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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-05 18:49:22 崗位職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)合集15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)合集15篇

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));

  4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的'辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待和引見(jiàn);

  2.負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);

  3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理;

  4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;

  5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

  6. 負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作

  7. 員工活動(dòng)的策劃、組織;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作。

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的`籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。

  5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等)。

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

  2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

  5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  7、協(xié)助推廣人員的'部分工作

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、心細(xì)具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表

  5、梳理行政sop工作

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的`管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品的.領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

  3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

  10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;

  11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;

  4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6、完成上級(jí)的'其他任務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

  3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  5、完成上級(jí)安排的其他工作

  任職要求:

  1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

  2、優(yōu)秀的`外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3、良好的寫作能力;

  4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

  6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

  5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

  3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

  4、具有良好的.團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;

  5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  職責(zé):

  1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等行政方面的'事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)

  3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試;

  3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;

  4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作, 開(kāi)展企業(yè)文化的.建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。

  6、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理;

  2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

  3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的.政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。

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