物業(yè)行政崗位崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的物業(yè)行政崗位崗位職責,歡迎大家分享。
物業(yè)行政崗位崗位職責1
1、 及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區(qū)文化的`推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。
3、 定期巡視園區(qū)內各區(qū)域,確保園區(qū)內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領導匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責2
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2,對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監(jiān)督管理。
4,負責公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。
6,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的'美觀性、整潔性和安全性。
7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。
8,負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。
10,協(xié)調公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系。
11,負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12,進行公司公務車輛的調度與管理,協(xié)調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
13,完成領導交辦的其它工作事宜。
物業(yè)行政崗位崗位職責3
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的'文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責4
1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的日常維護及管理;
3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的`具體實施;
4、協(xié)助完成人事行政部相關日常事務性工作;
5、負責具體行政事務執(zhí)行。
物業(yè)行政崗位崗位職責5
職責描述:
1、全面負責物業(yè)公司的行政和人事工作,并對管理問題及時提出相應的管理方案;
2、組織協(xié)調公司對內對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等;
3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等;
4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關的`管理制度文件;
5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。
6、完成上級領導交辦事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,3年以上行政、人事管理經驗,有物業(yè)、地產經驗優(yōu)先;
2、執(zhí)行力強,善于溝通,有較強的抗壓性和團隊協(xié)作能力;
3、有較好的語言表達能力,熟練運用office軟件;
4、人力資源相關專業(yè)者優(yōu)先考慮;有人力資源二級證書或者中級經濟師(人力資源方向)證書者優(yōu)先考慮。
物業(yè)行政崗位崗位職責6
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進行固定資產的盤點;
6、領導安排的'其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責7
1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責項目的'辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責8
崗位職責
1、 協(xié)助領導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。
2、 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。
3、負責每月更換全體員工的出勤卡。
4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的`制表工作。
6、協(xié)助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續(xù)工作。
7、根據(jù)各部門加班報表,認真核實加班記錄。
8、負責辦理員工離職手續(xù)工作,認真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。
9、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責9
工作職責:
1、主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。
2、在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3、負責與行政、物業(yè)相關聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1、35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經驗。
2、熟悉制造型企業(yè)的`行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓。
3、具有良好的溝通協(xié)調、學習能力,能主動影響他人。
4、具有較強的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團隊能力。
物業(yè)行政崗位崗位職責10
、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續(xù)的辦理;
③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監(jiān)督,并按時做考勤統(tǒng)計匯總,出具月度考勤報表;
、輩f(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
、迒T工社會保險、意外險等相關事項;
、哳I導交辦的'其他行政工作事項。
物業(yè)行政崗位崗位職責11
職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5。負責總部公共設施和各項基礎設施的.維修、維護管理工作;
6。處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
物業(yè)行政崗位崗位職責12
物業(yè)行政崗位職責
行政物業(yè)主管 富士康科技集團準時達國際供應鏈管理深圳市富泰通國際物流有限公司,富泰通 1、本科及以上學歷,8年以上大型公司行政物業(yè)管理從業(yè)經驗;
2、具有大型公司或者物流行業(yè)辦公用品、辦公設備、辦公家私等采購管理經驗;
3、文字功底好,具方案設計、規(guī)劃和實施能力;
4、具較強的溝通、協(xié)調、決策、分析問題和外聯(lián)能力。
物業(yè)行政崗位
物業(yè)行政崗位崗位職責13
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關工作。
7、領導交辦的其他工作事項。
物業(yè)行政崗位崗位職責14
1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領導安排的'工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責15
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的`整理檔案,使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應商名冊,采購事務做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務,開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。
12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。
14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。
15、完成領導安排的其它工作事項。
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