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商務(wù)會面禮儀(13篇)
商務(wù)會面禮儀1
一、問候禮儀
把握時機:選擇合適的時間
舉止得體:站位及手勢
稱謂得當:尊稱與自謙
語氣謙和:多用敬語
順序準確:讓位尊者,優(yōu)先了解對方情況。
一對一的問候:一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者,首先問候身份較高或年長者。
一對多的問候:如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候。這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。
二 介紹禮儀
介紹順序:介紹他人時有一定規(guī)矩,應(yīng)講究次序,講究禮貌:
1.一般應(yīng)將年輕的先介紹給年長的;
2.將地位低的`先介紹給地位高的;
3.將男子先介紹給女士;
4.將未婚的先介紹給已婚的;
5.將主人先介紹給賓客。
向一個人介紹多個人時,應(yīng)先高后低,先長后幼,先女后男等。
被介紹:當別人介紹自己時,要從座位上起立,或用目光先向?qū)Ψ绞疽猓硎境龊茉敢庹J識對方的樣子。
應(yīng)主動與對方握手,被介紹時要與對方打招呼,如對方是女士,男士應(yīng)微鞠躬,若對方伸出手賴則握手,她如不伸手,不可主動紳士。
接受介紹:別人向自己介紹他人時,應(yīng)當主動熱情低向?qū)Ψ缴斐鍪只螯c頭示意。主動對被介紹人說一聲“歡迎、歡迎!幸會、幸會!”“很高興認識您”“初次見面,請多多關(guān)照”諸如此類的。
三、握手禮:表示歡迎、歡送、祝賀、感謝、慰問等。
握手順序:尊者決定。
1、長輩和上級主動伸手,晚輩和下屬及時伸手相握;
2、女士先伸手,男士及時伸手相握;
3、作為主人時,無論男女長幼尊卑都應(yīng)先伸手表示對賓客的歡迎
4、已婚者和未婚者握手,已婚者要主動
5、一個人與多人握手時,應(yīng)“由尊到卑”,先長后幼,先上級后下級,先女后男,先已婚后未婚,對方如已排定一定順序,則從尊開始依次握過去。
握手方式:
1、伸右手,握手力度適中,不可軟綿綿不用力,也不可用力過猛;
2、手掌與地面垂直的,手尖應(yīng)該是稍稍向下;
2、最佳距離為一米左右;
3、握手時間掌握在3秒左右,不要一握就松開,也不要握住一直不放;
4、老友相見,狠狠握手,晃上幾晃。
6、下屬見到領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生見到老師,幼者見到長者,可雙手同時握住尊方的手。
握手口訣:大方出手,虎口相對,
目視對方,面帶微笑,
七分力度,男女平等。
商務(wù)會面禮儀2
商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。
見面禮儀的幾個重要細節(jié):
一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意。
1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。
二,商務(wù)交往中的介紹。自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹:第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的`先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹: 有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。
三,行禮的問題。
行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
商務(wù)會面禮儀3
一、問候內(nèi)容
問候內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場合:
直接方式:所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。
間接方式:所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等,來替代直接式問好。
二、問候態(tài)度
問候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:
主動:向她人問候時,要積極、主動。那同樣當別人首先問候自己之后,要立即予以回應(yīng),千萬不要擺出一幅高不可攀的樣子。
熱情:向她人問候時,要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠。毫無表情,或者拉長苦瓜臉表情冷漠的問候不如不問候。
大方:向她人問候時,主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專注。問候的時候,要面含笑意,與她人有正面的視覺交流,以做到眼到、口到、意到。不要在問候?qū)Ψ降臅r候,目光游離、東張西望,這樣會讓對方不知所措。
三、問候次序
在正式場合,問候一定要講究次序。
一對一的問候:一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。
一對多的問候:如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候。這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。
。1)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調(diào)和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。
。2)問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興!睋(jù)測,后者比前者要熱情得多。
。3)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝!闭堄涀,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
。4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的'有關(guān)問題時,你應(yīng)給予詳細的解釋或說明。
。5)保持相應(yīng)的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的興趣。
。6)當憤怒難以抑制時,應(yīng)提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
。7)學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準備,以便利用恰當?shù)臅r機給對方以響應(yīng),鼓勵對方講下去。
。8)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計一下你的衣著和發(fā)式。
。9)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷龋@些動作都有失風(fēng)度。
。10)要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
。11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應(yīng)格外留心自我優(yōu)越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應(yīng)該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)要誠實、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應(yīng)失去體量他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢!
