(jīng)理)簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
三、支票和網(wǎng)銀管理制度
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。并建立支票登記備查簿(包括支出和收取支票兩本)。
2、出納根據(jù)審批無誤的.收支憑單逐筆按順序登記銀行存款日記賬(流水賬),結出余額,每天登錄網(wǎng)銀核對銀行存款實存。作到日清日結,賬實相符。
3、出納收取支票時,須立即開具一式至少三聯(lián)的收據(jù),繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用或網(wǎng)上付款必須事前按相關程序?qū)徟ㄔ斠娭С鰧徟贫龋。所開出支票必須封填收款單位名稱。支出支票時,由領取人在支票頭上簽收簽字認可,并及時登記支票備查簿。
5、基本戶余額不足時,申請按支出預算從一般戶轉(zhuǎn)過來(建議半月一次)。
四、印鑒的保管
印鑒原則上必須分人保管。財務專用章和法人印鑒分別派其他專人和出納負責保管。
五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納至少每半月應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“半月報表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,指定人員于每半月終了進行定期對賬盤查,其他時間進行不定期抽查。
2、會計根據(jù)實際情況做好每月現(xiàn)金與銀行存款的帳務處理及其他帳務處理。
六、支出審批制度
購買日常辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公家具等、會務費、差旅費、工資與獎金等任何支出都要相應審批。為簡化支出審批手續(xù),提高效率,負責人可適當將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給指定專人。
七、差旅費報銷規(guī)定
報銷人持原始憑證簽字,報負責人、會計簽字認可,交會計報銷。
資金管理制度包含資金支付及費用核銷管理。
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1、每次用款前要上交資金申請表及支票申請單,各部門簽字后才能付款,并且付款前必須提供發(fā)票,發(fā)票單位名稱必須與付款單位名稱一致。
2、股份制項目必須在簽完股份制協(xié)議后預先估計前期至少一個月內(nèi)需先墊資的金額并在協(xié)議后的一個星期內(nèi)所有股東按比例把資金存入公司賬戶,項目上所有用款(包括備用金、工資、材料款等等)都應向公司申請并支付給項目部或相應的單位。
3、股份制項目部人員應記現(xiàn)金流水帳(包括所有現(xiàn)金支出)和項目總資金流水賬。以便于各股東及時了解資金動向等。
4、項目上的工資由項目提出計劃然后報至公司,有各相關部門簽字后公司統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放前各班組準備好工資單及借條!
5、項目上小額備用金應該先提出申請,然后有項目上專人保管。單據(jù)應該有相關經(jīng)辦人,項目經(jīng)理,各在現(xiàn)場的.股東簽名才能支付!每月上報公司。
6、項目上的收入(押金、罰款以及廢品買賣)應開具收據(jù),收據(jù)有公司提供并蓋公司章,辦理收入收據(jù)時至少有3人簽字(經(jīng)辦人、材料經(jīng)理、項目負責人),并且每月上繳公司并入賬。
7、股份制項目部現(xiàn)金支出必須整理歸類一下,具體先分為兩大類,可報銷可入公司帳{辦公用品類、車費、電話費、汽車所有費用(除保險)、差旅費(住宿費)、辦公費(電腦維修、資料、日用品)、水電費、工資單、培訓費、零星有發(fā)票材料費、班組借款等}和不可報銷入項目成本帳(餐費、煙、酒及白條等)。各小類應該分開粘貼。
8、材料款不能付現(xiàn)金,特殊情況除外!
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為保證我州農(nóng)村公路建設資金安全、合理、有效使用,加強農(nóng)村公路建設資金管理和監(jiān)督,根據(jù)《會計法》,《會計基礎工作規(guī)范》、交通部《農(nóng)村公路建設資金使用監(jiān)督管理辦法》、《基本建設財務管理規(guī)定》及有關財經(jīng)法規(guī)財務制度,結合我局實際制定本制度:
一、主管領導對本單位的農(nóng)村公路建設資金使用監(jiān)督管理負責。業(yè)務主管領導和各有關科室按職責分工,核查工程計量及資金審批表,落實和監(jiān)督建設資金的使用。發(fā)生問題實行倒查追究制。
二、農(nóng)村公路建設資金實行專戶管理,用于支付與項目有關的建安工程費、工程第三部分費用,按照項目或合同段進行單獨核算、專款專用,同時開通網(wǎng)上銀行業(yè)務,監(jiān)控建設資金的運作,不得截留、擠占和挪用。
三、農(nóng)村公路建設資金由局計財科統(tǒng)一負責管理,按照《中華人民共和國會計法》、《國有建設單位會計制度》、《基本建設財務管理規(guī)定》、《會計基礎工作規(guī)范》以及相關的財經(jīng)法規(guī)、財會制度進行會計核算和財務管理,嚴格實施財會監(jiān)督,及時反饋真實、準確、完整的會計信息。
四、農(nóng)村公路建設資金的撥付核算,嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行:
1、施工單位應按月填報中間計量支付報表(每月25日前),根據(jù)工程進度計量支付證書填寫“工程款支付審批憑單”;并按審批單格式完成各項審批程序:⑴經(jīng)審核確認的工程計量支付證書;
、票敬紊暾堎Y金數(shù)額;
、枪さ乇O(jiān)理工程師審查意見;
、葮I(yè)務科室審查意見(一般農(nóng)村公路需縣市交通局審核意見);
、蓸I(yè)務主管領導審核;
、守攧肇撠熑藢彶橐庖;
、司诸I導審批;
⑻財務核撥;
2、出納根據(jù)審核無誤并簽字后的審批表,要求施工單位出具稅務部門的正式發(fā)票,收據(jù)、予以撥付工程進度款;會計根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度規(guī)定進行會計核算。
