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學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-03-25 16:25:38 學(xué)生會(huì) 我要投稿

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)通用4篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)通用4篇

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)1

  以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門(mén)建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門(mén)的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施,通知開(kāi)會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購(gòu)、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門(mén)物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著咨詢(xún)、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:

  會(huì)議管理

  1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議,做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;

  2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對(duì)文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

  2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的'起草、處理及整理存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系;

  2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;

  3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作,并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

  5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

  考核

  1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng),監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定,并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

  3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)辦公文秘。

  其他工作

  1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

  2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)2

  1.傳達(dá)學(xué)生會(huì)的決定;

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來(lái)訪(fǎng)接待;

  4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;

  5.負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、各部考勤以及其他日常工作;

  6.學(xué)生會(huì)各種文件、文書(shū)及有關(guān)物品管理;

  7.組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)活動(dòng)的'開(kāi)展,督促各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;

  8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)各種會(huì)務(wù)工作。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)3

  1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作,落實(shí)上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件資料的撰寫(xiě)、整理和存檔工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的召集和籌備工作

  3.負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、?倳(huì)各部門(mén)之間的`各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作

  5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作

  6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作

  7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫(xiě)工作

  8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)和提議,并及時(shí)向上級(jí)反映情景

  9.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)4

  1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知,記錄和考勤登記。

  2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算,支出,收入登記。

  3、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

  4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

  5、管理學(xué)生會(huì)各種文件,信函,報(bào)紙等,并對(duì)文件,信函登記,存檔。

  6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文件等。

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