(14)會見結(jié)束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的高潮。
商務(wù)會面禮儀4
商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。見面禮儀的.幾個重要細節(jié):
問候。
問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意:
1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;
2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。
3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。
商務(wù)交往中的介紹。
自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。
行禮的問題。
行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪郑魅撕涂腿宋帐,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
商務(wù)會面禮儀5
一、拜訪前的準備
有句古話說得好:不打無準備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準備。
1.預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經(jīng)過對方同意以后才能前往。
2.明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對此次拜訪要解決的問題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對方為你解決什么,你對對方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問題的相關(guān)資料都要準備好,以防萬一。
3.禮物不可少
無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎里,了解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,盡量讓對方感到滿意。
4.自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼里,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時,女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
二、拜訪過程
1.具備較強的時間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,并正點出現(xiàn)在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現(xiàn),不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負責(zé)任的表現(xiàn),被拜訪者會對你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態(tài)度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。
2.先通報后進入
到達約會地點后,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經(jīng)過通報后再進入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪,首先要向負責(zé)接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以后,再與被拜訪者見面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經(jīng)抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應(yīng)該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者,經(jīng)同意以后再進入。
3.舉止大方,溫文爾雅
見面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向?qū)Ψ街乱,簡單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調(diào)一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。
見面禮行過以后,在主人的引導(dǎo)之下,進入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
4.開門見山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因為,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄后直接進入正題。
當對方發(fā)表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
5.把握拜訪時間
在商務(wù)拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時間,則必須把握好已規(guī)定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那么就要在最
短的時間里講清所有問題,然后起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
三、拜訪結(jié)束
拜訪結(jié)束時,如果談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。出門后,回身主動與主人握別,說“請留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見”。
商務(wù)拜訪是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。
(1)打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!
(2)自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!”
(3)破冰:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
(4)開場白的結(jié)構(gòu):
1、提出議程;2、陳述議程對客戶的價值;3、時間約定;4、詢問是否接受;
如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對**產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”?
(5)巧妙運用詢問術(shù),讓客戶說說說;
1、設(shè)計好問題漏斗;
通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。
如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點需求?”、“貴公司對**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?”
2、結(jié)合運用擴大詢問法和限定詢問法;
采用擴大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是“封閉話題”。
如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個月銷售**產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?”
3、對客戶談到的要點進行總結(jié)并確認;
根據(jù)會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內(nèi)容進行簡單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;