3、嚴格執(zhí)行《新疆農(nóng)村公路工程標準施工招標文件》規(guī)定,承包人在合同文件載明的人員、主要設備進場并提交了預付款的銀行保函(與預付款金額相同)后,可得到一筆預付款,預付款必須專用于合同工程。預付款在進度付款中扣回。施工單位未提交預付款保函(或保證金)的一律不予支付工程動員預付款。
五、計財科按照交通廳《農(nóng)村公路資金申請實施細則》規(guī)定上報工程進度計量支付證書及用款申請書、及時將資金申請到位,并按規(guī)定合理安排及時撥付給施工單位。做好項目建設財務管理的.基礎工作,嚴格按照批準的預算內(nèi)容,做好賬目設置和賬務管理,建立臺賬;對項目建設活動中的各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄,定期進行財產(chǎn)物資清查。項目完工后,經(jīng)過工程質(zhì)量認證,及時編制項目竣工決算及竣工財務決算,并經(jīng)審計部門審查,出具審計報告后,方可組織項目的竣工驗收,并撥付工程質(zhì)量保證金。
六、計財科在使用和管理農(nóng)村公路建設資金過程中,認真履行職責,實施會計監(jiān)督,對結算手續(xù)不完備、支付審批程序不規(guī)范、原始憑證不合法、違反合同條款的事項,有權停止支付,并及時向主管領導報告,請求查明原因,作出處理。對不符合規(guī)定的開支,誰審批誰負責,并承擔和追究經(jīng)濟責任,必要時追究法律責任。
七、加強對施工單位工程款使用情況的監(jiān)督,中標單位必須統(tǒng)一在指定的銀行開設中標項目的專戶,并與建設業(yè)主、銀行簽訂監(jiān)管協(xié)議。確保工程資金?顚S,專戶存儲,按合同約定用于工程需要,監(jiān)督農(nóng)民工工資的發(fā)放,不定期的對施工單位工程款使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理,如有嚴重違規(guī)違紀行為,停撥工程款,責令定期整改。
八、加強工程項目從報建到竣工決算的審核審計工作,對建設資金實施全過程監(jiān)督,確保農(nóng)村公路建設項目保質(zhì)保量按時完工。
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1、本公司所有資財均屬投資者所有,受到國家法律保護。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財務部門有權制止這些違法行為,拒絕支付款項。如不加制止,造成事實,財務部負責人應負連帶責任。
2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權限:
A:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的購置權限
。1) 使用部門提出申請報告;
。2) 廠長、財務部主管初審;
。3) 總經(jīng)理審批。
B:低值易耗品購置審批權限及程度
(1) 總值500元以下(含500元)
a. 申請人提出購置清單,單位或部門負責人簽署意見;
b. 財務部審核;
c. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理或廠長審批。
(2) 總值500元以上
a. 申請人提出購置清單,部門負責人簽署意見;
b. 財務部審核;
c. 總經(jīng)理審批。
C:費用報銷審批權限及程度
。1)500元以下(含500元)
a. 報銷人填寫報銷單證;
b. 部門負責人簽署意見;
c. 財務部審核;
d. 總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠長審批;
e. 到財務部報銷。
。2)500元以上
a. 報銷人填寫報銷單證;
b. 部門負責人簽署意見;
c. 財務部審核;
d. 總經(jīng)理審批;
e. 財務部報銷。
D:因公借款審批程序
(1)500元以下
a. 借款人先填寫借款申請單;
b. 部門負責人審核;
c. 財務部簽署意見;
d. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長審批;
e. 到財務部借款。
。2)500元以上
a. 借款人填寫借款申請單;
b. 部門負責人簽署意見;
c. 財務部簽署意見;
d. 總經(jīng)理審批;
e. 到財務部借款。
注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報帳手續(xù)。嚴禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應兩人同行。
3、公司支付任何款項,必須憑合法的.有效發(fā)票或有關收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權限報有關領導批準后,財務部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務。
4、凡屬預付款項,由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權限報有關領導批準后,連同合同或有關文件交財務部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務完結,經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務部結清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責。
5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應由責任者本人負責,公司拒絕接受任何解釋。
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第一章總則
第一條為規(guī)范公司投資項目的執(zhí)行,有效監(jiān)督投資項目執(zhí)行人員的行為,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司所有對外投資項目的執(zhí)行情況的跟蹤管理。
第三條各部門及人員的崗位職責
(一)投資項目組執(zhí)行人員負責按照項目執(zhí)行計劃書的規(guī)范開展投資項目。
(二)對外投資項目實施后,公司投資部門負責對投資項目進行全程跟蹤,并對投資效果進行評價。
。ㄈ┕颈O(jiān)事會、審計部行使對外投資活動的監(jiān)督檢查權。
