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辦公室節(jié)能降耗措施

時(shí)間:2022-03-17 19:32:51 措施 我要投稿
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辦公室節(jié)能降耗措施

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,措施起到的作用越來越大,措施是針對(duì)情況采取的處理辦法。我們?cè)撛趺磾M定措施呢?下面是小編整理的辦公室節(jié)能降耗措施,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室節(jié)能降耗措施

辦公室節(jié)能降耗措施1

  (一)節(jié)約用電

  1、加強(qiáng)照明節(jié)電管理。減少照明設(shè)備電耗。充分利用自然光,做到人走燈熄,杜絕白晝燈和長明燈。夜間盡量減少公共區(qū)域照明。

  2、強(qiáng)化日常節(jié)電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。下班前切斷電源開關(guān)。

  (二)節(jié)約用水

  加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理,節(jié)約用水,杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現(xiàn)象。

  (三)節(jié)約辦公費(fèi)用

  1、加強(qiáng)辦公用品的使用管理。

  2、逐步實(shí)施一般事務(wù)性通知、資料傳送等通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行,減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)印)。

  3、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù);上級(jí)來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印,能單份傳閱的盡量不復(fù)印,減少清印的次數(shù)。

  4、公文袋、回形針等低耗品的重復(fù)利用。

  (四)努力降低用車耗費(fèi)

  1、加強(qiáng)用車的使用和管理,建立健全用車使用登記制度。

  2、制定節(jié)油降耗專項(xiàng)措施,嚴(yán)格執(zhí)行單車油耗定額,努力降低耗油總量。

  3、實(shí)行車輛統(tǒng)一定點(diǎn)維修、維修保養(yǎng)人員固定到人。

  4、不斷提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能,堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范駕駛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費(fèi)用支出。

  (五)食堂節(jié)能降耗

  1、食堂區(qū)域所有設(shè)施、用具責(zé)任到人,出現(xiàn)故障及時(shí)排查,以避免造成大的'損失。

  2、對(duì)餐具要輕拿輕放,減少餐具的損耗。

  3、食堂對(duì)于冷藏、冰凍原料化凍一般不使用流動(dòng)用水,減少水的損耗。

  4、對(duì)購回的食品,做到先入先出的原則。避免因腐爛、變質(zhì)、霉變等造成浪費(fèi)。

綜合辦公室

  20xx年7月29日

辦公室節(jié)能降耗措施2

  1、購買消耗品要克制再克制

  從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手,大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品,隨時(shí)都可以購買而且價(jià)格低廉。這種觀念首先要改正,養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小,也要訂出基準(zhǔn),依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用,禁止隨便購買。

  2、消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)

  對(duì)橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗,制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換,筆心須以舊換新。價(jià)格較高的物品如計(jì)算器因本人不注意保管而遺失時(shí),由本人負(fù)責(zé)賠償。

  3、公司的物品不要私自使用

  公司內(nèi)事務(wù)用品,能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品,帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊。首先領(lǐng)導(dǎo)要謹(jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)。

  4、在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化

  聯(lián)絡(luò)用的文書,盡可能利用使用過的紙張的反面,或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司的不禮貌,需要裝入信封的`內(nèi)部文件,可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件,信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi),是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封,收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣,張數(shù)多時(shí)折為三折,比較好處理。

  5、標(biāo)示事務(wù)用品的價(jià)格

  由公司提供的物品,往往沒有成本觀念,容易造成浪費(fèi)使用。所以需要把信紙1張多少錢,信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等,所有用品全部標(biāo)示價(jià)格。對(duì)每種用品的成本要花多少,讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。

  6、貼出電話費(fèi)用表

  為了要讓全部員工對(duì)電話費(fèi)都有成本概念,編制電話費(fèi)用表,貼在電話機(jī)前。費(fèi)用要詳列,市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。

  7、電話通話定時(shí)

