保密規(guī)章制度(精選20篇)
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的保密規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
保密規(guī)章制度 1
一、目的
為保守公司商業(yè)秘密,維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、商業(yè)秘密的范疇
。ㄒ唬┘夹g(shù)秘密和信息,包括但不限于:
1、工程設(shè)計、電路設(shè)計等各類設(shè)計圖紙及設(shè)計說明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料。
2、術(shù)項目調(diào)研報告、可行性報告、調(diào)試報告、測試報告等技術(shù)信息。
3、項目進展報告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。
4、研發(fā)日志、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產(chǎn)品和文件。
5、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護手冊、技術(shù)說明書等技術(shù)說明性文件。
6、其它與生產(chǎn)、開發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
。ǘ┙(jīng)營管理秘密,包括但不限于
1、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種,與經(jīng)營相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關(guān)合同、意向書及可行性報告。
3、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。
4、公司會議記錄中的秘密事項。
5、公司營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、產(chǎn)品供應(yīng)和銷售的客戶名單。
6、財務(wù)預(yù)決算報告、各類財務(wù)報表及各類統(tǒng)計報表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料。
8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項。
9、其它與經(jīng)營和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
四、商業(yè)秘密資料的保密管理
。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部”四個保密級別
1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的.權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
2、“機密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。
3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
4、“內(nèi)部”是不宜公開對外的,公開后會對公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
。ǘ┟芗壍拇_認(rèn)
商業(yè)秘密的保密級別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負(fù)責(zé)人確定。一經(jīng)確定,應(yīng)即時在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。
。ㄈ┬柽M行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱
1、有商業(yè)秘密及其密級都必須在A部門登記備案,機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統(tǒng)一保管,秘密和內(nèi)部資料則由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請借閱機密和絕密資料,必須填寫申請表格并交部門第一負(fù)責(zé)人簽字同意后,向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批準(zhǔn)。
3、凡在公司對外交往與合作過程中,需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的,應(yīng)事先報部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、A部門應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限,對臨近保密期限的資料,會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開或刪除該文件。
五、辦公區(qū)域及實驗室保密管理
。ㄒ唬﹩T工進入辦公區(qū)需佩戴工牌。
。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯拢居袡(quán)對出入包裹進行檢查,員工有義務(wù)進行配合;非因執(zhí)行職務(wù)需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情形嚴(yán)重,對違紀(jì)員工作出相應(yīng)紀(jì)律處分。
(三)外部人員來訪,被訪者應(yīng)在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計師作審計等)不得進入辦公區(qū):
。ㄋ模⿲嶒炇野惭b門禁系統(tǒng)并定時更換密碼,非相關(guān)人員嚴(yán)禁進入。
(五)實驗室用品和設(shè)備應(yīng)有專門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、清點,不能遺失,設(shè)備報廢應(yīng)有確認(rèn)的銷毀記錄。
六、泄密補救
員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施,并及時報告本部門第一負(fù)責(zé)人;部門第一負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即作出處理,以免商業(yè)秘密進一步泄漏及損失的擴大,并對相關(guān)人員給予懲罰或獎勵。
七、保密協(xié)議
員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容與本制度具同等效力。
八、責(zé)任與賠償
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;并根據(jù)公司損失狀況,要求違紀(jì)員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟賠償:
1、泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。
2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時采取補救措施的。
3、未執(zhí)行相關(guān)保密措施,而有可能造成泄密的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一,予以辭退,并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金;并根據(jù)損失情況,要求違紀(jì)員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失
1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業(yè)秘密的。
九、附則
(一)本制度所稱的商業(yè)秘密,是指在一定時間內(nèi)不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益的,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
。ǘ┍局贫人Q的泄密行為是指:
1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而可能被不應(yīng)知悉者知悉的。
保密規(guī)章制度 2
根據(jù)《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》的要求,特制定xx農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處試卷保密室管理規(guī)定。
一、試卷保密室工作人員選聘條件
1、堅持原則,忠于職守,遵守紀(jì)律,工作負(fù)責(zé);
2、身體健康;
3、當(dāng)年無直系親屬參加本次考試的教務(wù)處正式在職在編工作人員和xx農(nóng)業(yè)大學(xué)保衛(wèi)處正式在職在編工作人員。
二、試卷保密室人員配備
保密室設(shè)負(fù)責(zé)人兩名,一名為教務(wù)處分管安全保衛(wèi)工作的.處領(lǐng)導(dǎo),另一名為教務(wù)科工作人員。同時,設(shè)值班巡邏人員四人(不含試卷保密室負(fù)責(zé)人,且學(xué)校保衛(wèi)處至少2人)。