第二章投資項目跟蹤管理
第四條跟蹤管理的事項
公司投資部對項目的建設進度、資金投入、使用效果、運作情況、收益情況等進行全面的跟蹤管理,并定期向總經(jīng)理和董事會提交書面報告,具體需跟蹤管理的事項如下。
(一)投資業(yè)務相關人員的設置情況。重點檢查由一人同時擔任兩項以上不相容職務的現(xiàn)象。
。ǘ┩顿Y授權批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查對外投資業(yè)務的.授權批準手續(xù),越權審批行為
。ㄈ┩顿Y計劃的合法性。重點檢查非法對外投資的現(xiàn)象。
。ㄋ模┩顿Y活動的批準文件,合同、協(xié)議等相關法律文件的保管情況。
。ㄎ澹┩顿Y項目核算情況。重點檢查原始憑證的真實、合法、準確、完整,會計科目與會計棋牌
。┩顿Y資金使用情況。重點檢查使用資金的用途和預算,使用過程中的現(xiàn)象。
。ㄆ撸┩顿Y資產(chǎn)的保管情況。重點檢查賬實不符的現(xiàn)象。
。ò耍┩顿Y處置情況。重點檢查投資處置的批準程序、過程。
第五條投資前的跟蹤
對股票、基金、債券及期貨投資,取得投資業(yè)務審批權限及審批程序批準后實施,投資部門及其他部門應定期將投資的環(huán)境狀況、風險和收益狀況,以書面的形式上報公司財務部門,隨時掌握資金的保值增值情況,股票、基金、債券及期貨投資的財務管理按公司財務管理制度執(zhí)行。
第六條投資過程中的跟蹤
(一)公司審計、財務部門按工作規(guī)定進行核查審計,可聘請社會審計機構查閱財務決算資料。
。ǘ┤绻椖繉嵤┻^程中出現(xiàn)新情況,公司投資部應在此情況出現(xiàn)后五個工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報,經(jīng)理應立即會同有關專業(yè)人員和職能部門對此情況進行討論和分析,并報董事會審批。
。ㄈ┩顿Y項目的變更,應由投資項目負責人書面報告變更理由,按審批程序及權限報送審定。
。ㄋ模╉椖控撠熑嗽趯嵤╉椖窟\作期內(nèi)如發(fā)生工作變動,應主動做好善后工作。
第七條投資中止或結束時的跟蹤
(一)投資項目的終止或結束,項目負責人及相應機構應及時總結清理,并提交公司投資部門匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)-審定后責成有關部門辦理相關清理手續(xù)。
。ǘ┩顿Y項目終止或結束后,公司投資部對投資項目參與人員進行考核,并根據(jù)考核結果進行獎懲。
。ㄈ┩顿Y項目中止或結束后,投資部將有關投資項目的資料進行整理歸檔,并妥善保存。
第三章附則
第八條本規(guī)定由戰(zhàn)略企劃部(投融資部)負責制定、解釋、修改。
第九條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會、董事會批準后生效,自發(fā)布之日起實施。
項目資金管理制度 10
第一章總則
第一條為加強項目資金管理,規(guī)范項目資金運作,提高資金使用效率,根據(jù)局《資金管理辦法》及《預算管理辦法》,特制定本辦法。
第二條項目資金管理的基本原則:集中管理、統(tǒng)一使用、以收定支、加快周轉(zhuǎn)、開源節(jié)流、提高效益。
第三條項目資金管理實行“收支兩條線”管理辦法。即項目工程款回收后全額轉(zhuǎn)入公司(本辦法均指公司或分公司)帳戶,項目各項支出由公司按計劃統(tǒng)一支付,零星支出實行定額備用金制度。對遠離公司所在地單獨開設銀行帳戶的項目,則由公司根據(jù)審定的資金需用計劃劃撥給項目,由項目按計劃支付。
第二章項目資金管理職責
第四條各級財務部門是本單位項目資金管理的職能部門,負責本單位項目資金回收及使用的日常工作,向本單位負責人負責,并接受上級主管部門的檢查、監(jiān)督。
第五條項目經(jīng)理部是項目資金管理的直接責任單位,負責項目工程款回收與項目資金收支計劃的編制。
。ㄒ唬╉椖拷(jīng)理是項目工程款回收第一責任人,領導和管理項目資金工作,對項目資金回收、合理使用負責。
。ǘ╉椖績(nèi)業(yè)技術員(或預算員、統(tǒng)計員)負責在合同規(guī)定時間內(nèi)完成對業(yè)主報量及工程進度款的申報,并催促業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)審定,為項目回收工程款提供可靠依據(jù)。
。ㄈ╉椖款A算員負責編制和辦理工程預結算、索賠、變更及簽證等工作,協(xié)助項目內(nèi)業(yè)技術員辦理每月工程進度款和向業(yè)主報量的核對工作。
(四)項目成本員負責按月編制資金收支計劃,并辦理收取工程款相關手續(xù)。
第六條公司預算部門應及時解決涉及工程合同條款的爭議問題,協(xié)助項目辦理工程預結算、索賠、變更簽證、工程進度款申報工作。
第七條公司財務部門應及時收集了解業(yè)主資金動態(tài)信息,提供業(yè)主欠款有關數(shù)據(jù),協(xié)助項目收取工程款,并平衡審定項目資金收支計劃。
第三章銀行帳戶管理
第八條為實現(xiàn)項目資金集中管理,各單位應加快信息化建設,逐步實現(xiàn)異地零距離資金管理,減少銀行開戶個數(shù),避免資金沉淀,提高資金使用效率。
第九條銀行帳戶實行集中管理。項目原則上不得開設銀行帳戶,遠離公司所在地300公里以上或因特殊原因確需單獨開戶的項目,應報公司批準,并定期向公司報告帳戶使用情況。
第十條對開設銀行帳戶的項目,其帳戶由公司統(tǒng)一管理,并委托項目進行日常管理工作,嚴禁將銀行帳戶出租、出借。公司財務部門應定期對項目銀行帳戶使用情況進行檢查監(jiān)督。
第十一條銀行帳戶預留印鑒實行分開保管制。單位財務專用章由財務部門負責人保管,人名章由本人或被授權委托人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十二條項目單獨開設的銀行帳戶,工程竣工后必須及時予以注銷,預留銀行印鑒章交公司財務部門統(tǒng)一保管。
第四章工程款回收管理
第十三條各單位應嚴格執(zhí)行工程投標及合同評審程序,慎重承接墊資工程。確需墊資的應認真貫徹執(zhí)行中建三財字[2002]123號《中國建筑第三工程局資金管理暫行辦法》有關規(guī)定。
第十四條工程款回收的原則:全面深入了解合同條款,加強與業(yè)主的聯(lián)絡,及時取得業(yè)主資金信息,采取合法手段,及時回收各種款項。
第十五條各單位應成立回收工程款及清欠小組,負責工程款及清欠日常工作,明確目標、方法,并落實到人。