  有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作,已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時(shí)代。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話,3分鐘就150句。除了例外,全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動(dòng)。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時(shí)間。實(shí)行后,可節(jié)省30%以上話費(fèi)。

  8、建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)

  總、分公司之間的電話費(fèi)用,在做記錄后,可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用,還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用,消除傳達(dá)上的錯(cuò)誤。用電話如本人不在時(shí),就造成電話費(fèi)的浪費(fèi),用傳真機(jī)可以電送就沒有這個(gè)情況。

  9、總、分公司之間,聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化

  員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò),需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為1、普通信件,2、限時(shí)專送,3、電話傳真,4、電話等,這些方法,制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話,改用電話傳真機(jī),及活用電腦連線等,而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時(shí)代在進(jìn)步,頭腦也要轉(zhuǎn)得快,信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。

  10、打電話要考慮區(qū)域

  業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò),從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時(shí),要考慮打電話的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一,有時(shí)和客戶中的異性一聊,往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加,公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表,給每位業(yè)務(wù)員,這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。

  11、利用5W2H表格

  為了節(jié)省電話費(fèi)用,打電話前先作成5W2H的表格,整理后再打電話。這個(gè)表格不只是打電話前使用,接聽電話或其它“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。

  1、WHEN何時(shí)

  2、WHO誰

 。场ⅲ祝龋粒院问

 。、WHY理由

  5、WHERE場所

 。、HOW方法

 。、HOWMUCH數(shù)量、金額

  12、對(duì)方講話中則改時(shí)再打

  從這邊打的電話,常常會(huì)碰到對(duì)方在另一線電話講話中。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話,告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用,同時(shí)兩邊的電話機(jī)都可以空出來。

  13、要求對(duì)方打過來

  向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對(duì)方每天固定時(shí)間打電話來,這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作,同時(shí)可以節(jié)省電話費(fèi)。這個(gè)方法也可以利用在其它事情上。當(dāng)然這個(gè)方法,依對(duì)方的立場,有時(shí)候行的通,有

  時(shí)候行不通的。例如對(duì)方與這邊立場相等,碰到對(duì)方另有一部電話時(shí)可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。

  14、禁止電話私用市內(nèi)電話就無所謂,家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話,被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費(fèi)用的損失,對(duì)周圍的人也會(huì)構(gòu)成妨礙工作,所以絕對(duì)禁止。工作中原則上,朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時(shí)間打來。

  15、定期清掃日光燈管

  日光燈如果不清掃,六個(gè)月就減低效率10──30%。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個(gè)月──六個(gè)月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過,這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃,要有自發(fā)去清掃的想法。

  16、窗戶不可放物品

  在難得的窗戶旁邊放置物品,阻擋光線進(jìn)入,反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡,但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。

辦公室節(jié)能降耗措施3

  “節(jié)約能源、美化環(huán)境”是國家在新時(shí)期新形勢(shì)下提出的重要目標(biāo),而降本增效是集團(tuán)公司和各級(jí)省市公司的工作重點(diǎn),圍繞“降本、節(jié)能、增效”的目標(biāo),分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材、節(jié)油為重點(diǎn),加強(qiáng)制度規(guī)范、強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),培育節(jié)約行為,要求員工能夠從自己做起,從身邊事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的良好習(xí)慣。

 。ㄒ唬┙∪珮(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的節(jié)約管理制度和操作流程。在辦公室扎口負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等方面,進(jìn)一步明確預(yù)算管理辦法和管理流程,明確相關(guān)崗位人員的責(zé)、權(quán),加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo),讓每位員工都知道在自己崗位上,就要按照節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去工作,執(zhí)行中不能因人而異,尤其強(qiáng)調(diào)絕不允許預(yù)算外開支,嚴(yán)格杜絕費(fèi)用浪費(fèi)。