三、試卷保密室使用要求
1、保密室為社會考試專用。非社會考試期間,可用于其他考試試卷的保密。保密室防盜門配置兩把鎖,其鑰匙分別由兩人保管;
2、自試卷運抵保密室起,教務(wù)處和保衛(wèi)處必須安排人員晝夜值班巡邏,并有詳細(xì)的值班巡邏紀(jì)錄;
3、試卷接收和發(fā)放應(yīng)當(dāng)面清點試卷袋數(shù)量,核實科目,檢查試卷袋密封情況,履行交接手續(xù),填寫接收和發(fā)放記錄;
4、試卷保密室在存放試卷期間進行全天攝像監(jiān)控,監(jiān)控資料由保衛(wèi)處至少保存到考試結(jié)束后半年;
5、試卷保密室使用期間應(yīng)接受上級教育考試管理部門、公安及保密部門的監(jiān)督檢查。
四、試卷保密室工作人員值班紀(jì)律
1、值班期間嚴(yán)禁在試卷保密室會客、吸煙、飲酒、或開展其它與試卷保密工作無關(guān)的文娛活動;
2、禁止無關(guān)人員進入試卷保密室;
3、不得將試卷保密室的鑰匙轉(zhuǎn)交他人或者互相代管;
4、拒絕他人索用試卷保密室門及鐵柜的鑰匙,拒絕他人代領(lǐng)試卷;
5、發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)在第一時間向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和上級報告,并采取措施,保護現(xiàn)場,把損失降至最低程度。
保密規(guī)章制度 3
一、監(jiān)督檢查對象
師所屬各單位
二、監(jiān)督檢查資料
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,對執(zhí)行保密法律法規(guī)狀況監(jiān)督檢查。
三、監(jiān)督檢查方式
師保密局對師屬各單位以實地查看、抽查的方式進行監(jiān)督檢查。
四、監(jiān)督檢查措施
依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》、《保密管理自查自評工作考評標(biāo)準(zhǔn)》實施監(jiān)督檢查。
五、監(jiān)督檢查程序
書面通知各單位自查,師保密局按照檢查要求、考評標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、考評、意見反饋。
六、監(jiān)督檢查處理
實施檢查后,應(yīng)當(dāng)出具檢查意見,對需要整改的,要求限期整改。
保密規(guī)章制度 4
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報廢的`涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
保密規(guī)章制度 5
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制訂本制度:
一、國家秘密關(guān)系國家的安全和利益。全局干部職工要充分認(rèn)識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴(yán)格執(zhí)行各項保密規(guī)定,按照既確保國家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
。ㄒ唬⿲徲嫻ぷ髦猩婕暗谋粚徲媶挝恍枰C艿氖马椉捌湮募牧。
(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實的違反法紀(jì)的事項及其文件材料。
(三)審計工作規(guī)劃和年度計劃等文件材料。
(四)尚未對外公布的'審計事項、審計情況、統(tǒng)計資料及其文件材料。
(五)局機關(guān)尚未公布的機構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
。┯嬎銠C內(nèi)存儲的涉密文件、資料等。
。ㄆ撸┢渌枰C艿奈募、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計工作中,對不屬于國家秘密,但又不宜公開的事項,為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴散。審計工作,被審計單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息為商業(yè)秘密,要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護。
審計人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計現(xiàn)場保密工作規(guī)定,妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿于審計工作的全過程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
。ǘ┎粶(zhǔn)在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項,不準(zhǔn)在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛堋?/p>
。ㄈ┎粶(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
。ㄋ模┎粶(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
。ㄎ澹┎坏孟蚪M織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀(jì)律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機關(guān)處理。
保密規(guī)章制度 6
為加強本單位的保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施辦法、上級部門的有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實際,制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關(guān)系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家秘密是每個公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便于工作”的方針。
二、保密工作的`管理
按照國家、省對保密工作的要求,加強本隊保密工作,做到加強領(lǐng)導(dǎo),強化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé),設(shè)立一名兼職保密員,由綜合辦主任負(fù)責(zé)。
三、保密工作的職責(zé)
保密工作的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本單位的保密工作;
。ǘ└鶕(jù)黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級有關(guān)部門有保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
(四)研究解決保密工作中的有關(guān)問題;
(五)負(fù)責(zé)報送、接收和傳輸涉密信息;
。⿲彶樯暇W(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
四、保密工作十不準(zhǔn)
。ㄒ唬┎辉撜f的秘密不說;
(二)不該問的秘密不問;
。ㄈ┎辉摽吹拿孛懿豢矗
。ㄋ模┎辉撚浀拿孛懿挥;
。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛埽
。┎辉谕馐禄顒雍退饺送ㄓ嵵猩婕懊孛;
(七)不在公共場所和親友及其他無關(guān)人員面前談?wù)撁孛埽?/p>
。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募Y料;
。ň牛┎辉谄胀娫挕⒚鞔a電報、普通郵局中辦理秘密事項;
。ㄊ┎粩y帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。
五、對上網(wǎng)涉密的相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯缮鷳B(tài)辦副主任負(fù)責(zé)對上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負(fù)責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計算機的管理。
。ǘ﹫猿稚婷懿簧暇W(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
。ㄈ⿲挝挥嬎銠C要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來人員瀏覽計算機內(nèi)文件。
。ㄋ模⿲ι婷苜Y料的報送,一律采用紙質(zhì)報送和U盤轉(zhuǎn)送的方式,嚴(yán)禁網(wǎng)上傳送。
。ㄎ澹⿲ι婷芪募Y料的電子存儲,實行單機專人管理,并作好保密資料的登記。
六、保密責(zé)任追究
對違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問題要及時整改,重要問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,出現(xiàn)問題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