第十六條在施工程項目,如業(yè)主不能及時支付工程款超過一個月(合同有規(guī)定的按合同),原則上應報公司經(jīng)理批準停止施工,并辦理相關索賠簽證手續(xù)。
第十七條項目月度獎金(或管理人員崗薪)發(fā)放應與工程款回收情況掛鉤。原則上,項目累計工程款回收率(累計工程款回收率=累計實收工程款/按合同計算可收工程款×100%)高于90%時,項目月度獎金可如數(shù)發(fā)放;項目累計工程款回收率在70%-90%之間時,按同等比例發(fā)放當月獎金,回收率達到要求標準時,再行補發(fā);項目累計工程款回收率低于70%時,項目月度獎金暫停發(fā)放,待達到要求標準時補發(fā)。如確因承諾墊資等原因,而非項目自身管理原因造成不能及時回收工程款,經(jīng)公司經(jīng)理批準后獎金可適當予以發(fā)放。
第十八條原則上項目兌現(xiàn)前必須收齊合同規(guī)定的.全部款項,否則不予兌現(xiàn)。如確因承諾墊資及業(yè)主因素(如業(yè)主安排的付款時間較長)等原因,而非項目自身管理原因造成不能及時回收工程款,經(jīng)公司經(jīng)理批準后可予部分兌現(xiàn),但總體上應從嚴掌握。
第五章項目資金使用管理
第十九條項目資金使用原則:計劃管理、以收定支、控制使用。
第二十條項目應于月底前填報下月《項目資金收支計劃》報公司財務部門,由公司審核匯總后編制公司總的資金收支計劃,經(jīng)公司經(jīng)理批準后執(zhí)行。項目各項開支由公司統(tǒng)一支付。遠離公司所在地單獨開設銀行帳戶的項目由公司根據(jù)審定的《資金收支計劃》將款項劃撥項目,由項目按計劃支付。
第二十一條項目各項開支由公司統(tǒng)一支付,項目日常零星開支實行定額備用金制度(遠離分公司所在地單獨開設銀行帳戶的除外)。定額備用金標準:大型及特大型項目30000元,中小型項目10000元。定額備用金由項目成本員于項目開工前向分公司借取,主要用于項目零星、急用的日常支出,項目成本員應匯總整理有關票據(jù)及時向分公司財務科報銷。項目完工后,項目成本員應及時交回所借備用金。
第二十二條項目應加強物資采購計劃管理,限量采購,避免存貨積壓、浪費。
第二十三條項目應建立健全分包工程結算臺帳,核實計算分包單位完成工作量及質(zhì)量安全等情況,協(xié)助公司辦理有關分包工程付款審批程序。
第六章項目資金檢查與分析
第二十四條各單位應定期檢查項目資金收支管理情況,特別是對單獨開設銀行帳戶的項目應加強檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反資金管理規(guī)定的應嚴肅處理,給企業(yè)造成損失的,應追究有關人員相應責任。
第二十五條項目資金分析是項目經(jīng)濟活動分析的重要內(nèi)容。項目應于每月經(jīng)濟活動分析會時進行分析,通過對收支情況分析,及時發(fā)現(xiàn)項目資金管理中存在的問題,以便及時采取措施,管好用好資金,提高資金使用效益。
第七章附則
第二十六條本辦法適用于局所有新建、擴建和改建等施工項目,自20xx年10月12日起開始施行。
第二十七條本辦法由局財務部負責解釋。
項目資金管理制度 11
第一條為加強市中小學校舍安全工程專項資金支付管理,確保資金使用安全規(guī)范,保證建設項目施工進度,依據(jù)《全國中小學校舍安全工程實施細則》和《市中小學校舍安全工程專項資金管理辦法》的有關規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度的工程資金是指中央、省級財政補助用于中小學校舍安全工程資金;州、市承擔的配套資金;社會各界捐資捐物支持校舍安全工程建設資金。
第三條工程資金撥付,校安工程項目業(yè)主根據(jù)與項目施工單位合同約定預付工程款、撥付工程進度款、結算工程價款的活動。
第四條工程預付款時,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》,同時提供項目中標通知書、建設工程施工合同書等相關財務資料;工程預付款不得高于合同金額的30%。
第五條工程進度款的`撥付,根據(jù)項目監(jiān)理工程師確定的工程計量結果,項目施工單位提出支付工程進度款申請,項目業(yè)主審核并扣減相應的工程預付款;工程進度款的撥付不得高于工程價款的85%。
第六條工程竣工價款結算,項目施工單位編制《建設項目資金結算申請書》,憑《項目工程造價審查定案通知書》等相關財務資料提出項目工程結算申請,項目業(yè)主按工程項目決算價款的5%暫扣留質(zhì)量保證(保修)金后與項目施工單位進行結算。
第七條工程預付款、工程進度款、工程竣工價款結算的審批程序,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結算書》,工程項目監(jiān)理機構、項目監(jiān)理工程師確認工程計量結果,提出付款意見,報市中小學校舍安全工程辦公室項目監(jiān)管人員審核蓋章,項目業(yè)主審批,單筆金額超過80萬元的,報分管副市長審批。
第八條項目施工單位憑審批完整的《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結算書》、項目工程完稅發(fā)票到項目業(yè)主辦理資金支付結算業(yè)務。
第九條項目業(yè)主在支付資金時,嚴格按項目資金性質(zhì)來源撥付資金,嚴格執(zhí)行銀行轉(zhuǎn)賬制度,杜絕一切現(xiàn)金支付行為。
第十條本制度由市財政局負責解釋。
第十一條本制度自印發(fā)之日起施行。
項目資金管理制度 12
一、籌資管理制度
企業(yè)籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資以及調(diào)整資金結構等活動對資金的需要,通過一定的渠道,采取一定的方式,獲取所需資金的一種行為。企業(yè)的籌資活動,按時間區(qū)分,有創(chuàng)建時的初始籌資和經(jīng)營期間的籌資;按籌資的性質(zhì)區(qū)分,有權益籌資和債權籌資。不論什么時候,籌集什么性質(zhì)的資金,由于籌資有不同的渠道、不同的方式可供選擇,籌資的成本、籌資風險又各不相同,因此,為保證籌資活動的有效、合理進行,企業(yè)應建立有關制度。
(一)籌資計劃制度
籌資計劃是在對企業(yè)短期和長期所需資金進行預測的基礎上,分析計算不同籌資方式的籌資成本、籌資風險,選擇適合自已籌資方式,并確定在什么時候,用什么方式,籌集多少數(shù)量的資金;I資計劃的編制可以使企業(yè)用盡可能低的代價,取得所需資金,并能有效防范風險。一項完整的籌資計劃應包括:
1.企業(yè)資金需求量的預測;
2.籌資方式的選擇及籌資數(shù)量安排;
3.籌資程序及時間安排;
4.籌資前后企業(yè)資金結構及財務狀況的變化;
5.籌資對企業(yè)未來收益的影響。
(二)籌資審核制度
籌資計劃的編制人員應與審核人員適當分離,以便審核人能從獨立的立場來衡量計劃的優(yōu)劣。負責審核的人員可自行完成對籌資計劃的審核,也可聘請法律顧問和財務顧問共同審核該項籌資活動對企業(yè)未來凈收益的影響以及籌資方式的合理性。同時,還要審核籌資計劃的實施細則,以書面形式記錄審核結果,并特別注明籌資的執(zhí)行程序及各項手續(xù)。
(三)籌資檢查和考核制度
籌資檢查制度是指及時了解籌資活動的進展情況,發(fā)現(xiàn)籌資活動中可能出現(xiàn)的問題,以及籌資計劃的執(zhí)行情況;I資檢查可定期或不定期進行,視籌資規(guī)模、籌資方式、籌資程序而定。
籌資考核是將籌資結果與籌資計劃進行比較,對產(chǎn)生的差異進行分析,找出原因。建立籌資考核制度是為了明確籌資活動的責權利,保證籌資計劃的有效實施。
二、現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金是指人民幣現(xiàn)鈔,企業(yè)用現(xiàn)鈔從事交易,只能在一定范圍內(nèi)進行,F(xiàn)金管理制度主要由《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,其中包括現(xiàn)金的使用范圍、庫存現(xiàn)金限額以及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。
(一)現(xiàn)金的使用范圍
1.職工工資、津貼;
2.個人勞務報酬;
3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7.結算起點1000元以下的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(二)庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開支的需要量確定,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。核定后的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴格遵守,超過部分應于當日終了前存入銀行。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的單位,應向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定
1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如因特殊情況需要坐支的,先報經(jīng)開戶銀行審查批準后予以支付。
2.不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”。
3.不準謊報用途套取現(xiàn)金。
4.不準用銀行賬戶代其他單位和個人存人或支取現(xiàn)金。
5.不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄。
6.不準保竄賬外公款,即不得“公款私存”,不得設置“小金庫”等。
三、銀行存款管理制度
(一)銀行賬戶管理
企業(yè)應當按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。其中基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常結算和現(xiàn)金收付的賬戶,企業(yè)的現(xiàn)金支取只能通過基本存款賬戶辦理。一個企業(yè)只能在一家銀行的一個營業(yè)機構開立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機構開立基本存款賬戶。
(二)銀行結算紀律
根據(jù)《支付結算辦法》的有關規(guī)定,單位必須遵守銀行的結算紀律,包括:
1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預留印鑒不符支票和遠期支票以及沒有資金保證的票據(jù);
2.不準無理拒付、任意占用他人資金;
3.不準違反規(guī)定開立和使用賬戶;
4.不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金。
四、資金使用審批制度
企業(yè)應當對資金使用建立嚴格的審批制度,明確審批人對資金業(yè)務的審批方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的資金業(yè)務,經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。未經(jīng)授權的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務或直接接觸現(xiàn)金。
(一)審批方式
1.“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。
2.集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長,應進行項目的.可行性研究,并采取集體決策和審批。
(二)支付程序
1.支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,并填制相應的統(tǒng)一印制的申請表格或自制表格,表格中應注明用款人、款項的用途、本次支取金額、費用預算總額、支付方式(現(xiàn)金或銀行結算)等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。
2.支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準或令其按規(guī)定改正后重新審批。對于仍做業(yè)務執(zhí)行用途的經(jīng)濟合同原件或相關證明文件,可在審批后以復制件代替原件作為審批的依據(jù)。