如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!
您今天所談到的`內(nèi)容一是關(guān)于二是關(guān)于三是關(guān)于,是這些,對嗎?”
(6)結(jié)束拜訪時,約定下次拜訪內(nèi)容和時間;
在結(jié)束初次拜訪時,營銷人員應(yīng)該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。
如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”
對于二次拜訪:滿足客戶需求
營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;
讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認同的業(yè)界權(quán)威;
前期的準備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號碼簿;
(7)拜訪結(jié)束后,對向新認識的重要客戶或合作伙伴發(fā)送短信,進行自我介紹
如“xx總您好,我是包商銀行基金業(yè)務(wù)部的xxx,很高興認識您,我可以為您/企業(yè)提供xxxxx等方面的專業(yè)金融服務(wù),希望我們今后合作愉快,敬祝您工作順利、幸福美滿”。
商務(wù)會面禮儀6
接下來我們來談一下正確的稱呼:
在職場里面,我們常常會遇到我們的談判伙伴,我們的合作對象,這時候如何稱呼對方呢?說到這,就會說這個還不見到,見到男人稱先生,見到女士稱小姐,那是固有的禮儀的一種說法。在當今時尚的社會,我們?nèi)谌胍恍⿻r尚的元素。然更多的人學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,我們就研發(fā)對男士女士的稱呼,我們先來看一下,有什么樣的稱呼方式呢?
第一個:叫做一般稱呼。什么叫做一般稱呼,就是我們剛剛講的先生,女士,小姐,都為一般的稱呼。
第二個:就是姓名稱呼,有沒有發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的人與人之間有了第一次第二次接觸以后我們習(xí)慣叫什么?習(xí)慣叫名字!比如說我叫陶文婷,你們可以叫文婷,這種感覺更加的親切。
第三個:叫做職務(wù)上的稱呼。張經(jīng)理,王懂事長,李總。都是職務(wù)上的稱呼。
第四個:叫做職業(yè)稱呼:你可以叫我陶老師,張醫(yī)生,陳律師。
第五個:親屬式的稱呼:比如說在很多行業(yè)里面,我們常常會遇到入鄉(xiāng)隨俗,比如,大媽,大叔,大姐!他們來了你偏偏稱呼為小姐先生她會覺得很難受,這種情況下可以用親屬式的稱呼,王阿姨,李大叔、張媽媽。這種稱呼,讓人與人之間的距離可以拉近。
在正常的商務(wù)場景里面,
第一要:符合身份;
第二個:國際通用。
第三個:入鄉(xiāng)隨俗。
第四個:主次分明。如果董事長和總經(jīng)理都在一起,你不能走進去說,王總,李總,不能同稱,你要說王董事長,張總經(jīng)理。讓對方感覺比較舒服,如果你都稱總得話,怎么樣?這個董事長他會覺得心里不舒服把我矮了一截。總經(jīng)理也會覺得不好意思。所以一定要記住正確的稱呼有四點:
1、符合身份
2、國際通用
3、入鄉(xiāng)隨俗
4、主次分明在這里也要提醒大家忌諱的:有兩大點:
第一個:沒有稱呼
一次去醫(yī)院拔掉魚刺,我就在排隊等候,等著護士就喊一句下一個,我在想是在叫我嗎?護士看著我說,下一個,我說我叫陶文婷。護士看一下病例,說的.就是你啊。下一個,我當時就有在想哈?要是我這么叫你,你怎么想的呢?因此,在座的各位,你常常沒有稱呼的話,我建議你可以把改掉,你可以成為陶女士,陶小姐。都是可以的。
第二個:叫做替代性稱呼
替代性稱呼我們可以叫做,8號9號01號這都是叫做替代性稱呼,建議各位一定要稱呼對方的姓名或者是對方的姓氏表示尊重。
商務(wù)會面禮儀7
一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意
1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;
2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。
3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。
是那些稱呼是最普遍的適用的1、稱行政職務(wù);2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;
和外商打交道時,更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。
二、商務(wù)交往中的介紹
自我介紹
盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人
1.誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的'待遇是不一樣的
我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。
2.介紹的先后順序
“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹
1.是要把握時機
希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。
2.是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,
人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,
人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。
人優(yōu)我新。
三、行禮的問題
行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
商務(wù)會面禮儀8
商務(wù)會面禮儀:掌握稱呼、商務(wù)介紹、握手、致意和其他禮節(jié)的禮儀常識及名片的用途、制作和使用常識。掌握介紹的內(nèi)容和程序,握手禮的方法和禁忌;熟悉常見會面禮的動作姿勢要求,遞送、接受名片時要注意的禮儀。
第一節(jié) 稱呼禮儀
稱呼指的是人們在日常交往應(yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達到的程度和社會的風(fēng)尚,因此對它不能疏忽大意,隨便亂用。在商務(wù)會面中,恰當?shù)厥褂梅Q謂,是商務(wù)交往順利進行的第一步。
一、稱呼禮儀規(guī)范
在商務(wù)活動中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務(wù)活動中,以對方的行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法。可以僅稱職務(wù),如“局長”、“處長”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長”、“張董事長”等。
對醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認可和尊敬。
對于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時候,對于男士,不管多大年紀,都可以稱呼對方為“先生”,但是對于女士來說,“夫人”這個稱呼可不能亂用的,必須在知道對方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。
除此之外,稱呼時還要注意以下幾點:
第一,初次會面更要注意稱呼。初次與人會面或談業(yè)務(wù)時,要稱呼姓加職務(wù),要一字一字地說得特別清楚,比如:“王總經(jīng)理,你說得真對.....”如果對方是個副總經(jīng)理,可刪去那個“副”字;但若對方是總經(jīng)理,不要為了方便把“總”字去掉,而變?yōu)榻?jīng)理。