保密規(guī)章制度 7
一、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。
三、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監(jiān)控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡(luò)傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質(zhì)要由相關(guān)責(zé)任人編號建檔,嚴(yán)格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除,在處理過程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限的.計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡(luò)時,嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴(yán)禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復(fù)制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
七、計算機操作人員調(diào)離時應(yīng)將有關(guān)材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。接替人員應(yīng)對系統(tǒng)重新進行調(diào)整,重新設(shè)置用戶名、密碼。
八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
保密規(guī)章制度 8
第一條、為加強張北縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局保密宣傳教育管理,使張北縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局保密宣傳教育工作制度化、經(jīng);⒁(guī)范化,提高全體干部職工特別是涉密人員的保密意識和保密技能,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和上級有關(guān)保密宣傳教育的要求,結(jié)合本局實際,特制定本制度。
第二條、保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是全體干部職工特別是涉密人員必須履行的法律義務(wù)。
第三條、保密宣傳教育是張北縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局保密管理工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作。結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,組織開展保密宣傳教育是全體干部職工必須履行的職責(zé)。
第四條、張北縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局保密宣傳教育的對象是全體干部職工,重點是張北縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局涉密人員和專兼職保密管理工作人員。
第五條、保密宣傳教育的主要內(nèi)容:
一、黨和國家有關(guān)保密工作的路線、方針、政策。
二、國家的保密法律、法規(guī)和上級保密管理工作部門的有關(guān)規(guī)定;
三、張北縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局各項保密管理工作規(guī)章制度。
四、保密管理工作的基本知識。
五、保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識。
六、保密技術(shù)防范知識以及措施。
七、計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識和防范措施。
八、保密工作與反竊密斗爭形勢。
九、保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育。
十、上級保密主管機關(guān)安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。
第六條、開展保密宣傳教育的形式
一、利用相關(guān)會議或召開專門保密工作會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)保密工作的文件,分析研究保密工作形勢和任務(wù)。
二、開展保密知識答卷或競賽活動。
三、舉辦和組織參觀保密宣傳教育展覽。
四、重要節(jié)假日、重大涉密活動前組織有針對性的`保密宣傳教育。
五、參加上級機關(guān)舉辦的保密培訓(xùn)。及時安排新進入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部門、部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓(xùn),取得上崗資格證書。
六、其它必要且有效的保密宣傳教育形式。
保密規(guī)章制度 9
一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的.機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認(rèn)真清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
保密規(guī)章制度 10
根據(jù)上級機要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機關(guān)工作正常進行,制定本制度。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及機要工作法規(guī),保守黨和國家秘密。
二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不在公共場所和無關(guān)人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復(fù)印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報辦理秘密事項。
三、認(rèn)真履行文件的管理制度,及時做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的`原則,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳真機、復(fù)印機、微機、錄像機等要實行專人管理。
五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應(yīng)存放于有保密措施的地方。上級下發(fā)的密級文件按要求歸還,并按有關(guān)規(guī)定辦理統(tǒng)一銷毀。
六、堅持四大節(jié)假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取補救措施。
保密規(guī)章制度 11
第一條辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
第三條辦公自動化設(shè)備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的'國家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級標(biāo)識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設(shè)備需維修的,應(yīng)請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設(shè)備的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密規(guī)章制度 12
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的`電話、傳真、電報、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準(zhǔn)任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設(shè)備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設(shè)備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴(yán)禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴(yán)禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國家機密的安全。
八、認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認(rèn)真查處并采取補救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。
保密規(guī)章制度 13