 。ǘ┻M(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前控制。要求接待來客

  就餐,必須根據(jù)來客對(duì)象,安排適宜的就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,經(jīng)辦人填報(bào)《業(yè)務(wù)招待開支申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明就餐事由、

  對(duì)象、人數(shù)、金額等,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,必須至少提前一天報(bào)公司綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排;確需安排外出就餐的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理同意后,方可在批準(zhǔn)的額度內(nèi)開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。凡未填寫《業(yè)務(wù)招待開支申請(qǐng)表》或《業(yè)務(wù)招待開支申請(qǐng)表》填寫不完整、審批流程未完成的一律不予報(bào)支。

 。ㄈ┯行Э刂乒珓(wù)用車運(yùn)營費(fèi)用。在車輛維修管理上,公司車輛正常維修和有預(yù)見性的修理項(xiàng)目須填寫《車輛修理申請(qǐng)單》,綜合辦公室簽署具體意見后,方可到招標(biāo)或指定修理廠進(jìn)行修理。車輛在外拋錨,需應(yīng)急搶修,應(yīng)及時(shí)電話報(bào)告辦公室車輛管理管理員,同意后方可修理。凡車輛發(fā)動(dòng)機(jī)總成以上級(jí)別的大修,一次性修理費(fèi)超過3000元以上的修理項(xiàng)目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調(diào)壓縮機(jī)及單車修理費(fèi)超公司下達(dá)限額計(jì)劃的修理,由部門向辦公室提交報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁未報(bào)先修、套牌修理。重大車輛的'維修項(xiàng)目,駕駛員應(yīng)當(dāng)參與修理過程監(jiān)督,車輛維修質(zhì)量由車輛主管人員與駕駛員聯(lián)合驗(yàn)收,更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費(fèi)的管理由綜合辦公室核定部門車輛用油指標(biāo),實(shí)行定期發(fā)放,逐車核算,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛管理部門下達(dá)的用油指標(biāo),節(jié)約用油,原則上超額用油不予審批。

 。ㄋ模⿲(duì)綜合辦公室所有資產(chǎn)進(jìn)行梳理,清倉查庫、盤

  清家底,建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳,實(shí)行資產(chǎn)統(tǒng)一集中調(diào)度,合理配置,資源共享,以不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低營運(yùn)成本。對(duì)資產(chǎn)使用狀況定期分析,對(duì)維修頻率高的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)分析,找出原因,采取相應(yīng)措施,提出改進(jìn)方法,同時(shí)鼓勵(lì)員工開展小發(fā)明、小創(chuàng)造、從多方面降低資產(chǎn)的維護(hù)成本。

 。ㄎ澹┏浞诌\(yùn)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源,架構(gòu)公司文件傳輸系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。按照省公司統(tǒng)一部署,進(jìn)一步完善分公司的OA系統(tǒng),公司內(nèi)部文件的下發(fā),除歸檔和上報(bào)上級(jí)部門必需的文件出具紙質(zhì)文件外,對(duì)各部門下發(fā)的文件,相關(guān)信息資料的通報(bào)和交流均通過OA系統(tǒng)下達(dá)到各部門,凡出具的紙質(zhì)文件均實(shí)行雙面打印,減少不必要的紙張和計(jì)算機(jī)耗材的浪費(fèi)。

 。┚C合辦公室堅(jiān)持要求辦公室人員點(diǎn)滴節(jié)約從細(xì)節(jié)開始,要求每位員工爭當(dāng)節(jié)約能手,養(yǎng)成隨手關(guān)燈,人走機(jī)停,關(guān)小水龍頭,用好每張紙,節(jié)約每粒糧食的習(xí)慣,夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27~28攝氏度,使用空調(diào)時(shí)關(guān)好窗戶;下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)機(jī);電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗,長時(shí)間不使用時(shí)關(guān)閉電源;隨手關(guān)燈,杜絕白晝燈、長明燈;減少使用一次性文具,紙張正反面打印等,打造綠色的辦公環(huán)境。

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