第二,關(guān)系越熟越要注意稱呼。與對方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼,一定要堅持稱呼對方的姓加職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場的情況下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就變得隨隨便便,“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了,這樣極不禮貌,是令對方難以接受的。
稱呼對方時不要一帶而過。在交談過程中,稱呼對方時,要加重語氣,稱呼完了停頓一會兒,然后再談要說的事,這樣才能引起對方的注意,他會認真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快,有種一帶而過的感覺,對方聽著不會太順耳,有時也聽不清楚,就引不起聽話的興趣。相比之下,如果太不注意對方的姓名,而過分強調(diào)了要談的事情,那就會適得其反,對方不會對你的事情感興趣了。所以,一定要把對方完整的稱呼,很認真很清楚很緩慢地講出來,以顯示對對方的尊重。
二、商務(wù)會面中不適當?shù)姆Q呼
1.無稱呼。在商務(wù)活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.不適當?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場合,切勿使用!靶值堋、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。
3.地方性稱呼。有些稱呼具有很強的地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。
第二節(jié) 介紹禮儀
在商務(wù)交往中,相互介紹和為他人介紹是最常見,也是最重要的禮節(jié)之一,是人們從陌生走向熟識的第一步。介紹分為自我介紹,他人介紹和商業(yè)性介紹三種情況。
一、自我介紹
自我介紹是最重要的一種介紹方式,就是在必要的社交場合,把自己介紹給其他人,以使對方認識自己。自我介紹的基本程序是:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上事先準備好的名片。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊也不宜超過3分鐘。
通常需要做自我介紹的情況有以下幾種:
第一,社交場合中遇到你希望結(jié)識的人,又找不到適當?shù)娜私榻B。這時自我介紹應(yīng)謙遜、簡明,把對對方的敬慕之情真誠地表達出來。
第二,電話約某人,而又從未與這個人見過面。這時要向?qū)Ψ浇榻B自己的基本情況,還要簡略談一下要約見對方的事由。
第三,演講、發(fā)言前。這時面對聽眾做自我介紹,最好既簡明扼要,又要有特色,利用“首因效應(yīng)”,給聽眾一個良好的第一印象。
第四,求職應(yīng)聘或參加競選。這時更需要自我介紹,而且自我介紹的形式可能不止一種。既要有書面介紹材料(個人簡歷),還要有口頭的,或詳或簡,或嚴肅莊重,或風(fēng)趣幽默詼諧等。這會直接影響求職或競選者能否成功。
掌握自我介紹的語言藝術(shù),應(yīng)注意以下幾方面的問題:
第一,鎮(zhèn)定而充滿自信清晰地報出自己的姓名(這是必須的),并善于使用體態(tài)語言,表達自己的友善、關(guān)懷、誠意和愿望,這是體現(xiàn)自信的表示。如果自我介紹模糊不清,含糊其詞,流露出羞怯自卑的心理,會使人感到你不能把握自己,因而也會影響彼此間的進一步溝通。
第二,根據(jù)不同交往的目的,注意介紹的繁簡。自我介紹一般包括姓名、籍貫、職業(yè)、職務(wù)、工作單位或住址、畢業(yè)學(xué)校、經(jīng)歷、特長或興趣等。自我介紹時應(yīng)根據(jù)實際需要來決定介紹的繁簡,不一定把上述內(nèi)容逐一說出。在長者或尊者面前,語氣應(yīng)謙恭;在平輩和同事面前,語氣應(yīng)明快,直截了當。
第三,自我評價要掌握分寸。自我評價一般不宜用"很"、"第一"等表示極端贊頌的詞,也不必有意貶低,關(guān)鍵在于掌握分寸自我介紹時,表情要自然、親切,注視對方,舉止莊重、大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認識對方的熱情。
二、他人介紹
他人介紹,即第三者介紹,它是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見介紹的一種介紹方式。在一般情況下,為他人介紹都是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都作一番介紹。有些情況下,也可只將被介紹者中的一方向另一方介紹。但前提是前者已知道、了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹時應(yīng)遵循以下基本禮儀原則:
第一,在向他人介紹時,首先了解對方是否有結(jié)識的愿望。最好不要向一位有身份的人介紹他不愿認識的人。
第二,注意介紹次序。按國際慣例,應(yīng)該先把年輕者、身份地位低者介紹給年長者、身份高者;先把年輕的職務(wù)相當?shù)哪惺拷榻B給女士;先把年齡低、未婚者介紹給已婚者;先把客人介紹給主人,把晚到者介紹給早到者;如果是業(yè)務(wù)介紹必須先提到組織名稱、個人職銜等。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序進行。為他人介紹遵守“先向尊者介紹”的原則。
第三,介紹人作介紹時,應(yīng)該多使用敬辭。在較正式場合,介紹詞也較鄭重,一般以“×××,請允許我向您介紹……”的方式。在不十分正式的場合可隨便些,可用“讓我介紹一下”或“我來介紹一下”,“這位是……”的句式。介紹時語氣清晰地說出得體的稱謂,有時還可用些定語或形容詞、贊美詞介紹對方。
第四,為人介紹時注意手勢和表情。被介紹時,眼睛正視對方。除年長或位尊者外,被介紹雙方最好站起來點頭致意或握手致意,同時應(yīng)說聲:“您好,認識您很高興”或“真榮幸能認識您”等得體的禮貌語言。
三、商業(yè)性介紹
商業(yè)性介紹,可以稱之為實業(yè)性介紹。這種介紹,目的在于建立某種貿(mào)易性的往來關(guān)系,以發(fā)展自身的業(yè)務(wù)。在這種介紹中,不分男女老少,只以社會地位的高低為衡量的標準,遵從社會地位高者有了解對方優(yōu)先權(quán)的原則,在任何場合都是將社會地位低者介紹給社會地位高者。如介紹時可說:“王總經(jīng)理,請允許我將我的秘書王小姐介紹給您。”然后才說:“王小姐,這位是X X公司的王總經(jīng)理!痹趯崢I(yè)界,當男士被介紹給比他地位低的女士時,無須起立。只有當兩個人的社會地位相同時,才遵循先介紹女士的慣例。
第三節(jié) 名片禮儀
在商務(wù)交往中,名片猶如我們的另一張臉,它可以讓別人在見不到你本人的情況下,了解和記住你的個人資料。同時,名片也顯示了一個人的'職業(yè)、身份和地位,一個沒有名片或不隨身攜帶名片的人,是難以在商務(wù)社會中立足的。
名片可作為自我介紹之用,也可作為簡單的禮節(jié)性通信往來,表示祝賀、感激、介紹等。名片是現(xiàn)代社會中必不可少的社交工具。在國際業(yè)務(wù)中,名片的用途十分廣泛。甚至在某些文化中,交換名片具有一定的特殊性。在人際交往中,熟悉和掌握名片的有關(guān)禮儀是十分重要的。
一、名片的內(nèi)容
(一)名片的種類
通常使用的名片分為私用名片、商務(wù)名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位,其內(nèi)容大體是兩項:一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯(lián)絡(luò)的方法,包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務(wù)名片的主角則是個人。除單位名片外,通常一枚標準的名片應(yīng)包括三方面的內(nèi)容:一是本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;二是本人的姓名、學(xué)位、職務(wù)或職稱;三是與本人聯(lián)絡(luò)的方法,包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。此外,還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務(wù)名片一般都不提供本人家庭住址。
(二)名片的制作