第一條機關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。
第二條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,主管本機關(guān)和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導(dǎo)。其職責(zé)是:抓好本機關(guān)保密法的宣傳教育和貫徹實施;根據(jù)本機關(guān)實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關(guān)保密工作事項。
第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應(yīng)的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,認(rèn)真檢查考核。
第四條保守國家秘密是機關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機關(guān)所有人員,必須遵守以下保密守則:
(一)不該說的`秘密不說;
(二)不該知道的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及國家秘密;
。ㄎ澹┎辉诓焕诒C艿膱龊险?wù)搰颐孛埽?/p>
。┎凰阶杂涗、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;
(七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;
。ò耍┎挥脽o保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項;
。ň牛┎凰阶詳y帶密件、密品出境;
(十)不得擅自同外國機構(gòu)以及港、澳、臺機構(gòu)和外籍人員私自交往。
第五條舉行涉密重要會議,出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對會議內(nèi)容或決定事項,未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴散。外出參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。
第六條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。
第七條機要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管,存放在固定的保險箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對,確保不錯不亂。
第八條本機關(guān)制發(fā)秘密級以上文件,要嚴(yán)格控制印數(shù),不發(fā)無關(guān)單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的本機關(guān)秘密級以上文件資料等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。
第九條辦公活動中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。大批銷毀應(yīng)送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。
第十條使用電話,不得在通話中談?wù)撋婷苁马棧瑖?yán)防秘密擴散。
第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。
第十二條對外會談或洽談業(yè)務(wù),必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅持內(nèi)外有別。對外提供資料,必須按有關(guān)規(guī)定進行保密審查和經(jīng)過批準(zhǔn)。統(tǒng)計資料和尚未公開的內(nèi)部事項不得向外泄露。
第十三條在外事活動中,不得攜帶密級文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。
保密規(guī)章制度 14
根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我局工作實際,制定本制度。
一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī),增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并標(biāo)明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé),逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級下發(fā)的秘密、機密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負(fù)責(zé),并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復(fù)密碼電報堅持“密來密去”的`原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復(fù)。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。
七、不準(zhǔn)在無保密設(shè)施的有線或無線電話談?wù)撁孛苁马棥?/p>
八、禁止在公共場所或與無關(guān)人員談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向新聞單位或有關(guān)部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對正在辦理的事務(wù),不得告訴無關(guān)人員,不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員,應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內(nèi)容的會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細(xì)則》進行處理。
保密規(guī)章制度 15
一、本部門既是市委的工作機構(gòu),又是市政府的工作機構(gòu),涉密內(nèi)容較多,做好保密工作十分重要。
二、保密范圍:有關(guān)黨和國家機密事項和本部門業(yè)務(wù)中尚未公開和不準(zhǔn)公開的事項,在規(guī)定時間內(nèi)不準(zhǔn)泄密。
主要有以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┬杼峤皇芯幬瘯芯繘Q定的涉及人員調(diào)動事項;
。ǘ┬杼峤皇芯幬瘯芯繘Q定的涉及機構(gòu)的.設(shè)立、調(diào)整、撤并、更名、掛牌等變動事項;
。ㄈ┬杼峤皇芯幬瘯芯繘Q定的涉及編制核撥、單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及機構(gòu)規(guī)格確定等事項;
。ㄋ模┬杼峤皇芯幬瘯芯繘Q定的其他事宜。
三、機要文件均要由機要負(fù)責(zé)人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱,機要文電、資料要存放在專用保險柜內(nèi),按規(guī)定定期清理、歸檔、銷毀。機要文件交接時,要認(rèn)真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內(nèi)容的會議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機要文件,要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機要文件一律在辦公室內(nèi)閱辦,不得把機要文件帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要文件,要嚴(yán)防泄密、丟失;帶回的機要文件、材料,要及時交機要負(fù)責(zé)人收存。
五、制發(fā)文件,要根據(jù)文件內(nèi)容嚴(yán)格按照密級劃分范圍,注明秘密等級、發(fā)放范圍、閱讀級限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的,應(yīng)及時銷毀。
六、帶有秘級文件,一般不許復(fù)印,特殊情況,須經(jīng)常務(wù)主任同意,由辦公室專人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā),并做好登記,持有復(fù)印件人員要妥善保管,不得丟失。
七、機要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保證做到不泄密、不失密,機關(guān)全體工作人員都要自覺接受保密教育,遵守保密制度,嚴(yán)守機密。不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看。
保密規(guī)章制度 16
根據(jù)《勞動法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的.商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
四、 違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失