3.支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)取秃藷o誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復核有誤的支付申請,復核人有權要求審批人重新進行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。
4.辦理支付。出納人員應當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤的支付申請,按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的相關規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),對于違反上述規(guī)定的要求,出納人員有權拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責分工及時登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊。
五、資金預算制度
資金預算通常稱為現(xiàn)金預算,是計劃預算期的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,并進行現(xiàn)金收支平衡的預算。企業(yè)通過編制較為詳細和較為遠期的現(xiàn)金收支預測和現(xiàn)金預算來規(guī)劃期望的現(xiàn)金收入和所需的現(xiàn)金支出,從而較為精確地計算出有多少閑置現(xiàn)金可以用來進行臨時性投資和在經(jīng)營中需要多少現(xiàn)金,以選擇合理的籌資方式,充分提高資金的使用效率。
現(xiàn)金預算是進行現(xiàn)金收支管理最有效的方法,現(xiàn)金預算可以按年、季度,也可按月或周來編制。預算期的長短主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定程度,生產(chǎn)經(jīng)營比較穩(wěn)定的,預算期可適當長些,反之,預算期應短些。通常企業(yè)的現(xiàn)金預算按月編制比較合適。
現(xiàn)金預算的編制方法有:現(xiàn)金收支法、凈損益調(diào)整法和估計資產(chǎn)負債表法。其中,現(xiàn)金收支法是最常用、最直接明了、易于理解的一種編制方法。不同的編制方法所依據(jù)的信息資料不同,所反映出的財務信息也不同,企業(yè)可根據(jù)自身特點及對信息的需求進行選擇。
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第一章總則
第一條:為了加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會計法的有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第三條:公司設立出納崗位,負責現(xiàn)金、銀行存款的收入、支出和保管等日常業(yè)務,并進行核算、檢查與監(jiān)督,保管銀行銀行票據(jù),出納人員應嚴格執(zhí)行《會計法》和公司各項規(guī)定。
第四條:根據(jù)內(nèi)部會計控制制度的基本要求,出納人員嚴格禁止辦理會計稽核、會計檔案保管以及涉及收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。
第五條:出納人員應時刻保證帳面貨幣資金金額與實際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后,追究責任。
第二章現(xiàn)金管理
第六條:公司現(xiàn)金的使用范圍
1、支付給職工的個人工資、津貼、獎金、福利、補助、醫(yī)藥費等款項;
2、支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或個人用于購買物資和勞動報酬;
3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
5、結算起點(2000元)以下的,與公司業(yè)務掛鉤的其他零星支出;
6、公司總經(jīng)理與財務負責人共同審批確定需支付現(xiàn)金的其它支出。
第七條:公司庫存現(xiàn)金最高限額為50000元,如需大額支出應提前一天以上通知財務部。
根據(jù)核定庫存限額,出納人員每日結存的現(xiàn)金,不得超過核定的庫存限額,超過部分應于當日及時送存銀行;由于特殊原因當日無法送存的,當日16時前報公司財務負責人安排人員保衛(wèi),妥善保管,未作安排或安排不落實的,有關人員應承擔責任。
第八條:公司現(xiàn)金的收支管理
1、現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員辦理。出納員請假時,可由財務負責人指定具備資格的專人臨時負責出納工作。
2、公司的經(jīng)營業(yè)務及其它事項所發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交財務部入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”。出納員對收入的現(xiàn)金必須于當日存入銀行,不得坐支。
3、取送款在20000元以上,必須安排專車或派人護送。
4、每筆現(xiàn)金收入、支出,都必須有簽批過的合法原始憑證作為收付款的書面證明。出納員必須認真審核確認是否辦理各項簽批手續(xù)、簽章是否齊全,對違反國家規(guī)定的收、付業(yè)務應拒絕辦理;對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報、冒領等不法行為,應當日報告公司總經(jīng)理處理。對符合要求的憑證收付款后,在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
在實際工作中應注意以下幾方面:
經(jīng)辦人在辦理有關業(yè)務時必須取得合法的原始憑證,經(jīng)部門經(jīng)理簽批同意;財務部出納審核,財務負責人簽批同意;總經(jīng)理批準后,由出納辦理現(xiàn)金收支業(yè)務。
5、公司經(jīng)營過程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應當面清點,并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn),在確定現(xiàn)金金額與應收金額一致的情況下,應填開公司統(tǒng)一購制的`“現(xiàn)金收款收據(jù)”給交款方。
