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行政前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-20 08:19:25 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

  2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

  4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的`及時(shí)補(bǔ)充;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

  2.值班人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假,應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假,以便及時(shí)調(diào)班。

  3.做好來訪接待工作,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的`工作情況,對(duì)突發(fā)事件和重大問題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。

  5.加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門報(bào)告。

  6.做好值班日志記載,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的`日常接待及行政工作;

  2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具,保障其正常運(yùn)行;

  4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家居專家”系列服務(wù)在商場的落實(shí)工作;

  6.保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

  8.熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

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