國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9×5.5,即長9厘米,寬5.5厘米。如無特殊需要,不應(yīng)將名片制作過大,甚至有意搞折疊式,免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片,令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片,它們均會給人以失之于莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西并無實用價值,卻會給人以華而不實的印象。在國內(nèi)使用的名片,宜用漢語簡體字,不要故弄玄虛,使用繁體漢字。制作名片,最好不要手書自制,也不要以復(fù)印、油印、影印的方法制作名片,它們均不夠正規(guī)。
我國的習(xí)慣是把職務(wù)用較小號字體印在名片左上角,姓名印在中間;外國人習(xí)慣姓名印在中間,職務(wù)用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按國際習(xí)慣排列。不論是印制個人名片還是商用名片,上面列的職務(wù)都不要太多,列一兩個主要職務(wù)即可,以免給人以華而不實之感。如必要,可為自己設(shè)計幾種單位不同、職銜不同的名片,在公務(wù)交往中,該用哪一種,就用哪一種。在西方,一位商界人士口袋里有好幾種名片是不足為奇的。
二、交換名片的時機
(一)需要交換名片的時機
1.因自身的需要而初次拜訪時,應(yīng)交換名片,以加深印象。
2.希望認識對方時,可以通過名片進行初步的溝通。
3.與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應(yīng)該交換名片。
4.當你被作為第三人被介紹給對方時,應(yīng)當主動遞交名片。
5.當對方主動提議交換名片,應(yīng)立即做出回應(yīng),交換名片。
6.對方向自己索要名片。
7.自己的情況有所變更時,應(yīng)交換名片予以通知。
8.打算獲得對方的名片時,應(yīng)主動交換名片。
(二)不必交換名片的時機
1.當對方是從不相識的陌生人時,不必交換名片。
2.對某人沒有認識或深交的意愿時,不必交換名片。
3.察覺對方對自己沒有興趣時,不必交換名片。
4.經(jīng)常和對方會面,已經(jīng)是非常熟識的人時,不必交換名片。
5.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時,不必交換名片。
商務(wù)會面禮儀9
致意禮儀
致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應(yīng)當首先向上級致意;
當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候,應(yīng)首先向男士致意。
握手禮儀
握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。
名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋?诖灰驗榉胖妹钠饋怼2灰獙⒚旁谘澊。
遞名片順序:須先于客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠進行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認識您真高興”、“請多指教”等。
接名片:雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌:不要無意識的玩弄對方的名片;絕不要當場在對方的名片上寫備忘事情;切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。
收取名片的'一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。
名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。
交談禮儀
交談時要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;
聽--意味著認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因為人首
眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。
意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方。
座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準,主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
電梯禮儀
電梯內(nèi)沒人時
在客人(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。
電梯內(nèi)有人時
無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。
行進中禮儀
引領(lǐng)時,接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時,接待人員主動停下靠在一旁,面向?qū)Ψ剑c頭示意并請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級、客人外出,應(yīng)將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時,手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠的那條手臂。引導(dǎo)客戶進出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。
接待禮儀注意事項
1、 不要爽約,客人達到后要親自迎接,不要派無關(guān)的人代為接待。
2、及時上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。
3、 接待客人時不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。
4、 客人離開時要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語看報紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個會。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。
拜訪禮儀注意事項
1、至少提前1天預(yù)約,約定后不要隨意更改時間,按時赴約是給對方留下好印象的前提。
2、商務(wù)拜訪要穿商務(wù)裝,上門時要先敲門才能進入對方辦公室。
3、進入對方辦公區(qū)時不要隨意參觀,左顧右盼,不經(jīng)允許不要隨意入座,更不能占領(lǐng)工作人員的辦公座位。
4、拜訪的時間最長不超過1小時,禮貌性拜訪或者初次拜訪一般在10-30分鐘。
5、拜訪者主動提出離開,不要等對方提出。(應(yīng)邀拜訪除外)離開時要和主人多次告別,不要扭頭就走。
電話禮儀
電話是對內(nèi)對。外聯(lián)系的工具,電話是企業(yè)展示工作效率和社會形象的窗口。
電話應(yīng)答的聲音是企業(yè)的外在形象,應(yīng)以禮貌的態(tài)度、專業(yè)的方式處理電話。應(yīng)在電話里表現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和高超的電話技巧。
電話形象
第一,時間和空間的選擇:休息時間別給人家打電話,晚上10點之后早上7點之前,沒有重大的急事別打電話。
第二,通話的態(tài)度:語言、表情、動作;
第三,通話的內(nèi)容:有什么事就說什么事,有多少事就說多長時間。
座機的使用
打電話之前寫好備忘錄:
準備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;
查閱對方電話號碼,確認無誤;講求“效率”,長話短說,通話要簡明扼要、突出重點、要點。
接聽及時,鈴響3聲將電話接起;
禮貌應(yīng)答:“你好!××公司” ;
接到打錯的電話,應(yīng)溫和友好地告訴對方:“對不起,您打錯了!
