文員的崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的文員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文員的崗位職責1
1、在校辦主任的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的.貫徹執(zhí)行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
文員的崗位職責2
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的'報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文員的崗位職責3
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的.網(wǎng)絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員的崗位職責4
1.負責辦理招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。
2.負責公司人事檔案的存放和管理。
3.負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4.計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調(diào)查。
5.執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。
6.幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的'各類活動。
7.完成領導臨時交辦的其他任務。
文員的崗位職責5
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
文員的崗位職責6
1.接轉(zhuǎn)前臺電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的.保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
文員的崗位職責7
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預約客戶上門的.接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關系;
文員的崗位職責8
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;
4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的`其他任務
文員的崗位職責9
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯(lián)系,
7:領導交辦的其它事宜;
文員的崗位職責10
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的'帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8.完成公司交辦的其它任務。
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