6、出納人員應按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請領用“現(xiàn)金收款收據(jù)”,“現(xiàn)金收款收據(jù)”連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時,應在“現(xiàn)金收款收據(jù)”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現(xiàn)金收款收據(jù)”用完后到主管會計處定期繳銷時備查。
7、出納員必須嚴格遵守現(xiàn)金制度,不準用不符合財務制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準擅自與其他單位或個人相互借用現(xiàn)金,不得謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄,如特殊情況需辦理時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理。
8、在核算工作過程中發(fā)現(xiàn)長款或短款情況,應及時查找并請示財務負責人,不得擅自處理。
第九條:公司現(xiàn)金的登記和保護
1、公司設立“現(xiàn)金日記賬”,出納員按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后程序逐日逐筆登記,賬目要日清月結,做到賬款相符。不準用白條等不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
2、每日結存現(xiàn)金和己蓋章的支票,必須鎖進保險柜,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
3、每月會計結帳日后,出納人員應及時與負責帳務處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記帳”和“現(xiàn)金明細帳”進行相互核對一致,并編制“現(xiàn)金收付月報表”由出納人員以及會計人員雙方簽字,以確保帳帳相符。
4、財務負責人要對現(xiàn)金管理進行抽查,不定期地組織庫存現(xiàn)金盤點工作。
5、現(xiàn)金、銀行單據(jù)等重要物品保存在公司的“保險箱”中。
第三章銀行存款管理
第十條:公司銀行存款的使用范圍和方法
1、公司除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開支外,超過定額的貨幣資金必須全部存入銀行結算戶內(nèi)。
2、公司發(fā)生的各項結算款項,除允許可以用現(xiàn)金直接支付的款項外,都必須通過銀行存款賬戶進行轉(zhuǎn)賬結算。
3、公司與銀行之間發(fā)生的各項收支業(yè)務,必須按照會計制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書面證明,經(jīng)審核無誤后,據(jù)以編制會計憑證作為核算依據(jù)。
4、銀行出納員每日收到的支票,必須于當日16時前送存銀行,以便及時入賬。
第十一條:公司銀行存款的登記與清理
1、銀行出納員要隨時掌握銀行存款的結余情況,經(jīng)常核對銀行對賬單。當存款不足時,要及時向財務負責人匯報,以便及時組織資金。如不及時匯報,造成款項不能及時支付,要追究銀行出納員的責任。
2、銀行存款日記賬要分賬號設置,逐日逐筆順序登記,每日結出余額。做到日清月結,銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額、銀行賬戶余額進行核對。做到賬賬相符、賬款相符,隨時督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動態(tài)和余額。
3、月終,出納要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行調(diào)整核對,由財務負責人審核簽字,并將該歸檔。
4、出納人員必須在辦理完畢收付款單據(jù)的當日將其及時轉(zhuǎn)交會計人員進行賬務處理。
第十二條:銀行帳戶的開立、使用和撤消
公司應嚴格控制“開戶銀行”的管理,凡是涉及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的,均需要由出納人員填寫書面的“開戶(銷戶)申請書”,交公司財務負責人審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要和精簡的原則開立一般存款帳戶;企業(yè)在各銀行的預留印鑒應保持一致;企業(yè)每半年對銀行帳戶進行一次清理,及時撤消不需要的帳戶;為便于存檔、查找,銀行帳戶開立、撤消的有關文件、資料應作為原始憑證附在記帳憑證后面。根據(jù)需要,出納可保留相關文件、資料的復印件。公司賬戶不得以各種原因出租、出借、轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
第十三條:公司財務專用章及法人名章的管理
1、公司財務專用章由財務經(jīng)理保管,如因假期等原因暫時離崗,離崗前應將印章交由直接主管或跨級主管保管,并辦理交接手續(xù)。
2、公司財務加蓋公司財務專用章時,要嚴格按照公司有關財務管理制度執(zhí)行。
3、公司財務必須嚴格執(zhí)行“章票分離”制度,負責保管財務專用印章的人員,不得同時負責保管支票等各種票據(jù)。
4、公司法定代表人人名專用章由公司法定代表人自行管理或授權專人管理。
第四章網(wǎng)銀管理
第十四條:網(wǎng)上銀行支付是指以Bank Internet Web為媒介,將公司以電匯、支票方式改用以網(wǎng)絡電子方式進行的支付。
第十五條:網(wǎng)上銀行支付開通需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可向銀行提出開通申請。
第十六條:網(wǎng)上銀行支付流程(職責與權限)
1、出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效付款憑據(jù),在網(wǎng)上銀行中生成網(wǎng)銀支付信息。
2、財務負責人對網(wǎng)銀付款業(yè)務進行審核,并進行支付授權。財務負責人為網(wǎng)銀最終審批人。網(wǎng)銀支付確認后,如果發(fā)生銀網(wǎng)退還需重新提交網(wǎng)銀支付的,各審批人依據(jù)付款出納打印出的網(wǎng)銀支付交易不成功信息或?qū)Ψ酵诉入賬憑證進行重新審批確認。