電話完畢后要道“再見”,并等對方先掛斷電話后再掛電話,話筒要輕輕放下。
手機的使用
隨著手機的日益普及,無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機,已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來越受到關(guān)注。
越來越多的禮儀專家把手機歸納為“基本社會公共禮儀”。我國也有越來越多的公共場所,諸如飛機上、音樂會堂、會議進行中、汽車駕駛途中、醫(yī)療診室,宣布手機為不受歡迎者。
手機的攜帶
正式的場合,切不可有意識地將其展示于人,如把它們握在手中,別在衣服外面,放在自己身邊,或有意當眾對其進行擺弄。
恰當?shù)姆胖梦恢茫?/p>
一是隨身攜帶的公文包里;
二是上衣的內(nèi)袋里,或是開會的時候交給秘書、會務(wù)人員代管,也可以放在不起眼的地方,比如手邊、背后、手袋里,但最好不要放在桌子上
手機短信禮儀
(1)發(fā)短信一定要署名
(2)短信祝福一來一往足矣
(3)有些重要電話可以先用短信預(yù)約
(4)及時刪除自己不希望別人看到的短信
(5)上班時間不要沒完沒了發(fā)短信
(6)發(fā)短信不能太晚
(7)提醒對方最好用短信
商務(wù)會面禮儀10
見面禮儀包括握手禮、名片禮、脫帽禮、擁抱禮、親吻禮等。
名片禮:
初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結(jié)束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手,名片的正面應(yīng)朝著對方;接過對方的名片后應(yīng)致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應(yīng)以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系!
脫帽禮:
見面時男士應(yīng)摘下帽子或舉一舉帽子,并向?qū)Ψ街乱饣騿柡;若與同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復(fù)脫帽。進入主人房間時,客人必須脫帽。在莊重、正規(guī)的場合應(yīng)自覺脫帽。
擁抱禮和親吻禮流行于歐美國家。擁抱禮多用于官方、民間的`迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍稍前傾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手環(huán)擁對方左肩部位,左手環(huán)擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。
親吻禮:
行親吻禮時,往往伴有一定程度的擁抱,不同關(guān)系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關(guān)系親近的女子之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰;晚輩對尊長是吻額頭;男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家的迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面頰的連續(xù)動作,表示最真誠的熱情和敬意。來源:洪恩在線
商務(wù)會面禮儀11
1、自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼:“您好,XX先生/小姐!”被介紹時要起立
2、介紹的原則:
1、把地位低者先介紹給地位高者v把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩
。
2、把下級先介紹給上級
3、把男士先介紹給女士
4、把公司人員先介紹給客戶
5、把未婚者先介紹給已婚者v把新員工先介紹給老員工。
握手注意事項
握手順序:
男士女士間,女士先伸手
晚輩長輩間,長輩先伸手
上司下屬間,上司先伸手
老師學(xué)生間,老師先伸手
迎接客人時,主人先伸手
送別客人時,客人先伸手
已婚者與未婚者,已婚者先伸手
雙方各自伸出右手,彼此間保持一步左右的距離,手掌略向前下方伸直,右手四指并攏,拇指自然向上,握住對方,同時注意上身稍向前傾,面帶微笑地注視對方,一般握手3秒鐘左右即可在寒冷的冬天,在戶外與人握手,來不及脫手套時,應(yīng)說一聲:對不起。
3握手8禁忌:
–禁忌一:握手時心不在焉;
–禁忌二:用左手和別人握手;
–禁忌三:帶手套和他人握手;
–禁忌四:戴墨鏡和他人握手;
–禁忌五:用雙手和女士握手;
–禁忌六:兩手交叉和別人握手;
–禁忌七:握手時左手拿東西或插兜里;
–禁忌八:手上又臟又濕,當場搓揩后握手。
那在商務(wù)交往中
手的規(guī)范
1、高不過耳朵
2、低不過腰
3、 80公分為最寬
商務(wù)會面之稱呼禮儀注意事項接下來我們來談一下正確的稱呼:
在職場里面,我們常常會遇到我們的談判伙伴,我們的合作對象,這時候如何稱呼對方呢?說到這,就會說這個還不見到,見到男人稱先生,見到
女士稱小姐,那是固有的禮儀的一種說法。在當今時尚的社會,我們?nèi)谌胍恍⿻r尚的元素。然更多的.人學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,我們就研發(fā)對男士女士的稱
呼,我們先來看一下,有什么樣的稱呼方式呢?
