文員崗位職責
在生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的 文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關的財經(jīng)法規(guī)政策，以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。
2、協(xié)助會計（番禺會計）主管人員建立健全與工資相關的`內(nèi)部會計控制制度；參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。
3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為；提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表；辦理代扣款項，計算實發(fā)工資額；組織工資、獎金的發(fā)放。
6、依法計提（計交）養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金，計提（計撥）福利費、教育經(jīng)費和工會經(jīng)費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或復核與工資相關的記賬憑證；負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經(jīng)理（番禺財務經(jīng)理）的工作分配。
文員崗位職責2
1、遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3、普通話標準，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡潔清晰。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責做好周會、月會等會議的`會議紀要。
6、監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7、每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。
8、監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。
9、負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12、負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。
13、統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。
14、管好請假條。提倡節(jié)儉。
15、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。
文員崗位職責3
1、門店業(yè)務單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8、員工紀律、員工考勤、員工儀表.
9、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實施；
10、負責公司內(nèi)外部會議行程安排等。
11、負責與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
12、領導交辦的其他事務。
文員崗位職責4
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務工作，做到及時、準確；
4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協(xié)助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的`正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日�？记冢吭略碌走M行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9、負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡的正常運行，如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行，保證日常工作的進行。
文員崗位職責5
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的`員工關系，組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責6
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產(chǎn)前期準備工作，參加早會。
三、根據(jù)各倉管員上報的'原始單據(jù)及時輸入電腦，以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監(jiān)督抽查，保證數(shù)據(jù)的準確性，并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責服裝FOB跟單，跟進生產(chǎn)進度;
2、負責大貨下單給工廠;
3、生產(chǎn)進度和質(zhì)量把控，按期保質(zhì)保量進倉;
4、供應商的合作維護，解決生產(chǎn)中的`問題
5、洗水嘜、吊牌打印
任職要求：
1、高中以上學歷;
2、2年及以上跟單相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節(jié)，對服裝生產(chǎn)成本了解，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、做事嚴謹仔細，具有較好的統(tǒng)籌安排與計劃能力。
文員崗位職責8
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員處理并制作產(chǎn)品工藝單;
2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作，跟蹤生產(chǎn)進度并及時將信息反饋至業(yè)務員;
3、及時安排客戶的`發(fā)貨，將訂單資料傳遞至船務;
4、出貨后協(xié)助業(yè)務員跟蹤客戶貨款到賬;
5、上級交代的其它工作。
文員崗位職責9
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的.約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
文員崗位職責10
1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、監(jiān)督員工每日考勤狀況，不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤狀況，考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用狀況進行增補。
10、負責做好公司例會的會議記錄。
文員崗位職責11
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的`收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、理解其他臨時工作
文員崗位職責12
1、每天在省市各級政府公共資源交易網(wǎng)跟進采購需求。
2、每周在各級公共資源交易中心的`網(wǎng)上商城完成產(chǎn)品圖片、報價等更新工作。
3、收集市場信息，包括：政府采購各項新規(guī)、各廠家產(chǎn)品更新信息等。
4、輔助經(jīng)理完成每一筆銷售工作，包括貨物詢價采購、合同簽訂與保管、發(fā)票寄送、支票收寄、與用戶協(xié)調(diào)工程安裝安排等。
5、與客戶保持良好的溝通，透徹的了解，較強的把握能力。
文員崗位職責13
1、根據(jù)產(chǎn)品需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品技術檔案管理工作；
2、負責部門文件、資料、記錄的整理、歸檔保管工作；
3、負責部門日常工作，會議記錄及會務工作、各項會議的宣達與通知；
4、協(xié)助做好各類項目申報的'前期資料整理工作。
文員崗位職責14
1、跟蹤落實業(yè)務貨物的信息;
2、聯(lián)系物流承載貨物;
3、能夠接受外勤確定貨物數(shù)量、安裝等情況;
4、能夠及時跟進貨物運輸事宜;
5、每月對接跟進貨物供應商的`發(fā)票開據(jù);
6、具備緊急事件的應對能力;
文員崗位職責15
1、提前15—30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲15—20分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委托一個人處理才能離開。
2、負責公司所有客人的第一站接待；凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi)；接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室并倒茶水。
3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的`住宿，會務衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件；管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好，然后報上公司名稱；通話簡潔明了，講究禮貌。
7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入
8、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。
9、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時要及時叫送水。
10、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況，不夠時及時添加紙張。
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。
【 文員崗位職責】相關文章：
文員崗位職責09-15
文員崗位職責12-27
文員崗位職責02-03
文員的崗位職責08-17
考勤文員崗位職責10-25
人事文員崗位職責12-27
前臺文員崗位職責12-27
前臺文員的崗位職責05-25
商務文員崗位職責01-06