4、如審批操作員出差期間可以經(jīng)總經(jīng)理批準后,授權他人進行網(wǎng)上銀行審批。
第十七條:網(wǎng)上銀行安全管理
1、 網(wǎng)上銀行所有操作員需要妥善保管網(wǎng)銀動態(tài)密匙和操作員密碼。
2、操作員的網(wǎng)上銀行登錄密碼要定期修改。
3、安裝了網(wǎng)上銀行的計算機為專用計算機,非網(wǎng)銀操作人員嚴禁使用,出納員負責對網(wǎng)銀計算機進行日常管理與維護。
4、網(wǎng)銀操作人員離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并妥善保管網(wǎng)銀動態(tài)密匙。第十八條:網(wǎng)銀支付給內(nèi)部單位員工款項,視同支付現(xiàn)金,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍支付。
第五章銀行票據(jù)
第十九條:銀行票據(jù)的購買、保管及使用
1、銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時,由出納向開戶銀行購買,并保存于公司的“保險箱”中。
2、出納人員應妥善保管和使用好銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到“票據(jù)領用單”上。
3、出納人員需要使用“銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書”等銀行票據(jù)付款時,應嚴格遵照公司財務報銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關單據(jù)是否完整合法、金額計算是否正確,經(jīng)過審核無誤后方能對外付款。并要求收款對方當事人在“銀行票據(jù)”的公司留底聯(lián)次上簽署名字。
第二十條:公司支票
公司支票是公司對外結算的一種主要方式,是由公司簽發(fā)、通知銀行付款的一種書面證明。
1、公司支票的管理
。1)出納管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類、起止號碼,妥善保管空白支票及預留印鑒卡。
。2)公司財務部要建立支票領用臺賬,逐筆登記領用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領款人簽章。
出納在將支票交給持票人或經(jīng)辦人前,應要求其在支票存根上簽收,經(jīng)簽收后的支票存根作為原始憑證附在記帳憑證后;
。3)支票的使用人領用支票時,需填寫相關單據(jù)(依據(jù)各項制度填寫借款單或資金使用申請單),按程序辦理完簽批手續(xù)后,方可到財務部領取支票,并由申請人在財務部登記簽章。
(4)付出支票后,出納應在憑證上加蓋“轉(zhuǎn)訖”或“銀行付訖”戳記;
。5)凡公司簽發(fā)的支票,必須嚴格管理。結算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財務部在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過存款金額簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處罰時,由財務部負責人負完全責任。
。6)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫明出票日期,收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫金額,不得簽發(fā)空白支票(內(nèi)容填寫不全的支票,屬空白支票)。財務部不得辦理遲期或遠期支票。
。7)支票領用的報賬期限
一般情況從支票領用當日算起十日內(nèi)必須報賬,如遇特殊情況不能報賬需延長時,必須寫出書面原因,報總經(jīng)理批準后送財務部備案。否則,財務部有權停止辦理下次支票,執(zhí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。
(8)支票金額起點每張100元,退款、找零以及結清賬戶的支票,不受起點限制。支票有效期為10天,自簽發(fā)次日算起,到期日遇法定假日不順延。
。9)公司收到的轉(zhuǎn)賬支票,必須當天送銀行轉(zhuǎn)賬,如因銀行營業(yè)時間限制,必須于第二個工作日營業(yè)送存銀行。
。10)公司支票使用人如丟失支票時,要立即向財務部聲明,由財務部及時向銀行辦理掛失手續(xù)。丟失人要寫出書面檢查,交總經(jīng)理。對造成經(jīng)濟損失的,報請總經(jīng)理批準,給予處罰。
(11)公司支票到期未用,應及時退回財務部,并辦理有關退回手續(xù)。
(12)公司支票作廢時,應及時退回財務部,并重新辦理領用手續(xù)。對退回的支票,財務部應及時辦理注銷。
。13)出納人員應妥善保管和使用好領用的銀行票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到“票據(jù)領用單”上。
。14)財務部門要加強對支票的管理,每周至少清查一次,并做到及時與銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷手續(xù),及時清理未達賬項。
2、公司支票的辦理
。1)辦理支票要按支票簽發(fā)的要求內(nèi)容填寫齊全,并加蓋銀行預留印鑒。
(2)支票簽發(fā)“六不準”:
不準簽發(fā)空白支票;不準簽發(fā)遠期支票;不準出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人;不準將支票作抵押;不準簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;不準簽發(fā)假用途的支票。
第二十一條:其他結算方式采用銀行匯票、信用證、托收承付等方式結算時,應遵循銀行相關制度,遵循本制度中對銀行存款的管理進行控制。
第六章附則
第二十二條:本制度的制定、修改、解釋權屬于公司財務部。
第二十三條:本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后實施。
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