第一個:叫做一般稱呼。什么叫做一般稱呼,就是我們剛剛講的先生,女士,小姐,都為一般的稱呼。
第二個:就是姓名稱呼,有沒有發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的人與人之間有了第一次第二次接觸以后我們習(xí)慣叫什么?習(xí)慣叫名字!比如說我叫陶文婷,你們可以
叫文婷,這種感覺更加的親切。
第三個:叫做職務(wù)上的稱呼。張經(jīng)理,王懂事長,李總。都是職務(wù)上的稱呼。
第四個:叫做職業(yè)稱呼:你可以叫我陶老師,張醫(yī)生,陳律師。
第五個:親屬式的稱呼:比如說在很多行業(yè)里面,我們常常會遇到入鄉(xiāng)隨俗,比如,大媽,大叔,大姐。∷麄儊砹四闫Q呼為小姐先生她會覺
得很難受,這種情況下可以用親屬式的稱呼,王阿姨,李大叔、張媽媽。這種稱呼,讓人與人之間的距離可以拉近。在正常的商務(wù)場景里面,第一
要:符合身份;第二個:國際通用。第三個:入鄉(xiāng)隨俗。第四個:主次分明。如果董事長和總經(jīng)理都在一起,你不能走進去說,王總,李總,不能
同稱,你要說王董事長,張總經(jīng)理。讓對方感覺比較舒服,如果你都稱總得話,怎么樣?這個董事長他會覺得心里不舒服把我矮了一截?偨(jīng)理也
會覺得不好意思。所以一定要記住正確的稱呼有四點:1、符合身份2、國際通用3、入鄉(xiāng)隨俗4、主次分明
在這里也要提醒大家忌諱的:有兩大點:
第一個:沒有稱呼
一次去醫(yī)院拔掉魚刺,我就在排隊等候,等著護士就喊一句下一個,我在想是在叫我嗎?護士看著我說,下一個,我說我叫陶文婷。護士看一下病
例,說的就是你啊。下一個,我當時就有在想哈?要是我這么叫你,你怎么想的呢?因此,在座的各位,你常常沒有稱呼的話,我建議你可以把改
掉,你可以成為陶女士,陶小姐。都是可以的
第二個:叫做替代性稱呼
替代性稱呼我們可以叫做,8號9號01號這都是叫做替代性稱呼,建議各位一定要稱呼對方的姓名或者是對方的姓氏表示尊重。
商務(wù)會面之握手禮儀注意事項各位知道我們?yōu)槭裁匆娒嬉帐謫?握手代表什么呢?/p>
我相信在坐的各位肯定知道爭取答案!握手是代表這友誼的開始,是的!那么各位知道握手的來歷嗎?為什么現(xiàn)代的人要握手呢?是這樣的!當時在刀耕火種的年代,人與人之間不信任,他們一出門手上就帶著刀子,斧頭,錘子,木頭,磚塊,如果遇到壞人就把它丟出去打?qū)Ψ健?墒撬麄兙驮谙,如果今天我們兩位是朋友,是要合作的人見面,還需要帶著這些東西嗎?如果遇到這種狀況,就把右手的東西放在地上,然后伸出右手,去摸一摸對方的右手,說看看有沒有石頭,如果沒有那就代表是自己人,所以我收代表著友誼。代表這和諧,就是有古代而延伸下來了。但是,在當今的時尚禮儀里面,在時尚的社會里面,很多人可能掌握不好握手的分寸,我常常遇到這種狀況,有次我去參加一個展覽很多的人,有交叉握手的,有輕碰一下手尖的,什么樣的握手都有,為了讓所有的人能學(xué)會正確的職場握手:
首先第一步:大方伸手,
第二步:戶口相對;一定要滿握。這樣表示真誠,因為是商務(wù)的合作伙伴,
第三步:目視對方,眼睛要看著誰,當然是對方拉!
第四步:面帶微笑
第五步:力度7分。不能太用力,如果是以為先生和一位女士握手,如果女士帶著戒指,男士一用力,手拿出來變成糖葫蘆那就不好啦!
第六步:男女平等。在正常的商務(wù)場合中,我們提倡的是男女平等的!
最后一步:三秒結(jié)束。那三秒鐘怎么掌握呢!大家可以伸出手來握住我的手心里說你好你好你好就可以了。不要太久,拉著一只說,像奇志大兵的小品那樣,那可不好!
握手七大要領(lǐng)大家一定是要務(wù)必掌握的!