保密規(guī)章制度 17
為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時,要認(rèn)真清點有無缺頁,詢查有無復(fù)印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的.密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取必要的措施,對責(zé)任者依法追究責(zé)任。
保密規(guī)章制度 18
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度的規(guī)定,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料,確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案,均需填寫檔案調(diào)閱審批表,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
3、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任。公司檔案只供本公司員工在調(diào)閱當(dāng)天及時查閱,一般不得借出檔案室;機密級以上(含機密級)檔案禁止外借,且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄,如果屬正常工作需要,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖,不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶,嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進入檔案室,非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。
6、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
7、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的.重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。
8、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。合同文件、財務(wù)狀況等其它重要的公司內(nèi)部文件更應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿的檔案,要及時解密,積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設(shè)施。
11、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報告并采取補救措施,避免或減輕損害后果。
12、此制度自發(fā)布之日起實施。
保密規(guī)章制度 19
一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的機密,維護國家的`安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
保密規(guī)章制度 20
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合各自實際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、機關(guān)秘密文件、資料的制作
。ㄒ唬C關(guān)秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
。ǘ┲谱髅孛芪募,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
。ㄈ┘埥橘|(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
。ㄋ模┲谱髅孛芪募^程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
。ㄒ唬C關(guān)收發(fā)秘密文件,應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé),并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應(yīng)及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。
。ㄎ澹╊I(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰壹拔瘷C關(guān)秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關(guān)秘密。
。╊I(lǐng)導(dǎo)參加各種會議帶回的秘密文件,應(yīng)及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
。ㄒ唬C關(guān)收到秘密文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關(guān)的要求及工作實際需要,確定本機關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
。ㄈ﹤鬟_(dá)國家或機關(guān)秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說明。
。ㄋ模⿵(fù)制秘密文件,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
嚴(yán)禁復(fù)制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。
上級業(yè)務(wù)部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復(fù)制時,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意,方可復(fù)制。
凡復(fù)制秘密級以上文件、內(nèi)部資料,要嚴(yán)格登記手續(xù),控制復(fù)制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復(fù)制場所復(fù)制。
。ㄎ澹┟孛芪募坏蒙米猿洝⒎、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項,不得泄露。
。┐_因工作需要摘錄、引用國家或機關(guān)秘密內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的`保存與銷毀
。ㄒ唬┟孛芪募仨毞旁阼F皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。
。ǘ┟孛芪募ㄆ谇謇、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴(yán)禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
。ㄈ┺k公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理,各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。
。ㄋ模┙箤⒚孛芪募鳛閺U品出售。
五、涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理
。ㄒ唬┎捎秒娮有畔⒌燃夹g(shù)存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。
。ǘ┥婕皣颐孛艿挠嬎銠C信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應(yīng)按所存儲信息標(biāo)明密級,并采取相應(yīng)的保護措施。
。ㄋ模┐鎯、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應(yīng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
。ㄎ澹┎坏迷谏婷苡嬎銠C及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
。┓蚕驀H聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強機關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)機關(guān)保密工作實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)機關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。
。ㄈ┬略錾婷軑徫还ぷ魅藛T,上崗前必須進行保密教育或保密培訓(xùn)。
(四)嚴(yán)格保密工作獎懲制度,對于機關(guān)保密工作做出重要貢獻的機關(guān)人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關(guān)人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。
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