有學(xué)生問我,老師我掌握了7個要領(lǐng),那在商務(wù)場合誰先伸手呢?很簡單,如果一位女士跟一位先生的話。要握手了,到底誰先伸手,沒錯,女士先伸手。那是一位長輩和一位晚輩呢!是的,是晚輩先伸手。一句話概括就是尊者先伸手。
商務(wù)會面禮儀12
商務(wù)禮儀中的會面禮儀:問候禮儀
把握時機:選擇合適的時間
舉止得體:站位及手勢
稱謂得當:尊稱與自謙
語氣謙和:多用敬語
順序準確:讓位尊者,優(yōu)先了解對方情況
一對一的問候
一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者,首先問候身份較高或年長者。
一對多的問候
如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候。這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。
商務(wù)禮儀中的會面禮儀:介紹禮儀
介紹順序
介紹他人時有一定規(guī)矩,應(yīng)講究次序,講究禮貌:
1、一般應(yīng)將年輕的先介紹給年長的;
2、將地位低的先介紹給地位高的;
3、將男子先介紹給女士;
4、將未婚的先介紹給已婚的;
5、將主人先介紹給賓客。
向一個人介紹多個人時,應(yīng)先高后低,先長后幼,先女后男等。
被介紹
當別人介紹自己時,要從座位上起立,或用目光先向?qū)Ψ绞疽,表示出很愿意認識對方的樣子。
應(yīng)主動與對方握手,被介紹時要與對方打招呼,如對方是女士,男士應(yīng)微鞠躬,若對方伸出手賴則握手,她如不伸手,不可主動紳士。
接受介紹
別人向自己介紹他人時,應(yīng)當主動熱情低向?qū)Ψ缴斐鍪只螯c頭示意。
主動對被介紹人說一聲“歡迎、歡迎!幸會、幸會!”“很高興認識您”“初次見面,請多多關(guān)照”諸如此類的。
自我介紹
自我介紹要簡單明了,不要太唐突、生硬,要讓對方感到自然、隨意。簡言之,就是在必要的社交場合,由自己擔(dān)任介紹的主角,自己將自己介紹給其他人,以使對方認識自己。
(1)作主動型的自我介紹。在社交活動中,如欲結(jié)識某個人或某些人,而又無人引見,如有可能,即可自己充當自己的介紹人,自己將自己介紹給對方。
(2)被動型的自我介紹。人們有時會應(yīng)其他人的要求,將本人某些方面的具體情況進行一番自我介紹。
介紹的`順序
按照“位低者先行”的原則:
主人和客人—————主人先介紹
長輩和晚輩—————晚輩先介紹
男人和女人—————男人先介紹
地位低的和地位高的—————地位低的先介紹
自我介紹的模式
1、寒暄/應(yīng)酬式:往往只包括姓名一項。
2、工作式:包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔(dān)負的職務(wù)或從事的具體工作等三項。
3、交流式:適用于在社交活動中,大體包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關(guān)系等等,應(yīng)依照具體情況而定。
4、問答式:一般適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。
商務(wù)會面禮儀13
問候禮儀—稱呼
在商務(wù)活動中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
稱呼的`注意事項:無稱呼,在商務(wù)活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為。錯誤的稱呼,如:將未婚女士稱為夫人。綽號性稱呼 ,給對方其綽號,或帶有綽號性的稱謂。不恰當?shù)暮喎Q,有些稱呼不適宜正式商務(wù)場合,切勿使用,如“兄弟”、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。
問候禮儀—問候
內(nèi)容:您好!早上好!下午好!周末好!
態(tài)度:主動、熱情、自然、專注 。
次序:由尊而卑,由長而幼,由近而遠,順時針。
介紹禮儀—自我介紹
核心點:鎮(zhèn)定自信,把握時間,內(nèi)容清晰完整(單位名稱、部門名稱、崗位名稱、姓名全稱),令人印象深刻。
自我介紹是最重要的一種介紹方式,把自己介紹給其他人,以使對方認識自己。自我介紹的基本程序是:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上事先準備好的名片。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊也不宜超過3分鐘。
通常需要做自我介紹的情況有以下幾種:
第一,社交場合中遇到你希望結(jié)識的人,又找不到適當?shù)娜私榻B。這時自我介紹應(yīng)謙遜、簡明,把對對方的敬慕之情真誠地表達出來。
第二,電話約某人,而又從未與這個人見過面。這時要向?qū)Ψ浇榻B自己的基本情況,還要簡略談一下要約見對方的事由。
第三,演講、發(fā)言前。這時面對聽眾做自我介紹,最好既簡明扼要,又要有特色,利用“首因效應(yīng)”,給聽眾一個良好的第一印象。
第四,求職應(yīng)聘或參加競選。這時更需要自我介紹,而且自我介紹的形式可能不止一種。既要有書面介紹材料(個人簡歷),還要有口頭的,或詳或簡,或嚴肅莊重,或風(fēng)趣幽默詼諧等。這會直接影響求職或競選者能否成功。
介紹禮儀— 為他人介紹禮儀
誰做介紹:主人、主接待人、認識雙方的人;
介紹順序:客人優(yōu)先知情權(quán)、尊者居后被介紹 ;
介紹內(nèi)容:加入雙方相關(guān)資料;體現(xiàn)優(yōu)雅的介紹動作。
介紹禮儀—被他人介紹
態(tài)度友好:起身微笑、面向?qū)Ψ剑?/p>
熱情回應(yīng):介紹完畢說“您好”!“幸會”!“久仰”!等客氣話表示友好。
握手禮儀
握手遵循“尊者決定”的原則。
男女握手:男女平等。(現(xiàn)代時尚禮儀之商務(wù)場景)
賓主握手:主人應(yīng)向客人先伸手。
長幼握手:年幼的要等年長的先伸手。
上下級握手:下級要等上級先伸手。
朋友、平輩見面,誰伸手快誰更為有禮。
迎接客人,主人先;送走客人,客人先。
軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。
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